校園招聘時(shí)hr如何正確對(duì)話應(yīng)屆生求職者
造價(jià)人才網(wǎng)
近日據(jù)了解到山西某公司,由于招聘工作的需要,每年都會(huì)參加山西省內(nèi)的幾十所高職高專,大中專院校的校園招聘會(huì),雙選會(huì)(有綜合的,也有專場(chǎng)的),參會(huì)前會(huì)充分的準(zhǔn)備招聘物料(展架,公司簡(jiǎn)介,招聘簡(jiǎn)章,宣傳單,面試通知單,求職申請(qǐng)表等),安排專門的工作人員去,一個(gè)學(xué)校最少去2各人,多的去6各人,可是在招聘現(xiàn)場(chǎng),很多學(xué)生在求職時(shí)的表現(xiàn)讓他們非常失望,具體表現(xiàn)如下:
1.部分學(xué)生只想做他們希望做的工作(比如:財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生大多都希望畢業(yè)后直接做會(huì)計(jì),其他都不考慮,少數(shù)表示可以從出納開始做,但是收銀或其他職位根本不考慮);2.部分學(xué)生不知道自己要干什么,找什么工作,根本就沒有職業(yè)生涯規(guī)劃,也沒有計(jì)劃;
3.還有部分學(xué)生希望直接做管理人員(比如:主管,或?qū)Yu店店長(zhǎng)等),都不愿意從基層崗位開始做起,可是又沒有接觸過相關(guān)工作,人資部與校方溝通,校方也表示給學(xué)生開設(shè)了就業(yè)前的心理輔導(dǎo),職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)課程,但是效果也不理想。
該商業(yè)集團(tuán)目前在一個(gè)快速發(fā)展的階段,也需要大量的基礎(chǔ)崗位員工,如果做的好,晉升的機(jī)會(huì)也是很多的,但是學(xué)生表示可以理解,就是不愿意從基層做起(普遍認(rèn)為基層崗位很辛苦,工資低等),怕吃苦,怕累,不想加班等心理比較普遍,該人力資源管理中心培訓(xùn)部,也專門做了次方面的課程,為學(xué)生免費(fèi)培訓(xùn),但是辦過2次,效果也不理想。針對(duì)這種情況,有什么好方法可以讓大學(xué)生能夠從基層開始做起呢?
對(duì)于上面的案例,造價(jià)人才網(wǎng)相關(guān)部門特地采訪了一些HR資深從業(yè)者,讓我們一起去聽聽他們?cè)趺凑f:
HR專業(yè)工作者,擅長(zhǎng)培訓(xùn)、招聘模塊的阿斌回答說:
1、校園招聘宣講的時(shí)候在公布招聘崗位時(shí),要先對(duì)該崗位有個(gè)比較明確的職業(yè)晉升渠道;
2、在校園宣講前,增加暖場(chǎng)片的放映,包括新進(jìn)員工在公司的發(fā)展,老員工的成功經(jīng)歷等,以便讓學(xué)生有真正的代入感;
3、與學(xué)校溝通,進(jìn)一步增加校園中就業(yè)指導(dǎo)的力度,讓學(xué)生能夠真正的找準(zhǔn)定位;
4、提高相應(yīng)的福利待遇,當(dāng)然這個(gè)也是比較難的。
HR-張海西,山西某公司招聘經(jīng)理回答道,我們?cè)趪L試使用新的方式方法來和學(xué)生進(jìn)行溝通,希望能讓學(xué)生有自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,有自己的目標(biāo),這樣和學(xué)生溝通才能有一定的效果,否則大家都是千篇一律的,很難有效果,比如說,從學(xué)生感興趣的地方入手,已學(xué)生的實(shí)際情況來進(jìn)行分析等等。
