采購試用期實(shí)習(xí)報(bào)告
試用期工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
您好,來公司工作已一個(gè)多月,現(xiàn)將這一段時(shí)間的工作匯報(bào)如下:一、工作情況
1、認(rèn)識(shí)公司產(chǎn)品及配件,虛心和原來的采購員學(xué)習(xí)并初步進(jìn)入工作狀態(tài)。2、熟悉本公司采購流程:收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、請(qǐng)購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款。二、部門建議
1、物料需求申報(bào)計(jì)劃性不強(qiáng)。使得采購員工作特別忙亂,也脫離了“量大價(jià)優(yōu)”的采購原則,建議對(duì)公司產(chǎn)品及設(shè)備維修用的常用配件及通用配件進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的進(jìn)行物料需求的申報(bào)。這樣做首先有一個(gè)量的基礎(chǔ),在量大的基礎(chǔ)上要求供應(yīng)商給予一定的價(jià)格、賬期、交貨條件上的優(yōu)惠;其次可以節(jié)約時(shí)間、降低采購費(fèi)用,提高人力和財(cái)力的使用效率。對(duì)價(jià)格比較高的、且無法得到優(yōu)惠政策的配件,按銷售計(jì)劃及生產(chǎn)安排進(jìn)行采購,以保證產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。對(duì)勞保用品及辦公用品實(shí)施控制性采購,勞保用品按照公司(人/月)規(guī)定采購,辦公用品由各部門經(jīng)理月底統(tǒng)計(jì)購買物品及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一購買,各部門制定辦公費(fèi)用并按此標(biāo)準(zhǔn)采購。
2、本公司采購制度及相關(guān)的流程還不完善。采購制度及其流程的作用是供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù),是公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù),是供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。目前公司供應(yīng)部工作運(yùn)行良好,主要是員工的人品和在公司工作多年來積累的主人公意識(shí)的支撐。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,勢(shì)必需要引進(jìn)新的員工。這時(shí)就需要有完善的采購管理制度和采購工作流程來指導(dǎo)和約束采購員的采購工作,并由部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督及考核。相應(yīng)的采購管理制度如采購計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同制定、采購記錄管理。采購流程上由采購員詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、評(píng)估后報(bào)部門經(jīng)理訂價(jià)確認(rèn),最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。(部門經(jīng)理談的價(jià)格一般情況下都比采購員要低,如果采購經(jīng)理和采購員的價(jià)格一樣,那基本上是當(dāng)前該供應(yīng)商的最低價(jià)格,所以采購經(jīng)理應(yīng)該盡量參與采購的商務(wù)談判)。
201*年10月8日
程興坤
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一、實(shí)習(xí)概述實(shí)習(xí)時(shí)間:實(shí)習(xí)地點(diǎn):
單位概況:*****是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實(shí)習(xí)過程
對(duì)于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于在*******,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個(gè)采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識(shí)的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個(gè)材料公司的報(bào)價(jià)和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對(duì)較低的價(jià)格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報(bào)給上級(jí)采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對(duì)我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比,綜合我們公司提供的采購要求和對(duì)其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對(duì)這方面這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始在做這方面工作時(shí)對(duì)流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住但是的市場行情,和對(duì)合作公司理解與溝通這都是必須的。在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好,主管對(duì)我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實(shí)習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先要分工明確,每一個(gè)流程都要落實(shí),從采購計(jì)劃--詢價(jià)規(guī)劃詢價(jià)選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的,而且這些流程設(shè)計(jì)到公司的資金流動(dòng),我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個(gè)部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動(dòng)力和保障。
本次實(shí)習(xí)有個(gè)很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實(shí)習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)還有行政管理方面的知識(shí)還是處處可見的。一個(gè)采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價(jià)規(guī)劃,詢價(jià),選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個(gè)采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個(gè)資金流動(dòng)的過程,是一個(gè)用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)工的的體會(huì),而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí)而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會(huì)自動(dòng)自發(fā)的吧理論知識(shí)和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識(shí)以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。*******的晨會(huì)是一個(gè)特別有新意的地方,
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識(shí)。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。在我的實(shí)習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點(diǎn)作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點(diǎn)一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對(duì)待和看待事情。
2、計(jì)劃做事。有明確的計(jì)劃,目標(biāo)才會(huì)清晰,以至于工作中不會(huì)茫然。在采購部實(shí)習(xí)的過程中我堅(jiān)持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實(shí)習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對(duì)陌生環(huán)境的無助,可是正是因?yàn)檫@些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識(shí)的殿堂,那么社會(huì)就是運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問題的地方。通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我體會(huì)很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會(huì)覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個(gè)重要階段。因?yàn)橛辛诉@次實(shí)習(xí),讓我對(duì)接下來要面對(duì)的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊(duì)合作。在整個(gè)實(shí)習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和人際溝通能力。一個(gè)人的力量是有限的,只有團(tuán)對(duì)的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。18842616883臀肌攣縮癥
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