201*年秋季文印室工作計(jì)劃

岳陽(yáng)中學(xué)201*年秋文印室工作

計(jì)劃

文印室將一如既往，以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以服務(wù)教學(xué)為宗旨，以勤儉節(jié)約為原則，端正工作態(tài)度，努力做好文印室工作，認(rèn)認(rèn)真真的完成學(xué)校的各項(xiàng)工作，協(xié)助各科室、各教研組、各教師完成打印、復(fù)印、印刷工作。為學(xué)校的教育教學(xué)，提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1、加強(qiáng)道德修養(yǎng)，樹(shù)立全心全意為我校師生服務(wù)的態(tài)度，為各部門及各科組的教育教學(xué)做好文印工作。

2、嚴(yán)格厲行節(jié)約和文印室相關(guān)制度。本學(xué)期文印室不再接受以班級(jí)為單位出的試題印刷任務(wù)，要求各科組統(tǒng)一命題，統(tǒng)一印刷。需要印刷的科組，必須提前到教導(dǎo)處或教研室遞交申請(qǐng)，并把試卷交給文印室，以免工作繁忙或機(jī)器故障無(wú)法完成而影響正常教學(xué)秩序。

3、認(rèn)真做好維護(hù)工作。平時(shí)學(xué)校打印復(fù)印數(shù)量都較多，沒(méi)有時(shí)間維護(hù)。本學(xué)期要求規(guī)范紙張質(zhì)量，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，以保證設(shè)備的正常使用。

4、認(rèn)真做好學(xué)校交給的其他任務(wù)。如協(xié)助其它部門完成各項(xiàng)檢查資料。

5、開(kāi)發(fā)好現(xiàn)有設(shè)備的功能，提高工作效率，定期檢修和維護(hù)一體速印機(jī)和復(fù)印機(jī)，使機(jī)器設(shè)備延長(zhǎng)使用期限，復(fù)印機(jī)盡量提高復(fù)印

質(zhì)量，減少設(shè)備損耗，減少紙張、墨、版紙等耗材的損耗工作，減少成本，為學(xué)校減少開(kāi)支。

6、認(rèn)真為各部門搞好復(fù)印和一體機(jī)文印工作，根據(jù)具體情況盡量立等可取，減少老師的等候時(shí)間；做好各部門印刷的協(xié)調(diào)工作，做好全校各年級(jí)考試復(fù)習(xí)資料印刷、復(fù)印工作以及各部門的復(fù)印、文印工作。

7、做好文印室的保密工作。對(duì)保密材料或尚未公開(kāi)布的事項(xiàng)嚴(yán)格保密，做到妥善保管，及時(shí)處理，不得攜帶到室外。禁止無(wú)關(guān)人員無(wú)故進(jìn)入文印室。

8、負(fù)責(zé)做好文印室的防火、防電、防潮和衛(wèi)生保潔工作。離開(kāi)文印室要切斷電源，關(guān)好門窗，每天做好衛(wèi)生工作。

總之，文印室的工作爭(zhēng)取做到使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)滿意，教師滿意，學(xué)生滿意。

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201*年度文印室工作計(jì)劃

去年，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持和配合下，文印室工作取得明顯成效，得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。201*年，我們將繼續(xù)堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，扎實(shí)有效的開(kāi)展工作：

一、繼續(xù)做好省分行機(jī)關(guān)日常公文、會(huì)議（培訓(xùn)）材料的排版與印刷

對(duì)于日常公文，我們嚴(yán)格按照公文處理規(guī)范及工作流程，并根據(jù)公文的輕重緩急進(jìn)行排版，保證了公文能及時(shí)、準(zhǔn)確地交付給下一環(huán)節(jié)。對(duì)于會(huì)議（培訓(xùn)）材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，能夠在所需時(shí)間內(nèi)及時(shí)交付使用，盡量做到材料的美觀與清晰。嚴(yán)把公文及會(huì)議材料質(zhì)量關(guān)，這不僅包括公文、材料的美觀程度，更應(yīng)當(dāng)減少排版等出現(xiàn)的問(wèn)題。在印制會(huì)議材料、培訓(xùn)材料的過(guò)程中偶爾會(huì)出現(xiàn)材料重印以及無(wú)法按時(shí)完成等問(wèn)題，其原因主要是由于校稿人不仔細(xì)，導(dǎo)致錯(cuò)漏，材料底稿送至文印室較晚，所印材料過(guò)于龐大，裝訂要求文印室無(wú)法達(dá)到（如裝訂厚度）等。針對(duì)這些問(wèn)題我們主要采取以下措施：一是對(duì)于份數(shù)過(guò)多或者過(guò)厚的的材料須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，分流印制；二是對(duì)印制量大、時(shí)間緊的文件資料，盡量提醒各部室人員提前將校對(duì)無(wú)誤的底稿送至文印

室，配合我們的工作，如需加班印制提前向說(shuō)明；三是為保證文印質(zhì)量，對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辨認(rèn)的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪費(fèi)。

二、確保機(jī)關(guān)辦公耗材的領(lǐng)用

先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂，管理無(wú)序，對(duì)此，在馬哥的指導(dǎo)下，我們認(rèn)真商量以后，采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領(lǐng)用單，補(bǔ)充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方；二是對(duì)于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)�。ㄌ厥馇闆r除外），堵塞漏洞；三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問(wèn)題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況，節(jié)約使用文印耗材。

此外，在馬哥的指導(dǎo)下，我們將制定一套文印室崗位職責(zé)、辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定等書(shū)面規(guī)章。

三、嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)保密意識(shí)

在文件排版，材料印制中，能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時(shí)把作廢的文件底稿銷毀，大部分校對(duì)過(guò)的文件、底稿也能夠妥善處理，在復(fù)印方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看，不該看的

一律不看，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的一律不談。

四、正確使用設(shè)備，做好設(shè)備維護(hù)工作

對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備，我們能熟練掌握使用這些機(jī)器，愛(ài)惜設(shè)備，嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，避免機(jī)器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過(guò)程中，偶爾出現(xiàn)臟紋、字跡不清等情況，我們主要采取了以下方法：一是定期對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保證室內(nèi)溫度、濕度達(dá)到設(shè)備的要求；二是改進(jìn)紙張的規(guī)格，增加了紙張的克數(shù)和韌度；三是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問(wèn)題，及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修；四是在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，讓機(jī)器有休息緩沖的時(shí)間。

五、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)

在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí)，也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)，要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知識(shí)的同時(shí)，還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)，讓自己得到全面提升。工作期間及時(shí)總結(jié)每個(gè)人的工作，將自己的成功經(jīng)驗(yàn)上升到理論高度，如有必要，可以整理出一套適合自己的工作方案。遇有問(wèn)題大家共同商討解決，解決不了的請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，工作期間能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并將其解決。

六、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，提高服務(wù)意識(shí)

當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)人的力量很渺小，要完成一項(xiàng)工作，必須依靠團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，這種能力，不是說(shuō)在一旦工作時(shí)就能運(yùn)用得當(dāng)，要必須靠平時(shí)大家的共同努力，這里就要注意同事之間的溝通和理解。還有要提到的就是服務(wù)意識(shí)，來(lái)文印室校對(duì)文件、印制材料的人有很多，我們作為文印室工作的員工，要體現(xiàn)出我們的工作熱情，要懂得尊重他人，并盡快完成交給我們的工作任務(wù)。

以上就是201*年文印室的工作計(jì)劃，如有不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

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