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北京某公司HR經(jīng)理回答道,曾經(jīng)參加過多次校園招聘,總體說來兩種形式:一種是安排人員做很好的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)展示,跟公司打廣告差不多。一種是安排企業(yè)內(nèi)一些有過經(jīng)歷的人,先講講在企業(yè)的故事,然后對(duì)話溝通。講故事是一個(gè)很好的方式。學(xué)生會(huì)在一種交流中了解到了企業(yè)而且感覺很親近。讓企業(yè)的人和學(xué)生對(duì)話會(huì)讓學(xué)生覺得有學(xué)習(xí)、發(fā)展的榜樣,他在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展可憧憬,學(xué)生也會(huì)從前輩的身上吸取一些經(jīng)驗(yàn)。你提到的學(xué)生幼稚的問題,也會(huì)在前輩的親身經(jīng)歷中,得到解答。
某英語培訓(xùn)知名機(jī)構(gòu)HR水水對(duì)該問題進(jìn)行了精辟的總結(jié):充分了解是有效溝通的前提;責(zé)任意識(shí)是有效溝通的靈魂;實(shí)事求是是有效溝通的基礎(chǔ);平等對(duì)待是有效溝通的關(guān)鍵;規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是有效溝通的保證;熱情微笑是有效溝通的潤(rùn)滑劑;踐行承諾是有效溝通的根本。河南某科貿(mào)公司人力資源經(jīng)理孫俊超說,我這里主要這樣做:1、提前到這些公司宣講,而不是只參加雙選會(huì);2、招聘時(shí)派已經(jīng)在公司工作半年以上的這個(gè)學(xué)校的學(xué)生參與,給大家做榜樣;3、根據(jù)意愿安排工作,不對(duì)他們報(bào)太大的期望,來去自由。這樣我們這里經(jīng)常出現(xiàn),有人走了但同時(shí)介紹其他同學(xué)過來,雖然穩(wěn)定性差些,但好歹有一定的保有量。另外我們這邊需要的人比較少,跟你們有些差別,僅供參考。
湖北某集團(tuán)人力資源主管張俠道,這是一個(gè)讓所有HR都會(huì)頭疼的問題就是大學(xué)生剛剛出校門給自己的定位。我們不能說他們提出什么要求,就給什么條件。反之,也不能說他們提出什么,我們都籠統(tǒng)的覺得是他們不成熟。即使他們真的是認(rèn)知不夠清晰,那么也不要直挺挺的駁斥。我們一般是在做校招的時(shí)候針對(duì)每個(gè)崗位的基本職能出一套試卷。試卷不會(huì)涉及太深,讓學(xué)生覺得無從下手,但是也帶點(diǎn)專業(yè)性質(zhì)。假若真的有那種有潛質(zhì)、自己有過歷練的學(xué)生,當(dāng)然更好。對(duì)于那些認(rèn)知不深的學(xué)生,他也會(huì)通過試卷明白他距離我們的崗位要求有什么樣的差距。讓他們自己給自己做一個(gè)正確合理的評(píng)估。
天津某集團(tuán)人力資源主管孫女士說,在校園招聘,因?yàn)槠髽I(yè)多加上學(xué)生的認(rèn)識(shí),在擇業(yè)時(shí)會(huì)挑選自己更喜歡的。此外有名的大企業(yè)在校園招聘時(shí)是非常具有號(hào)召力的,因此在這種情況下在學(xué)校進(jìn)行宣講時(shí)可以更有專業(yè)上的針對(duì)性,還可以請(qǐng)從該校園畢業(yè)的學(xué)生中找到比較成功的人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解以作實(shí)證。
所以說在校園招聘開展過程中,想要取得預(yù)期效果,還得用心揣摩應(yīng)屆生的心思,以期與他們產(chǎn)生共鳴,各位hr們多一個(gè)心眼總會(huì)讓招聘工作開展的如魚得水!
