201*-201*學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié)

本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)歷來的優(yōu)良傳統(tǒng)，與各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠意為廣大同學(xué)服務(wù)，配合好會(huì)計(jì)系好日常管理，協(xié)助開展好各項(xiàng)活動(dòng)，積極參與一系列活動(dòng)，并積極創(chuàng)新，把會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺(tái)階�，F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下：

一、預(yù)備周工作

為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè)，在本學(xué)期開學(xué)初，我們部門協(xié)助修改和完善了各項(xiàng)制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來，秘書部也積極參加了迎新工作，主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。

三、招干

為了增加會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的后備軍，我們在十月初開展了招干工作。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備充分，我們秘書部的報(bào)名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委，為會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入了新的血液。

四、會(huì)計(jì)系201*年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量，我們于201*年10月20日晚開展了會(huì)計(jì)系201*年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)，此次大會(huì)除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外，同時(shí)也讓新任的干部認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。

五．系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)

一年一度的系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)紛紛在十一月先后展開。在兩次運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們部門主要負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的簽到與檢錄，雖然在系運(yùn)會(huì)的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂，但是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一直進(jìn)步，竭力為參加比賽的運(yùn)動(dòng)員體供最好的服務(wù)及幫助。

六、第三屆動(dòng)感啦啦操大賽

由院團(tuán)委主辦、會(huì)計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動(dòng)我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級(jí)觀眾簽到以外，我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對比賽的分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。

七、迎評資料整理學(xué)院于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估，我們秘書部受命于陸偉林老師，協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎(jiǎng)狀復(fù)印件的收取，資料的電腦錄入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準(zhǔn)備。

八、常規(guī)工作

秘書部作為會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅(jiān)持做好我們的常規(guī)工作，主要有如下幾項(xiàng)：

1.團(tuán)學(xué)干部的信息整理2.211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理

3.211團(tuán)學(xué)辦公室、405會(huì)計(jì)系學(xué)工辦的值班表編排4.各類活動(dòng)的考勤工作

5.收集各部門活動(dòng)的工作計(jì)劃和總結(jié)，以及把各項(xiàng)資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。

6.協(xié)助其他部門工作，加快工作進(jìn)程，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

7.給類通知的發(fā)放，資料的收取。

秘書部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動(dòng)在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現(xiàn)也很突出，這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足，例如：

一、新任部委對工作的不了解，致使工作時(shí)間延長，在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項(xiàng)工作上不夠細(xì)心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，，不利于往后的工作開展。

二、工作時(shí)人員分配不夠合理，在工作上還會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問題，做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓(xùn)不到位，無法充分調(diào)動(dòng)各部委的工作積極性。

“金無足赤，人無完人”。展望未來，我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，再接再厲，爭取在下次學(xué)期中做得更好。同時(shí)，為下一學(xué)期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻(xiàn)。

劉詩怡12月15日

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201*-201*年度第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*201*年度第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書處嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會(huì)“來自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實(shí)部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價(jià)值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會(huì)記錄等進(jìn)行了收集、整理、歸檔，進(jìn)一步修正、完善了院學(xué)生會(huì)的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚�檔案進(jìn)行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個(gè)正確定位，細(xì)化秘書處職能，協(xié)助主席團(tuán)做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會(huì)議和重大活動(dòng),積極協(xié)助院團(tuán)委，完成院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)交付的任何一項(xiàng)任務(wù)。3、提高成員個(gè)人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書處注重培養(yǎng)各個(gè)成員的綜合素質(zhì)，針對檔案整理、會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)錄、報(bào)道稿、活動(dòng)策劃等工作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個(gè)成員都能在秘書處工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，其中報(bào)道稿落實(shí)到每一次活動(dòng)；而且鼓勵(lì)各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或?qū)�業(yè)知識(shí)為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時(shí)我部門還實(shí)行輪流主持例會(huì)制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強(qiáng)成員自身建設(shè)

秘書處的工作性質(zhì)要求部內(nèi)成員要有較強(qiáng)的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽(yù)感，并鼓勵(lì)成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強(qiáng)各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時(shí)我們加強(qiáng)了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強(qiáng)了部內(nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強(qiáng)了各成員的個(gè)人修養(yǎng)，為院學(xué)生會(huì)樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個(gè)學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門緊密的團(tuán)結(jié)在一起。并且及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)了上級(jí)的指示、科學(xué)合理地安排了活動(dòng)中各項(xiàng)工作，同時(shí)我們積極加強(qiáng)了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學(xué)生會(huì)整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項(xiàng)工作。

四、校園文化活動(dòng)的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動(dòng)與動(dòng)態(tài)在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個(gè)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)與詳細(xì)結(jié)果。在工作中，我們做到了各項(xiàng)活動(dòng)的公開、公正、透明，保證了校園文化活動(dòng)的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書處對于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會(huì)在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)力量。

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