個人展會總結-展會

201*年中國（天津）國際嬰童成長教育博覽會

201*年中國（天津）國際嬰童成長教育博覽會201*年12月31日-1月3日天津梅江會展中心天津

展會總結報告

主辦單位

天津越美文化傳播有限公司天津電視臺少兒頻道支持單位天津市商務委媒體支持單位

北方網(wǎng)新蕾出版社紅領巾報家庭育兒神童網(wǎng)北京寶寶優(yōu)咪網(wǎng)地緯商機創(chuàng)牛網(wǎng)團友網(wǎng)嬰團網(wǎng)琴歌廣告瑞海廣告

一、展出規(guī)模

1、場館：N3廳、登錄大廳、N1廳

2、面積：1201*平方米3、參展商數(shù)量：40。

4、有效專業(yè)觀眾：3000人次.

二、展會取得重要部門、單位的支持：

天津市商務委在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導，天津市婦女聯(lián)合會在組展期間對本次展會給予了充分的肯定，并在參展單位的組織上給予了大力支持，天津梅江會展中心自始至終的對本次展會保持高度關注和支

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持，為展會開發(fā)大型客戶，保障展館的優(yōu)先使用、提供強大的現(xiàn)場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。

以上單位的主要負責人肯定了本次展會，也堅定了越美文化辦展的信心，與此同時，公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間，絕大多數(shù)下班時間定格在晚上8點左右，同時周末也在和客戶見面或者電話聯(lián)系，因為第一次辦展缺少實戰(zhàn)經(jīng)驗，公司員工基本上把要做的工作反復性的做一次、或者兩次再或者三次，以保證下一步工作能夠順利實施，有部分宣傳資料，做了精心的、反復性的論證和修改，由于工作負擔過于龐大，很多事情不很順利，工作略有混亂，展會前期，公司流失了一部分展會人才，也給工作流程上造成崗位缺失。但是，通過公司其余員工查漏補缺，重新整理組展方案，鎖定招展方向，老總不斷鼓勵支持下，公司人員的工作能力和素質有了質的進步，每個人都能獨當一面，與客戶交談能過對答如流，并且能過給客戶提供有利資源和展示方案。

組展期間，公司策劃了各類可能實施的活動，豐富展會內容，增加展會亮點，并且洽談了“朗朗-童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜，雖然某些項目沒有實現(xiàn)，但對公司來說也是直接積累經(jīng)驗的過程，為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。三、強大的媒體宣傳

本屆展會，主辦方加強了各方面的宣傳力度，部署了周密的宣傳推廣方案，根據(jù)不同時期的宣傳重點，先后通過雜志、報紙、網(wǎng)站、電視臺、公交網(wǎng)絡、戶外展板等媒介和門票派送等方式發(fā)布展會信息，宣傳形式涉及新聞發(fā)布會、廣告、人物專訪、展會專題報道、發(fā)布新聞稿等，最大范圍的將“嬰童展”推薦給廣大客戶及專業(yè)買家。展會主辦方對宣傳工作進行策劃、跟蹤和反饋，確保了宣傳工作的質量。據(jù)統(tǒng)計，我們通過平面媒體發(fā)布展會信息21次，通過網(wǎng)絡發(fā)布信息近12次。同時，在本屆展會現(xiàn)場，我們特設立了現(xiàn)場新聞中心。天津電視臺都市報道、濱海頻道、北方網(wǎng)等媒體對本屆展會進行了現(xiàn)場報道。

通過以上宣傳，大會積累的大量媒體資源，也針對性的選擇了部分專業(yè)媒體，

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在以后的展會宣傳上，鎖定宣傳方式，盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳，值得重視的是,公司后期進行的免費贈票活動，使得展會宣傳做到了點對點，并為展會爭取了大量的觀眾。展會現(xiàn)場的時事報道，增加展會的知名度�？傊�，通過各類宣傳，本屆展會得到了各方面的宣傳，也為下次辦展打造了良好的基礎。

四、豐富的同期活動

天津電視臺少兒頻道主辦的“201*童眼看世界天津兒童車模大賽”、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國制造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合，