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擴(kuò)展閱讀:一個(gè)面試官的校園招聘——寫給求職心切的應(yīng)屆畢業(yè)生
作為一個(gè)已經(jīng)有多年工程師面試經(jīng)驗(yàn),并在國(guó)內(nèi)的大企業(yè),小企業(yè),國(guó)外的大企業(yè),小企業(yè)混跡過的面試官(注意,我是技術(shù)人員,不是HR),我在微博上的吐槽的確有戲虐的成分。每年的校園招聘季,閱讀和篩選簡(jiǎn)歷都是我重要的工作之一。在一上午時(shí)間內(nèi)懷著生怕錯(cuò)誤優(yōu)秀人才的心態(tài)伏案閱讀了接近40份簡(jiǎn)歷的我來說,在簡(jiǎn)歷中看到讓自己“情何以堪”的內(nèi)容吐個(gè)槽,似乎也合情合理。不過,簡(jiǎn)歷中是否應(yīng)該包含“精通”并非是我吐槽的重點(diǎn),目前完全由于應(yīng)屆畢業(yè)生在簡(jiǎn)歷中寫了過多精通而被直接掛掉的事情在我身上還未發(fā)生過,過多的“精通”表述最多只是我看不慣的一個(gè)點(diǎn)而已。看到回復(fù)中有不少懷著熱切心情找工作的應(yīng)屆畢業(yè)生(或是將要面臨找工作壓力的非應(yīng)屆畢業(yè)生),我覺得也許我可以從一個(gè)面試官和用人公司的角度描述一下我的體會(huì)。找到“好的”工作必然會(huì)給初涉職場(chǎng)的各位應(yīng)屆畢業(yè)生一個(gè)良好的起步基礎(chǔ),加上走出校園面臨的各種不確定性和在一個(gè)城市生存下來的壓力,找工作基本是各位希望走出學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生自己的頭等大事。我不能像大師們一樣給各位斬釘截鐵的“可行建議”,只是希望能讓大家了解從我這樣一個(gè)面試官的角度如何看待應(yīng)屆畢業(yè)生招聘這件事情。
1.求職中供求雙方的心理
我在201*年碩士畢業(yè)的時(shí)候,在我校的BBS上發(fā)過一篇關(guān)于求職的文章,內(nèi)容當(dāng)然是從求職者的角度出發(fā)的,大意是求職的“求”不是“祈求”,而是“要求”。所以,擺正態(tài)度很重要,并非是要曲意逢迎,無原則的根據(jù)用人單位的喜好去改變自己,削足適履。當(dāng)然,當(dāng)時(shí)這篇文章發(fā)出來之后,有一些評(píng)論立刻指責(zé)我是因?yàn)椤笔治諑追輔ffer,站著說話不腰疼“。然而,站在我現(xiàn)在需求方的立場(chǎng)來看,我仍然覺得把”求“解釋為”要求“是更合理的。在各種教人如何面試獲得offer的技巧性文章中,用人單位都傾向于被描述成大權(quán)在握,通過制定一系列的奇怪的規(guī)則,用一個(gè)個(gè)可能毫不起眼的小細(xì)節(jié)否決面試者的無理性的角色。然而,事實(shí)真是如何?一個(gè)組織在招聘和面試時(shí)設(shè)計(jì)各種流程,設(shè)計(jì)各種面試的目標(biāo)就是為了羞辱面試者,否決面試者,直到找到他們無法否決的對(duì)象?任何一個(gè)正常的組織,都會(huì)希望找到”最適合本組織的人“這才是正常的招聘中組織的心態(tài)。
因此,應(yīng)聘者擔(dān)心組織不想要自己,然而,組織也會(huì)擔(dān)心找不到合適的應(yīng)聘者,擔(dān)心自己喜歡的應(yīng)聘者被不合理的招聘流程拒之門外,又或者,自己的面試不能充分考察招聘者所具有的組織所看重的特性。因此,從心理上來說,供求雙方的心理地位不會(huì)是一方祈求,另一方施舍的極度不平等。雖然由于公司能提供的崗位數(shù)量限制等原因必然會(huì)造成有些人能夠找到”好的“工作,而另一些人不能在第一份工作上獲得完全的滿意,但總體來說,擺正態(tài)度能讓自己更冷靜的在求職過程中進(jìn)行決策。
2.組織如何篩選適合本組織的人
