招投標(biāo)辦公室201*年工作總結(jié)
通道縣招投標(biāo)辦公室201*年
工作總結(jié)
201*年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照統(tǒng)一進(jìn)場(chǎng)、規(guī)范管理、規(guī)則主導(dǎo)、全程監(jiān)管的工作思路,扎實(shí)有效地推進(jìn)各項(xiàng)工作,取得了可喜的成績(jī)。目前,全縣招投標(biāo)活動(dòng)基本實(shí)現(xiàn)全部進(jìn)場(chǎng)、全程監(jiān)管目標(biāo),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
201*年,全縣共核準(zhǔn)招標(biāo)項(xiàng)目31個(gè),已開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目25個(gè),進(jìn)場(chǎng)交易項(xiàng)目24個(gè),中標(biāo)金額3598萬(wàn)元,“萬(wàn)佛山侗寨風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃編制”工作招標(biāo)活動(dòng)由于通道縣沒(méi)有相關(guān)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,到懷化進(jìn)行開(kāi)標(biāo),而沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)交易,招投標(biāo)監(jiān)管和服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了零差錯(cuò)、沒(méi)收到一份投訴,招投標(biāo)市場(chǎng)繼續(xù)保持規(guī)范、平穩(wěn)、有序運(yùn)行?v觀(guān)201*年以來(lái)的工作,全縣招投標(biāo)工作呈現(xiàn)出“三多三少”的可喜局面,即:一是進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目增多,場(chǎng)外交易項(xiàng)目減少。過(guò)去進(jìn)場(chǎng)的項(xiàng)目都是政府性投資項(xiàng)目,縣屬機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的項(xiàng)目,而201*年,通過(guò)我們的宣傳發(fā)動(dòng)以及公開(kāi)、公平、公正的招投標(biāo)工作實(shí)踐,省屬單位、有關(guān)條管部門(mén)及民營(yíng)企業(yè)的一些項(xiàng)目都主動(dòng)進(jìn)場(chǎng)交易,場(chǎng)外交易的現(xiàn)象明顯減少。二是“一標(biāo)定終身”的項(xiàng)目增多,標(biāo)后變更的項(xiàng)目很少。今年僅有一起項(xiàng)目由于第一中標(biāo)人主動(dòng)放棄,由第二中標(biāo)人中標(biāo)。三是對(duì)招投標(biāo)工作正面評(píng)價(jià)增多,負(fù)面評(píng)價(jià)減少。通過(guò)我們回訪(fǎng)以及多方征集意見(jiàn)和縣有關(guān)部門(mén)的考評(píng),全縣絕大部分單位對(duì)招投標(biāo)工作的滿(mǎn)意度在提高,正面的評(píng)價(jià)在增多,主動(dòng)關(guān)心支持這項(xiàng)工作
的人增多,誤解及負(fù)面評(píng)價(jià)明顯減少。四是全縣上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的意識(shí)增強(qiáng)。回顧201*年上半年以來(lái),我們重點(diǎn)做了以下幾方面工作:
一、進(jìn)一步加大宣傳教育力度,不斷增強(qiáng)全社會(huì)法制意
識(shí)我們始終把招投標(biāo)的法制宣傳工作擺在重要的位置來(lái)抓,充分利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體和采取組織培訓(xùn)、座談等多種形式加強(qiáng)宣傳教育。重點(diǎn)開(kāi)展了以下幾項(xiàng)工作:一是抓教育引導(dǎo)。請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)依法開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)的極端重要性,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位主要負(fù)責(zé)人,認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守招投標(biāo)法律法規(guī),嚴(yán)格依照法定程序做好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,做到應(yīng)招盡招,依法定標(biāo)。二是拓展宣傳形式。201*年向社會(huì)加大了對(duì)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《湖南省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法〉辦法》宣傳力度,普及招投標(biāo)知識(shí),對(duì)招投標(biāo)的運(yùn)作程序、相關(guān)知識(shí)和法律規(guī)定等作了系統(tǒng)、詳細(xì)地介紹,向社會(huì)各界介紹招投標(biāo)工作,宣傳政策法規(guī),解答群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步擴(kuò)大了宣傳工作覆蓋面。
二、完善機(jī)構(gòu)建設(shè),完成組建工作。
