信息化建設(shè)工作總結(jié)
中建裝飾集團201*年信息化建設(shè)工作總結(jié)
201*年,集團信息化工作在總公司和集團領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和支持下,加強了對計算機軟硬件資源、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)接入等方面的建設(shè),信息化建設(shè)工作取得了積極的進展。
一、積極做好信息化基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建信息化基礎(chǔ)運行平臺1、網(wǎng)絡(luò)方面
201*年初,根據(jù)我司新辦公樓裝修的規(guī)劃安排,經(jīng)過設(shè)計、測試、調(diào)整、完善等步驟,確定了網(wǎng)絡(luò)布線拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及節(jié)點,并實施了綜合布線,于3月份正式投入使用,使用狀況良好。
2、硬件系統(tǒng)集成方面
我司于201*年初通過組織招標(biāo)、議標(biāo)、實地考察等程序,確定了系統(tǒng)集成方案及硬件供應(yīng)商,購置了服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機以及UPS等硬件設(shè)備,并根據(jù)機房的實際情況進行了系統(tǒng)集成,經(jīng)過項目驗收、系統(tǒng)測試等程序,于3月份搭建了集團基礎(chǔ)硬件運行平臺,并全部投入使用,使用狀況良好。
3、軟件方面
我司于3月份組織了協(xié)同辦公軟件的招標(biāo)工作,后因總公司通知需使用總公司平臺,而暫停了辦公軟件的招標(biāo)工作,待總公司平臺推出后,再統(tǒng)一部署集團的協(xié)同辦公軟件。8月份,總公司新平臺上線試運行,我司與總公司信息化管理部進行溝通,爭取到了新辦公平臺的試點,根據(jù)總公司的統(tǒng)一部署安排進行了架
構(gòu)以及賬戶配置,并開始試運行,于10月份實現(xiàn)了文件上報、文件下發(fā)、自由流程、日程安排等功能,待根據(jù)總公司的統(tǒng)一部署安排,進一步完善平臺的門戶、工作流等功能。
6月份,我司著重加強了網(wǎng)站建設(shè)的推進工作,向總公司信息化管理部申請了集團的網(wǎng)站域名,聯(lián)系多家網(wǎng)站制作商制作方案,綜合考慮經(jīng)銷商的方案、價格、售后等因素后,采取招標(biāo)、議標(biāo)的方式選定了經(jīng)銷商,搭建了集團官方網(wǎng)站,并于9月底進行了網(wǎng)站的試運行,隨后根據(jù)試運行時各部門提出的建議及意見,進行了修改和完善,并在更新網(wǎng)站內(nèi)容后,于10月底正式上線,投入正常使用。
此外,我司已根據(jù)總公司的郵箱系統(tǒng)要求,搭建了集團的郵箱系統(tǒng),已在總公司統(tǒng)一安排下投入正常使用。
二、全力做好網(wǎng)絡(luò)整體運行和維護工作,確保信息化辦公有序開展
201*年,為確保集團信息化辦公的有序開展,我司對集團的網(wǎng)絡(luò)、計算機、打印機、電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進行了統(tǒng)一的管理與維護,所有設(shè)備均運行良好。
我司所有的計算機均安裝了殺毒軟件,不斷更新和升級,并更新微軟發(fā)布的補丁程序,做到及時更新。對于計算機中的重要數(shù)據(jù)或文件做到及時備份,并保證備份數(shù)據(jù)安全完成。同時利用深信服網(wǎng)絡(luò)行為管理軟件來監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)帶寬,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為。
另外,我司還經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
計算機未經(jīng)企業(yè)策劃與管理部允許不準(zhǔn)安裝各種新軟件,在使用外來載體(光盤、移動硬盤、U盤等)前,必須進行查毒、殺毒后方可打開進行數(shù)據(jù)處理。
三、完善信息化建設(shè)規(guī)劃及制度體系,夯實信息化管理基礎(chǔ)我司領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息化建設(shè)工作,專門成立以總經(jīng)理為組長的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合集團發(fā)展需要,有針對性的制訂公司年度信息化工作計劃,側(cè)重不同方面,逐步提高公司信息化管理水平。同時,在年度信息化工作計劃的基礎(chǔ)上,單獨形成信息化建設(shè)資金預(yù)算,每年定期投入一定資金用于設(shè)備更新、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、專業(yè)系統(tǒng)信息化開發(fā),經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)討論后審批實施。為確保信息化工作得到落實,企業(yè)策劃與管理部將年度重點信息化工作分解到各單位、各部門年度責(zé)任狀中,作為一項重要的管理目標(biāo)納入各級管理考核,帶動信息化健康穩(wěn)步發(fā)展。同時,通過年度綜合檢查,半年過程考核等形式,對信息化工作跟蹤檢查,督促各單位、各系統(tǒng)關(guān)注信息化建設(shè),并將信息化建設(shè)工作作為一個常態(tài)管理來抓。
