關于--------公安局辦公室內(nèi)勤工作報告
關于--------辦公室
工作報告
201*年11月我通過公務員招錄考試相關環(huán)節(jié)考核后進入-----------公安局工作,分派在局里從事辦公室內(nèi)勤工作,至今累計工作日不滿30天。在熟悉與適應工作環(huán)境的過程中,學習到很多有用的知識技能,也看到自己身上很多需要加強和補充的地方。
一、基本情況
------------縣有鄉(xiāng)鎮(zhèn)12個,國有林場2個,林業(yè)用地6.1萬公頃,森林覆蓋率30.6%。我局所轄派出所1個,即-------------派出所,F(xiàn)有在職民警13人,事業(yè)編制工人1人。警用車輛3輛。在職民警中,50后2人,60后5人,70后2人,80后4人,是一個老中青結(jié)合的集體。201*年森林公安從事業(yè)編制劃歸行政編制后,屬林業(yè)局與公安局雙重管理。
二、存在的問題
第一,按照相關文件規(guī)定,單位內(nèi)應設機關科室如:刑偵股、法制股、辦公室,F(xiàn)由兩位局領導直接領導著所有民警開展警務工作,并沒有劃分科室。很重要的原因是201*年前森林公安是縣林業(yè)局一個辦理涉林行政案件的科室不是行政編制,從事業(yè)編制單位劃入行政編制受雙重管理人事及工作職能的規(guī)范管理還無法短時間完善。
第二,基礎建設有待完善,現(xiàn)我局所轄派出所為------縣森林公安局-------派出所,設所長1名,指導員1名,該所是201*年經(jīng)上級機關審批后設立的,目前還沒有專門的辦公場所和車輛,與局單位同在一個辦公室內(nèi)辦公,用通俗易懂的說是一套人馬兩塊牌。目前派出所基礎設施建設審批工作已在201*年底完成,在201*年推進派出所基建工作進程。
第三,由于局里很長一段時間沒有專門內(nèi)勤民警,內(nèi)勤工作很多是由負責法制預審的民警一人負擔。在負責預審工作的同時還得處理瑣碎的辦公室內(nèi)勤工作,工作壓力較集中于一名民警身上,這樣的沖突使得文件等檔案的歸整工作常常達不到規(guī)范的要求,從而造成工作中的被動。
因此,我局在推進機關科室建設工作和-----------派出所基礎建設工作上,做好辦公室內(nèi)勤則成為一項特別重要的任務。
辦公室內(nèi)勤是一個單位里面舉足輕重的職位,干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。做好內(nèi)勤工作可使領導如虎添翼,是單位工作運轉(zhuǎn)的潤滑劑,也是一個單位對外樹立形象的重要窗口。目前我作為一名辦公室內(nèi)勤,我自認為是非常不合格的,因此要使我局辦公室現(xiàn)狀得到改善,我必須加強自身修煉,多請教,多學習才能做好內(nèi)勤工作。應該做好以下幾個方面:
(一)精神抖擻,氣質(zhì)佳。
以熱情飽滿的精神面貌進入辦公室,將生活上的一切不愉快拋到腦后。一個良好的精神狀態(tài)如同太陽般光芒耀人,照到哪里
哪里亮。日常著裝必須注意,工作著裝要莊重、得體、大方,顯現(xiàn)職業(yè)特性,不搞奇裝異服。
(二)嚴守紀律,作風佳。嚴格依照上級指示精神辦事,辦出實效。保守工作秘密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看。用印要經(jīng)過所領導批準,要嚴格掌握;用印要嚴格登記,不該用印的絕對不準用,除非特殊情況領導批準,一律不準在空白紙上用;印章要注意保管,嚴防丟失。學會接受他人意見和批評,從中發(fā)現(xiàn)問題,以致解決問題。對工作言行負責,言出必行,敢于負責任。誠信立人,不耍小聰明,不掩耳盜鈴。
(三)業(yè)精于勤,能力佳。提前上班,晚些下班,并遵守時間安排,守時是一個人的品質(zhì),更是對他人的尊重。高效高質(zhì)的完成領導同事交辦的事情,做好每一份材料。要記住上級各種文件的要點和精髓,吃透精神,及時做到上情下達;要記住各類問題,了解基層的實情,做到下情上達。在處理日常事務工作中,更要主動向領導和同事請教,對不清楚的情況、細節(jié)要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領導請示,隨時向同事和群眾主動了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領導和上級匯報。熟練掌握辦公軟件,學習新業(yè)務新知識,工作中不恥下問,而且要精益求精,正視他人的成績和進步,不要想辦法把別人拉下馬,而是要自己不斷的學習進去,克服不良心理,良性競爭?朔疚恢髁x,事不關己高高掛起。要有全局觀,鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力,配合協(xié)作部門開展工作。
(四)愛護公物,品德佳。養(yǎng)成有條理的工作習慣,不能利用辦公設備和資源處理與工作無關的事情。工作中的所有大小設備,特別是槍支保管方面,都必須件件小心謹慎地愛護,缺一不可,并要及時維護,修整,清潔。文件整潔,分類擺放,做好標記,保持工作區(qū)域清潔,在工作電腦上分類建立文件夾,不能將文件隨處存放,必須保存在非系統(tǒng)盤內(nèi),有助于自己查找文件且讓共享的同事也易于查找。加強檔案管理工作,嚴格依照對照上級文件要求對文件的收集、整理和錄入等進行管理。必要時可向領導申請檔案管理經(jīng)費,配備檔案柜、裝訂機、編碼機等專用設備,安裝了檔案管理軟件。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保密、統(tǒng)計、銷毀等各個環(huán)節(jié)的工作要規(guī)范。保密文件和重要文電資料及時歸檔,一般性文件分部門、分時段整理歸檔,所有文件年底統(tǒng)一清理歸檔,確保檔案資料收集齊全、分類有序、歸檔及時、查找方便。收發(fā)傳真時,不能離開傳真機,必須等操作完畢后立即整理傳真機區(qū)域,并將文件處理好,收到他人文件要及時轉(zhuǎn)送到他人手上。不熟悉設備操作時請教熟悉的同事,認真了解、學習。
要做好一個內(nèi)勤必須要靠自己不斷勤于學習,勤于實踐,逐步積累經(jīng)驗,以不斷提高自己的工作能力做出實績。只有工作被領導、被大家認可才是人生的進步與成功。
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公安局內(nèi)勤民警個人工作總結(jié)
