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試用財(cái)務(wù)總試用期間工作計(jì)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 20:36:51 | 移動端:試用財(cái)務(wù)總試用期間工作計(jì)劃

試用財(cái)務(wù)總試用期間工作計(jì)劃

關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)聘者復(fù)函的回答

關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)聘者復(fù)函的回答

一、

您在試用財(cái)務(wù)總監(jiān)兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理期間,您打算如何開展工作?

1、了解公司的運(yùn)作,公司的文化,流程及辦事的習(xí)慣,管理者的管理哲學(xué),性格等等,從書面的制度、文件、規(guī)劃、企業(yè)刊物研讀開始;到抓住任何可能的機(jī)會與公司任何人員交談溝通;了解公司的動作、文化等等。2、和直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,取得支持,明確上級期望

能否順利的開展工作,最重要的因素是上級的支持。任何人新入企業(yè),熟悉情況必然要有一個過程,所以最關(guān)鍵的一件事情就是明確上級領(lǐng)導(dǎo)(老板)的期望。

所以我計(jì)劃首先和直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解本部門的工作職能以及本人職位的具體工作職責(zé);從另一角度了解公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及了解企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中;再次就是要盡快熟悉業(yè)務(wù)。

在溝通后應(yīng)該馬上列出為期三個月的工作計(jì)劃或思路。在試用期內(nèi),每周寫一個總結(jié)郵件給直接領(lǐng)導(dǎo),匯報一周的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展。關(guān)于公司重要財(cái)務(wù)決策及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。3、了解本部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容

除了上級的支持,就是獲得部門員工的認(rèn)可最重要了。計(jì)劃從人和事兩方面入手,“人”,既是部門里的同事,和他們混熟,與他們多交流、詢問、請教,爭得下屬的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上!笆隆笔橇私獠块T各崗位職責(zé),自已的職責(zé),在都促、指點(diǎn)中知道部門的工作流程、工作內(nèi)容。

對下屬了解計(jì)劃先從每個員工的簡歷開始,這樣對每個人有一個初步的了解;然后計(jì)劃開一個內(nèi)部會議,了解一下自己部門各個崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,理一理工作思路,聽一聽他們的意見。

在接下來的時間內(nèi),對照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo),將目標(biāo)做個細(xì)分,落實(shí)下去,同時在合理的周期里做跟進(jìn),并要求他們對自己的工作做出描述及匯報,及時協(xié)調(diào)并解決工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題。

4、接觸一下其他部門意見和建議

其他部門經(jīng)理的認(rèn)可也很重要。計(jì)劃先接觸一下同級的其他部門,聽聽其他部門的主管,對財(cái)務(wù)部門有什么意見和建議,原來存在的最大的不能解決的問題是什么。進(jìn)入工作狀態(tài)后,以后每隔一段時間,定期不定期地保持一個很好的聯(lián)系。5、熟悉賬務(wù)狀況

了解財(cái)務(wù)核算狀況(如了解財(cái)務(wù)末級科目余額)、稅收政策、資金狀況等相關(guān)信息,從而從宏觀上了解公司的財(cái)務(wù)狀況,然后,結(jié)合與各層級人員溝通的信息,進(jìn)一步了解是否賬實(shí)相符,是否存在的稅務(wù)風(fēng)險,目前公司財(cái)務(wù)最大的困難是什么,是否存在的稅務(wù)風(fēng)險等等,根據(jù)重要、緊急原則,列出相關(guān)改善與提高的計(jì)劃與公司高層領(lǐng)導(dǎo)探討。

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二、您認(rèn)為試用多少時間能上任?

很難找到一個標(biāo)準(zhǔn)來衡量是否可以正式上崗!熟悉公司及財(cái)務(wù)運(yùn)作情況;了解并尊重企業(yè)的文化,努力融入企業(yè)團(tuán)隊(duì);在工作上形成自己的思路,而且也是受到上級認(rèn)可;另外本人的為人處事方法、職業(yè)道德也得到認(rèn)可的情況下就能正式上崗。

我認(rèn)為,這個時間應(yīng)為三個月。一般企業(yè)行規(guī)也是如此。三、

您上任后,如何規(guī)范和改善財(cái)務(wù)管理?

