內(nèi)業(yè)資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

記滬昆項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理

滬昆項(xiàng)目是山區(qū)高速客專，修建標(biāo)準(zhǔn)高，施工技術(shù)要求嚴(yán)，由于各項(xiàng)目部技術(shù)力量偏弱，資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學(xué)生，缺少經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致開(kāi)工之初內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題多發(fā)，管理不規(guī)范。

因?yàn)槭窃谏蠄?chǎng)初期，各項(xiàng)目管段內(nèi)的工點(diǎn)都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場(chǎng)工作的同時(shí)，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料不重要，對(duì)我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹(shù)立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進(jìn)他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。

為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析后，制定了以下計(jì)劃：

第一步：直接與各工點(diǎn)技術(shù)員聯(lián)系

因?yàn)楦黜?xiàng)部普遍存在著信息傳達(dá)不及時(shí)，加之項(xiàng)部無(wú)專項(xiàng)管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點(diǎn)的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達(dá)方便、快捷，且減小了各項(xiàng)目部工程部人員的工作量。我本著誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)只為做好工作的目的，用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們，耐心對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)、幫助，當(dāng)他們遇到困難向我訴說(shuō)時(shí)，說(shuō)明他們已經(jīng)在信任我，所以無(wú)論是否是份內(nèi)的事情，我都會(huì)極力幫助，給予答案。幫助他們樹(shù)立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。

第二步：工程技術(shù)資料專項(xiàng)培訓(xùn)對(duì)所有工程技術(shù)資料員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加，從意識(shí)上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對(duì)各工點(diǎn)工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓(xùn)和檢查過(guò)程中講解檢驗(yàn)批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫(xiě)方法，并向資料員分析填寫(xiě)的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗(yàn)標(biāo)，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。

第四步：做技術(shù)資料樣本

自己做出各分項(xiàng)工程的技術(shù)資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項(xiàng)工程的技術(shù)交底樣本，下發(fā)給各工點(diǎn)的資料員，讓他們參照學(xué)習(xí)，讓他們看到實(shí)物，幫助他們加深理解。

第五步：請(qǐng)專家培訓(xùn)

為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標(biāo)段內(nèi)工程技術(shù)資料員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，讓他們意識(shí)到內(nèi)業(yè)資料的重要性，201*.05.21我局指請(qǐng)來(lái)業(yè)主段落指揮部冉指揮進(jìn)行工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的專項(xiàng)培訓(xùn)，局指總工、工程部長(zhǎng)、各項(xiàng)目部總工、工程部長(zhǎng)、各工點(diǎn)資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準(zhǔn)備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)技術(shù)交底、檢驗(yàn)批、施工日志三個(gè)方面認(rèn)真進(jìn)行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強(qiáng)、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、易懂，參加人員受益非淺。培訓(xùn)后，我們認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。

我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對(duì)本職工作的體會(huì)和認(rèn)知。一、我認(rèn)為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應(yīng)具備細(xì)心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。

⑴細(xì)心做資料時(shí)需要我們靜下心來(lái)認(rèn)真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認(rèn)真便會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體大小、排版不標(biāo)準(zhǔn)等常見(jiàn)的小問(wèn)題，這些問(wèn)題看似不起眼卻需要我們重新將資料來(lái)過(guò)。

⑵耐心在做資料的過(guò)程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤勤掌現(xiàn)場(chǎng)施工狀況、進(jìn)展情況、勤查設(shè)計(jì)及驗(yàn)標(biāo)資料、勤與相關(guān)部門(mén)溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)提出的意見(jiàn)、勤與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準(zhǔn)確、及時(shí)、可追溯。⑴準(zhǔn)確

準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運(yùn)用的主要機(jī)械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗(yàn)內(nèi)容及結(jié)論、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會(huì)議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時(shí)為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報(bào)驗(yàn)及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗(yàn)批資料填寫(xiě)的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗(yàn)批資料，報(bào)驗(yàn)人員手持本道工序的TA8報(bào)驗(yàn)表和檢驗(yàn)批資料、自檢資料進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)合格后現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在檢驗(yàn)批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。

⑵及時(shí)