根據(jù)《懷化市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作的通知》精神,我縣201*年組建了縣招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組
辦公室,每個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)標(biāo)前都成立招投標(biāo)監(jiān)督小組,縣招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)縣域內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,縣招投標(biāo)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)縣域內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督和受理投訴等事宜。
三、加強(qiáng)硬件軟件建設(shè),規(guī)范招投標(biāo)行為。
為使招投標(biāo)各項(xiàng)工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正”原則,財(cái)政投資5萬(wàn)元,建成寬尚的建設(shè)工程交易中心和高標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)室開(kāi)標(biāo)室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公示。將專(zhuān)家評(píng)標(biāo)區(qū)設(shè)置成相互獨(dú)立的區(qū)域,下一步將裝備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施對(duì)整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督,開(kāi)標(biāo)結(jié)果掃描復(fù)制,待專(zhuān)家?guī)旖ǔ珊髮?duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家實(shí)行電腦隨機(jī)抽取,臨時(shí)通知,用無(wú)情的電腦來(lái)控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)正在進(jìn)行,建成后對(duì)進(jìn)一步提高工作效率,方便招投標(biāo)各方操作,提高政策的透明度,提高對(duì)全縣公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過(guò)硬件設(shè)施的完善,進(jìn)一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護(hù)了招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標(biāo)行為。
此外,招投標(biāo)管理辦公室成立以來(lái),注意加強(qiáng)辦公室和招投標(biāo)交易中心工作人員隊(duì)伍素質(zhì)的提高,加強(qiáng)日常管理和教育,增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí),組織工作人員拓展學(xué)習(xí)層面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)行。
三、招投標(biāo)制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)
201*年,在《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《湖南省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法〉辦法》以及懷化市關(guān)于招投標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定《通道侗族自治縣招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》將各項(xiàng)招投標(biāo)活動(dòng)納入規(guī)范化法制化軌道,保證各項(xiàng)招投標(biāo)活動(dòng)有法可依,切實(shí)維護(hù)公共利益,維護(hù)招標(biāo)單位利益,維護(hù)投標(biāo)方利益。今年根據(jù)我縣實(shí)際對(duì)《通道侗族自治縣招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》進(jìn)行了修定。修定后的《通道侗族自治縣招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》1更符合我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,2、立足于我縣實(shí)行招投標(biāo)綜合監(jiān)管的工作實(shí)際,借鑒和吸取外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),依法制定了基本的招投標(biāo)辦法,對(duì)招標(biāo)范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督管理體系均作了規(guī)定,在交易規(guī)則、監(jiān)管范圍、資格預(yù)審方式、綜合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成上都有新的突破,對(duì)加強(qiáng)使用國(guó)有資金項(xiàng)目的監(jiān)督管理,提高國(guó)有資金投資效益,將起到積極促進(jìn)作用。3、規(guī)范操作程序。對(duì)招標(biāo)公告、專(zhuān)家抽選、評(píng)標(biāo)管理、中標(biāo)公示制度、備案管理等一系列制度進(jìn)行了修改,規(guī)范了操作程序,使招投標(biāo)交易更加規(guī)范,保證招投標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正的進(jìn)行。