首先要了解公司財(cái)務(wù)管理存在著哪些問題?哪些問題是著急又重要的,而哪些問題是重要但不著急的,根據(jù)此原則,先將著急又重要的事項(xiàng)一一解決,然后再整體規(guī)范與改善,具體表現(xiàn)在以下幾項(xiàng):

1、健立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理

首先,要建立管理型財(cái)務(wù)的思想和體制;思考什么樣的管理型財(cái)務(wù)符合企業(yè)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營者風(fēng)格;經(jīng)過上下級溝通后健立健全財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊,內(nèi)部控制制度。進(jìn)入培訓(xùn)宣貫體系。特別注意財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程的建立,要經(jīng)過反復(fù)溝通,取得最大化的一致,不是一定要和別的部門斗爭,和諧社會具體化到企業(yè)里面就是和諧團(tuán)隊(duì),大家擰成一股繩,力量才最大!而斗爭的結(jié)果只能是兩敗俱傷!

建立健全財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊,手冊包括:涉及財(cái)務(wù)核算與監(jiān)控的制度與操作流程,使得任何一個財(cái)務(wù)問題都有障可依。

2、實(shí)行全面預(yù)算管理制度!加強(qiáng)資金管理。

以預(yù)算為先導(dǎo);以資金為中心;以核算為基礎(chǔ);以內(nèi)控為保障。

以目標(biāo)利潤為依據(jù)規(guī)劃公司總預(yù)算成本,再分解到公司的各個部門,建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效推動了“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略的實(shí)施,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。3、過程控制

通過審核憑證,可能的話通過審核費(fèi)用發(fā)票、付款單據(jù)來規(guī)范流程。4、事后的經(jīng)營分析,財(cái)務(wù)分析

建立適合企業(yè)自己的財(cái)務(wù)分析體系和模型。通過提供分析以支持各種決策,進(jìn)而參與到事前規(guī)劃和控制中。財(cái)務(wù)分析本身并不能直接帶來公司績效的改善,能夠直接帶來成果的唯有“行動”。財(cái)務(wù)分析只能透過其他人才能發(fā)揮作用。因此,發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,唯一的途徑是促成行動。

對公司運(yùn)營的深入研究和真切關(guān)心,不斷提高溝通和推動能力,始終關(guān)注分析工作對公司最終經(jīng)營成果的貢獻(xiàn)。5、內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)審是為了協(xié)助管理層解決問題,而不是僅僅為了匯報。通過內(nèi)審認(rèn)識到事物的本質(zhì),進(jìn)而提出合理及有創(chuàng)意的建議和方案。積極幫助被審計(jì)部門。積極去體諒被審計(jì)部門的處境,統(tǒng)一我們的利益,才能更容易了解實(shí)際情況,從而規(guī)范流程。

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四、您認(rèn)為多少時間能使我公司的財(cái)務(wù)管理上一個臺階,達(dá)到公司財(cái)務(wù)規(guī)范管理和降本

增效的基本要求?如達(dá)不到要求怎么辦?為企業(yè)降本增效應(yīng)是財(cái)務(wù)人的天職,一個沒有利潤的企業(yè)不僅不能為股東創(chuàng)造價值、為員工謀求福利、甚至?xí)蔀閲疑鐣陌,所以說企業(yè)價值或者股東權(quán)益最大化是財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)。人在職場,在職一天就應(yīng)該全心全力為企業(yè)著想,為財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而鞠躬盡卒。

但很難定義什么叫財(cái)務(wù)規(guī)范管理,或者說達(dá)到怎么樣的程度叫財(cái)務(wù)規(guī)范管理?降本增效又達(dá)到怎么樣的一個程度?跟什么數(shù)據(jù)相比較?這些都難以量化!