在招聘中,組織需要尋找到”最適合本組織的人“。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生招聘而言,由于應(yīng)屆畢業(yè)生的特點(diǎn)和校招本身的特點(diǎn)(難以通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行完全的分辨,人數(shù)多,居住集中,優(yōu)秀畢業(yè)生選擇余地更大等),大多數(shù)企業(yè)會(huì)通過”校園宣講會(huì)或是網(wǎng)上集中投簡(jiǎn)歷“的方式擴(kuò)大招聘的覆蓋范圍,初步篩選出適合的簡(jiǎn)歷,設(shè)計(jì)能夠進(jìn)一步篩選適合組織需要的人的筆試題,并通過面試進(jìn)行最終的確認(rèn)。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),相對(duì)正規(guī)的公司在采用這個(gè)流程實(shí)現(xiàn)的招聘準(zhǔn)確率還是相對(duì)高的,至少對(duì)企業(yè)來說,通過這一套流程基本能夠保證找到的人是符合組織需要的。從我的經(jīng)歷來看,在一個(gè)相對(duì)負(fù)責(zé)任的公司內(nèi),簡(jiǎn)歷的初篩只會(huì)盡可能排除“不合適的人”,對(duì)實(shí)在拿不準(zhǔn)的人通常會(huì)網(wǎng)開一面(當(dāng)然,在計(jì)劃招聘人數(shù)比較少或是有足夠多明顯優(yōu)秀人選的情況下,策略會(huì)不同)。有人在微博中提到有些公司的HR用匪夷所思的判定標(biāo)準(zhǔn)排除人員,可能在現(xiàn)實(shí)中真的存在,但至少在我所經(jīng)歷過的組織中,我從未親自經(jīng)歷或見過這些明顯不合理的操作方式。對(duì)校招來說,筆試是一個(gè)重要的入口環(huán)節(jié),如果不能通過筆試,通常也就意味著失去了面試機(jī)會(huì)。在每年的校招中,我?guī)缀醵紩?huì)經(jīng)歷幾起“霸王面”(也就是未通過筆試但卻強(qiáng)行要求獲得一個(gè)面試機(jī)會(huì)的畢業(yè)生),但其實(shí)這種霸王面的意義極小。首先,一個(gè)組織的筆試和面試標(biāo)準(zhǔn)通常會(huì)保持相當(dāng)?shù)囊恢拢ú贿^筆試而能夠通過面試的幾率極;另一方面,霸王面對(duì)規(guī)則的破壞使得任何組織都不會(huì)輕易接受這種行為。出于種種考慮,我本人曾經(jīng)決定接納過幾位霸王面的應(yīng)屆畢業(yè)生,但實(shí)踐無一例外的證明了我們的筆試標(biāo)準(zhǔn)是相當(dāng)合理的。
筆試雖然是重要的面試入口,但筆試往往和應(yīng)屆畢業(yè)恒經(jīng)歷過的期末考試不同,簡(jiǎn)單的說,筆試試題的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)并非是嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)制。筆試試題是用來判斷應(yīng)聘者是否具有職位要求的基本能力,并期望從中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者亮點(diǎn)的手段,因此,我設(shè)計(jì)的技術(shù)筆試試題中只有少數(shù)的內(nèi)容存在標(biāo)準(zhǔn)答案(考察知識(shí)點(diǎn)),相當(dāng)一部分的內(nèi)容都會(huì)希望盡量看到應(yīng)聘者的思考方式和解決問題的能力。與其想辦法在這里揣摩出題者的心思和通過不光彩手段(在筆試時(shí)有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)替考或是作弊的),不如盡量通過筆試題展示自己的能力和修為。
