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吧臺工作流程系統(tǒng)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 20:24:42 | 移動端:吧臺工作流程系統(tǒng)

吧臺工作流程系統(tǒng)

第一部分吧生工作流程

一、早班工作流程:

1、吧生需提前5分鐘換好工裝,整理好儀容儀表,打卡上崗,以充沛的活力和飽滿的精神狀態(tài)開始一天的工作。

2、9:25準(zhǔn)時將餐廳燈光按照《燈光開放時刻表》開啟后,現(xiàn)場巡視各種電器設(shè)備開啟,并檢查其運行狀況是否正常,如遇到異常情況需及時報告當(dāng)班領(lǐng)班和DJ。如:燈泡更換、電源斷路等。9:30開吧臺早班例會做好昨天準(zhǔn)備總結(jié)和晚班交接情況的介紹。

3、9:30-11:30之間需按照吧臺《早班衛(wèi)生日清表》和《備貨日清表》做好相應(yīng)的衛(wèi)生工作:備貨、備餐工作。及時向領(lǐng)班提出合理備貨建議并接受領(lǐng)班的檢查。注:衛(wèi)生、備貨、備餐工作需同步進(jìn)行。

4、11:00/11:30按吧臺《燈光開放時刻表》要求進(jìn)行燈光補(bǔ)充開放。

5、11:30-14:00按吧臺出品系統(tǒng)要求和標(biāo)準(zhǔn),高效快捷做好出品工作,并及時看單、報單、劃單、掛單、寫好工號。

6、13:30左右,備好下午茶市小吃,14:00之前準(zhǔn)備完畢7、14:00按《燈光開放時刻表》進(jìn)行燈光調(diào)換

8、14:00-16:30按領(lǐng)班安排輪流用餐,留1-2人值班。

9、14:30按衛(wèi)生日清表要求和標(biāo)準(zhǔn),做好餐廳衛(wèi)生并15:00以前接受領(lǐng)班檢查。

10、15:00-17:00做好中午茶市的出品工作,并有計劃性對吧臺衛(wèi)生死角進(jìn)行清理。有閑時每天每個班次確保做好一個死角衛(wèi)生。

11、16:30-17:30按照《吧臺工作日清表》要求,做好備餐、備貨工作,并對白班的所有備貨工作進(jìn)行復(fù)查,并及時補(bǔ)充,確保晚班工作正常開展,并做好交接班前的衛(wèi)生工作。

12、17:00按《吧臺燈光開放時刻表》進(jìn)行燈光調(diào)換。

13、17:55準(zhǔn)時參加吧臺交接班例會,并就當(dāng)班所出現(xiàn)的問題、一些好的建議、意見、理念,進(jìn)行分享和溝通,并接受公司的各項精神和指令。

14、17:30-18:00對當(dāng)天工作做好總結(jié),于18:00之后寫好當(dāng)天工作心得,并主動到迎賓臺簽退,接受保安檢查。

二、晚班工作流程

1、著好工裝,整理好儀容儀表,提前5分鐘到崗打卡,參加吧臺例會,并及時的將自己的一些工作建議、意見、理念進(jìn)行分享和溝通。

2、18:00-18:10對白班的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行復(fù)查,并及時補(bǔ)充以確保本班的出品工作正常開展。

3、18:10-20:00嚴(yán)格按照吧臺出品系統(tǒng)的要求和標(biāo)準(zhǔn),高效快捷做好各項出品工作,及時劃單、掛單和寫工號,及時做好出品后的衛(wèi)生并協(xié)助PA杯具器具的清洗和歸位。

4、20:00按《吧臺燈光開放時刻表》進(jìn)行燈光調(diào)換。5、20:00-20:30按領(lǐng)班的安排輪流用餐。

6、20:30-21:00按《吧臺晚班衛(wèi)生系統(tǒng)》要求做好餐后衛(wèi)生并接受領(lǐng)班檢查。7、21:30前按要求準(zhǔn)備好茶點小吃,(每周二、四、六晚)并按《產(chǎn)品操作系統(tǒng)》的要求和標(biāo)準(zhǔn)做好晚茶的出品工作。