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)記錄每道工序施工過(guò)程中的詳情，開(kāi)挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過(guò)程及報(bào)驗(yàn)過(guò)程和報(bào)驗(yàn)時(shí)間，一天施工完成后，抄寫(xiě)在正式的施工日志本內(nèi)。⑶可追溯

當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時(shí)，詳細(xì)記錄時(shí)間、形態(tài)、規(guī)模并上報(bào)，便于日后查證當(dāng)時(shí)施工狀況，追溯原因、處理過(guò)程、總結(jié)工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進(jìn)行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進(jìn)行羅列。三、檢驗(yàn)批資料

我認(rèn)為做好檢驗(yàn)批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項(xiàng)需要注意

首先是在工程開(kāi)工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實(shí)際特點(diǎn)做好單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無(wú)砟軌道各專業(yè)的每道分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批編號(hào)，施工中，按照實(shí)際情況選用對(duì)應(yīng)的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分工作，會(huì)造成返工工作。在做檢驗(yàn)批資料的過(guò)程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進(jìn)行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱按照上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后的要求填寫(xiě)，引用的驗(yàn)標(biāo)名稱必須按照實(shí)際內(nèi)容填寫(xiě)完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自檢數(shù)據(jù)及文字情況描述，按質(zhì)量驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)應(yīng)的填寫(xiě)在檢驗(yàn)批表格內(nèi)。

其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強(qiáng)與本部成員和相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系主動(dòng)與本部門(mén)技術(shù)人員及其它相關(guān)部門(mén)溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號(hào)、砼配比、測(cè)量數(shù)據(jù)、施工時(shí)間、地質(zhì)變化情況、機(jī)械數(shù)量、編號(hào)等得以及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)。當(dāng)我們向相關(guān)部門(mén)如試驗(yàn)室、拌合站，與相關(guān)部門(mén)做好配合。保證我們所有部門(mén)的資料是可以相互支持、引證的。當(dāng)然，我們拿到其它部門(mén)提供的資料時(shí)，也要憑我們自己的經(jīng)驗(yàn)推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成資料返工時(shí)，要本著保證工作順利進(jìn)行的態(tài)度不要斤斤計(jì)較。做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)檢驗(yàn)批表格內(nèi)主控項(xiàng)目中的原材料編號(hào)、砼強(qiáng)度、測(cè)量數(shù)據(jù)、保證檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實(shí)、具體、準(zhǔn)確。四、技術(shù)交底書(shū)

技術(shù)交底書(shū)是指導(dǎo)施工的一項(xiàng)重要工具，技術(shù)交底書(shū)的內(nèi)容分三項(xiàng)：做什么、如何做、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。⑴做什么把設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容寫(xiě)清楚。

⑵如何做制作施工工藝流程圖，針對(duì)施工工藝流程圖中的每項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)出具體操作方法。

⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)標(biāo)中的要求、設(shè)計(jì)中的特殊要求，羅列出來(lái)。經(jīng)過(guò)半年的努力，現(xiàn)在各工點(diǎn)內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項(xiàng)工作都在緊張有序的運(yùn)行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)，相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下，通過(guò)我標(biāo)段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標(biāo)段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)真正的做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、可追溯，體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價(jià)值。

擴(kuò)展閱讀：內(nèi)業(yè)資料管理辦法

中鐵二十五局集團(tuán)第三工程公司

內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則

第一條、目的

1、為適應(yīng)當(dāng)前建筑市場(chǎng)的需要，規(guī)范我公司項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升我公司技術(shù)管理水平及能力，樹(shù)立我公司內(nèi)業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過(guò)程產(chǎn)生的，是我公司施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過(guò)程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；

3、為實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化特制定本辦法；第二條、適應(yīng)范圍

1、本辦法適應(yīng)我公司承攬的所有項(xiàng)目，是公司內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施和操作的依據(jù)，也是公司對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的檢查和考評(píng)依據(jù)；

2、各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準(zhǔn)，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準(zhǔn)，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋公司施工管理部、安全質(zhì)量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；

第三條、其他說(shuō)明

1、在本辦法基礎(chǔ)上，在操作過(guò)程中，每年的一月由施工部牽頭，會(huì)同安全質(zhì)量部等其他相關(guān)部門(mén)，結(jié)合廣大現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員反饋的信息和意見(jiàn)，對(duì)本辦法更新一次，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進(jìn)公司技術(shù)管理水平;

