辦公室總結(jié)
辦公室主任工作總結(jié)范文
一年來,自己堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,團結(jié)和帶領縣委辦公室全體干部職工,努力提升“三服務”工作水平,與時俱進,團結(jié)協(xié)作,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,較好地完成了縣委和縣委領導交給的各項任務。
現(xiàn)將自己一年來的工作情況匯報如下:一、突出學習抓教育,鍛造一流隊伍
始終把學習作為提高干部職工思想政治水平的一項重要舉措,結(jié)合先進性教育活動的開展,深入開展“永葆黨員先進性,立足崗位練精兵”黨性實踐活動,切實達到了提高認識、解決問題、促進工作的目的。
一是健全制度學。
建立健全各項規(guī)章制度,制定了嚴格的學習計劃,對學習時間、形式、內(nèi)容等作出硬性規(guī)定,定期對廣大干部職工學習筆記進行調(diào)閱檢查,做到了“六有三落實”,即有學習陣地、有學習計劃、有學習資料、有學習記錄、有學習心得、有組織討論,組織領導落實、學習人員落實、學習時間落實。
二是拓寬內(nèi)容學。
認真組織干部職工參加每周一的業(yè)務學習會和每周五的政治理論學習會,有針對性地組織學習了十六大報告和十六屆四中、五中全會精神,省委本文來自十屆八次全會、市委一屆六次全會、縣委十三屆十次全會精神以及業(yè)務方面的有關(guān)篇目,人均學習筆記均在XX0字以上。
三是改進方式學。
通過采取領導帶頭領學、巡回宣講助學、播放光盤輔學、答題測試考學、集中參觀促學、學習交流互學等方式方法,恰當?shù)剡M行正面典型教育和反面警示教育、黨紀條規(guī)教育和辦公室規(guī)章制度教育,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,有效提高了干部職工政策理論水平。
四是注重效果學。
在學習中,廣大干部職工堅持做到“眼勤”,認真通讀原著;“腦勤”,認真思考和領悟;“手勤”,認真記好筆記、寫好心得體會;“嘴勤”,積極參與討論發(fā)言。年內(nèi)組織集中學習達到65個小時以上,組織討論3次以上,心得體會文章及調(diào)查報告3篇以上。
二、突出創(chuàng)新抓機制,推進一流管理
圍繞建立學習型、創(chuàng)新型、服務型機關(guān)的目標,積極探索長效管理機制,建立健全了一些新的制度,對上加強聯(lián)系、對內(nèi)加強管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對下搞好服務,促進縣委辦公室整體工作實現(xiàn)科學化管理和規(guī)范化運行。
一是加強制度建設。
按照“簡化管理層次,規(guī)范領導行為,強化監(jiān)督制約”的總體思路,指定專人進一步修訂完善了《黨建工作責任制》、《黨風廉政建設責任制》、《黨員學習培訓制度》、《黨員聯(lián)系群眾制度》、《黨員紀律規(guī)范》等一整套機關(guān)制度,使各項制度互相銜接配套,充分發(fā)揮整體作用,真正形成了用制度管人、按制度辦事的良好格局。
二是加強組織建設。
全面落實黨建目標責任制,在黨員管理上關(guān)口前移,教育前伸,新發(fā)展黨員2名,重點培養(yǎng)入黨積極分子7名。堅持任人唯賢和公正公平的原則,1名同志充實到督查室領導班子,1名同志在市委宣傳部公開招考工作人員中被錄用。根據(jù)人員變動后工作崗位空缺的實際,選調(diào)充實1人,使辦公室隊伍建設實現(xiàn)了新的突破。
三是加強業(yè)務建設。
積極創(chuàng)造條件,選派4名同志分別在山東、福建、蘭州等地參加了保密、機要等業(yè)務培訓和考察學習。充分發(fā)揮骨干秘書的帶動作用,提高了秘書隊伍的整體素質(zhì)。適時舉辦全縣黨委系統(tǒng)文秘人員培訓班,進一步加強了對各單位文秘人員的指導和培訓。
三、突出規(guī)范抓服務,創(chuàng)造一流業(yè)績
充分發(fā)揮參謀職能,圍繞加快發(fā)展這個第一要務,堅持貼近領導思路、把握工作規(guī)律、突出工作重點,全面強化了調(diào)查研究、督查信息、公文管理、機要保密、會務服務、綜合協(xié)調(diào)等各項工作。
一是立足推進決策抓調(diào)研。
督促文秘人員站在縣委和全局的高度,努力發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問題、總結(jié)新經(jīng)驗、探索新路子,著眼大局,謀劃長遠,選擇領導關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點開展調(diào)查研究!蛾P(guān)于加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的思考》等10余篇調(diào)研文章和理論文章在《甘肅日報》、《調(diào)查與研究》、等媒體上發(fā)表。切實加強對縣委決策部署的督查工作,全年共上報《督查專報》67期,被上級采納反饋14期。
二是立足政令暢通抓信息。
