201*資材、倉庫工作計劃
資材倉儲部工作計劃
各公司倉儲部是全公司運營物料體系重點環(huán)節(jié)部門,將公司倉儲部(物流組、內外勤組、調度組)緊密連接運作,以下是對倉儲部工作布置計劃:1、
依公司經營模式及運作體系制定本部門:季、月度工作計劃、
環(huán)境衛(wèi)生計劃,人力配置需求計劃,年度預算擬定,供方物料績效考核。2、
對下屬人員績效考核、工作分配、工作量評估,管理職責確實
加強督導協(xié)助技巧性完成。3、
對所有倉庫庫存之物料必須采取先進先出管理原則進行發(fā)放,
采用有效控制與保管維護。4、
負責編制倉儲制度及“7S”衛(wèi)生責任區(qū)域規(guī)劃與稽核,完善倉
儲工作環(huán)境。5、
依生產物料需求、外出客戶物料需求,及時組織實施、協(xié)調、
監(jiān)督及指導。6、
對倉庫整個平面規(guī)劃和物料架、區(qū)域設計,庫存品整理、標識
(區(qū)域標識、物料標識、工作架《筐》標識)與安全維護等。7、
對管理及監(jiān)控倉庫所有進出物品的數(shù)量點檢、儲存、發(fā)料、庫
存量管制缺料情形之預報等有關事宜。8、
進廠材料及加工不合格之退回與協(xié)調處理事項。各項物料表單
及帳卡的制作、整理及保管不定時檢查、確認。9、
定期組織及培訓部門人員倉儲(技能知識、安全知識、核心競爭力、團隊協(xié)作精神、物料管理、帳卡管理等),以提升工作效率及企業(yè)文化和人員綜合素質。
10、倉庫庫存品:呆置、廢料的預防與處理。庫存量績效統(tǒng)計、分析及改善建議。
11、每周定期落實:周二、四、六組別早召會,每周一倉儲部全體人員主管早召會,主要:公司緊急政令宣導、工作計劃任務布置、異常強調說明、日常工作不足之處說明。
12、組織本部門人員參加有關:文娛活動、座談會等,加強同事之間溝通交流,提升工作:和諧性、人性化、大家庭氛圍等團隊協(xié)作精神。
13、結合公司實際需要制定及完善各項需求。14、以上未盡事宜結合實際需要制定相關流程制度。
擴展閱讀:201*年度資材部工作回顧與展望01
廈門立洲五金彈簧有限公司201*年12月3日
201*年度資材部工作總結及展望
回顧總結篇
時光飛逝如梭,201*年已接近尾聲,回首過去的一年,身心經歷過痛苦感慨萬千的感受我們站在人員流失泛濫、管理工作不完整等風口浪尖之上,我們堅信著只要努力,就不怕沒有做不到事情的理念,堅持腳踏實地的,一步一個腳印,帶領著倉庫全員走著不同尋常的變革之路,資材部人經歷著方方面面從無到有、從無序到有序、從零亂到整潔等等的艱辛萬苦的轉變,才換來可貴的今天。也因為在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標,緊緊圍繞公司提出的重點開展工作,緊跟公司各項工作部署,資材部在倉庫管理、物流配送方面做了應盡的責任,工作的風風雨雨、忙忙碌碌時時在眼前隱現(xiàn),在資材部全體人員齊心協(xié)力、努力開拓創(chuàng)新下,資材部面貌一新,達到新層次,進入新境界,迎來了新篇章。
資材部全員在圍繞著部門帳物吻合率、發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)、盤點差異率目標管理指標為根本開展工作,將原來一年盤點一次的做法改為日常不定時盤點、季度大盤來確保倉庫ERP系統(tǒng)帳、帳卡、實物三者數(shù)據(jù)相一致;對倉庫的作業(yè)內容進行標準化制定,加強對倉管員培訓教育,把原來倉庫居高不下發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)降到現(xiàn)在零次或是成偶發(fā)事件;帳物吻合率保持在93%以上;倉庫貨物標識及倉庫庫位的可視化管理,杜絕了原先占用很多時間上貨架找貨物或產品入庫后不知道貨物放到哪個貨架的現(xiàn)象,有效提高倉管員發(fā)貨及發(fā)料效率及新員工對倉庫工作環(huán)境適應速度;日常不定時盤點及季度大盤點把庫存物料數(shù)據(jù)精確度提升到公司全所未有的高度,為公司相關部門運作提供了很好后勤保障。我們總結今年以來,在日常管理過程中,大家都在用高于標準的標準來嚴格要求對待每一項工作,堅持不懈的努力做以下相當多方面的工作,才得以是絕勝倉庫管理的關鍵、也是資材部有目前成就的關鍵,也是未來資材部成長的基礎。