8、13:00-13:30對吧臺內(nèi)的酒水、飲料等物品進(jìn)行盤存。

9、13:00-01:00按照《吧臺晚班衛(wèi)生系統(tǒng)》做好晚班的衛(wèi)生收市工作,以及各原材料、易耗品的收市保存工作,并接受領(lǐng)班的檢查。

10、1:00做好當(dāng)天工作總結(jié),寫好工作心得上交領(lǐng)班,對當(dāng)天的一些重大事情及時向當(dāng)班領(lǐng)班匯報。

11、凌晨夏令1:55/冬令1:25按《燈光開放時刻表》關(guān)閉相關(guān)電源和各種電器設(shè)備

及水、電、氣的安全檢查。確保無誤后,經(jīng)領(lǐng)班同意后方可更換工裝。夏令2:00/冬令1:30準(zhǔn)備打卡下班,并主動到迎賓臺簽退、接受泊車員檢查。

三、中班工作流程中班:

1、中班人員需提前5分鐘著好工裝,整理好儀容儀表,打卡上崗,并向領(lǐng)班報到。

2、按照早班吧生工作流程和晚班吧生工作流程的要求,及時投入到出品工作、衛(wèi)生工作、備貨工作的。

3、做好中餐,晚餐后的衛(wèi)生清理,原料清點,保存和倉庫的清理工作。

4、在下班前需對吧臺內(nèi)的酒水、飲料等物品進(jìn)行盤存后,寫好工作心得,做好工作總結(jié),上交當(dāng)班領(lǐng)班后經(jīng)領(lǐng)班同意后方可打卡下班并主動到迎賓臺簽退,并接受泊車員檢查。注:①.中班第二批吃飯,并經(jīng)領(lǐng)班許可后方可下班,晚上在下班前需交工作筆記。

②.其相關(guān)工作內(nèi)容與早、晚班工作流程雷同。

擴(kuò)展閱讀:吧臺工作 流程

吧臺工作流程

一、工作時間11:3011:40

做好班前準(zhǔn)備工作(整理工裝,整理個人的儀容儀表,個人用品配備齊全)11:4012:00

部門開班前例會,做班前清潔衛(wèi)生12:0012:30審核帳目:

1、例會后,收銀員進(jìn)班點鈔,核對抽屜中晚晚場放的零錢。

2、與財務(wù)室交帳:交前一天的帳目,如有留單,把金額統(tǒng)計到前一天的賬上,總結(jié)營業(yè)額。寫一張總營業(yè)額單子交與財務(wù)出納,帳面與金額一致。3、酒水點數(shù),白班點的酒水總數(shù)要與晚晚場的余數(shù)相互核對準(zhǔn)確。

4、對吧臺缺少的食品及酒水及時到倉庫領(lǐng)取,倉庫沒有的物品,應(yīng)造好計劃單交財務(wù)采購;

5、準(zhǔn)備好爆米花,發(fā)現(xiàn)玉米、奶油及白糖庫存不多的應(yīng)及時打電話通知供貨商(電話本上有玉米供貨商的電話號碼);

12:3015:00

白班人員一個當(dāng)班收銀員在倉庫里做帳:

1、做日報表:前一天的三個場次報表;2、登記小姐上臺的總?cè)藬?shù)(三個場次);

3、做酒水帳:前一天三個場次的銷售產(chǎn)品總數(shù)量,酒水帳目要準(zhǔn)確無誤;4、平酒水帳:核對每天盤點表,盤底表上面的出售數(shù)量要準(zhǔn)確;

5、統(tǒng)計三個場次的包廂費、副合、進(jìn)客批數(shù);收消費券總數(shù),交與會計;6、登記金卡用戶以及金卡用戶的包廂總消費;并登記到電腦上。7、將前一天的所有酒水單交與會計;

8、登記每日酒水銷售總數(shù)量在日報表上(點名冊上);9、核對晚晚場的帳;

