成本內(nèi)業(yè)總結(jié)
成本內(nèi)業(yè)工作總結(jié)
在住邦成本內(nèi)業(yè)崗位上已經(jīng)三個月了,三個月讓我增長了不少工程成本相關(guān)的知識。首先接觸到的是合同管理及其支付結(jié)算情況整理工作,合同是各項工程有序開展的重要依據(jù),所以必須具備足夠的責任心去認真審核每一份,然后按種類和支付情況給予分別建檔,這有利于在以后查閱或參考時能夠做到快捷和準確.,大大提高工作效率。支付結(jié)算情況統(tǒng)計更是一項細心加耐心的工作,它不僅要求熟悉相關(guān)合同明確列出的合同支付形式,還需要在每一筆款項提交審批時,做好核對工作確保每一筆款項都在緊扣實際情況下完成。并建立有效的臺帳記錄,以便于能明確的掌握整個工程支付完成情況。
其次接觸到的就是工程預決算卷,由于工程規(guī)模大我必須按標段,按房屋棟號把預決算卷分為施工單位提報卷和我們工程師自己算出的卷,把工程提報造價和審核造價形成豎列臺帳做明析的對比,這樣為以后的造價提供有效信息。
再則就是其他資料的整理歸檔工作,涉及到工程變更的及時收發(fā),讓工程師能盡快掌握工程變更情況,建立簽證單的提報審核情況,有利于工程款的支付,建立完整有效材料信息庫,以便于掌握各種材料價格信息,及各種報表的制作,這些工作都讓我得到了成長。在成長的同時我也看到了自身的不足,以前一直在施工單位從事橋梁資料員工作,對土建成本的東西掌握有限,很多東西都在摸索和探索中,所以一些細節(jié)問題都需要進一步學習和改進今后我會彌補自己在工作中的不足,改進自己的工作方法,提高工作效率,多問多學,不斷提高工作能力。
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工管部08年工作總結(jié)及09年工作設(shè)想
轉(zhuǎn)眼201*年即將過去,我們工程管理部在局工程管理部的正確指導、四公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和相關(guān)部門、各項目經(jīng)理部的密切配合下,以集團公司的“管理創(chuàng)新年”目標為宗旨,全體部門人員努力工作,積極進取,完成了本職工作,以下就對本部門的工作做一總結(jié),并對明年的工作提出設(shè)想。
一、總結(jié)部分
08年里工管部全體人員,在不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平的同時,能夠積極地響應(yīng)公司的號召,遵守公司的各項規(guī)章制度,認真參加集團和公司組織的學習活動,做到身體力行,勇于開展批評與自我批評。通過學習找差距,提高自己的綜合素質(zhì),樹立為項目做好指導和服務(wù)的工作作風,不斷完善和提高解決實際問題的能力,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。
(1)認真抓好施工生產(chǎn)計劃和驗工計價和建造合同確認工作。為了保證施工生產(chǎn)計劃、驗工計價和建造合同確認的及時性和準確性,驗工計價人員加班加點,到現(xiàn)場了解實際情況,用工程量法和建造合同百分比兩種方法進行比較,找出施工現(xiàn)場的支出與實際收入的差額,并與現(xiàn)場溝通分析出確認收入差異的原因,為下月收入確認的準確性打好基礎(chǔ),能夠準確反應(yīng)出確認收入的真實性。
(2)積極深入生產(chǎn)一線,為項目做好技術(shù)指導服務(wù)。08公司在建項目建名不是很多,但每個項目的工程量都很大,工程技
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術(shù)難度大,工期要求緊。尤其是南陽湖大橋、成都地鐵、沈撫城際、沈陽樞紐、海拉爾大橋是公司的重點工程,工程量大、施工難度大、工期要求緊。項目經(jīng)理部面臨很多的困難。對這些工程工程管理部組織人員與項目共同研究施工的進度計劃,倒排工期,與項目部共同進行自檢,保證工程按期順利交工。我們工程管理部做為施工技術(shù)管理部門,責無旁貸地做好為項目部的服務(wù)工作。為了使工程能夠順利進行,我們部門經(jīng)常和現(xiàn)場人員一道,進行前期調(diào)查,全程跟蹤每一個技術(shù)環(huán)節(jié),從施工測量、方案研究、工藝比選等方面出謀獻策,給予了強有力的技術(shù)指導、使兩個重點工程如期順利完成了今年半年的施工任務(wù)。對于一些其他工程,我們部門經(jīng)常派專業(yè)工程深入施工現(xiàn)場,解決技術(shù)難題,進行指導和檢查,提出問題并幫助給予解決,起到了技術(shù)先行的技術(shù)指導作用。