一、倉庫現(xiàn)場更趨于科學、合理、美觀的規(guī)劃及可視化管理:
1.原材料倉原衛(wèi)生間零亂不堪的現(xiàn)場組織相關部門對其進行分類整理打掃,重新對其進行再充分利用,才有現(xiàn)在干凈的場所。
2.原材料倉輔料貨架進行重整合并減少貨架及原正對大門兩個線材貨架重新定位調整,更好的對區(qū)域功能進行區(qū)分、讓原材倉庫規(guī)劃更顯合理、美觀。
3.成品倉包材、外采半成品配件與庫存成品的分類管理及辦公區(qū)規(guī)劃。包材及外采配件從四樓搬遷往三樓進行集中管理,重新規(guī)劃新的辦公區(qū)域,更清楚的區(qū)分了各區(qū)域的功能,更科學合理的美化倉庫現(xiàn)場環(huán)境。4.倉庫帳卡從無到有建立并有效運行。
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5.原材料及成品倉管物料產品庫位、資材部管理制度、倉庫平面圖進行制度可視化、日常管理看板的集成優(yōu)化(如成品倉排貨計劃看板、原材料采購跟蹤看板),做到倉庫管理易看、易懂、易用。
二、ERP系統(tǒng)倉庫模塊使用、利用轉變:
1.徹底改變原材料ERP系統(tǒng)帳與電腦手工帳并存局面。因原材料ERP系統(tǒng)帳務數(shù)據(jù)不準確,日常線材庫存管理必須再做一份完全準確的電子手工帳來維護庫存數(shù)據(jù)及備相關部門查詢,工作量大,變成ERP系統(tǒng)只是被拿來過帳用,沒有充分的利用進行庫存數(shù)據(jù)的管理,經過具體分析,原因是因為在ERP系統(tǒng)流程設置誤區(qū)及使用操作不當,致使201*年上系統(tǒng)以來,嚴重的問題到今年才發(fā)現(xiàn),ERP庫存數(shù)據(jù)不能進行有效管控和利用,經過5、6月對原材料系統(tǒng)出入庫流程進行重新定義區(qū)分,對原來系統(tǒng)里存在了五六年的問題點進行調整處理,此問題根源才得到有效解決,改變過去做兩套帳局面,原材料倉運作更順暢有序,同是也減少了不必要的工作量。
2.對成品倉的ERP系統(tǒng)外采成品及外采半成品的出入庫程流進行重新定義,理順外采半成品與外采成品在出入庫時的時效性、數(shù)據(jù)的準確性及有效性。原來倉管員在收到外采是分不清是外采成品還是外采半成品,要等到包裝組包完入庫后才分得清是外采成品還是外采半成品,要不然就只能憑經驗區(qū)分,再來入系統(tǒng),現(xiàn)變更后在收到外采時就直接入外采半成品過帳倉,保證了系統(tǒng)出入庫的時效性、數(shù)據(jù)的準確性及有效性。
3.通過對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。成品倉每月進行對成品在庫庫存量、發(fā)貨量、客戶發(fā)貨量趨勢進行匯總分析并形成報表,提供可參考可決策的數(shù)據(jù)給業(yè)務、財務及相關領導進行相應的管控。
三、物流管理重新審定與實施:
1.開發(fā)新的物流快遞公司與之合作。(如天天快遞,德邦物流)降低物流成本,己取得很好
經濟效應,來應對一直上漲物流成本費用。
2.梳理和規(guī)范物流過程不合理的費用報銷流程:如采購的物流費用倉庫支付報銷。3.送貨司機完全從外協(xié)部門劃分到資材部進行管理。
四、資材部管理制度修訂、建立及培訓來保障資材部順暢運行,滿足內部生產運作及客戶發(fā)
貨的需求:
1.原材料倉:修訂原材倉管理辦法;新建立原材料出入庫作業(yè)指書、原材料先進先出作來指
導書、危險品倉庫管理辦法;
2.成品倉:修訂成品倉管理辦法;新建立成品倉入庫作業(yè)指書、成品倉備貨作業(yè)指書、成品
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倉先進先出作業(yè)指導書;