同時，家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶涂鴉大賽豐富展會內容。

會場設立的懷舊區(qū)，讓家長們展示了他們兒時的娛樂項目，小朋友們也是躍躍欲試，現(xiàn)場一片歡騰。

N1廳開放的充氣城堡游樂區(qū)，舉辦了各類活動和比賽，參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸，場館里一片歡呼雀躍。

以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童，增加了展會現(xiàn)場的人氣，真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。

五、游樂專區(qū)

本屆展覽會的游樂專區(qū)邀請了全國最大的游樂設備公司，從河北、河南、上海等地調集了各類大型活動設備，用了短短一天的時間搭建了整個游樂場，充氣沖關項目也是目前國內最大的游樂設備，同時，主辦方為游樂區(qū)配備的舞臺和音響，觀眾普遍對游樂區(qū)流連忘返，并普遍對展會的效果反應良好。

六、展會分析

總的來說，展會宣傳的：早教咨詢、智力開發(fā)、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童游藝、親子互動等基本實現(xiàn)，并在此基礎上增加了兒童食品專區(qū)，豐富了展會內容，真正使展會實現(xiàn)學、衣、食、住、行、用、玩等全面的項目。

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在展會招展上也存在著困難和錯誤，招展人員對嬰童行業(yè)很陌生，不能很快、很透徹的了解商家的需求，同時，參展項目沒能夠做全面的歸納，導致招展內容確實，進而導致參展商缺失，招展人員招展方向混亂，也在找展期間出現(xiàn)重復性招展現(xiàn)象的發(fā)生。

通過集體、單獨培訓和實戰(zhàn)模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題，招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答，并提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會，明確個人招展分工和招展方向，有力的避免的資源和時間的浪費，也擴大了參展商的范圍，在招展這一過程中值得表揚的是，參展商有知名的大型企業(yè)，也有個體的商販門臉，從此可以看出，招展人員已經(jīng)盡可能的搜集、爭取了天津市的嬰童行業(yè)商戶。

展會期間，人人奮力當先，有的同志，展會的各個崗位都經(jīng)歷過，哪里需要就奔向哪里，更有的同志，連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。

梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量，在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的支持，同時為展會辦理報批手續(xù)也是全力以赴，創(chuàng)造了一天之內辦理完消防和安防手續(xù)的全新紀錄，現(xiàn)場服務上又是不遺余力，為展會提供人力和物力，所有展會用具一應俱全，并主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。

從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源，要協(xié)調和保障好公司與他們的關系，為以后辦展打造堅實基礎。七、小結

此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業(yè)人士的大力支持下，展商數(shù)量、觀眾數(shù)量及展會規(guī)模都為今后辦展打下了良好的基礎，為天津孕嬰童教育及其他相關產(chǎn)業(yè)提供了博覽、借鑒、交流、合作的渠道，為行業(yè)企業(yè)展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平臺，同時也是為優(yōu)秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭，拉近企業(yè)與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區(qū)嬰童市場規(guī)模最大、最

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有影響的盛會。

從客觀的角度來說，本屆展會基本上是成功的，參展商基本符合宣傳內容，N3廳能夠充分利用，參觀人流量也在1號出現(xiàn)了小高峰，雖說展會期間出現(xiàn)了或多或少的小矛盾，但是沒有出現(xiàn)大的問題，都在現(xiàn)場及時的和諧的得到解決，展會順利結束。從自身的角度來說，展會沒有做到極致，還有發(fā)展的空間，發(fā)展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升，天津市還有很多保持觀望態(tài)度的企業(yè)，他們是有待我們下一屆或者下下屆開發(fā)的客戶，同時，工作人員的工作能力得到很大的提升，從不知何為展會，到獨立成功辦展，工作能力得到了升華。