白班人員一個人負(fù)責(zé)安排包廂、接聽電話、接待客人;一個人發(fā)放酒水,二人相互協(xié)助。

15:0016:30

收銀員負(fù)責(zé)買單、。另外一位配合協(xié)助收銀員接電話和前臺接待工作,順便發(fā)放酒水。

16:3017:00

回收發(fā)放的空奶茶杯及果盤碟,清點好數(shù)量17:0017:20

晚班人員準(zhǔn)時前來接班,打掃好衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;17:201*:45

做下午場的帳,白班人員就餐;17:4518:00

開例會,例會后清點下午場營業(yè)額,酒水員準(zhǔn)備小吃,領(lǐng)好晚場所需酒水,換取好零錢;

18:0019:00

前臺將公關(guān)部訂房及時報給公關(guān)部經(jīng)理,如有免單、簽單的包廂及時報給樓層領(lǐng)班,準(zhǔn)備好發(fā)票;19:0021:30

迎客、接聽電話訂包廂、發(fā)放酒水;21:3023:30

1、總臺將要打折的包廂及金卡號抄好發(fā)放到各樓層吧臺;2、與服務(wù)員對單,核對小吃余數(shù),通知值班經(jīng)理證實優(yōu)惠包廂;

3、根據(jù)當(dāng)天過生日的客人的實際情況,準(zhǔn)備好禮物,并登記客人的姓名、性別及包廂號上報給客戶服務(wù)經(jīng)理,并及時通知客戶服務(wù)經(jīng)理送禮物到包廂;4、收銀員與樓層人員進(jìn)行核單,吧臺的酒水單(黑單)要與樓層的酒水單(紅單)進(jìn)行核對,并計算好消費價格;23:3000:00

做晚場日報表,核算當(dāng)日營業(yè)額的總數(shù)與當(dāng)班的收銀員對帳,帳目要清晰、準(zhǔn)確、無誤;

00:0000:30

酒水員與晚晚場人員核對酒水?dāng)?shù)量,相互交接好酒水總余數(shù)。清點回收的奶茶杯和果盤數(shù)量;00:3000:45

吧臺全體員工開會,待所有事項交接清楚后方可下班。

二、吧臺工作操作程序(一)預(yù)訂包廂規(guī)范

1、接到客人電話時,先要了解電話號碼是熟客或生客。如果是熟客應(yīng)能及時稱呼對方姓氏;如果是生客,都要禮貌的稱呼“您好,華銀河西(河?xùn)|)XXX,請問有什么可以幫您!;

2、當(dāng)知客人電話預(yù)定包廂時,應(yīng)清楚地向客人介紹包廂及座位的情況,如包廂種類、收費標(biāo)準(zhǔn)等。當(dāng)客人詢問有關(guān)其他事項,應(yīng)盡量予以解釋,但過長的電話,請到總臺給予詳情答復(fù);

3、當(dāng)客人決定預(yù)定包廂或座位時,要留下客人的姓名、聯(lián)系電話等。同時要告知客人將為他預(yù)定的包廂預(yù)留至何時,若不能依時到達(dá),將會再次電話聯(lián)系,如聯(lián)系不上,將取消這個包廂及座位的預(yù)定(等候時間限為15分鐘)。(二)接聽電話規(guī)范

1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,在接聽客人電話時,不能坐著,應(yīng)起身站立;2、使用“您好”致以簡單的問候語。用輕柔甜美的聲音和顧客交談,談吐要清

晰;

3、電話機(jī)旁應(yīng)準(zhǔn)備好紙和筆,認(rèn)真做好記錄,確認(rèn)記錄下的時間、地點、對象

和事件等重要事項;

4、最后與顧客致以感謝語和再見語,“感謝您的來電,再見”,然后等客人掛電

話后,接聽電話人員再將電話掛斷;5、當(dāng)正在接聽電話時,如有客人來應(yīng)點頭微笑示意,與客人打招呼并要請客人

稍等并盡快地結(jié)束通話。避免讓客人久候,再向客人道歉“您好,非常抱歉,讓您久等了,請問有什么我可以幫您的嗎?”,認(rèn)真回答客人的詢問;6、如果對方打錯電話,應(yīng)禮貌地回答“對不起,您撥錯了電話號碼,我們這里