健全了全縣黨委系統(tǒng)信息報送考核工作制度,進一步加強了信息員隊伍建設,在17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直50多個綜合部門配備了專兼職信息員,形成了一個覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡。加強了對辦公室信息采編人員的培訓,圍繞黨的方針政策,圍繞上級黨委的工作部署,圍繞全縣的中心工作,全年共采寫上報各類信息804條,被省市采納115條。
三是立足綜合協(xié)調(diào)抓公文。主動加強聯(lián)系,及時就四大班子的重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問題與人大、政府、政協(xié)辦公室進行溝通。擴大《情況通報》容量,對縣委領導同志重要講話和階段性工作指示及時進行印發(fā)。在公文特別是縣委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),今年共發(fā)文429件,《情況通報》45期,總計30余萬字,全部符合規(guī)定要求,沒有出現(xiàn)歧義和差錯。共傳閱上級文件285份,回收285份,杜絕了文件短缺及泄密事件的發(fā)生。
四是立足防范教育抓保密。
加強了對重點單位、重點部位和重點人員的教育培訓。組織保密委成員單位負責同志和重點涉密人員、機要室人員觀看了保密內(nèi)部教育片《激勵永遠》。切實加強了保密管理工作,對重點涉密單位和行業(yè)進行了保密執(zhí)法檢查。
五是立足安全暢通抓機要。
督促機要室以密碼業(yè)務為中心,以自身建設為關(guān)鍵,不斷拓寬服務業(yè)范圍,堅持24小時在崗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及時、準確地登記、辦理、回收、保存,確保了縣委與上級黨委機關(guān)的工作聯(lián)系和通訊暢通。
六是立足扶貧濟困抓幫扶。
積極組織開展“四個爭”黨性實踐活動和“四個一”助農(nóng)增收辦實事活動,抽調(diào)3名職工經(jīng)常在幫扶鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展計劃生育等工作,給首陽鎮(zhèn)的4戶貧困黨員、2戶計生貧困戶每戶送去1袋面粉、100元現(xiàn)金,廣大干部職工捐助計劃生育獎勵優(yōu)待基金2040元、殘疾人保障金XX元。
四、突出改善抓投入,建設一流環(huán)境
督促提高后勤保障管理水平,積極爭取和籌措資金,大力辦公室硬件建設,切實保障辦公室日常辦公和會務接待的基本需要。
一是改善硬件設施。
為了進一步提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,積極籌集資金,增購了微機,更新了部分辦公用具,有效改善了辦公條件,提高了工作效率,微機擁有總量已達15臺,辦公設備基本實現(xiàn)了全部更新,確保了各項工作的順利開展。
二是加強衛(wèi)生保衛(wèi)。
對衛(wèi)生工作做到高標準、嚴要求,常督促、常檢查,對辦公室墻壁進行了徹底粉刷,對值班室的被褥等進行了更新,進一步改善了辦公環(huán)境,為職工創(chuàng)造了一個良好、舒適的工作環(huán)境。切實加強辦公室值班和安全保衛(wèi)工作,確保了機關(guān)安全和整潔。三是維護整體形象。
高度重視對廣大干部職工的正面引導工作,從人員素質(zhì)、思想紀律、團結(jié)協(xié)作、工作作風、環(huán)境衛(wèi)生等方面入手,加強教育,嚴格要求,充分調(diào)動每一個人的積極性,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護縣委和領導的威信。
五、突出自律抓作風,培育一流形象
堅持“律人先律己,嚴兵先嚴將”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭加強政治理論學習,帶頭堅持民主集中制,帶頭按照黨員領導干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定要求自己,保持了良好的職業(yè)道德風范。
一是堅持民主集中。
進一步修訂完善了民主生活會和組織生活會制度,正確處理集體領導與個人分工負責的關(guān)系,支持分管主任放手大膽地開展工作,注重整體效能的發(fā)揮。能夠按照自己的工作職責,參與政務,管理事務,搞好服務,重要工作和重要事項能夠及時向縣委主要領導和分管領導請示匯報,凡本單位人員崗位調(diào)整、資金使用、后備干部推薦等重大問題和重要情況的決策,按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,提交主任會議集體討論決定。
二是堅持團結(jié)協(xié)作。
正確處理大事和小事、集體領導和分工負責的關(guān)系,既抓主要矛盾,統(tǒng)籌兼顧,又注意從一點一滴做起,努力在班子中建立一種團結(jié)協(xié)作、互相信任、生動活潑的關(guān)系。在日常工作、生活中,提倡同志之間講真誠,講感情,講大度,大事講原則,小事講風格,以共同的事業(yè)為重,坦誠相待,互相幫助,心往一處想,勁往一處使,共同搞好工作。
三是堅持廉潔奉公。