(3)加強施工過程控制、提高質(zhì)量信譽。我們部門對所有工程的施工組織設(shè)計、大型臨時方案和專項施工方案認真審核,對于重點工程,部門人員直接參與施工組織與施工方案的編制,使其具有指導性和可行性。在實際施工過程中,我們協(xié)助項目經(jīng)理部大力開展QC攻關(guān)活動,積極采用新技術(shù)、新工藝,嚴格執(zhí)行工藝標準和施工規(guī)范,設(shè)置質(zhì)量控制點和專門質(zhì)量責任人,堅決杜絕不合格工序和不全格產(chǎn)品,在重視工程實體質(zhì)量的同時,也重視做好施工內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,使內(nèi)業(yè)資料與外業(yè)同步。
(4)“三整合”管理體系,科研課題、工法的研究工程正常
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開展,面對集團公司今年“三整合”管理體系外審工作,為了保證此項工作順利得通過,我們部門人員按照分工認真做好“三整合”體系的各項工作,對第九街區(qū)項目現(xiàn)場進行指導,幫助其改進不足之處,為保證順利地通過“三整合”體系奠定基礎(chǔ)。按照九局技術(shù)中心要求開展科研課題研究和工法編制工作,結(jié)合今年公司工程難度大、新工藝新方法多的特點,由工程管理部牽頭與項目技術(shù)成立了科研課題攻關(guān)小組,爭取做出幾個優(yōu)秀的科研成果。
(5)結(jié)算和責任成本編制工作有序的進行。今年的結(jié)算的工程有,遼寧工程技術(shù)大學公共教學二審完畢,主教學樓一審完,津沈電氣化、東邊道正在決算,其他以前的工程決算進展也很順利,工管部對每15天決算情況進行統(tǒng)計,并對下部決算提出要求。責任成本編制了,成都地鐵2號線、北車集團、安縣房建、太原街住宅工程。
雖然我們工管部全體人員齊心努力工作,取得了一些成績,但也存在著一些不足,主要是由于人員較少,深入施工生產(chǎn)一線的時間不算太多,對項目施工指導不夠,決算速度慢效率低。另外由于公司擴能轉(zhuǎn)型,相應(yīng)的線路、橋梁專業(yè)施工管理人員太少,經(jīng)驗太少能力還有待提高,下一步工作中要有針對性地加以克服,發(fā)揮本部門的最大職能作用。
二、09年重點工作設(shè)想
(1)加大項目管理檢查指導,工程管理部的相關(guān)工程師要隨時掌握項目的施工進度情況,對重點部位要進行現(xiàn)場指導,公
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司每季度要進行一次項目管理的大檢查,有主管生產(chǎn)的領(lǐng)導帶隊,每次檢查的情況進行排名,上榜公示,并把檢查結(jié)果匯總,作為項目年終考核的依據(jù)。
(2)落實項目經(jīng)理部考核制度,公司的經(jīng)營效果、質(zhì)量信譽等方面都密切地與項目經(jīng)理部的施工生產(chǎn)有關(guān),所以,雖然建立考核項目部的制度,制定了技術(shù)管理、安全質(zhì)量管理、成本控制管理方面的考核標準,應(yīng)定期組織相關(guān)部門人員對項目經(jīng)理部考核,以便掌握項目經(jīng)理部的真實情況,令其對存在的問題予以整改,到年終組織評比,并根據(jù)其在技術(shù)、安全質(zhì)量、成本控制等方面評比的好壞,對經(jīng)營成果虧損、安全質(zhì)量及技術(shù)管理不好的項目經(jīng)理部給予處罰,特別不好的要淘汰。這樣才能提高項目經(jīng)理部的積極性,使項目經(jīng)理部考核制度落到實處。
(3)加強大型臨時方案的編制審批工作。大型臨時方案是項目順利進行的基礎(chǔ),是項目實施的長遠打算,如在施工期間反復調(diào)整大型臨時方案,會嚴重影響工程進度并浪費大量資金。因此在施工調(diào)查期間,我們就參與到大型臨時方案的制定,與項目一起優(yōu)選,盡量以最小的代價獲取最大的利益,選擇最優(yōu)方案。方案確定后,報公司審批后方可實施。
(4)加強與項目部工程技術(shù)人員的培訓與溝通,上下互動,提高日常工作的效率和質(zhì)量。通過培訓和深入現(xiàn)場的機會,把公司項目管理的新思路及時傳達給項目技術(shù)人員,齊抓共管,使公司新的精神得以落實,對帶畢業(yè)生的老師提出要求,必須認真指
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導制定考核機制,同時根據(jù)公司需要招收大學畢業(yè)生。