四、招投標(biāo)市場(chǎng)行為進(jìn)一步規(guī)范
1、強(qiáng)化日常監(jiān)管。在招投標(biāo)過(guò)程中實(shí)行“事前核準(zhǔn),事中監(jiān)督,事后備案”,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項(xiàng)目招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式的核準(zhǔn)、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示以及項(xiàng)目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡(jiǎn)化手續(xù),提
高效率。
2、嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對(duì)違法違規(guī)行為的檢查力度。對(duì)規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)行為,維護(hù)“三公”原則起到了重要的保障作用。201*年我縣招投標(biāo)工作取得了一些成績(jī),但也存在一些不容忽視的問(wèn)題,如專(zhuān)家?guī)觳煌晟,滯后于整個(gè)招投標(biāo)工作;招投標(biāo)制度的規(guī)范,各項(xiàng)紀(jì)律,執(zhí)行有待于進(jìn)一步加強(qiáng);工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高。
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招標(biāo)辦公室201*年工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年招標(biāo)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門(mén)的大力支持與配合下,以打造“百億興發(fā)”為目標(biāo),按照國(guó)家招投標(biāo)法,結(jié)合公司實(shí)際,全面貫徹落實(shí)《興發(fā)集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》和《興發(fā)集團(tuán)招標(biāo)管理制度》的規(guī)定,不斷加大招標(biāo)力度,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,有效預(yù)防商業(yè)賄賂,為提高資金使用效益、保護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公平、公開(kāi)、公正的招標(biāo)環(huán)境做出了積極貢獻(xiàn),招標(biāo)工作跨上了一個(gè)新的臺(tái)階,F(xiàn)將201*年招標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作
(一)精心組織,合理安排,通力合作,搞好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。201*年是公司打造百億興發(fā)的起步年,公司新上項(xiàng)目較多,為搞好項(xiàng)目招標(biāo)工作,招標(biāo)辦克服人員不足等困難,加班加點(diǎn),安排專(zhuān)人服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),滿(mǎn)足了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的需要。截止到201*年11月,共完成招標(biāo)233項(xiàng),招標(biāo)金額57181.12萬(wàn)元。
其中招標(biāo)辦自行組織招標(biāo)222項(xiàng),預(yù)算金額46322.44萬(wàn)元,中標(biāo)價(jià)格39276.71萬(wàn)元,增收節(jié)支7045.73萬(wàn)元,降幅比例達(dá)15.21%,全年公收售標(biāo)書(shū)費(fèi)10.5萬(wàn)元。其中,公開(kāi)招標(biāo)216項(xiàng),議標(biāo)6項(xiàng);土建招標(biāo)4項(xiàng),設(shè)備及材料招標(biāo)215項(xiàng),廢舊物資銷(xiāo)售3項(xiàng)。分別為:15萬(wàn)噸/年離子膜燒堿項(xiàng)目82項(xiàng),熱電聯(lián)產(chǎn)2*130噸及第三臺(tái)35噸鍋爐項(xiàng)目34項(xiàng),酸式焦磷酸鈉項(xiàng)目3項(xiàng),
5000噸/年次磷酸鈉項(xiàng)目25項(xiàng),750噸/年阻燃劑項(xiàng)目6項(xiàng),10000噸/年磷泥燒酸項(xiàng)目6項(xiàng),神農(nóng)架萬(wàn)噸黃磷電爐項(xiàng)目14項(xiàng),保康3萬(wàn)噸/年食品五鈉項(xiàng)目7項(xiàng),白竹等礦山項(xiàng)目17項(xiàng),更新該造及其它項(xiàng)目28項(xiàng)。累計(jì)投標(biāo)單位805家次,平均每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目4家單位參加投標(biāo)。
積極配合,大力協(xié)作,對(duì)外委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)11項(xiàng),招標(biāo)金額10858.68萬(wàn)元,分別為:峽口港綜合樓,神龍山莊擴(kuò)建主體工程及裝修工程,門(mén)家河礦山公路橋,劉草坡5000噸/年次磷酸鈉項(xiàng)目土建工程,耿家河煤礦職工項(xiàng)目,白竹磷礦地面工程,神龍架萬(wàn)噸黃磷電爐工程土建工程,瓦屋磷礦公路,亭15萬(wàn)噸離子膜燒堿土建工程,亭碼頭土建工程。