3.送貨貨車:新建立送貨車輛行車記錄、車輛行車日常點檢記錄表;五、其他重大改善推進完成事項:
1.成品倉節(jié)能改造:成品倉照明燈控制進行改造,成品倉共77盞照明燈,原來只要開關一開,燈全部都開起,浪費成本,現(xiàn)開關改成局部控制后,現(xiàn)平時開12盞燈左右,每天節(jié)省電費50元,每年為公司節(jié)約電費人民幣16000元左右,(51.48元=65盞*0.080W/小時*盞*關閉11小時/天*0.90元/KW)
2.呆滯料處理:Y14呆滯料三四年積壓處理不了的呆滯料經過兩個月的整理分類,經過與采購協(xié)商,把呆滯料按我們客戶退貨不良品退給供應商,呆滯料處理7300PCS,按采購成本價計算,直接為公司節(jié)約成本人民幣16000多元。
3.成品倉通風排氣改造:成品倉在夏季室內都是高溫,通風效果極為不好,工作環(huán)境較差,也影響工作效率,調整部分貨架及利用公司原有舊的排風扇,在成品倉安裝兩臺,增加倉庫空氣流通,降低在夏季的室內溫度,給員工創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境。
4.A15等出口木箱裝卸方式改進及卸貨平臺改造:原來出口木箱送裝貨都必須請叉車或5個以上在車上裝箱,致出貨時都必須外請叉車裝貨,費時,費力又費錢,現(xiàn)經過平臺改造以后,為成品出貨及線材到貨卸貨省人力、物力、財力,可直接為公司節(jié)省掉1600元/年叉車裝貨費。
5.危險品倉庫隔離建立。把原存于廠區(qū)的危險品進行隔離于廠區(qū)外圍進行有效管理,為員工提供更安全更有保障的一個職業(yè)環(huán)境。
6.提升報廢線材回收處理價值:不斷尋找新的回收處理途徑,為公司在報廢線材回收處理收入上增長15%以上。
雖然經過資材部全員努力把目前廈門立洲倉庫的管理水平推到一個新的高度,有很顯著的管理成績,但我個人覺得只是針對立洲過去十幾年成績在做比較,我們管理水平、管理理念與外界相比,我們還是相差甚遠,這一年過來我們只是做了像為漏雨的屋補漏一樣的縫縫補補的工作,哪里有管理問題哪里解決,哪里有管理缺失哪里補上,只是非常很被動的碰到了問題解決問題,沒辦做到主動尋找問題來解決問題,還有很多根源的管理問題沒有得到解決,還有很多管理工作作做得不到位,管理上還有存在很多人為失誤、管理責任及執(zhí)行力不到位、部門之間溝通障礙無法超越等現(xiàn)象,資材部未來還有很多程序化、系統(tǒng)化、條理化,總結經驗、教訓培訓積累工作要開展,才有將更利于公司及部門未來的發(fā)展前行!
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展望未來篇
在揮手昨天的時刻,我們將迎接和挑戰(zhàn)新的201*,面對過去取得的成績,將不驕不躁,繼續(xù)腳踏實地一步一個腳印的走,打好資材部管理根基,將秉承不懈的努力的精神,深刻反省對過去的缺失與不足,朝著公司總體經營方向去推進改善以下工作:
1.環(huán)繞201*年公司經營目標及資材部目標管理指標開展相關工作,進一步提升資材部的管理水平,爭取201*年目標指標成績再上一臺階。
2.制定201*年培訓計劃,完善一套完整、系統(tǒng)的資材部人員從入職上崗、日常倉庫管理監(jiān)管與績效考核的管理培訓資料并實施,提高資材部人員業(yè)務技能,來學習和培養(yǎng)人才。3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,減少庫存及浪費成本。4.完善資材部管理制度及日常考核制度并加強實施力度。
5.堅信“溝通比權力更重要”的信仰,開展以資材部為中心,持之以恒的與生產部、采購部、業(yè)務部等相關部門為基本點進行溝通,糾正不合理、不科學、不規(guī)范的生產領用料出入庫、成品出入庫、采購入庫及退貨、不正常發(fā)貨等等現(xiàn)象。
我們相信在領導的正確領導入幫助下,自身努力下,在管理上不斷學習創(chuàng)新,爭取能把201*年資材部的工作做得更出色!
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