是華銀河西(河?xùn)|)XXX,電話號碼是XXXXXX”。

(三)迎客規(guī)范

1、若有客人進(jìn)入前廳大門,總臺人員應(yīng)面帶微笑、站立端正,聲音宏亮并使用禮貌用語“您好,華銀娛樂歡迎您”(統(tǒng)一禮貌用語);

2、客人如果沒有提前預(yù)訂包廂及座位,應(yīng)及時安排顧客進(jìn)入包廂及座位,并使用禮貌用語“您好,請稍等”。安排包廂及座位動作迅速,不讓顧客在大廳等太久。

(四)買單規(guī)范

1、首先要面帶微笑的使用禮貌用語“先生(小姐)您好,請您稍等一下”并快速的把單算好,再一次的使用歉語“不好意思,讓您久等了,您包廂消費合計XXXXX”;

2、顧客買單時,應(yīng)雙手接過客人的錢,當(dāng)面點清,禮貌地告訴收取了多少錢,找出零錢。帳目清楚一目了然,不能多收或少收,錢也一定要看清,不能收取假鈔,也不能找假鈔給顧客“您付款XX元,應(yīng)收取XX元,找您XX元”;

3、算單一定要算完黑單,還要核算一下服務(wù)員的紅單,下午場如有40元券的包廂,我們應(yīng)在黑單上寫明收券40元,然后寫實收多少錢,最后寫實收金額的大寫,黑單上的大寫不能更改,如果大寫的金額寫錯了,我們應(yīng)及時通知服務(wù)部經(jīng)理將此單作廢,重新開單,如有簽單、免單的包廂,酒水單上不要寫實收,只要寫總消費的大寫,并在酒水單上注明客人的姓名、單位及是哪位經(jīng)理或哪位老總同意簽單或免單的(簽單的紅單及時登記到簽單本上);4、如果客人要開發(fā)票,我們應(yīng)該先說:“老總,您好,不好意思,今天我們的發(fā)票已經(jīng)開完了,要不您留個電話號碼和姓名,等我們有了發(fā)票馬上通知您過來拿好嗎?”;

如果顧客要多開發(fā)票金額,可以歉意的向顧客解釋“先生(小姐),實在抱歉,因配合稅務(wù)局的規(guī)定,發(fā)票必須依實際金額開,請您原諒!

5、顧客買單走時,應(yīng)放下手邊工作,面帶微笑歡送客人,并使用禮貌用語“您請慢走,歡迎下次光臨!保ㄎ澹┳鲑~規(guī)范

1、做好前一天的賬單及酒水賬,總結(jié)賬單,按賬單的總計數(shù)量核對金額。營業(yè)額及時上交給財務(wù)室,營業(yè)額不向外透露。

2、將免單、簽單的包廂費及消費金額登記在相關(guān)日匯總報表上,以便財務(wù)有關(guān)人員核查。

3、酒水賬目要清晰、準(zhǔn)確。酒水賬及時登記到點名冊上,總結(jié)酒水?dāng)?shù)量和帳單上交會計核查。

4、凡是打折和贈送品,如誰同意,誰簽字,并上交財務(wù)室,如有經(jīng)理拿煙,由經(jīng)理簽字后再由董事長簽字確認(rèn)。

5、每天及時登記金卡用戶的消費次數(shù)及金額,(KTV)消費滿十次的顧客,記錄顧客的姓名和電話,交給辦公室。6、記錄小姐訂廳的數(shù)量及小姐上臺數(shù)量,每星期五總結(jié)小姐上臺的平均消費。(六).發(fā)放酒水規(guī)范

1、服務(wù)員或管理人員依據(jù)客人需求及公司有關(guān)規(guī)定開出酒水單后,及時交給吧臺人員。

2、檢查酒水出品質(zhì)量,生產(chǎn)日期。(發(fā)放酒水應(yīng)先記好單后,再發(fā)放產(chǎn)品)3、控制酒水、飲料的損耗,力求降低成本,控制酒水倉存平衡數(shù),使其合理化。4、與樓面員工保持良好的合作關(guān)系,互相幫助,做好酒水,飲料、小吃、果盤的供應(yīng)服務(wù)工作,將所發(fā)放物品及時做好登記,并和樓層領(lǐng)班核對準(zhǔn)確。5、做水果盤應(yīng)依據(jù)客人訂包廂的情況相應(yīng)的準(zhǔn)備一定數(shù)量的果盤和小吃,且將部分水果制成半成品,準(zhǔn)備隨時擺盤上臺。6、檢查水果質(zhì)量、重量。

