業(yè)務(wù)周(第一周)工作報表1
個人工作周報表
填表人:翁雪梅部門:銷售部職務(wù):媒介顧問填寫日期:201*年10月23日201*年10月30日日期工作內(nèi)容在公司接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)10.26號1.下午去門市(索菲亞衣柜)拜訪何經(jīng)理2.下午去錦里中路門市(美心門)拜訪李繼武經(jīng)理,也是沒有會到人10.27號完成情況未完成原因沒有見到何經(jīng)理人沒有見到負(fù)責(zé)人只是做了初次拜訪在門口沒有進(jìn)去,保安說必須要有預(yù)約才能見面!201*.10.23--25號和王經(jīng)理(王政)去了羅鍋巷幾個賣場看了看,了解了哈現(xiàn)在賣場的情況,很多都是外地品牌本地(成都)代理銷售的!10.28號去了武侯區(qū)那邊的彩虹電器做拜訪*本表格為電子版,請于每月月末最后一個工作日下午填寫完畢,郵件至個人直接上級,并抄送行政部備案;本周工作總結(jié):優(yōu)點(diǎn):不足:其他:本周學(xué)習(xí)內(nèi)容:下周重大事件工作安排學(xué)習(xí)計(jì)劃*表格請于每周五下午填寫完畢,郵件至個人直接上級;
*本表格為電子版,請于每月月末最后一個工作日下午填寫完畢,郵件至個人直接上級,并抄送行政部備案;
擴(kuò)展閱讀:一周工作報告第一周
指導(dǎo)小組一周工作報告
來到《青島廣業(yè)大酒店》,感到酒店對此次指導(dǎo)工作高度重視。王總經(jīng)理在我們到達(dá)之前要求各部列出《指導(dǎo)項(xiàng)目》,店務(wù)會對我們每一位同志進(jìn)行介紹,把我們稱為專家,請我們對各部提出要求,王總每天打電話詢問工作情況。各部經(jīng)理放下手頭工作,親自熱情接待我們,向我們介紹情況,引領(lǐng)我們到管區(qū)巡查工作,對我們提出的建議進(jìn)行整改。
《青島廣業(yè)大酒店》總體印象:
《青島廣業(yè)大酒店》對《北方公司》提出的各項(xiàng)要求,頒布的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都能不折不扣執(zhí)行,例如:分時段問候、管區(qū)班前會、50小時培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量檢查等。
酒店例會,部門經(jīng)理準(zhǔn)備充分,每個部門經(jīng)理都制作了PPT,通過PPT說明上周工作完成情況以及下周工作安排。
大廈服務(wù)質(zhì)量檢查小組在檢查過程中有獎有罰,現(xiàn)場采用情景演示方法,糾正不正確的服務(wù)操作程序。
部門培訓(xùn)計(jì)劃上墻,各部都能按照計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。中層干部每周組織一次培訓(xùn),本周由人力資源總監(jiān)劉淑云培訓(xùn)《勞動合同法》,培訓(xùn)內(nèi)容豐富,參會中層干部聽課認(rèn)真,老師學(xué)生積極互動,培訓(xùn)效果很好。
酒店高度重視節(jié)能工作,各個辦公室能夠做到人走關(guān)燈,關(guān)空調(diào),節(jié)能工作效果顯著。一些區(qū)域光線過于暗淡,建議適當(dāng)增加亮度。
每天開始工作之前,管區(qū)都能按照要求召開班前會,班前會的步驟符合要求。有些管區(qū)存在員工遲到,時間不足問題。
一線員工能夠較好執(zhí)行《員工待客服務(wù)基本行為準(zhǔn)則》,二線員工需要提高準(zhǔn)則執(zhí)行水平。
酒店建設(shè)初期遺留問題較多,存在安全隱患。例如:
1、配電室上方樓板滲水,上、下水及消防管道穿行配電室,一旦