根據(jù)集團制度編審計劃,參照總公司信息化管理制度,我司編寫了《信息化管理規(guī)定》、《總部計算機設(shè)備管理規(guī)定》等信息化相關(guān)規(guī)定,已匯編在集團制度手冊中;根據(jù)集團流程編審計劃,編寫了《計算機設(shè)備購置流程》、《計算機設(shè)備報修流程》、《計算機設(shè)備報廢流程》、《信息系統(tǒng)開發(fā)流程》、《信息系統(tǒng)賬號管理流程》等信息化相關(guān)流程。
根據(jù)集團規(guī)劃編審計劃,我司編寫了《信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,并于10月份分別對XXX有限公司和XXX有限責(zé)任公司的信息化建設(shè)情況進行了專題調(diào)研,根據(jù)調(diào)研情況對信息化發(fā)展規(guī)劃進行了完善。
四、信息化建設(shè)剛剛起步,存在多方面的缺點和不足雖然我司信息化工作取得了一些進展,也進一步推進了公司信息化程度,但按照總公司信息化發(fā)展的要求,通過對我司信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析,目前還存在以下幾方面主要問題:
1、信息化建設(shè)剛剛起步,信息化基礎(chǔ)建設(shè)的軟硬件設(shè)施尚未完善,制度體系尚未健全,資金投入有待加強
2、信息化人才不足。企業(yè)信息化是利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)的,因此需要一批專業(yè)技術(shù)人員保障該工作的順利進行但我司目前專業(yè)信息技術(shù)人員比較少,集團總部只有2人負(fù)責(zé)全集團的信息化建設(shè),這必將在很大程度上制約公司信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。
3、信息系統(tǒng)較少。我司目前緊在總公司的統(tǒng)一部署下,初步搭建了辦公信息系統(tǒng),功能更有待完善,而人力、財務(wù)、項目管理等系統(tǒng)尚未搭建,信息化尚不能對集團的發(fā)展起到支撐和輔助的作用。
五、做好信息化規(guī)劃,進一步加快推進信息化建設(shè)201*年,我司將切實抓好信息化建設(shè)工作,規(guī)劃重點開展以下幾方面的工作。
1、完善集團IT治理體系,完善集團信息化相關(guān)制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,夯實信息化管理基礎(chǔ)。
2、管理與維護集團信息化網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,完善集團網(wǎng)站,完善集團協(xié)同辦公平臺,進一步確保集團信息化辦公的有序開展。
3、持續(xù)開展信息化建設(shè),采用集中式部署方式搭建檔案管理服務(wù)器、人力資源管理服務(wù)器,采用分布式部署方式搭建綜合項目管理服務(wù)器,采用負(fù)載均衡技術(shù)支撐綜合項目管理系統(tǒng),采用雙機熱備以及磁盤庫的備份系統(tǒng),利用備份策略保證數(shù)據(jù)的安全性。采用雙線并行方式接入互聯(lián)網(wǎng),辦公用網(wǎng)和軟件系統(tǒng)用網(wǎng)分開架設(shè),滿足辦公需求以及軟件系統(tǒng)運行的帶寬需求。
4、集團所屬各單位梳理崗位職責(zé)和管理流程,盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)自身情況,搭建合理的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于集團集中式部署的軟件系統(tǒng)不再單獨架設(shè)服務(wù)器;對于集團分布式部署的軟件系統(tǒng)單獨架設(shè)獨立的服務(wù)器,并架設(shè)防火墻、磁帶機、磁盤庫等硬件設(shè)施來保證數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全性;可根據(jù)實際情況酌情考慮是否采用雙線并行來保證帶寬需求,并利用網(wǎng)絡(luò)行為管理軟件規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為。
六、信息化預(yù)算總體規(guī)劃、分級投入
信息化建設(shè)是一個長期的過程,我司將加強信息化投入,采取總體規(guī)劃、分級投入的原則。其中統(tǒng)一信息系統(tǒng)的建設(shè)由集團和各單位共同投入,其他相關(guān)資金由各單位分別投入。
我司及所屬各單位將合理安排信息化建設(shè)的投入,將信息化
建設(shè)投入納入企業(yè)預(yù)算管理,執(zhí)行預(yù)算單列,保證信息化建設(shè)和運行維護的資金投入。201*年我司信息化投入約XXX萬元(不含人員和培訓(xùn)費用),具體測算情況見下表:
201*年信息化建設(shè)預(yù)算情況表
信息化建設(shè)內(nèi)容基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)寬帶集團官方網(wǎng)站協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)財務(wù)資金管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)綜合項目管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集中采購系統(tǒng)視訊一體化系統(tǒng)設(shè)計信息化建設(shè)軟件正版化總計單位:萬元