始終以大局為重,在工作需要時,主動放棄雙休日和節(jié)假日,保證了縣委辦公室各項工作的協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)。時時處處嚴格要求自己,自重、自省、自警、自勵。在接待經(jīng)費、會議費和辦公費的管理使用上,認真落實經(jīng)費包干制度,精打細算,從不鋪張浪費。在工作職責范圍內(nèi),自己對部分工作做到了領導未謀有所思、未聞有所知、未示有所行,增強了辦公室整體工作的超前性、預見性和創(chuàng)造性。雖然自己做了一定的工作,但與縣委和縣委領導的期望以及辦公室干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。
主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習抓的不夠緊;二是職工教育管理抓的不夠嚴;三是作風建設有待進一步加強;四是工作效能還有待進一步提高。
今后,我將進一步按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,不斷加強自身修養(yǎng),努力提高個人素質(zhì),圍繞中心、服務大局,開拓創(chuàng)新、真抓實干,努力提升“三服務”工作水平,積極完成縣委交給的各項工作任務,為###縣經(jīng)濟社會的快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展做出應有的貢獻。
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201*辦公室工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去,在過去的一年里,辦公室在各位領導和同事的指導和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了201*年辦公室的各項工作任務,嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責。由于辦公室肩負著上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右和協(xié)助領導處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內(nèi)無小事”的工作原則,堅持以認真細致的態(tài)度對待每一項工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關(guān)單位之間架設了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:
一、工作開展情況
(一)協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達,會時采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時,統(tǒng)籌安排辦公室各項常規(guī)工作,每月按時統(tǒng)計上報考勤,值班記錄等材料,合理調(diào)配人員,保證了各項工作的有序開展
(二)較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區(qū)能源設施建設宣傳工作。
(三)做好報障電話記錄工作。全年接到能源設施報障電話107余次,并作準確記錄,在第一時間傳達至質(zhì)檢室。
(四)第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務及時上報,重要精神及時傳達。
(五)保質(zhì)保量完成各類文字材料撰寫工作。201*年采集并撰寫上報信息41篇,站內(nèi)工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結(jié)、廉政風險管理防范工作總結(jié)、設施管護維護情況匯報等文字材料16篇。
(六)積極做好ISO9001服務體系認證審核的各項協(xié)調(diào)工作。組織開展了站內(nèi)部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開展外審2次。
(七)重點實施站內(nèi)學習及文化建設,堅持抓好每周五的站內(nèi)學習活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質(zhì)的學習內(nèi)容和寬松的學習環(huán)境。此外,能源圖書室于8月順利建設完成,為站內(nèi)軟實力提升起到了較為重要的補充作用,圖書室的從無到有,是站領導全力支持和辦公室不懈努力的結(jié)果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。
(八)認真做好人事工作。201*年,辦公室所負責的人員調(diào)動、工資調(diào)整、工會信息采集等工作均順利完成,各項申報、調(diào)查上報信息準確無誤,同年4月份開始崗位設置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內(nèi)各科室配置更為合理。