水進(jìn)入高低壓配電設(shè)施中,就會造成配電設(shè)備設(shè)施短路、斷路,電氣設(shè)備燒毀的安全事故;
2、部分區(qū)域無法保證正常溫度大堂、酒吧溫度低于15度,客
人在此區(qū)域停留、居坐無舒適感。
3、排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施不完善,造成衛(wèi)生間異味無法排出室外。為
遮蓋異味,客房部只能燃香或噴空氣清新劑,混合氣味兒使許多客人感到困惑。
4、地下一層動力機(jī)房水泵兩側(cè)無柔性連接造成管道共振,共振傳
遞至咖啡廳地面,客人坐在那里能夠感覺到地面在震動。
二、指導(dǎo)小組工作情況匯報:(一)工程部工作情況:
1、通過巡查工程部設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)酒店建設(shè)初期遺留問題較多(上
面已經(jīng)敘述),這些問題不及時解決,會降低待客服務(wù)水平,發(fā)生安全事故。建議工程部將遺留問例舉清楚,制定改造計(jì)劃,
建立應(yīng)急預(yù)案,上報總經(jīng)理。
2、工程部人員編制不足是當(dāng)前工作的主要問題問題。我認(rèn)為,人
員偏少確實(shí)是實(shí)際情況,但在工作安排上如果做出調(diào)整,可以緩解人員不足狀況。如:簡化報修的步驟,縮短報修時間,制定電話保修程序;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能員工,提高員工工作效率;靈活安排員工上、下班時間,使工作量與上崗人員數(shù)量成正比;工作抓住重點(diǎn),分清主次。下周組織工程部主管、領(lǐng)班,根據(jù)酒店的實(shí)際情況研討工程部人員工作安排,人力資源也應(yīng)考慮增加工程人員編制。
3、二線員工存在不主動問候現(xiàn)象。剛到酒店,我與2名工程部員
工相遇時主動問候,都沒有得到回應(yīng)。針對這一問題,我在星期三下午為工程部員工進(jìn)行了一次《規(guī)章制度及操作程序》培訓(xùn),培訓(xùn)過程中穿插微笑、問候培訓(xùn),講解微笑、問候的重要性和必要性,與大家座談,會后,大家與我一一握手,再次相遇時,都能向我主動微笑、問候。建議工程部在班前會中繼續(xù)加強(qiáng)微笑、問候演練。
4、由于工程部骨干員工流失較多,新員工上崗不掌握酒店設(shè)備設(shè)
施情況,一旦出現(xiàn)問題無法及時采取措施。建議工程部分系統(tǒng)擬定設(shè)備明細(xì),列出重要閥門、重要開關(guān)位置名錄,在下周二由管區(qū)主管、領(lǐng)班培訓(xùn)講解,周五進(jìn)行筆試考核。
5、工程部在酒店服務(wù)質(zhì)量評比中排名靠后,針對這一情況,我與
服務(wù)質(zhì)量檢查小組的人員進(jìn)行交流,感覺工程部與相關(guān)部室溝
通不夠,二線服務(wù)一線的理念需要加強(qiáng)。針對這一問題,我安排下周一下午為工程部員工進(jìn)行了一次《安全生產(chǎn)重于泰山》的培訓(xùn),培訓(xùn)過程中穿插培訓(xùn)二線服務(wù)一線的理念,力爭通過培訓(xùn)提高二線服務(wù)一線的主動性。
6、工程人員在進(jìn)入客房維修時不怕麻煩,能夠穿好鞋套,工具箱
下鋪好墊布,工作結(jié)束主動清理工作現(xiàn)場,完全符合《北方公司》工作要求,體現(xiàn)了工程部員工的高素質(zhì),值得表揚(yáng)和學(xué)習(xí)。7、客房各別門吸安裝位置不正確(建設(shè)初期遺留問題),應(yīng)制定計(jì)
劃安排人員及時整改。
8、西廚房及部分墻角處磕碰嚴(yán)重,不美觀也不易進(jìn)行衛(wèi)生清潔。