(5)加強技術(shù)和預算編制人員、管理人員的工作水平。這兩年以來,公司的技術(shù)人員越來越年輕化,這是非?上驳木置妗5,由于專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的技術(shù)管理人員比例在減少,年輕技術(shù)人員在業(yè)務(wù)、經(jīng)驗方面比較欠缺,尤其在線橋、公路等專業(yè)方面老技術(shù)人員更少。所以有必要建議公司能夠組織技術(shù)人員多培訓,多到其他單位的施工現(xiàn)場進行參觀學習,交流經(jīng)驗,也可以派駐技術(shù)人員到其他單位駐勤,學有所成后回到公司,這樣就能幫助提高技術(shù)人員、預算編制人員的業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗。
(6)工程的維修回訪工作:我公司每年都有一批工程竣工,但是負責施工的項目經(jīng)理部是一次性組織,工程完工后或重組或解散,這樣就給在質(zhì)量保修期內(nèi)的維修工作帶來難度,因此,建議公司成立一個專業(yè)齊全的維修隊伍,負責對竣工工程的維修工作。工程部只對其發(fā)生的工程量進行認證。各工程竣工后預留出的維修費用做為維修隊的維修資金,這樣也可使原項目經(jīng)理部全身心地投入接續(xù)工程的施工中。
(7)善建造合同收入確認準則,今年實行建造合同收入確認準則以來,經(jīng)過一的工作運作,現(xiàn)在也暴露一些問題。因為我們的許多中標工程缺少預算和工程量清單,這就需要公司和項目經(jīng)理部能夠盡快形成施工預算,確認工程造價。我們部門在進行建造合同收入確認過程中就有了依據(jù),計價準確率也能提高,同時控制項目的支出,便于公司掌握真實的收入和支出情況。
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(8)作型項目管理亟待加強。隨著公司的發(fā)展,會出現(xiàn)越來越多的合作型項目。因此,對合作型項目的管理必須加強。合作型項目都是用公司資質(zhì)承攬,一旦管理不善,會影響公司的信譽,加強合作型項目管理,首先要注重合同管理約定好雙方的權(quán)利和責任,另外,管理層次要加深,對其工期、質(zhì)量安全以及對外的經(jīng)濟合同等都要控制好,對協(xié)作隊伍要讓其知道公司的各種管理辦法,公司同樣要制定相應(yīng)措施來約束協(xié)作隊伍,這樣既提高公司的產(chǎn)值,又能維護企業(yè)的形象和信譽。
(9)配備齊全責任成本管理人員,重新編制責任成本管理辦法。工程投標前組織相關(guān)人員到現(xiàn)場實際調(diào)查,高清施工的各種條件和材料價格,根據(jù)現(xiàn)場的實際調(diào)查,進行成本測算和編制投標清單,使投標工程保證毛利率,同時及時下達責任成本。責任成本采用每個人負責制度,每個項目的責任成本有一人負責編制和過程中的調(diào)整,保證項目成本管理可控。
(10)加強成本管理,重新制定成本分析格式,項目月要報成本情況,成本部進行統(tǒng)計,對發(fā)現(xiàn)問題的項目及時進行調(diào)查和處理。公司成立成本控制小組,由總經(jīng)理作為第一責任人,每個季度對項目進行一次層本分析,重點項目根據(jù)實際情況定,每次的成本分析情況作為項目部年終考核的依據(jù)。
新一年任重而道遠,前方既有挑戰(zhàn),又有機遇,我們四公司全體員工只要同心同德,齊心合力,共同闖過難關(guān),拓展市場,提高效益,狠抓管理,共同實現(xiàn)四公司的各項目標。
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四、對責任成本部的建議
(1)局責任成本部要求每月上報的盈虧情況統(tǒng)計表對四公司來說單位工程太多,報表工程量太大,并且有些工程只有幾十萬或百萬,掛靠工程也較多,能否根據(jù)實際情況挑選重點工程上報。
(2)責任成本部應(yīng)與財務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導溝通,季度財務(wù)決算時個公司不能根據(jù)實際情況上報,局里給下盈利指標,完不成財務(wù)部就調(diào)整,使責任成本部建造合同無法控制。
(3)對個公司責任成本人員進行定編,并督促檢查,我公司現(xiàn)成本部人員太少,并且在編人員不能及時到位,兼職許多工作,無法正常開展責任成本工作。
(4)制定一套有操作性的成本管理辦法和成本分析格式,使各公司成本管理和成本分析形式統(tǒng)一。
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鐵路工程的成本管理