(二)積極探索,創(chuàng)新舉措,進(jìn)一步提高招標(biāo)管理水平。招標(biāo)辦自成立以來(lái),在摸索中不斷完善和發(fā)展,業(yè)務(wù)能力和管理水平逐步提高,在201*年,我們發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),積極探索,創(chuàng)新舉措,更進(jìn)一步的提高了招標(biāo)管理水平。
1、變被動(dòng)為主動(dòng),開(kāi)辟項(xiàng)目招標(biāo)提前介入機(jī)制。在項(xiàng)目(尤其是新建項(xiàng)目)啟動(dòng)之初,安排專(zhuān)人積極主動(dòng)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系,宣傳公司招標(biāo)管理制度及招標(biāo)流程,并引導(dǎo)項(xiàng)目部就具體土建、設(shè)備招標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,有效的保證了項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,全年未出現(xiàn)一個(gè)因招標(biāo)工作而影響工程建設(shè)進(jìn)度的項(xiàng)目。
2、全面調(diào)查招標(biāo)執(zhí)行情況。全年兩次對(duì)已完成的招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了全面的調(diào)查,調(diào)查情況表明,招標(biāo)項(xiàng)目整體執(zhí)行情況良好,絕大多數(shù)項(xiàng)目均已按招標(biāo)要件執(zhí)行,極少數(shù)項(xiàng)目沒(méi)能
按照招標(biāo)要件完成;根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時(shí)制定整改措施和改進(jìn)辦法,有效地指導(dǎo)了后續(xù)招標(biāo)工作;根據(jù)中標(biāo)單位的履約情況,及時(shí)對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行評(píng)級(jí),并建立了投標(biāo)商信譽(yù)管理平臺(tái)及相應(yīng)管理程序,提高了對(duì)投標(biāo)商的管理水平。
3、加強(qiáng)招投標(biāo)制度化建設(shè)。公司與招標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,在運(yùn)行中暴露出了不少問(wèn)題,影響了招標(biāo)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)制度在實(shí)踐中運(yùn)行的總結(jié),修訂和完善了《興發(fā)集團(tuán)招標(biāo)管理制度》和《評(píng)標(biāo)評(píng)委管理辦法》,同時(shí),根據(jù)評(píng)委在評(píng)標(biāo)活動(dòng)中的表現(xiàn),對(duì)評(píng)委庫(kù)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。
(三)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),規(guī)范招標(biāo)程序。1、始終堅(jiān)持原則、塌實(shí)工作、強(qiáng)化政治覺(jué)悟、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),有效杜絕了違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。招標(biāo)辦工作人員嚴(yán)格做到廉潔自律,自覺(jué)接受監(jiān)督,按公司招標(biāo)管理制度,公平、公開(kāi)、公正地搞好招標(biāo)工作;認(rèn)真做好績(jī)效考核工作,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,建立相對(duì)完善的業(yè)績(jī)考核體系。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)和內(nèi)部交流,提高業(yè)務(wù)水平。轉(zhuǎn)變觀(guān)念,講究工作方式和方法,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、預(yù)見(jiàn)性,提高工作效率和水平,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),堅(jiān)持周五例會(huì)制度,組織部門(mén)人員集體學(xué)習(xí),檢查工作任務(wù)的落實(shí)完成情況;全年外派招投標(biāo)培訓(xùn)1人次,舉辦一次項(xiàng)目管理人員和招標(biāo)工作人員集中培訓(xùn)一次,取得了較好的培訓(xùn)效果,人員綜合素質(zhì)明顯提高。
3、按照公司四合一管理體系的要求,認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作。細(xì)化招標(biāo)程序,努力將工作做到細(xì)致入微。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作都要求按照既定的程序開(kāi)展,通過(guò)“看資質(zhì)、查偏離、審技術(shù)、
評(píng)價(jià)格”四步評(píng)審法,評(píng)選出資質(zhì)合格,技術(shù)過(guò)硬,價(jià)格合理,要求符合的中標(biāo)單位。全年因發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位串標(biāo)而廢標(biāo)3次。