最后，預祝公司各位同事新年快樂，在新的一年里，事事順心、夢想成真。

某某

201*年1月7日

擴展閱讀：展會總結

展會工作總結

為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會已落下帷幕，雖然四天的鍛煉時間很短，但是我覺得比一人在那通過看產(chǎn)品介紹來了解企業(yè)產(chǎn)品知識和業(yè)務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別，而在展會上遇到的各種問題，則使我的知識面更加寬廣，從中汲取經(jīng)驗，領悟了很多業(yè)務知識和工作以后的態(tài)度以及交談要訣，現(xiàn)特對本次展覽會加以總結，具體如下：一、展會前期準備

為了能夠順利參加本次展會，經(jīng)銷部全體員工都全力投入，分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品性能、結構和參數(shù)都牢記于心。禮儀接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備，也是加班加點，通過各個公司的方案對比，最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業(yè)宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。二、展會分析

縱觀展會現(xiàn)場，依然是國內煤機設備廠商的天下，當然也不乏國外企業(yè)的佼佼者。無論展位還是規(guī)模，本次展會都堪稱一流。各大煤機設備的龍頭企業(yè)，不但規(guī)模大，就是宣傳聲勢也很強，模特、表演，甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員，令人目不暇接，為展會增色不少。我們的展位是A19B，本次展會能夠躋身主展區(qū)我們也是相當榮幸的，相對以往客流量明顯增多，但是相比臨近的北方交通和三一重工，我們還略顯單薄，這也讓我們今后有了奮斗的目標。三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人：參展人員、其他行業(yè)的人員、煤炭行業(yè)的人、行業(yè)內想了解市場的人等，而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份，以便今后能夠方便公司的業(yè)務聯(lián)系。來參觀的客人當中同行業(yè)的偏多，還有一部分是生產(chǎn)配件的廠商，為我們今后的供貨提供服務。下圖是現(xiàn)場觀眾分布圖：

現(xiàn)場觀眾分布參展人員13%煤炭行業(yè)22%行業(yè)內25%其他行業(yè)40%四、產(chǎn)品競爭力

無論作為“買”或“賣”，其關鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產(chǎn)品如此之多，我們應如何要客戶選購我們的產(chǎn)品，這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的設計、知名度、質量、價格等。這里我就不一一解說了。

市場競爭者的出現(xiàn)，正正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題�？偟膩碚f，客戶對于我們的產(chǎn)品是滿意的，不管是設計、價格，還是質量，都十分滿意，在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率，這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高企業(yè)知名度（2）推動銷售，促進業(yè)務增長（3）樹立企業(yè)員工信心六、展會的不足（1）展位的設計

可能是因為展位大小的限制，本次展位設計稍顯擁擠，整個展位風格與其他同行企業(yè)相比，略有粗糙，展臺設備有部分損壞，LED大屏幕沒有根據(jù)實際考慮，而是做成長方形，導致宣傳視頻播放出現(xiàn)變形。其次，整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的，導致很多參觀者都不清楚恒岳煤機是大同的，這會對今后的業(yè)務發(fā)展有一定影響。

（2）宣傳資料的設計

本次宣傳資料著重突顯企業(yè)文化，就現(xiàn)場客戶反映來看，還缺少一些專門介紹產(chǎn)品的宣傳單，個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便，更希望了解一些產(chǎn)品的人員則只需要帶產(chǎn)品信息就好。（3）人員配置

本次展會的人員全部是銷售部人員，在現(xiàn)場解答參觀照問題中，有技術研發(fā)的問題還是需要技術部人員直接溝通的，另外還有一些供應商，為我們提供配件的，最好還是采購部直接溝通比較好。（4）產(chǎn)品展示

本次展會展出的產(chǎn)品，類型比較單一，且沒有亮點，這樣就很難吸引參觀者的眼球，除了一些老客戶熟悉外，其他新的客戶很難留住。（5）展會贈品

本次展會大多數(shù)的廠家都設有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今后的合作。

以上就是我對于這次展覽會的總結，總的來說，這次參展所得到的經(jīng)驗都是非常寶貴的，希望下一次能得到更好的經(jīng)驗。望以后在和同事間友好相處之余，能合作無間，盡快熟練本職工作，還望領導多給予指導及支持。

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