2、各項(xiàng)目部在本辦法的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理辦法；

3、本辦法由公司施工管理部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。

第二章管理辦法

第一條、內(nèi)業(yè)資料管理人員及設(shè)施配置

1、工程造價(jià)超過(guò)201*萬(wàn)的施工項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專職資料員；工程造價(jià)不足201*萬(wàn)的項(xiàng)目，視情況設(shè)專職或兼職資料員；

2、項(xiàng)目部下屬各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，開(kāi)工前項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)作業(yè)隊(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能擔(dān)任作業(yè)隊(duì)資料員資格；

3、項(xiàng)目部資料員應(yīng)為公司正式職工，在項(xiàng)目部技術(shù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術(shù)主管同等待遇，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受項(xiàng)目技術(shù)部長(zhǎng)、項(xiàng)目總工及公司相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的專業(yè)化；

4，項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合本辦法制定適合本項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料管理與作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)掛鉤，對(duì)資料填制不合要求、內(nèi)業(yè)資料上報(bào)不及時(shí)的，資料員有權(quán)要求終止或暫停項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對(duì)《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》規(guī)定的其他部門(mén)資料的歸檔負(fù)有檢查、督促的責(zé)任；

5、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專門(mén)內(nèi)業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設(shè)施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺(tái);

6、施工過(guò)程中，施工過(guò)程產(chǎn)生的資料由《項(xiàng)目部技術(shù)管理檢查匯總表》中規(guī)定科室收集歸檔，項(xiàng)目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對(duì)其他部門(mén)資料收集歸檔工作負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；

7、各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，在項(xiàng)目資料員監(jiān)督、指導(dǎo)下工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司和項(xiàng)目部有關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理辦法，及時(shí)收集作業(yè)隊(duì)內(nèi)業(yè)資料并上報(bào)項(xiàng)目部資料室；

8、資料室電腦應(yīng)專人專用，資料員應(yīng)高度重視電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當(dāng)電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)電腦內(nèi)資料的安全，由此造成項(xiàng)目資料損失的，由資料員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

第二條、各項(xiàng)目部應(yīng)按施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收三個(gè)階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：

Ⅰ、施工準(zhǔn)備

1、設(shè)計(jì)文件：保存設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)交底資料（技術(shù)臺(tái)帳1）；

2、設(shè)計(jì)審查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：保存設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)及業(yè)主回復(fù)意見(jiàn)，調(diào)查資料及業(yè)主回復(fù)等；

3、施工組織設(shè)計(jì)：保存總體施組、單位工程施組；

4、施工方案：保存特殊過(guò)程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實(shí)施性施工方案；

5、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：保存各類施工規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)、定型圖，并按盒歸檔，建立臺(tái)帳(技術(shù)臺(tái)帳2)；

6、測(cè)量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測(cè)、定測(cè)資料及放樣測(cè)量資料；7、試驗(yàn)資料：保存材料取樣、土工實(shí)驗(yàn)、配合比實(shí)驗(yàn)資料等單獨(dú)成盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳3）；

8、開(kāi)工報(bào)告：根據(jù)開(kāi)工報(bào)告臺(tái)帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳4）；

Ⅱ、施工階段

9、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：保存關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；

10、技術(shù)交底：保存各類技術(shù)交底，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳5）；11、變更設(shè)計(jì)：保存各變更設(shè)計(jì)，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳6）；12、隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳7）；13、過(guò)程試驗(yàn)：保存各類過(guò)程施工試驗(yàn)資料，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳8）；14、質(zhì)量評(píng)定：保存檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳9）；

15、技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術(shù)總結(jié)、QC或工法等；

16、施工日志：保存施工日志；

17、各類原始記錄：保存施工過(guò)程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進(jìn)記錄、預(yù)應(yīng)力梁張拉記錄等各類原始資料；

18、安全質(zhì)量信息臺(tái)賬：保存各類安全質(zhì)量通知書(shū)、通報(bào)、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施（技術(shù)臺(tái)帳10）；

19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)資料；20、安全管理：保存安全管理體系運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)資料；21、質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度；