建議工程部安裝墻護(hù)角。
9、三層職工電梯通道處瓷磚破損較多,建議工程部盡快修補(bǔ)。
(二)房務(wù)部工作情況酒店客房基本情況:
樓層客房197間,分下中上3個區(qū),下區(qū)6-10層主要接待會議及團(tuán)隊(duì),中區(qū)11-16層接待普通散客,上區(qū)17-20層主要接待商務(wù)散客及VIP重要客人。其中客房套間8間,豪華大套房(總統(tǒng)套)1間。公衛(wèi)科公共區(qū)域主要以理石地面為主,除西餐廳外,其余餐廳以地毯為主?头坎繘]有洗衣廠,布草外送洗滌。員工餐廳面積不大,但布置溫馨,員工生活園地及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)圖片內(nèi)容豐富。
針對客房部指導(dǎo)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,按步驟對主管、查房員、員
工進(jìn)行針對性培訓(xùn)現(xiàn)場指導(dǎo)及實(shí)操演示。
本周培訓(xùn)工作:
1、查房員查房標(biāo)準(zhǔn)及程序;2、夜床服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及程序;3、輸送服務(wù)中的語言技巧;4、如何處理客人投訴;
在培訓(xùn)過程中指出客房員工工作中的不足及需要提高的地方,要求員工關(guān)注的細(xì)節(jié),針對暗訪工作,重點(diǎn)培訓(xùn)中夜班23項(xiàng)夜床服務(wù)內(nèi)容。培訓(xùn)工作得到部門及員工的認(rèn)可。
客房部樓層人員安排較為合理,在出租率不高的情況下(出租率平均28%),有計(jì)劃安排人員對房間進(jìn)行大清洗房間地毯、窗簾、床上用品、空調(diào)送回風(fēng)口、家具上蠟等清潔項(xiàng)目。
由于客房、樓層設(shè)備設(shè)施老化,工程維修任務(wù)較多,每日按照計(jì)劃安排工程人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行各項(xiàng)維修。
每日參加客房部的班前會,感覺酒店對班前會十分重視,人員按時到崗,安排工作任務(wù)明確,人員工作安排合理,按標(biāo)準(zhǔn)召開班前會,使一天的工作能夠有序展開。我對他們的工作提出了表揚(yáng)和肯定。
公衛(wèi)科在人員偏少的情況下,能夠合理安排各項(xiàng)清潔工作(共區(qū)域理石地面結(jié)晶、樓層客房餐廳地毯清洗,員工區(qū)域清潔工作),公共區(qū)域衛(wèi)生間清潔工作有待加強(qiáng)。
(三)禮賓管區(qū)一周工作情況1、
2月14日(周一)進(jìn)入禮賓工作崗位,了解禮賓管區(qū)基本情況,了解前廳情況,查看行李寄存室,檢查各項(xiàng)記錄。
2、
2月15日(周二)針對之前檢查行李房進(jìn)出記錄未及時填寫的情況,協(xié)助規(guī)范《行李寄存室門禁制度》,強(qiáng)化員工日常工作的安全意識。
3、
前廳部計(jì)劃建立《VIP客人接待標(biāo)準(zhǔn)及程序》,為其提供深圳大廈《市領(lǐng)導(dǎo)接待服務(wù)程序》供其參考,建議在指導(dǎo)工作期間完成該項(xiàng)工作。
4、
2月16日(周三)以案例分析方式,對行李員進(jìn)行《換房服務(wù)程序》培訓(xùn)。檢查前廳部50小時培訓(xùn)情況,觀摩禮賓管區(qū)《散客到、離店行李服務(wù)程序》,課后與培訓(xùn)人進(jìn)行交流,互相介紹經(jīng)驗(yàn),指出培訓(xùn)中不足之處。
5、
