學(xué)做PPT相冊光盤材料的使用說明

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學(xué)做PPT相冊光盤材料的使用說明

學(xué)做PPT相冊光盤材料的使用方法

1.光盤內(nèi)容和文件夾結(jié)構(gòu)

本光盤并列3個文件夾：

PPT藝術(shù)相冊PPT作業(yè)

教學(xué)素材

2.教學(xué)素材

教學(xué)素材包含書中引用的所有圖片或PPT文件。此文件夾下分若干子文件夾，如單元01、單元02等，分別存放各單元引用的素材。個別素材在多個單元引用，該素材只存放在首次引用的單元中。每個素材名稱前的數(shù)字，表示該素材所在文件夾，如“10－香山碧云寺（魏洪波攝）.gif”，在單元10和單元13中兩次引用；只存放在“教學(xué)素材\\單元10”中。

3.PPT作業(yè)

書中所有舉例，都以“作業(yè)”的形式，生成PPT文件或圖片文件，供讀者學(xué)習(xí)時對照參考。此文件夾下分若干子文件夾，如單元01、單元02等，分別存放各單元生成的結(jié)果文件。每個文件名稱前的數(shù)字，表示該文件所在文件夾，個別作業(yè)為單元的練習(xí)，又在后續(xù)單元被引用，此作業(yè)只保存在生成的相關(guān)單元中。

4.PPT藝術(shù)相冊

本文件夾中有64個不同風(fēng)格、樣式的PPT藝術(shù)相冊，供讀者參考。本文件夾下分“說明”和“相冊”兩個子文件夾。所有相冊文件存在“相冊”文件夾中，某些相冊附有文字說明，另存于“說明”文件夾中。

為方便讀者欣賞這些相冊，特制作了一個“從這兒開始播放PPT藝術(shù)相冊.pps”目錄文件，這是一個閱讀界面，讀者只需單擊此文件名，播放此目錄，通過目錄單擊所要看的相冊或文字說明。首頁是本目錄的使用方法的說明。單擊則換至相冊目錄，單擊相冊名稱，即刻播放該相冊，按【Esc】鍵退回目錄；單擊相冊名稱后的“”號，即打開相應(yīng)文字說明（word文件），關(guān)閉word文件，退回目錄。目錄共兩頁，單擊目錄幻燈片的空白處，切換至另一頁目錄。按【Esc】鍵結(jié)束相冊欣賞。

若要打開某個相冊文件，可到“相冊”文件夾中打開該文件。但采用下面的方式更加方便。5.打開PPT相冊

在PPT編輯器中打開“從這兒開始播放PPT藝術(shù)相冊.pps”文件。右擊要打開的相冊

圖1右擊要看的相冊，彈出快捷菜單

名稱（如“教我如何不想他（雙速版）），彈出快捷菜單，如圖1所示。

選擇【打開超鏈接】命令，便立即打開該P(yáng)PS文件自動播放，如圖2所示。這是【在觀眾自行瀏覽窗口】的放映類型。

圖2【在觀眾自行瀏覽窗口】播放PPS文件這時可選擇菜單命令【編輯】【編輯幻燈片】，則進(jìn)入正常PPT編輯器的編輯模式，如圖3所示。

圖3PPT正常編輯模式

關(guān)閉此文件，重又回到“從這兒開始播放PPT藝術(shù)相冊.pps”文件。

6.將整個光盤材料復(fù)制到硬盤

為了“節(jié)省”光驅(qū)的使用，建議在硬盤上的某分區(qū)新建一個文件夾，如取名“學(xué)習(xí)PPT光盤材料”，將上述3個文件夾及本文件，全部復(fù)制（復(fù)制－粘貼）到所建文件夾中，就不再需要光盤了。注意，必須復(fù)制整個文件夾，保持文件夾的結(jié)構(gòu)。

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