開(kāi)票員工作流程
開(kāi)票員工作流程
一、提供報(bào)表
報(bào)表共2張:廠里庫(kù)存和太原辦庫(kù)存,廠里庫(kù)存從太原銷售處QQ郵箱中
打印,太原辦庫(kù)存是從U盤(pán)的過(guò)磅庫(kù)存里打印(過(guò)磅庫(kù)存應(yīng)和中遠(yuǎn)盛庫(kù)存同步)
二、發(fā)飛信
昨天銷售情況以飛信方式發(fā)出,收件人:連中華、太原辦事處
三、定價(jià)
庫(kù)管送前一天提貨單的第四聯(lián)黃聯(lián),收到后進(jìn)行定價(jià),單價(jià)根據(jù)客戶打
款情況執(zhí)行,如隨行,是按提貨當(dāng)日價(jià)格結(jié)算;如鎖價(jià),不管提貨日期是什么時(shí)候,價(jià)格都應(yīng)按照鎖價(jià)日結(jié)算。定價(jià)后,單子不作保留,給會(huì)計(jì),并發(fā)銷售日?qǐng)?bào)表
四、收據(jù)入帳
出納每天早上會(huì)給前一天客戶進(jìn)款的收據(jù),以收據(jù)為準(zhǔn),進(jìn)行入賬(包
括賬本和電腦文件保存)
五、入庫(kù)
庫(kù)管員除了給提貨單外,還給入庫(kù)單(附有材質(zhì)書(shū)和過(guò)磅單),出納保管
過(guò)磅單,其余出納核對(duì)完后返給開(kāi)票員,材質(zhì)書(shū)保存,入庫(kù)單根據(jù)單子日期入到相應(yīng)的“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中的日期里
六、發(fā)價(jià)格
每日早上廠里會(huì)發(fā)過(guò)來(lái)價(jià)格,如有變價(jià),經(jīng)過(guò)換算成檢尺價(jià)后用飛信發(fā)
送,如不變,則按原價(jià)執(zhí)行,需要發(fā)的飛信客戶分別為:連中華、太原辦事處、太原辦客戶
七、做在途
在途和入庫(kù)是兩者分開(kāi)做的,在途的報(bào)表從太原銷售處QQ郵箱中打印,
根據(jù)相應(yīng)的日期、規(guī)格、型號(hào),入到“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中的“發(fā)往太原(在途)”
八、開(kāi)單
提貨是需客戶用他們的計(jì)劃單來(lái)?yè)Q我公司的單子,所以,需核對(duì)客戶單
子,無(wú)誤后開(kāi)出我公司的提貨單,簽字并蓋章,第二至第四聯(lián)給客戶,第一聯(lián)留存
九、出庫(kù)并做賬
開(kāi)好單子后進(jìn)行出庫(kù),在“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中出庫(kù),然后在“提貨明細(xì)”中
輸明細(xì),最后做賬,根據(jù)客戶名稱和打款性質(zhì)(含稅或不含稅)進(jìn)行分類記賬十、對(duì)賬
養(yǎng)成定期跟客戶對(duì)賬的習(xí)慣,最少每天一次對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;
其次是和會(huì)計(jì)不定期對(duì)賬,主要是對(duì)庫(kù)存和客戶款項(xiàng)
十一、結(jié)賬
月末結(jié)賬,每月26日至下月25日為一個(gè)月,到當(dāng)月結(jié)束的第二天就進(jìn)行
結(jié)賬,主要內(nèi)容是:把一個(gè)月走的銷售量和各家客戶核對(duì),無(wú)誤,客戶提供數(shù)據(jù)并蓋章,然后再用郵箱發(fā)送至太原銷售處QQ中的劉東軍和銷售處會(huì)計(jì),用于為客戶返利提供數(shù)據(jù);其次是結(jié)算裝卸費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是按過(guò)磅重量×12元。打印出來(lái)和會(huì)計(jì)核對(duì)一下
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開(kāi)票員工作流程
一、確認(rèn)磅單
接過(guò)司機(jī)手里的磅單,確認(rèn)供貨單位是否為本公司,確認(rèn)拉貨
車號(hào)、確認(rèn)收貨單位、確認(rèn)砂石料品種、確認(rèn)數(shù)量
二、開(kāi)銷售出庫(kù)單
在電腦開(kāi)票系統(tǒng)中依次錄入購(gòu)貨方、品種、單位(噸或者方)、
數(shù)量等相關(guān)信息,核對(duì)無(wú)誤后方可打印
三、磅單及銷售出庫(kù)單
每張磅單對(duì)應(yīng)一張銷售出庫(kù)單,按開(kāi)票時(shí)間順序擺放
四、統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)員每天早上會(huì)統(tǒng)計(jì)前一天客戶拉運(yùn)的量,交票前認(rèn)真填寫(xiě)
銷售日?qǐng)?bào)表(包括拉運(yùn)數(shù)量、磅單張數(shù))
五、交班
認(rèn)真做好交班工作,對(duì)未完成的工作能夠上傳下達(dá),落實(shí)到個(gè)
人六、對(duì)賬
定期跟客戶對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;其次是和會(huì)計(jì)不定期
對(duì)賬,主要是對(duì)銷售額和應(yīng)收賬款
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