倉庫統(tǒng)計(jì)員崗位說明書
標(biāo)題發(fā)布部門編制職務(wù)名稱直接上級(jí)倉庫統(tǒng)計(jì)員倉庫主管職務(wù)編號(hào)直接下級(jí)無工作部門下級(jí)人數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)部0崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號(hào)頁次生效日期1OF2一、工作目的1.ERP系統(tǒng)的日常維護(hù),倉庫各類表單的整理制作,各種相關(guān)單據(jù)的整理歸檔。(內(nèi)部)二、互相影響網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)部、物流部、營銷(內(nèi)部)倉儲(chǔ)部(內(nèi)部)倉庫統(tǒng)計(jì)員采購、財(cái)務(wù)三、任職資格1.教育程度/經(jīng)驗(yàn):1)2)3)4)2.專業(yè)不限,大專(含)以上學(xué)歷;年齡1830歲以下,有一年以上工作經(jīng)驗(yàn);能熟悉辦公軟件,對(duì)財(cái)務(wù)帳目有一定的了解與認(rèn)識(shí)并能及時(shí)處理日常帳目與報(bào)表;電腦使用速度快,做事有效率,工作完成及時(shí),工作責(zé)任心強(qiáng),有敏銳的數(shù)字觀念;綜合能力/素質(zhì):1)2)3)良好的溝通協(xié)調(diào)能力;較強(qiáng)的分析解決問題的能力;服從所屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容;
一、編制目的:
1.2.
明確倉庫統(tǒng)計(jì)員的工作范圍、職責(zé)和方法流程;明確倉庫他統(tǒng)計(jì)員的工作目標(biāo)及關(guān)鍵績效指標(biāo)。
二、適用范圍:
1.適用于愛康系統(tǒng)倉儲(chǔ)部
版次:A生效日期:201*-04-標(biāo)題發(fā)布部門編制三、具體內(nèi)容:
1.倉庫統(tǒng)計(jì)員的崗位職責(zé):1)2)3)4)2.序號(hào)1職責(zé)細(xì)則每日及時(shí)做好物料出入庫電腦帳;按時(shí)完成公司要求的各種表單并發(fā)送到位;認(rèn)真貫徹執(zhí)行倉庫作業(yè)管控程序和各項(xiàng)規(guī)章制度;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號(hào)頁次生效日期2OF2對(duì)崗位職責(zé)的具體說明:
崗位職責(zé)重要度1.每日及時(shí)做好物料出入庫電腦帳;2.妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密;具體說明重要3.糾正不規(guī)范單據(jù),提醒并指導(dǎo)相關(guān)人員按指定的程序簽單作業(yè);4.為相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)信息和倉庫信息以便相關(guān)人員作業(yè);5..配合財(cái)務(wù)等稽查人員核對(duì)帳目,提供帳物卡證并做指引;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.2其他事項(xiàng)1.要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)2.倉庫文員調(diào)動(dòng)或離職前,要辦理移交手續(xù),如有異常,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)3工作總結(jié)及計(jì)劃無
3.倉庫統(tǒng)計(jì)員的KPI指標(biāo):
KPI指標(biāo)ERP系統(tǒng)維護(hù)的及時(shí)性和賬目的準(zhǔn)確率98%以上各類報(bào)表的準(zhǔn)確及及時(shí)性各類單據(jù)及原始憑證完整歸檔保存性上級(jí)交辦的任務(wù)及日常工作的完成情況權(quán)重35%30%20%15%序號(hào)12344.倉庫統(tǒng)計(jì)員的具體輸出:
1)2)3)4)
日常盤點(diǎn)報(bào)表;盤點(diǎn)差異分析報(bào)表;
每月、季度、年末庫存報(bào)表制作;工作異常事項(xiàng)的報(bào)告;
版次:A生效日期:201*-04-
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倉庫管理員職務(wù)說明書
崗位名稱崗位編號(hào)直接上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)倉庫統(tǒng)計(jì)員所屬部門在職情況直接下屬填寫日期2一、本崗位工作目的負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時(shí)收發(fā)貨物責(zé)盤點(diǎn)庫存物料。二、本崗位的主要職責(zé)或工作任務(wù):職責(zé)表述:根據(jù)產(chǎn)品需求,定期收發(fā)原材料職責(zé)一按規(guī)定做好原材料的驗(yàn)收和入庫,并做好登記工作。工作根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)高效的進(jìn)行原材料的發(fā)放和記錄。任務(wù)對(duì)原材料的周轉(zhuǎn)進(jìn)行全程跟蹤,記錄到賬,并做到賬賬相符。入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)不合格貨物拒收入庫。職責(zé)表述:根據(jù)生產(chǎn)需要,收發(fā)成品貨物職責(zé)二隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時(shí)供應(yīng)。工作地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。任務(wù)做好庫存報(bào)告并向主管遞交。做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)出廠貨物并進(jìn)行記錄。職責(zé)表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序職責(zé)三合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品工作名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。任務(wù)定期對(duì)庫房進(jìn)行整理,保持貨物整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。職責(zé)表述:做好倉庫的防火防盜工作職責(zé)四每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。工作每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗任務(wù)下班。每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)各主管報(bào)告。職責(zé)表述:做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況工作做好每日檢查工作,清點(diǎn)貨物數(shù)量,檢查貨卡信息,做好日常記錄。任務(wù)上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確職責(zé)五
要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時(shí)開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)三、本崗位的工作權(quán)限:對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán)。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有停止入庫的建議權(quán)。庫存準(zhǔn)確性改進(jìn)計(jì)劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。四、本職位與其他部門、外單位發(fā)生交往的情況:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運(yùn)貨司機(jī)五、任職資格:學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧能力要求六、其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、傳真等)工作環(huán)境辦公室中專及以上統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)有倉庫管理培訓(xùn)經(jīng)歷兩年以上數(shù)理統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)具有質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)了解相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析軟件的操作和使用具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔入庫單、出庫單、貨物卡、盤點(diǎn)記錄、工作匯報(bào)表及各類倉庫報(bào)表
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