22、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳11）；23、工程數(shù)量：保存設(shè)計(jì)、合同、最終審核、責(zé)任成本、收方計(jì)價(jià)數(shù)量及變更設(shè)計(jì)數(shù)量。

Ⅲ、竣工驗(yàn)收

24、單位工程竣工資料：隨施工進(jìn)度逐步完成，當(dāng)一項(xiàng)單位工程完工后，按建設(shè)單位文件要求及時(shí)按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個(gè)工程竣工后竣工資料的及時(shí)移交。

第三條、資料歸檔管理實(shí)行模式化

1、各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料歸檔的名稱、編號(hào)全公司統(tǒng)一；

2、同類資料較多時(shí)，可分幾冊(cè)歸檔，歸檔名稱、大編號(hào)不變，加小編號(hào)加以連續(xù)，如質(zhì)量評(píng)定，需分多冊(cè)時(shí)，可按14-1、14-2、14-3…..進(jìn)行編排；

3、各類原始記錄資料歸檔時(shí)，歸檔名稱按實(shí)際原始記錄名稱作為資料名稱，編號(hào)按17-1、17-2、17-3的形式進(jìn)行；

4、竣工資料歸檔名稱按“單位工程名稱+竣工資料”進(jìn)行，加小編號(hào)予以連續(xù)；

5、內(nèi)業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購(gòu)的科學(xué)技術(shù)檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷號(hào)上方5mm處粘貼,字體大小及間距按版面尺寸自行設(shè)置,力求美觀；

6、紙質(zhì)檔案歸檔具體詳見(jiàn)下圖。

內(nèi)業(yè)資料歸檔示意圖

施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)文件1施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)審查及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查2施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程施工施標(biāo)測(cè)試開(kāi)作技變單位組工準(zhǔn)量驗(yàn)工業(yè)術(shù)更工程織方規(guī)成資報(bào)指交設(shè)隱蔽設(shè)案范果料告導(dǎo)底計(jì)檢查計(jì)書(shū)3456789101112施工過(guò)程過(guò)程試驗(yàn)13施工過(guò)程分部工程質(zhì)量評(píng)定14施工施工施工施工施工施工過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程各單位技類安全環(huán)安工程術(shù)原質(zhì)量境全施工創(chuàng)始信息管管日志新記臺(tái)帳理理錄151617181920施工過(guò)程質(zhì)量管理21施工過(guò)程材料合格證22施工竣工過(guò)程驗(yàn)收工單位程工程數(shù)竣工量資料2324

7、圖中有關(guān)說(shuō)明

⑴設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)文本按盒歸檔，設(shè)計(jì)圖紙可獨(dú)立存放保管，按單位工程在柜面標(biāo)記，并納入設(shè)計(jì)文件臺(tái)帳；作業(yè)隊(duì)施工圖紙盡量采用復(fù)印件，至少一份設(shè)計(jì)藍(lán)圖存項(xiàng)目部資料室備查；

⑵對(duì)于總體施組及難點(diǎn)單項(xiàng)工程，公司成立施工組織設(shè)計(jì)審查小組，施工管理部牽頭，安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部參與審查，一般單位工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，由項(xiàng)目部自行組織審查；

⑶技術(shù)交底、開(kāi)工報(bào)告、變更設(shè)計(jì)要編號(hào)管理；

⑷施工日志的填寫(xiě)：建立項(xiàng)目部各職能部門(mén)“日記事”制度，各部門(mén)配備工程日志本（到施工管理部領(lǐng)），各部門(mén)堅(jiān)持記錄每日工作，每日下班后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理日志本以電子文本形式上報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人按本辦法表19匯總各部門(mén)日記事，并打印成紙質(zhì)材料，經(jīng)各相關(guān)負(fù)

責(zé)人核對(duì)簽認(rèn)后歸檔；

⑸測(cè)量成果中增加了橫斷面復(fù)測(cè)的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)按本辦法要求對(duì)新開(kāi)工地組織橫斷面復(fù)測(cè)；

⑹竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時(shí)整理，并單獨(dú)成冊(cè)歸檔；第四條、項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料建立電子檔案