4、堅(jiān)持依法招標(biāo),克服來(lái)自各方面給招標(biāo)工作帶來(lái)的壓力,為公司節(jié)約資金把好關(guān),確保資金有效使用。嚴(yán)把資格審查關(guān),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)文件,提高招投標(biāo)的合法性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。做好招標(biāo)管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、發(fā)售標(biāo)書(shū),組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),整理開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄,做到不參與不干擾評(píng)審工作。
(四)配合相關(guān)部門(mén)完成的其他工作。根據(jù)公司要求,積極配合價(jià)格委員會(huì)組織的涉及到宜昌、襄樊、保康、神農(nóng)架等地區(qū)建筑安裝材料價(jià)格信息調(diào)查工作,及時(shí)準(zhǔn)確的收集市場(chǎng)價(jià)格信息,為公司發(fā)布建筑安裝工程材料價(jià)格文件提供了重要依據(jù),同時(shí)也為招標(biāo)商務(wù)談判提供了寶貴數(shù)據(jù);根據(jù)公司修志委員會(huì)的要求,完成《興發(fā)志》招標(biāo)板塊的修訂上報(bào)工作;根據(jù)公司統(tǒng)一要求,認(rèn)真組織,通過(guò)四合一管理體系招標(biāo)管理的內(nèi)外審工作。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)申報(bào)主體不明確,部分申報(bào)負(fù)責(zé)人相對(duì)不專(zhuān)業(yè),影響了項(xiàng)目的招標(biāo)和執(zhí)行。目前申報(bào)主體有項(xiàng)目部、子公司、廠(chǎng)、礦、公司有關(guān)部門(mén)等,且項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人由于專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,使得項(xiàng)目在申報(bào)、組織、執(zhí)行過(guò)程中都存在一定的困難。建議進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)主體,事業(yè)部制管理的相關(guān)單位由各事業(yè)部申報(bào)并進(jìn)行管理執(zhí)行,新建項(xiàng)目由項(xiàng)目部申報(bào)招標(biāo),其他法人主體單位由法人主體申報(bào)。部分單位土建項(xiàng)目招標(biāo)后,由于缺乏專(zhuān)業(yè)管理,導(dǎo)致項(xiàng)目沒(méi)按招標(biāo)要件執(zhí)行,建議土建項(xiàng)目由工程部安排專(zhuān)業(yè)人員
參與協(xié)調(diào)管理。
(二)申報(bào)單位招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作不充分。
個(gè)別項(xiàng)目申報(bào)單位對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充分,方案、技術(shù)要求不夠詳細(xì),對(duì)技術(shù)文件拿捏的不準(zhǔn),在開(kāi)標(biāo)會(huì)上不斷的更改技術(shù)方案,個(gè)別項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在設(shè)計(jì)變化較大情況,影響招標(biāo)質(zhì)量和項(xiàng)目執(zhí)行。建議加強(qiáng)招標(biāo)項(xiàng)目前期論證審查工作。
(三)招標(biāo)結(jié)束后申報(bào)單位組織合同談判不及時(shí)。項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,個(gè)別項(xiàng)目申報(bào)單位不及時(shí)組織中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判和簽訂,致使中標(biāo)結(jié)果發(fā)生變更。因現(xiàn)階段材料價(jià)格相對(duì)不夠穩(wěn)定,不及時(shí)簽訂合同,若遇材料價(jià)格變化較大,中標(biāo)單位就會(huì)以此為由要求變更中標(biāo)結(jié)果。建議中標(biāo)結(jié)果出來(lái)后,項(xiàng)目申報(bào)單位在最短時(shí)間內(nèi)按公司合同審簽辦法組織合同的審簽。
(四)付款方式和付款進(jìn)度有待加強(qiáng),對(duì)有效地控制招標(biāo)價(jià)格和項(xiàng)目執(zhí)行有利。投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的付款方式異議較大,上半年由于項(xiàng)目招標(biāo)沒(méi)有預(yù)付款,招標(biāo)文件發(fā)出后,很多優(yōu)秀的供應(yīng)商以規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn)為由不愿來(lái)興發(fā)投標(biāo),致使選擇優(yōu)秀供應(yīng)商有限;下半年,按照公司5月份項(xiàng)目管理會(huì)議要求,對(duì)較為特殊的設(shè)備招標(biāo),以支付定金的付款方式,進(jìn)行設(shè)備招標(biāo),供應(yīng)商積極主動(dòng)參與公司招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)。但很多中標(biāo)單位報(bào)怨合同簽訂后,履約過(guò)程中,公司未按招標(biāo)承諾和合同條件付款,影響合同執(zhí)行和再次參與投標(biāo)的積極性。
三、201*年工作計(jì)劃和主要措施