今年以來,我在縣局和大隊的正確領導下,團結(jié)帶領全辦民警奮力拼搏、埋頭苦干,堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想、黨的十六大及“兩會”的精神為指針,認真貫徹落實《中共中央關于進一步加強和改進公安工作的決定》和“二十公”會議精神,嚴格按照省廳和縣局的統(tǒng)一部署,以營造和諧穩(wěn)定的環(huán)境和公正
高效的法治環(huán)境為目標,按照“求實、創(chuàng)新、開拓、發(fā)展”的基本思路和“抓學習、抓落實、抓質(zhì)量”的要求,以大練兵活動為載體,以構(gòu)建和藹警民關系活動為契機,全面履行打擊、管理、防范、服務職能,業(yè)務工作和隊伍建設均有新的發(fā)展和提高,有力地維護了轄區(qū)的政治穩(wěn)定和社會安定,受到上經(jīng)領導和社會各界的好評。
現(xiàn)就我本人及辦公室過去一年的工作情況述職如下,請予評議:一、過去一年工作的主要情況
在過去的一年,本辦在大隊的正確領導下,在各部門單位、各股室的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本辦全體人員本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保大隊高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現(xiàn)在:
一是上傳下達工作做到及時、準確、無誤;二是在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使大隊得以協(xié)調(diào),高效運作。三是有效協(xié)調(diào)各部門及股室工作,使各項工作達到整體推進的目的;四是積極做好各時期工作情況調(diào)研、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為大隊領導的決策提供有力依據(jù)。五是按時、按質(zhì)按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本辦綜合素質(zhì)
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點,有計劃、有組織、有目的地對組織本辦人員進行學習,要求他們在學習要做到勤學習、多思考、善總結(jié)。學習__政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結(jié)合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。2、明確職責,合力做好本辦職能工作
我深刻地認識到,辦公室是單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到大隊工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,我根據(jù)每個人的特點和專長,工作能力與水平,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。3、真抓實干,全力完成大隊及領導交辦的任務
搞好服務,是辦公室工作的天職,大隊部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調(diào),辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。故此,辦公室無論是大隊安排的工作還是各級領導交辦的各項任務,都按時、按質(zhì)、按量完成,做到經(jīng)常放棄休息時間,加班加點,日以繼夜,甚至途累忘餐,特別是撰寫材料,有寫出一篇文章不難,難就難在文章既要符合實際,突出重點,有創(chuàng)意性和開拓性,又要符合領導的意圖,有人這樣說“不怕火箭大炮,最怕總結(jié)匯報”,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。
4、嚴律嚴警,努力建設高素質(zhì)干警隊伍。
工作中,我處處從嚴要求自己,以身作則、廉潔自律,向民警響亮的提出了“向我看齊”的口號,當好排頭兵。我嚴格按照縣局“從嚴治警,從優(yōu)待警”的方針,狠抓隊伍正規(guī)化建設,帶出了一支作風硬、素質(zhì)強的公安隊伍。在嚴以律己的同時,我狠抓干警隊伍建設。針對隊伍當中存在的苗頭性問題,及時跟上工作,采取個別談話和開展專題教育整頓相結(jié)合的辦法,加強對干警隊伍的思想教育工作,做到警鐘長鳴。迄今為止,我辦干警隊伍未發(fā)生任何問題。
以上是本人及本辦一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大
問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現(xiàn)。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。三、今后努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問題,在明年的工作中,本辦將以加強機關作風建設為目標,以緊緊圍繞大隊中心工作為重點,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
此外,還要圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下幾點要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;二是做好把關。把好文件與各種材料質(zhì)量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協(xié)調(diào)關,做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好服務,搞好大隊的內(nèi)務衛(wèi)生,做好群眾來訪、同事交往的接待等后勤工作。
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