1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對(duì)部分檔案資料建立內(nèi)業(yè)資料電子檔案，具體詳見(jiàn)下圖；

2、技術(shù)交底、隱蔽檢查、過(guò)程試驗(yàn)、質(zhì)量評(píng)定、施工日志等內(nèi)業(yè)資料按單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行歸檔（如下圖）；

3、其他資料按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔（如下圖）：

4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。

第五條、資料上報(bào)

1、項(xiàng)目總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案經(jīng)項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，應(yīng)上報(bào)公司施工管理部、安質(zhì)部審查，并按審查意見(jiàn)修改完善后上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)實(shí)施。

2、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等資料的電子版本應(yīng)及時(shí)上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認(rèn)后的封面、審批表上傳掃描件。）；

3、開(kāi)工報(bào)告應(yīng)上報(bào)一份紙質(zhì)原件到施工部歸檔，當(dāng)上報(bào)原件有困難時(shí)，應(yīng)至少上傳一份掃描件到施工部存檔；

4、項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料電子檔案相關(guān)資料應(yīng)分別上傳施工管理部、安全質(zhì)量部歸檔保存；

5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)間，施組、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：××項(xiàng)目××工程施工組織設(shè)計(jì)：××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××施工方案；××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”等上傳；

5、在工程竣工后又無(wú)后續(xù)項(xiàng)目的，由項(xiàng)目部自行采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、設(shè)計(jì)藍(lán)圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。

6、調(diào)度報(bào)表：日進(jìn)度報(bào)表每日18：00前上報(bào)；周進(jìn)度報(bào)表每周五16：20前上報(bào)；月進(jìn)度報(bào)表每月24日18：00前上報(bào)；季進(jìn)度報(bào)表每季末月24日18：00前上報(bào)；工程開(kāi)工各項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)提供本項(xiàng)目形象進(jìn)度圖到施工部調(diào)度室。

7、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表每月25日12：00前，季報(bào)表每季末月23日12：00前上報(bào)施工管理部;

8、安全質(zhì)量月報(bào)：每月25日12：00前，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將本項(xiàng)目部本月安全質(zhì)量情況報(bào)公司安全質(zhì)量部；

9、工程竣工驗(yàn)收后，竣工驗(yàn)收資料應(yīng)移交公司安全質(zhì)量部一份，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)移交一份原件到公司安全質(zhì)量部歸檔。

第六條、資料共享及下載

施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項(xiàng)目部上報(bào)、上傳電子資料，實(shí)現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，采用如下方式實(shí)現(xiàn)共享：

1、參加公司資料共享的技術(shù)人員，必須經(jīng)驗(yàn)證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；

2、需要下載相關(guān)資料的技術(shù)人員，可通過(guò)QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進(jìn)入郵箱進(jìn)行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)人員參考；

第三章檢查

第一條、檢查的組織機(jī)構(gòu)

公司成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料整理及歸檔情況進(jìn)行檢查。

組長(zhǎng)：公司總工程師

副組長(zhǎng)：施工管理部部長(zhǎng)、安全質(zhì)量部部長(zhǎng)組員：施工管理部、安全質(zhì)量部全體第二條、檢查的形式

1、日常檢查：每年施工過(guò)作為年終考評(píng)的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本部門(mén)工作情況隨機(jī)的組織對(duì)項(xiàng)目部資料管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)證，對(duì)資料管理中存在的問(wèn)題以檢查整改通知書(shū)的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；

2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內(nèi)業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質(zhì)量部對(duì)全公司所有在建項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行集中檢查，并結(jié)合日常檢查情況對(duì)各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行考評(píng)；

第三條、設(shè)置過(guò)渡期

自本辦法公布實(shí)施之日起，設(shè)置6個(gè)月的過(guò)渡期，過(guò)渡期內(nèi)，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本辦法負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)的進(jìn)行宣傳、推進(jìn)、發(fā)動(dòng)和指導(dǎo)，項(xiàng)目部結(jié)合本辦法進(jìn)行整改、完善，在過(guò)渡期內(nèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不納入考評(píng)范圍。

第四條、過(guò)渡期滿后的執(zhí)行程序

過(guò)渡期滿后項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理，對(duì)所檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題納入對(duì)項(xiàng)目部考評(píng)范圍。