筆試之后的面試環(huán)節(jié)則是最重要的決定是否發(fā)放offer的環(huán)節(jié)。由于能夠進(jìn)入這部分的應(yīng)聘者已經(jīng)較少了,所以多數(shù)組織都會(huì)利用這個(gè)環(huán)節(jié)盡量詳細(xì)地考察應(yīng)聘者的各個(gè)方面(除非是招聘計(jì)劃太大,完全忙不過來)。在面試時(shí)當(dāng)然有些所謂的技巧(例如,儀表要稍微注意,心態(tài)要控制好等),但對(duì)技術(shù)面試來說,大多數(shù)時(shí)候考察的都是實(shí)打?qū)嵉拇a能力、設(shè)計(jì)能力、以及解決問題的能力。
3.我對(duì)“適合本組織的人”的判斷方式
既然在前面的微博中已經(jīng)部分涉及到了我對(duì)適合的應(yīng)聘者的遴選標(biāo)準(zhǔn),這里我希望更全面的說明一下我的判斷方式。無論我參與的是招聘的哪個(gè)階段:簡(jiǎn)歷篩選、筆試,還是面試,我都希望能夠有足夠的信息幫助我確定對(duì)方是否是“我們需要的人”。在簡(jiǎn)歷篩選階段,我會(huì)著力尋找簡(jiǎn)歷上的亮點(diǎn),而非根據(jù)只言片語的詞句去決定是否接受一份簡(jiǎn)歷。你的工程經(jīng)驗(yàn)如何,你對(duì)待技術(shù)的態(tài)度,你是否熱愛工程師工作,你的代碼能力到底如何……我試圖在你的簡(jiǎn)歷中找到這些問題的證據(jù)。所以,簡(jiǎn)歷不要求長(zhǎng),只在于你讓我找到我感興趣的東西。微博里有人調(diào)侃說對(duì)牛人來說,簡(jiǎn)歷也許只需要一句話:“精通XX”。一點(diǎn)不錯(cuò),C語言的發(fā)明人在Google的內(nèi)部簡(jiǎn)歷上一共只有三句話,其實(shí)這一句話就足夠:“XX年-XX年工作于Bell實(shí)驗(yàn)室,和KenThompson一起發(fā)明了C語言”。只要你能提供讓我充分確認(rèn)你的能力的證據(jù),我會(huì)很高興地把你放在我發(fā)給HR請(qǐng)他們安排筆試和面試的名單的第一個(gè)位置。再次說明,通常組織是有自己的較為明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)的,不太會(huì)因?yàn)閼?yīng)聘者平均水平的變化而變動(dòng)自己的招聘標(biāo)準(zhǔn),尤其是不會(huì)把標(biāo)準(zhǔn)下移(寧可招不到人,也不要不合適的)。所以,請(qǐng)不要把組織的遴選標(biāo)準(zhǔn)立即為“保研”的考試,你更多的不是在和別人競(jìng)爭(zhēng),而是確保自己能夠達(dá)到符合組織的水準(zhǔn)。
在面試時(shí),我也會(huì)有自己的一些評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)基本都是恒定且一致的。其中我最關(guān)心的是三個(gè)方面:應(yīng)聘者是否具有足夠的技術(shù)能力,是否具有足夠的潛力(對(duì)技術(shù)工作的熱誠(chéng),學(xué)習(xí)能力),以及是否能夠很好地在組織內(nèi)工作(協(xié)作能力,溝通能力,適合組織的主動(dòng)性)。我不能說我完全不會(huì)受到對(duì)方表達(dá)出來的這三方面之外因素的影響,但我在以上三個(gè)方向上堅(jiān)持的是恒定且一致的標(biāo)準(zhǔn)。