7、酒水?dāng)[放整齊,商標(biāo)一律朝外。(七)交接班工作規(guī)范

1、下班前做好交接班工作(走客的包廂和晚晚場進(jìn)的包廂及時通知晚晚場的人員)。

2、整理部門區(qū)域的衛(wèi)生工作,使區(qū)域的衛(wèi)生狀況達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。整理區(qū)域的衛(wèi)生,制作間地面的清洗,及臺面整理的衛(wèi)生打掃,對剩余的水果用保鮮膜爆好放入冷藏柜,并將垃圾桶的垃圾送到垃圾房,吧臺人員清理倉庫的衛(wèi)生,對空酒瓶進(jìn)行整理,送到后面?zhèn)}庫旁,打掃地面及臺面衛(wèi)生,倒垃圾。3、將營業(yè)用品進(jìn)行檢查及進(jìn)行歸類和歸位工作。4、對設(shè)備電源檢查工作,檢查并消除隱患,關(guān)閉一些電器電源。5、12:30總結(jié)會議。華銀河?xùn)|KTV還應(yīng)該知道:

1、前臺人員接聽電話,將公關(guān)部的訂房全部通知公關(guān)部,并適當(dāng)?shù)念A(yù)留包廂給公關(guān)部(公關(guān)部美女預(yù)留23個包廂到20:30,公關(guān)部經(jīng)理留3個到20:30)。將另外沒有預(yù)訂的包廂另外用便簽紙寫上(一、二、三樓分開寫明包廂及包廂價格,方便安排包廂帶客)。

2、安排包廂:根據(jù)客人的人數(shù)安排相應(yīng)的包廂,并在帶客的包廂前面畫上記號,便于其他人員不會重復(fù)的安排或預(yù)訂此包廂,如果便簽紙上寫的包廂已經(jīng)被預(yù)訂,我們應(yīng)及時把它劃掉。公關(guān)部預(yù)訂的包廂應(yīng)隨時上報公關(guān)部,方便公關(guān)部帶臺。3、準(zhǔn)備模特走秀的花環(huán),登記客人買花環(huán)的姓名,包廂,數(shù)量及送花的模特號及金額,在20:20根據(jù)買花環(huán)的情況將花環(huán)和送花環(huán)的單據(jù)交給送花員,做好準(zhǔn)備。在模特走秀后清點花環(huán)的數(shù)量,并要模特在本子上簽名確認(rèn)。

4、發(fā)放酒水,果盤及爆米花,根據(jù)公關(guān)部報單的情況,要美女點好相應(yīng)的奶茶,(果盤及奶茶登記在果盤本上,數(shù)量要登記準(zhǔn)確,并要分清樓層A、B區(qū)),如上了美女的包廂沒點奶茶的應(yīng)及時通知公關(guān)部經(jīng)理。三、注意事項

1、收銀時一定要驗清人民幣的真假,避免收假鈔,發(fā)現(xiàn)收假鈔的,按人民幣的面值進(jìn)行賠償。

2、酒水員在發(fā)放酒水時,不能多計單,也不能多發(fā)放酒水、多計單的將按扣分處理,多發(fā)放酒水的客人又沒買單的酒水員,將按酒水的出售價進(jìn)行賠償。3、在班中發(fā)現(xiàn)停電了,應(yīng)及時撥打電業(yè)局電話:95598,詢問停電的原因及時與維護(hù)部主管聯(lián)系,火警:119,急救:120。

4、在班中有各種突發(fā)事件的,在自己沒權(quán)能夠解決的應(yīng)及時通知值班經(jīng)理過來調(diào)節(jié)。

四、工作考核目標(biāo)

1、儀容儀表是否達(dá)到公司的要求2、服務(wù)態(tài)度是否熱情、大方3、核單算帳出錯數(shù)量

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