(九)各項培訓工作有序完成。201*年辦公室共組織安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術(shù)人員赴通州培訓4次,參訓116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓任務。
(十)完成檔案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現(xiàn)了進一步加強和完善,做到了高效快捷準確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據(jù)區(qū)委組織部的要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個人信息,并已錄入組織部的信息網(wǎng)。
(十一)財務室的相關(guān)工作。201*年財務室共負責我站四個賬戶的工作,并主要負責人員工資、保險、日常財務、單位報稅、財務決算、財政預算等大量工作,一年間財務室人員嚴格執(zhí)行相關(guān)財務制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了專款專用,在日常工作中,財務室保持了一貫的“求嚴謹,抓細節(jié)”的工作作風,在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務檔案及時交給檔案管理人員,以確保我站財務管理的規(guī)范化,統(tǒng)一化。
二、思想建設情況
201*年能源站積極響應中心系統(tǒng)黨委的號召,努力構(gòu)建單位學習氛圍,加強職工的學習氣氛,并完成了如下工作:
一是組織全站職工,對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行深入學習。并開展大量創(chuàng)先爭優(yōu)的學習活動,緊密聯(lián)系實際,提高職工對于創(chuàng)先爭優(yōu)的重要性和認識。
二是做好職工各項業(yè)余學習活動的計劃及落實工作。組織開展站內(nèi)各種學習活動,先后組織全體職工收看陽光心態(tài)等教學光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學習方面,組織黨員群眾重點學習了"堅持科學發(fā)展加快‘三化兩區(qū)’建設"重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進一步增強了站內(nèi)黨員的黨性修養(yǎng),推動了黨員作風提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進行百日素質(zhì)提升活動的同時,構(gòu)建了和氣、和諧、和睦的站內(nèi)氛圍。
三、存在不足
一是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
二是工作缺乏主動性、預見性,造成有時候工作出現(xiàn)被動局面。
三是由于辦公室整體年齡結(jié)構(gòu)較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現(xiàn)了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、201*年打算201*年,辦公室將繼續(xù)在能源站領導班子的堅強領導下,圍繞能源站各項工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學規(guī)劃,統(tǒng)籌部署,周密安排,力爭高效、系統(tǒng)、富有創(chuàng)造性的完成各項工作,并努力在未來實現(xiàn)“三個提高”:
(一)實現(xiàn)由被動服務向主動服務的提高。凡事預則立,不預則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調(diào)整,努力掌握工作主動權(quán),在增強工作的計劃性上體現(xiàn)主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結(jié)合的良好服務態(tài)勢。
(二)實現(xiàn)由單向服務向全程服務的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進行服務,而是要把服務意識貫穿到每個工作環(huán)節(jié)。對于日常的工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實各項工作制度,努力做到“底數(shù)清、情況明、數(shù)字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。
(三)實現(xiàn)由常規(guī)型服務向創(chuàng)新型服務的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的“軟實力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進而全力配合領導推進能源站軟硬件建設。
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