一、201*年四公司承建的鐵路工程序號12345678
二、鐵路工程的特點
鐵路工程的特點:開工較晚、工期緊、任務(wù)量大、線長點多、設(shè)計圖紙不及時、臨時變更較多、簽證不規(guī)范、概(予)算滯后、合同簽訂不及時、結(jié)算繁復、階段性成本難于把握、有效規(guī)避風險困難。
三、對鐵路工程的成本管理
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工程名稱哈大客專北沙河特大橋工程東邊道工程津沈電氣化工程沈陽車輛段工程沈陽西站調(diào)度樓工程沈陽北站辦公樓改造工程沈撫城際工程沈陽樞紐工程工程現(xiàn)狀已完工已完工已完工已完工已完工已完工剛開工剛開工備注
針對鐵路工程的特點,成本預算部努力克服人員少、業(yè)務(wù)量大、隨機性強等困難,嚴格按照公司的要求,組織部門員工有步驟有重點的,認真管理,逐項落實,最大限度的發(fā)揮發(fā)揮本部門的職能作用。
1、嚴格合同管理
(1)合同的履行和嚴格把關(guān)是影響成本的關(guān)鍵之一,在工程項目開工初期,就把合同作為頭等大事來抓,努力敦促甲方簽訂工程施工合同,做好工程變更和索賠工作,同時做好分包合同管理。
(2)成立以計劃經(jīng)營部長為組長的合同評審小組,包括購銷合同在內(nèi)每項合同簽訂之前,小組都認真進行評審,對每一項條款都認真分析研究,確保合同的合理和準確,有效地規(guī)避風險。設(shè)置專人進行合同管理,建立和完善合同管理臺賬,將各項合同分類歸檔。
(3)對于分包合同管理,項目部每一個分包合同都要求分包單位交納保證金;對管理過程中出現(xiàn)不按合同履約時,根據(jù)情節(jié)從履約保證金中直接扣除,避免今后結(jié)算中諸多罰款單分包單位不承認的現(xiàn)象。
(4)在合同履行期間對各項合同履約和執(zhí)行情況實行動態(tài)管理,并做好與合同有關(guān)的各項資料統(tǒng)計和分析工作以便及時發(fā)
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現(xiàn)問題,簽訂好補充協(xié)議,解決問題,預防不必要的糾紛,協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系。
2、做好簽證工作
(1)主動出擊,積極和駐地監(jiān)理、設(shè)計院代表、業(yè)主進行溝通,爭得業(yè)主、監(jiān)理的信任、理解,贏得信譽分。
(2)完善設(shè)計,掌握施工主動權(quán)。在施工過程中由主管工程師牽頭,會同項目技術(shù)人員,對圖紙和變更設(shè)計有爭議的問題,有理、有節(jié)、有據(jù)地做好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位的溝通工作,爭取施工的主動權(quán),特別對于一些能夠預測的變更提前進行。既能保證工程順利進行,又克服了先干后算的被動局面。
(3)對項目發(fā)生的設(shè)計變更以及業(yè)主、監(jiān)理的口頭承諾等做好詳細的追蹤簽認工作,為最后的決算工作收集足夠的資料。3、確定責任成本
(1)控制責任成本,是工程管理的有效手段。嚴格審批項目責任成本,使之合理可行,增大企業(yè)盈利空間。
(2)由成本部根據(jù)情況制定所有費用的最高限價,其它費用按同類工程計算。相關(guān)人員要到現(xiàn)場實際勘察,了解施工環(huán)境和當?shù)氐氖袌銮闆r。各部門各施其責,控制責任成本,使人力、財力、物力得到最大限度的利用。
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(3)充分利用在施項目的特點,組織各專業(yè)成本管理工程師嚴格按照施工圖紙,結(jié)合工程特點,以量化的形式確定責任成本,從而實現(xiàn)降低成本,追求高效益的經(jīng)營結(jié)果。
(4)以市場價格計算成本要素,先算后干,以現(xiàn)場實際完成工程量為依據(jù)控制各種實物消耗。
(5)施工過程中,鐵路工程變更多,增加的工程量,必須先計算工程成本,并與責任成本中心溝通、協(xié)商,修訂項目責任成本預算。對出現(xiàn)問題的及時處理。4、搞好成本分析
(1)配合各部門做好成本分析工作,對施工過程中的收入和支出進行細致量化的管理,并提升過程管理質(zhì)量,實現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