第五條、檢查內(nèi)容及打分標(biāo)準(zhǔn)

1、項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》逐條編制、制定項(xiàng)目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門(mén)歸檔；

2、公司施工管理部、安全質(zhì)量部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》，對(duì)項(xiàng)目部歸檔資料存在問(wèn)題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；

2、對(duì)于在日常檢查、年終檢查中重復(fù)多次存在問(wèn)題的資料，分值可為負(fù)值，具體見(jiàn)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》；

3、檢查完畢，將各單項(xiàng)評(píng)分累加，即為項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況評(píng)分；4、對(duì)于跨年的項(xiàng)目，在次年日常檢查時(shí)依然出現(xiàn)同樣問(wèn)題的資料，在次年年終考核時(shí)加倍扣分。

第四章過(guò)程考評(píng)

第一條、級(jí)別設(shè)置

通過(guò)檢查情況，對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行總體考核評(píng)分：滿分為400分，根據(jù)評(píng)分結(jié)果，評(píng)定等級(jí)為4個(gè)級(jí)別，380（含）～400分為A級(jí)，360（含）～380分為B級(jí)，340（含）～360分為C級(jí)，340分以下為D級(jí)；

第二條、評(píng)比

年終檢查考評(píng)結(jié)束后，對(duì)所有項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行綜合排名，并在全公司通報(bào)公布（詳見(jiàn)《中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜》）；

第三條、考核

1、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為A級(jí)且排名前三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定獎(jiǎng)勵(lì)，其中：第一名獎(jiǎng)勵(lì)3萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎(jiǎng)勵(lì)2萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各3000元，資料員201*元），第三名獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各201*元，資料員1000元）；

2、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為B級(jí)的，無(wú)論排名先后，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目部不獎(jiǎng)不罰；

3、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為C級(jí)且排名后三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員201*元），倒數(shù)第三名罰款1萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰201*元，資料員1000元）；

4、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的，無(wú)論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；

5、因內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題多次被業(yè)主通報(bào)或被�。ú浚┘�(jí)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處罰或在業(yè)主信用評(píng)價(jià)中被處罰或被地市級(jí)以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質(zhì)量及以上事故等，無(wú)論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權(quán)建議公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工給予調(diào)離工作崗位的處分；

第五章竣工資料移交

第一條、收尾項(xiàng)目在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后三天內(nèi)，向公司人力資源部和安全質(zhì)量部提報(bào)負(fù)責(zé)竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項(xiàng)目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；

第二條、正常情況下，項(xiàng)目部必須在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成竣工資料的組卷及移交工作，并及時(shí)移交公司一份；

1、3個(gè)億（含）以下，規(guī)定時(shí)間三個(gè)月；2、3個(gè)億以上，規(guī)定時(shí)間六個(gè)月。

第三條、非自身原因竣工資料無(wú)法移交的收尾項(xiàng)目，在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料的組卷工作，經(jīng)公司安全質(zhì)量部資料人員驗(yàn)收達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)后，相關(guān)人員方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)離收尾項(xiàng)目到其他項(xiàng)目崗位上崗，若有需要，隨時(shí)服從安排回收尾項(xiàng)目配合辦理資料移交手續(xù)，期間工資待遇按新項(xiàng)目部崗位工資標(biāo)準(zhǔn)；

第四條、因自身原因造成竣工資料移交工作滯后，開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后在本章第二條規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第三名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間三個(gè)月未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第二名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間六個(gè)月的仍未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第一名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間一年及以上，仍未完成竣工資料移交工作的，在第四章考核罰款基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工加倍考核罰款，并對(duì)有關(guān)人員給予相應(yīng)處分；考核罰款不重復(fù)，按處罰最高值，如第一次考核后仍未能按時(shí)完成竣工資料移交，第二次進(jìn)行考核罰款時(shí)，罰款金額取第二次罰款額減第一次罰款額的差值。

附件：項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表

中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜附件、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)表格匯總表

1個(gè)工程數(shù)量臺(tái)帳、5個(gè)格式化附件、11個(gè)技術(shù)臺(tái)帳、19個(gè)技術(shù)

表格格式（施工部群共享下載）

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