(一)緊緊圍繞公司打造“百億興發(fā)”的目標(biāo),與相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作,進(jìn)一步以亭工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),根據(jù)公司項(xiàng)目管理制度和招標(biāo)管理制度,專(zhuān)人專(zhuān)班服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo),全面完成公司項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,確保項(xiàng)目建設(shè)不因招標(biāo)拖后腿。
(二)進(jìn)一步做好招標(biāo)管理和評(píng)委管理的宣傳和培訓(xùn)工作,一年來(lái),項(xiàng)目招標(biāo)申報(bào)積極主動(dòng),新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目在滿(mǎn)足招標(biāo)條件的基本上都能積極主動(dòng)的申報(bào)招標(biāo)。201*年,招標(biāo)辦將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),組織項(xiàng)目管理人員,評(píng)標(biāo)評(píng)委進(jìn)行不定期的招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)方面的培訓(xùn),以保證項(xiàng)目的申報(bào)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)有序進(jìn)行。
(三)專(zhuān)人負(fù)責(zé),201*年,將以項(xiàng)目招標(biāo)前期調(diào)查為主,進(jìn)一步加大招標(biāo)工作提前介入工作,在項(xiàng)目前期即開(kāi)始參與,配合項(xiàng)目部合理制定招標(biāo)范圍和計(jì)劃,編制詳細(xì)的方案和技術(shù)要求,以利項(xiàng)目招標(biāo)有序、規(guī)范地開(kāi)展。
(四)大力推進(jìn)網(wǎng)上招標(biāo),引進(jìn)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商。根據(jù)公司統(tǒng)一安排,投標(biāo)商信息登記表已在網(wǎng)上發(fā)布兩個(gè)多月,目前已申請(qǐng)登記的投標(biāo)商達(dá)400多家,到年底,已具備網(wǎng)上招標(biāo)的條件,201*年,除特殊不適宜網(wǎng)上招標(biāo)項(xiàng)目外,計(jì)劃將項(xiàng)目網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息,進(jìn)行招標(biāo)。專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期分析,按時(shí)匯總上報(bào),確保信息的連續(xù)性、真實(shí)性和及時(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考。
(五)加大招標(biāo)監(jiān)管力度,加強(qiáng)紀(jì)委、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)行為的約束。做好招標(biāo)調(diào)查研究工作,通過(guò)日常檢查方式,對(duì)于一些帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并將其解決在萌芽狀態(tài)中;認(rèn)真做好投標(biāo)商市場(chǎng)準(zhǔn)入
資格的審查登記,建立投標(biāo)商的投訴機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)商的監(jiān)督管理。
(六)加強(qiáng)招標(biāo)后監(jiān)管,全過(guò)程參與合同會(huì)審,加強(qiáng)合同監(jiān)督,確保嚴(yán)格按照招標(biāo)結(jié)果簽訂合同,維護(hù)招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
(七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行和運(yùn)行情況,不定期地對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行回訪(fǎng),檢查項(xiàng)目是否按招標(biāo)要件執(zhí)行,計(jì)劃201*年3、9月分別對(duì)201*年下半年和201*年上半年招標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況全面調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果適實(shí)修訂完善招標(biāo)管理相關(guān)辦法。
(八)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格工作紀(jì)律,樹(shù)立良好的招標(biāo)形象;努力加強(qiáng)自身建設(shè),自覺(jué)樹(shù)立起正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),進(jìn)一步提高招標(biāo)工作人員的法制意識(shí)、思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)工作水平;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí),提高招標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)。
二00八年十二月三日
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