201*隨著國家信息化與工業(yè)化的發(fā)展,隨著總公司信息化建設(shè)的不斷完善,裝飾行業(yè)信息化建設(shè)也是一個創(chuàng)新、長期的工作,我們將在今后的工作中,在總公司信息化管理部地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)總公司信息化建設(shè)相關(guān)文件,聽從總公司統(tǒng)一安排,并積極探索信息化建設(shè)新方法、新途徑,不斷推進信息化建設(shè)水平。
擴展閱讀:公司201*年度信息化建設(shè)工作總結(jié)
湖南黃金洞礦業(yè)有限責(zé)任公司
信息化建設(shè)工作總結(jié)
(二一一年十二月十三日)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的組織單位將日常辦公平臺逐漸遷移到網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一應(yīng)用平臺之上。辦公網(wǎng)絡(luò)化、應(yīng)用集中化的變革帶來了資源全局統(tǒng)一調(diào)配、業(yè)務(wù)流程化、辦公規(guī)范化的巨大優(yōu)勢。
201*年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,公司信息化建設(shè)工作取得了平穩(wěn)快速的發(fā)展,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供了良好的支持與服務(wù),促進了公司現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與工作效率的提升,F(xiàn)就公司信息化建設(shè)工作總結(jié)匯報如下。
一、201*年信息化建設(shè)工作總結(jié)
(一)加強內(nèi)網(wǎng)建設(shè),提供信息化辦公平臺
年初之后,為響應(yīng)集團公司加強基礎(chǔ)管理工作的號召和公司加強精細(xì)化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心開始著手整理內(nèi)網(wǎng)公司管理制度。經(jīng)過了一個多月的努力,信息中心對內(nèi)網(wǎng)中公司管理制度版塊內(nèi)所有內(nèi)容進行清理和規(guī)劃,使之能更好的便于查閱和管理。
(二)完善內(nèi)網(wǎng)供銷采購單審批系統(tǒng)
為了更好地規(guī)范公司采購流程,簡化采購審批手續(xù),加
快采購審批速度,及時快捷為生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),平穩(wěn)推進無紙化辦公,信息中心對內(nèi)部供銷采購單審批系統(tǒng)進行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地為公司采購服務(wù)。
(三)對公司外網(wǎng)進行全新的改版和建設(shè)
為了更好地宣傳、樹立公司形象,提升公司的影響力,今年中旬在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室的關(guān)心和配合下,信息中心與中企動力公司通力合作,對我公司外網(wǎng)進行了全新的改版和升級,并于7月份建成試運行,目前新版外網(wǎng)系統(tǒng)運行平穩(wěn)。新版外網(wǎng)系統(tǒng)頁面簡潔、明了、新穎,內(nèi)容豐富充實,系統(tǒng)快捷方便,較好地宣傳了公司形象。
(四)參與并推進物控信息系統(tǒng)項目實施
為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,擴大生產(chǎn)規(guī)模,加強物控管理,并為企業(yè)進一步全面實施信息化管理做好準(zhǔn)備工作,在集團公司的統(tǒng)一部署下,我公司積極參與集團公司統(tǒng)一組織的物控項目系統(tǒng)的實施,先后三次派員參加在辰州礦業(yè)進行的前期培訓(xùn),對公司采購、銷售流程、物料進行梳理和規(guī)范。在11月份,召開了公司物控信息系統(tǒng)項目實施啟動會,成立了物控信息系統(tǒng)項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,全面推進物控信息系統(tǒng)項目在我公司的實施與上線。
(五)完成各生產(chǎn)單位網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控及電話系統(tǒng)的改造和完善
一是為了更好地加強公司炸藥總庫的安全管理,公司投入資金在炸藥總庫周界加裝了布防系統(tǒng),該系統(tǒng)包括連動報警和實時監(jiān)控兩大部份,使之能做到24小時全程監(jiān)控和預(yù)警,為加強公司危爆物品的管理提供良好的設(shè)備條件。
二是對公司華家灣工區(qū)、楊山莊工區(qū)網(wǎng)絡(luò)、井下電話、井下監(jiān)控系統(tǒng)、選廠監(jiān)控系統(tǒng)進行完善和改造,不僅促進了工作效率的提升,加強公司安全生產(chǎn)工作,而且豐富了工區(qū)員工的日常生活。
(六)及時解決網(wǎng)絡(luò)信息問題,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營大局1、及時反饋并解決在EAS中人事、財務(wù)應(yīng)用中存在的問題,確保公司日常人事、財務(wù)工作的正常進行。
2、引進MapGis圖形工具等軟件,為地測中心更好的探礦、測量及井下規(guī)劃服務(wù)。
3、積極做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作,對于公司各類信息設(shè)備都進行檢查、維護工作。
二、本年度信息化建設(shè)工作存在的主要問題
1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、電子辦公平臺有待進一步推進和普及。
