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參展后如何及時跟進客戶是成功的關(guān)鍵

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 20:04:44 | 移動端:參展后如何及時跟進客戶是成功的關(guān)鍵

參展后如何及時跟進客戶是成功的關(guān)鍵

企業(yè)在參加膠帶展覽會后,如何及時跟進客戶是成功的關(guān)鍵。

參展前的各項細(xì)致的準(zhǔn)備是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。每個人要站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝,不要在展位前無所事事,看書讀報,給客戶不好的印象。

膽大心細(xì)。面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

與客戶合影留念。凡來展位的客戶,都和他們合個影,并在對方的名片上標(biāo)明一下。通過合影,便于你記住客戶的模樣,屆時再將相片加工一下,寫出某年某月某日與某某在某某會展合影留念,會展后將相片以郵件發(fā)給客戶,會起到比較理想的效果。

如果客戶是老客戶,你需要掌握以下兩點信息。一是詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議,二是詢問客戶將來需要什么樣的產(chǎn)品。對于新客戶,要了解對方是廠家還是經(jīng)銷商,做到心中有數(shù),總之要多掌握一些信息。

與同行交換客戶資源。這里所指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。比如汽車配件類展會,參展商所經(jīng)營的品種有很大的區(qū)別,有展覽車用音響的,有展覽車用燈具的,有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應(yīng)方,又是需求方,客戶也許會向你求購你所不生產(chǎn)的汽車配件,因為他們不一定比你更了解國內(nèi)市場。所以,主動拜訪一下這些同行,向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本。起到資源互補共享的效果。

謹(jǐn)防探子。展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。識別探子方法有幾種,一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),初步認(rèn)識一下參展的人員,這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。另外,從談話中可以感覺出對方是否為探子,他只詢問一些敏感性的問題,而非其它。

每天的工作總結(jié)。每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。比如展會上展出的車載液晶電視最大尺寸為17寸,而許多客戶提出是否生產(chǎn)21寸的液晶電視,這是一個潛在的市場信號。如果你捷足先登,生產(chǎn)出21寸的液晶電視,那你今年的銷量定會不錯。

展后的及時跟進參展結(jié)束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。

客戶分類。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應(yīng)起來,把自己的一些設(shè)想添加進去,以備下一步工作的開展。

聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內(nèi)容。對重點客戶要重點聯(lián)系,先聯(lián)系重點客戶,分清主次。附件中添加展會時的合影。

回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學(xué)問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法。客戶會認(rèn)為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如QuotationMicrosoft-18-7-201*,不要小看多加幾個字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認(rèn)真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為客戶資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。

再次跟進。如果客戶對你的產(chǎn)品及價格比較滿意,你則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了,比如問訂購的數(shù)量,時間,交易條件等,用這些來引導(dǎo)客戶進入正題。如果你發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù),你則要考慮一下客戶是否對你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復(fù)說明。

所以說,企業(yè)參加膠帶展會就應(yīng)有所收獲,這與你展前展中及展后所做工作密不可分。把自己的產(chǎn)品展示出來從而提高自己的企業(yè)形象。

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擴展閱讀:展會的及時跟進

展會的及時跟進

參展結(jié)束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。

客戶分類。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應(yīng)起來,把自己的一些設(shè)想添加進去,以備下一步工作的開展。

聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內(nèi)容。對重點客戶要重點聯(lián)系,先聯(lián)系重點客戶,分清主次。附件中添加展會時的合影。

回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學(xué)問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法?蛻魰J(rèn)為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如QuotationMicrosoft-18-7-201*,不要小看多加幾個字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認(rèn)真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為客戶資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。

再次跟進。如果客戶對你的產(chǎn)品及價格比較滿意,你則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了,比如問訂購的數(shù)量,時間,交易條件等,用這些來引導(dǎo)客戶進入正題。如果你發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù),你則要考慮一下客戶是否對你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復(fù)說明。

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