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中學(xué)文印室管理制度

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中學(xué)文印室管理制度

中學(xué)文印室管理制度

一、在職負(fù)責(zé)員工必須樹立起熱愛本職工作的思想,必須遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,必須服從領(lǐng)導(dǎo)的工作按排,不得無故缺勤,不得與師生發(fā)生爭吵。

二、每天工作時一定要保持清醒的頭腦,以飽滿的精神、認(rèn)真的態(tài)度、熱情的服務(wù),給師生一種良好的精神風(fēng)貌。

三、來稿印刷前檢查是否填妥承印單(有否學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字)按承印單上寫明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之處,可暫時拒絕印刷,并及時與送印人聯(lián)系解決。

四、印刷中嚴(yán)格按照原稿及送印人的要求和數(shù)量印刷,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,及時解決。

五、工作中操作各種印刷機(jī)、裝訂機(jī)及切紙機(jī),要注意安全,要按操作規(guī)程要求進(jìn)行操作,避免出錯及人員受到傷害。

六、印件完成后要進(jìn)行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并將原稿及印件放在一起交送印人。

七、文印室工作人員必須按照復(fù)印崗位職責(zé)做到:

(1)服務(wù)主動、熱情、周到,做到快捷、優(yōu)質(zhì),讓師生滿意、放心。(2)嚴(yán)格按照復(fù)印機(jī)操作規(guī)程和使用說明書上的要求操作,復(fù)印機(jī)由專人使用。

(3)復(fù)印機(jī)在使用過程中發(fā)生故障不能排除時,應(yīng)及時與公司維修人員聯(lián)系。

(4)做好每天的復(fù)印登記及記錄。(5)做好復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)工作。(6)每天下班前切斷電源、關(guān)好門窗。八、試卷印訂及保密制度:

(1)試卷印制工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院關(guān)于試卷安全保密制度。(2)試卷印制期間與試卷印制無關(guān)的人員,不得進(jìn)入保密工作室。(3)試卷命題原稿應(yīng)有專人接稿、專室、專柜存放,封鎖后鑰匙由專人保管。(4)試卷命題原稿印前必須仔細(xì)檢查是否符合印刷要求,如遇字跡不清等問題,應(yīng)及時與有關(guān)方面聯(lián)系解決,以免影響試卷印制日程。

(5)試卷印制工作人員如遇子女或親戚參加本院期末考試的應(yīng)主動提出回避。

(6)試卷印制時必須有二人以上在場,任何人不得擅自攜帶試卷離開保密工作室;不得抄寫、復(fù)印試卷內(nèi)容;不得以任何方式向外界泄露試卷內(nèi)容。

(7)在試卷印制中,每天未完成的試卷應(yīng)由專人將試卷命題及印件放入專柜內(nèi)并封鎖。

(8)試卷印制過程中,所有試印紙、壞片、蠟紙和裝訂完畢后的剩頁均應(yīng)及時粉碎銷毀。不得留存、散失。

(9)試卷裝訂、檢查完畢后必須立即裝袋密封,貼好封條后即交教務(wù)處,并與有關(guān)人員做好交接簽收手續(xù)。

九、文印室上班時間為:早上8:00-12:00下午15:00-18:00

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學(xué)校文印室管理制度

一、文印員崗位職責(zé)

1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作。

6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。

二、學(xué)校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準(zhǔn)后交文印室打印。3、政教處相關(guān)資料由政教主任簽字后方可印制。4、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。

6、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

7、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

8、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

9、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:(1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所

有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文

印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

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