就算上述都不是問題,多少時間才能達(dá)到理想狀況也要看公司的現(xiàn)在狀況。外來的職業(yè)經(jīng)理人也只能在現(xiàn)在的管理水平上進(jìn)行調(diào)整、規(guī)范。雖說外來和尚好念經(jīng),但期希望外來的和尚一下子就扭轉(zhuǎn)局面、大幅度提高管理水平是一個過于理想化的想法。

所以我還是推崇中醫(yī)的理念,不是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,一個人的身體就是一個小宇宙,所有的經(jīng)脈、穴位都是相輔相成的,一動牽百身。企業(yè)要有一個系統(tǒng)的思維、戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)要在這系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮自己最大的作用。

總的來說,我認(rèn)為一個財(cái)務(wù)經(jīng)理人要從熟悉情況開始,到實(shí)施自己的想法,到見效,沒有1-2年的時間很難!

至于“達(dá)不到又如何?”這個問題這要結(jié)合公司的績效考核制度,一個全面的績效考核制度應(yīng)已包含這個問題的答案。如果有幸成為公司一員,愿意共同為本崗位的績效考核方法探討。

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Tel:1342929****

MSN/QQ/Mail:yekf@live.cn

201*-3-5

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擴(kuò)展閱讀:財(cái)務(wù)人員試用期工作總結(jié)

總結(jié)

單位:宏豐實(shí)業(yè)有限責(zé)

任公司

部門:財(cái)務(wù)部員工:張存飛

工作總結(jié)

時光如逝,水月如梭,眨眼間來到宏豐這個大家庭已經(jīng)四個多月了,到了宏豐我又被分派到財(cái)務(wù)部這個小家庭。在部里的各位姐姐和大哥的指導(dǎo)下,從模模糊糊啥都不大明白的情況下,到現(xiàn)在獨(dú)立可以處理一些日常事務(wù),自己覺得是一個進(jìn)步。下面我敘述一下自己的工作經(jīng)歷及總結(jié)。

來到財(cái)務(wù)部我們每人被指派了一個師傅,那時剛好趕上月底結(jié)賬,因我?guī)煾挡辉冢@個月的一切程序是在王姐的一步一步指導(dǎo)下完成的,王姐帶我熟悉了整個金蝶軟件的操作流程,在物流里必須先入庫,必須簽證核算,嚴(yán)格的要求按程序進(jìn)行。在簽證的同時嚴(yán)格要求附件完整,在采購簽證的時候必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予以掛賬或付款。說道領(lǐng)導(dǎo)簽字,在今年一月份我發(fā)現(xiàn)了一個去年十月份自己犯的錯誤,在現(xiàn)在看來是那么幼稚的錯誤,十月份的一個核銷零星采購的付款憑證沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字,但是當(dāng)時剛來壓根就不知道還需領(lǐng)導(dǎo)簽字,在現(xiàn)在看來這么低級的錯誤都能犯,簡直不可思議,但同時也說明自己在不斷地進(jìn)步。

在處理在建工程的時候每月需出具月度決算表,并各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,在某一項(xiàng)合同完工時,需根據(jù)合同規(guī)定條款的比例計(jì)提材料質(zhì)保金。處理資金問題上,需相當(dāng)謹(jǐn)慎,申請付款額需于掛賬金額相比對,核對其有無出錯,處理預(yù)付款問題上各項(xiàng)手續(xù)要齊全,如:中標(biāo)通知書、合同會簽單、合同、預(yù)付賬款審批表。處理銷售問題上公司規(guī)定除集團(tuán)公司內(nèi)部各單位之外,都需辦理賒銷審批表,否則不予掛賬。

工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題:在成本分析中發(fā)現(xiàn)乳品廠生產(chǎn)酸奶與消毒奶領(lǐng)用原奶不合理,問題為酸奶與消毒奶的產(chǎn)量竟然大于或等于原奶的領(lǐng)用量。在處理生物資產(chǎn)的時候,每頭牛的原值與相應(yīng)計(jì)提的折舊不能準(zhǔn)確確認(rèn)。因扎帳時間問題,銷售發(fā)票存在當(dāng)月開具下月掛賬問題。

總之,在這幾個月的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進(jìn)。最后衷心的感謝財(cái)務(wù)部給予我?guī)椭母魑淮蟾绱蠼恪?/p>

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