2、員工的信息化理論及操作知識有待進一步加強和培訓(xùn)。
3、信息化建設(shè)工作沒有詳細(xì)具體的規(guī)劃,信息化建設(shè)資金投入力度、管理重視力度、推進力度有待進一步加強。
4、專職工作人員業(yè)務(wù)知識還不夠全面,問題處理不周到。
三、對下一步集團信息化建設(shè)工作的意見和建議1、由于水平有限,在對我公司網(wǎng)絡(luò)進行改造和物控項目實施過程中將出現(xiàn)很多問題。如出現(xiàn)不能解決的問題還請集團公司相關(guān)技術(shù)人員給予技術(shù)支持。
2、由于EAS物控項目前期是集團公司集中管理,因此前期的物料增加能否保證及時性,以確保公司生產(chǎn)不受影響,請集團公司予以考慮。
3、建議集團公司組織信息類技術(shù)人員培訓(xùn),以增強各單位信息人員的操作技能和業(yè)務(wù)能力。
四、201*年信息化建設(shè)工作思路(一)信息化建設(shè)工作指導(dǎo)思想
201*年公司信息化建設(shè)工作將以物控系統(tǒng)建設(shè)為重點,以公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,以合理規(guī)劃、加強建設(shè)、提升效率、服務(wù)大局為指導(dǎo)思想,切實搞好公司信息化建設(shè)工作。
(二)信息化建設(shè)工作總體目標(biāo)
1、制訂詳細(xì)具體的信息化建設(shè)工作規(guī)劃。2、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理3、全面推進物控信息系統(tǒng)項目的實施上線4、加強信息化工作人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)(三)信息化建設(shè)工作的主要措施
1、對物控信息系統(tǒng)項目中涉及到的相關(guān)人員進行培訓(xùn)信息中心將與供銷、財務(wù)合作,對物控項目中所有操作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。使之能更快地適應(yīng)新的系統(tǒng),更好地投入到日常生產(chǎn)、工作中。
2、全面推行物控信息系統(tǒng)項目在各子公司的實施上線在對公司本部進行完相關(guān)工作以后,信息中心將連合相關(guān)部室,對大萬、棖沖公司物控項目進行全面推廣,主要是對各子公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行改造,以保證項目的網(wǎng)絡(luò)連通,對各子公司現(xiàn)有采購、銷售流程進行梳理,對各子公司物料基礎(chǔ)資料進行規(guī)范并導(dǎo)入,對各子公司操作人員進行培訓(xùn)。
3、對本部中心機房設(shè)備更新
隨著公司的不斷壯大發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的要求也越來越高。目前公司現(xiàn)有設(shè)備已經(jīng)較為陳舊落后,無法滿足發(fā)展的需要,根據(jù)現(xiàn)實需求信息中心將對中心機房設(shè)備進行更新?lián)Q代,以適應(yīng)公司的發(fā)展,確保各項工作的順利進行。
4、加強公司辦公設(shè)備的管理
信息中心將對公司現(xiàn)有電腦、交換機、路由器、辦公設(shè)備進行編號建檔,以便于更好的管理及分配,使之發(fā)揮出最大作用力。
5、加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,完善網(wǎng)絡(luò)安全軟硬件的配置。實時對公司網(wǎng)關(guān)進行更新改造通過配置外網(wǎng)防火墻,對
公司服務(wù)器數(shù)據(jù)及內(nèi)部辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全進行有效的防護。
6、加快公司生產(chǎn)單位基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
目前公司生產(chǎn)單位中僅華家灣工區(qū)、選礦廠有網(wǎng)絡(luò),隨著公司無紙化辦公的不斷推進,網(wǎng)絡(luò)在實際生產(chǎn)中已成為不可或缺的一部分。因此信息中心將對無網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)有各生產(chǎn)單位進行規(guī)劃,力爭在201*年實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無盲點,改善各生產(chǎn)工區(qū)的現(xiàn)代化辦公條件,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
7、對公司有線電視線路進行改造
目前公司內(nèi)部有線電視線路及設(shè)備老化嚴(yán)重,影響到大部份用戶的正常觀看。信息中心將與平江縣廣播電視臺合作對原有線路、設(shè)備進行全新的改造,使布線更合理,觀看效果更好。
8、加強對公司電話系統(tǒng)的維護,確保公司通信正常。對全礦監(jiān)控系統(tǒng)進行改造,使之實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)由礦本部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一實時監(jiān)管。為確保全礦安全生產(chǎn)提供保障。
9、加強公司內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè),為無紙化辦公不懈努力。
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