(2)對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正施工項目實施中發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。
(3)針對項目邊施工邊運營的特殊情況,著重把握對管理費、工費及料費作為項目成本管理工作的重中之重進行控制。
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(4)從細節(jié)上控制成本,加強全員全過程控制成本的觀念,在項目施工過程中對項目進行全面、全過程的管理。
(5)優(yōu)化施工組織管理和收支管理,增加技術(shù)和統(tǒng)籌含量,大力提高生產(chǎn)力,降低成本。
(6)定期對成本情況進行分析,各成本要素計算完成后,進行成本要素匯總,按人工費、材料費、機械使用費、其它直接費、分包工程、現(xiàn)場經(jīng)費分劈。分析成本的執(zhí)行情況和成本控制情況進行綜合分析和總結(jié),找出盈虧的真正原因,制定針對性的措施,增收節(jié)支,不斷提高經(jīng)營效果。
5、抓好二次經(jīng)營
(1)二次經(jīng)營是甲乙雙方履行合同時發(fā)生的一切商務(wù)經(jīng)濟行為。做好企業(yè)的二次經(jīng)營是施工企業(yè)降低成本提高競爭力的關(guān)鍵。是施工企業(yè)項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
(2)二次經(jīng)營貫穿于工程施工全過程的重要經(jīng)營行為。是施
工企業(yè)經(jīng)營過程的一個有機環(huán)節(jié)。對工程進行總體安排,并將指標逐一分解、落實到項目的各個部門,同時做好督促、指導、服務(wù)工作。
(3)深入項目,開展調(diào)查研究,扎扎實實辦事、認認真真解決問題,而且對項目上的“二次經(jīng)營”從制度上、措施上、實
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施上出謀劃策,共同搞好“二次經(jīng)營”。
(4)施工材料的控制是二次經(jīng)營過程中的重點,物資部門對材料的挖掘要在保證質(zhì)量的前提下,對價格、數(shù)量進行控制,嚴格把好進貨關(guān),使用關(guān)和回收關(guān)。甲供料根據(jù)圖紙用量提料,以現(xiàn)場收料小票為準。合理控制原材料的進場批次和數(shù)量,以降低檢驗試驗費用。
(5)對工程措施費,項目部必須先經(jīng)過計算、分析、比較后,確定最經(jīng)濟合理的施工方案,進行重點控制。
6、完善項目管理
(1)加強項目基礎(chǔ)工作,推行標準化、精確細致、嚴格規(guī)范的管理,建立健全各種基礎(chǔ)臺賬,使項目施工的各個環(huán)節(jié)、各銜接部門清晰、有序。
(2)加強內(nèi)部信息溝通,使現(xiàn)場變更信息及時反饋到經(jīng)營部門,確定最佳方案。指定專人負責對新增項目進行單價分析;做好變更設(shè)計的資料準備;做好工程數(shù)量的統(tǒng)計工作,對工程數(shù)量反復進行清理核對,進場后確認與計量臺賬和施工環(huán)節(jié)對比,做好清欠補漏;做好業(yè)主的認可工作。
(3)現(xiàn)場臨時設(shè)施的建造或租用應(yīng)事先經(jīng)過計算比較后,確定經(jīng)濟合理的方案,以夠用、經(jīng)濟為原則。
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(4)降低現(xiàn)場經(jīng)費支出,使項目部人盡其用,在辦公消耗和水電管理方面采取各項節(jié)約措施,反對浪費,將成本控制的思想融入到日常生產(chǎn)中,最大限度地降低內(nèi)部消耗和日常費用開支。嚴格控制招待費和現(xiàn)場管理費,對不符合要求的費用堅決不予報銷。
(5)項目部實行計時工使用申請制度,實行由現(xiàn)場施工員生產(chǎn)經(jīng)理項目預算人員項目經(jīng)理層層簽字把關(guān),并通過合理的施工組織管理,保持生產(chǎn)力的合理調(diào)配和使用,減少窩工和重復用工。對發(fā)生的計時工簽證要交人勞部,利于項目部成本的準確核算。
總之,項目成本管理是施工項目管理的核心,而“二次經(jīng)營”是成本管理的基礎(chǔ),只有做好成本管理中的二次經(jīng)營,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中得到生存和發(fā)展。
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