4.如何為招聘進(jìn)行準(zhǔn)備據(jù)我所知,有不少機(jī)構(gòu)會(huì)為應(yīng)屆畢業(yè)生提供求職的建議,大多數(shù)時(shí)候,求職的建議集中在如何準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷、如何準(zhǔn)備面試上。我能理解毫無經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生在這件事情上需要幫助,但請(qǐng)記住,你不是要包裝自己以討企業(yè)的歡心,而是要找到適合真實(shí)的你的環(huán)境,并讓這個(gè)組織確認(rèn)你就是他們要找的人。設(shè)想一下,就算你通過偽裝自己獲得了一個(gè)工作機(jī)會(huì)(可能性極小,好的面試官比教你偽裝的機(jī)構(gòu)精明多了),然后呢?你打算一直偽裝下去嗎?在一個(gè)不適合你的環(huán)境中真的會(huì)幸福嗎(未能免俗,我還是用了“幸福”這個(gè)最近的熱詞)?如果你要問我如何準(zhǔn)備招聘,我會(huì)說,對(duì)招聘的準(zhǔn)備不是一個(gè)在大四或研三才需要面臨的問題,你的每一次積累和每一次進(jìn)步都為你在招聘中的主動(dòng)提供了動(dòng)力。劉未鵬寫的《怎樣花兩年時(shí)間面試一個(gè)人》(-to-interview-a-person-for-two-years/)在這個(gè)問題上闡述得很不錯(cuò)。在招聘的準(zhǔn)備上,請(qǐng)首先確定你喜歡什么樣的環(huán)境。不要認(rèn)為作為供應(yīng)方的你沒有選擇的權(quán)力,就像我在本文的第一部分指出的那樣,需求方和你一樣迫切地想要找到適合他們的優(yōu)秀的對(duì)象。選擇一個(gè)大的、安穩(wěn)的公司,每天過著毫無變化的生活?還是希望選擇一個(gè)能滿足你的追求的,能讓你快速成長(zhǎng)的公司?你是要一份能養(yǎng)活自己的工作,還是希望要一份你可以每天高高興興來上班的事業(yè)?選擇“大家”眼中的好公司自然是一個(gè)輕松的決定,但相信我,職業(yè)生涯是長(zhǎng)跑而不是短跑,沒有什么比找到一個(gè)能激發(fā)的環(huán)境更重要。另一方面,收拾自己使得自己看上去更沉穩(wěn),在談吐上讓自己看上去更自信都是可用的技巧,但不要相信這些就能帶給你你心儀的工作機(jī)會(huì);〞r(shí)間去了解你要去的地方,扎扎實(shí)實(shí)地提高自己解決問題的能力才是王道。我經(jīng)常收到各種奇怪的簡(jiǎn)歷,有的一看就是用網(wǎng)站工具生成并“批發(fā)”出來的簡(jiǎn)歷,有的甚至都不知道他申請(qǐng)的公司的業(yè)務(wù)是什么……如果你不愿意為了得到這份工作多花時(shí)間,我又怎么會(huì)在你身上多花時(shí)間?你需要向我表明你對(duì)這份工作有多在意,無需在簡(jiǎn)歷上寫下“我非常非常向往進(jìn)入貴公司”,你需要向我表明的只有一件事:你知道我想要什么樣的人,而你恰恰是這樣的人。
5.一個(gè)讓我印象深刻的應(yīng)聘者
沒有什么比在一堆簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)閃閃發(fā)亮的一份,或是在面試中找到一顆閃光的星星更讓我歡欣鼓舞,這樣的時(shí)刻,我大抵都會(huì)兩眼放光,聲音中帶著掩飾不住的喜悅。那種感覺和相親成功大概有共同之處吧(我沒經(jīng)歷過相親,以上純屬想象)。昨天上午的一大堆簡(jiǎn)歷中,有一位同學(xué)的簡(jiǎn)歷并不長(zhǎng),我也不記得他的簡(jiǎn)歷上寫的究竟是“精通”還是“熟悉”,抑或是其他的動(dòng)詞,我只記得他在他的項(xiàng)目中那些有趣的見解,以及我在他提供給他的github上流連了半小時(shí)。他的代碼,他對(duì)技術(shù)的熱情,他每一次對(duì)代碼的修改和增補(bǔ),在我的眼前把他生動(dòng)的描繪了出來。
什么?你問我他的簡(jiǎn)歷有多長(zhǎng),是什么格式,有多少個(gè)“精通”,有幾個(gè)項(xiàng)目?抱歉,我沒有注意到這些細(xì)節(jié)。我只記得,在給HR的進(jìn)入下一輪的名單中,他的名字在第一個(gè)。
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