2月17日(周三)查看《行李寄存室進(jìn)出記錄》發(fā)現(xiàn)未及時填寫,提醒員工應(yīng)及時做好記錄,當(dāng)班行李員進(jìn)行了整改。以分析案例的方式對行李員進(jìn)行《寄存行李服務(wù)程序》培訓(xùn)。《行李長、短存記錄本》表格制作不夠規(guī)范,建議重新制定表格。
6、
參加前廳管區(qū)班前會,整體感覺還可以,只是內(nèi)容略顯單薄,會后與主持班前會的大堂經(jīng)理進(jìn)行了交流,建議規(guī)范班前會的流程,并為其講解具體內(nèi)容以及開好班前會的意義和作用。
7、2月18日(周五)禮賓《行李長短存記錄本》的規(guī)范工作已完成,表格格式已詳實(shí)。下午兩點(diǎn)組織召開了前廳班前會,由我進(jìn)行培訓(xùn)展示。下周進(jìn)行督導(dǎo)檢查,使前廳管區(qū)班前會達(dá)到公司標(biāo)要求。
8、與前廳經(jīng)理到客房,對“首問負(fù)責(zé)制”的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以情景實(shí)操演練的形式對西餐送餐程序進(jìn)行檢查。送餐程序不符合規(guī)范要求,建議餐飲部加強(qiáng)送餐程序培訓(xùn)。
(四)餐飲部工作報告
通過與餐飲部經(jīng)理、廚師長交流溝通完成了以下工作:
1、原西餐廳自助餐臺燈光亮度不夠,應(yīng)增加光源。增加光源后,
餐臺亮度增強(qiáng),食品色澤艷麗,香氣誘人。
2、檢查發(fā)現(xiàn)西餐自助餐臺墊布表面有油污和破損問題,建議西
餐廳建立檢查、清洗及定期更換制度,以此保證待客用品清潔。
3、在西餐早餐和自助菜品中加入中餐菜肴,使用餐客人用餐時
能夠同時品嘗中西菜肴美味,該項(xiàng)工作正在協(xié)調(diào)中。4、西餐廚房沒有菜品標(biāo)準(zhǔn)照片,擬在指導(dǎo)工作期間完成菜品標(biāo)
準(zhǔn)照片上墻工作,目前正在為菜品照相。5、周五受邀參加餐飲部試餐評分工作。
下周工作重點(diǎn):
下周每個專業(yè)根據(jù)部門具體情況,根據(jù)指導(dǎo)過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的進(jìn)行檢查培訓(xùn)。短期培訓(xùn)不能達(dá)標(biāo),要求其制定階段培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃交酒店質(zhì)檢小組,由酒店質(zhì)檢小組督促執(zhí)行。
各方反應(yīng):
1、2月18日星期五,我在咖啡廳巡視,遇到酒店董事長和王總
經(jīng)理,王總將我介紹給董事長,董事長已經(jīng)知道我們此行任務(wù)是指導(dǎo)工作,他對我們表示歡迎,希望通過指導(dǎo)工作,提升酒店服務(wù)質(zhì)量水平,臨別委托我向戴總轉(zhuǎn)達(dá)謝意!
2、工程部進(jìn)行了兩次培訓(xùn),之后,與員工進(jìn)行了溝通交流。首先,
員工認(rèn)可每次培訓(xùn),認(rèn)為培訓(xùn)使他們對工程管理有了新的理解,認(rèn)識到作為工程人員應(yīng)該掌握酒店的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)該提升自己的業(yè)務(wù)水平,無論是客人還是同事,見面時應(yīng)該互相致以微笑、問候。
3、餐飲部經(jīng)理表示,近期感受到技術(shù)指導(dǎo)給予的幫助,西餐菜品
品種有了變化,品種更加豐富,西餐廳餐臺亮度增加,提升了食品的質(zhì)量。
4、裴植杰為前廳進(jìn)行班前會演示,參加人員認(rèn)可演示水平。
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