賬務(wù)分管論文總結(jié)

賬務(wù)分管與項(xiàng)目負(fù)責(zé)制相結(jié)合促進(jìn)財(cái)會(huì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變

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如何在有限的人員情況下，通過改進(jìn)組織方法，全面、系統(tǒng)地對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作（不含有關(guān)資本運(yùn)營(yíng)管理工作）實(shí)行全員管理和過程管理，將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作由核算型向管理型質(zhì)的轉(zhuǎn)變。在此，將我公司的有關(guān)做法介紹如下。

一、財(cái)會(huì)工作中普遍存在的問題

眾所周知，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不同性質(zhì)的兩項(xiàng)工作。長(zhǎng)期以來，財(cái)務(wù)管理主要靠領(lǐng)導(dǎo)或者主要靠個(gè)別、少數(shù)搞綜合工作的人員管理，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員忙于或熱衷于會(huì)計(jì)核算工作，重核算輕管理的現(xiàn)象普遍存，在致使財(cái)務(wù)管理工作不能全面、系統(tǒng)地抓好。尤其是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后有關(guān)讀賬、用賬的問題更加突出，致使一些賬務(wù)長(zhǎng)期掛賬無人問津和及時(shí)處理，問題不能得到很好的解決。特別是近幾年人員精簡(jiǎn)，全面做好財(cái)務(wù)管理，確保公司賬務(wù)清楚、資產(chǎn)優(yōu)良的問題尤為突出。分析問題的原因主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組織管理方法上存在問題，將大量的管理工作集中在少數(shù)人身上，而這些少數(shù)人又受時(shí)間和精力的限制，沒有充分發(fā)揮、調(diào)動(dòng)好全體財(cái)務(wù)人員的積極性，致使財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了空檔、漏洞和深度不夠。

二、基本做法

在有限的財(cái)會(huì)人員情況下，實(shí)行賬務(wù)分管與項(xiàng)目負(fù)責(zé)制相結(jié)合的方法，將財(cái)務(wù)管理工作分散到各崗位，全過程、全員參與管理。

1、基本程序（1）賬務(wù)管理分工

按照資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、費(fèi)用表的每一個(gè)項(xiàng)目，結(jié)合每人的崗位性質(zhì)、特征，按“管理分工與崗位性質(zhì)相近的原則”全面分配到每一位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分管；公司各級(jí)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)本公司本部及所屬下級(jí)單位本項(xiàng)目的垂直、全面管理工作，如公司總部分管應(yīng)收賬款的人員，不但要監(jiān)管公司本部的應(yīng)收賬款，還要垂直管理下屬各單位的應(yīng)收賬款，做到每筆應(yīng)收賬款心中有數(shù)。這是全員參與管理的基礎(chǔ)。

（2）實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制

項(xiàng)目負(fù)責(zé)制是按照賬務(wù)管理分工項(xiàng)目每項(xiàng)工作確定一個(gè)人員主辦負(fù)責(zé)，直接向部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)情況需要指揮本部門及下屬單位財(cái)務(wù)部門的每一名員工，包括部門負(fù)責(zé)人。此方法，有效地解決了管理單純靠首長(zhǎng)的問題，同時(shí)發(fā)揮了每一位員工的積極性，做到了事事有人管，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作不脫節(jié)。這是全員參與管理的權(quán)力保證。

（3）管理依據(jù)

以國家、上級(jí)、內(nèi)部規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，同時(shí)做好相關(guān)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。明確管理依據(jù)，能有效解決

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊及相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)核算人員不懂、不會(huì)財(cái)務(wù)管理的問題。

（4）賬務(wù)分析會(huì)

每月初，召開賬務(wù)分管分析會(huì)，由各賬務(wù)分管人員按分管項(xiàng)目匯報(bào)管理情況，會(huì)上首先匯報(bào)上月賬務(wù)分析會(huì)所布置工作的落實(shí)情況，再匯報(bào)本月管理情況。涉及業(yè)務(wù)、投資等相關(guān)部門的項(xiàng)目會(huì)上請(qǐng)相關(guān)部門人員參加，共同分析問題、研究解決問題的方法、確定解決問題的方案。因此，此會(huì)也是個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)，解決了部門橫向溝通問題，這是很多單位沒有解決好的問題，由此帶動(dòng)、促進(jìn)了其它部門的管理工作，充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心和牽頭作用。會(huì)議時(shí)間一般需要一天左右。會(huì)議需取得的成果：一是明確通報(bào)表揚(yáng)事項(xiàng)；二是通報(bào)批評(píng)事項(xiàng)；三是通報(bào)提示事項(xiàng)；四是重點(diǎn)問題或重點(diǎn)需要了解的情況各單位來本部專題匯報(bào)事項(xiàng)；對(duì)于確需要整改的問題列表明確整改要求、整改措施、整改標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、主辦人員（系本部們賬務(wù)分管人員）、協(xié)辦人員（系本部們?nèi)藛T），下月賬務(wù)分析會(huì)匯報(bào)整改落是情況，以確保工作落到實(shí)處。

（5）財(cái)務(wù)分析

根據(jù)賬務(wù)分析會(huì)情況編寫財(cái)務(wù)分析。按此程序運(yùn)行，規(guī)避了長(zhǎng)期以來財(cái)務(wù)分析由一個(gè)人編寫，而因個(gè)人能力或時(shí)間緊迫等因素分析質(zhì)量不高的問題；同時(shí)規(guī)避了長(zhǎng)期以來財(cái)務(wù)分析寫給領(lǐng)導(dǎo)看或會(huì)上匯報(bào)后，分析中提出的問題得不到很好落實(shí)的問題。

（6）下發(fā)財(cái)務(wù)通報(bào)

根據(jù)賬務(wù)分析會(huì)取得幾項(xiàng)成果，以公司的名義而不是部門的名義下發(fā)“財(cái)務(wù)情況通報(bào)”。需要注意的是，必須下發(fā)到各下級(jí)單位經(jīng)理辦公室，確保各單位主要或財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)能夠看到，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)情況通報(bào)的表揚(yáng)、激勵(lì)、批評(píng)、提示、監(jiān)督、借鑒學(xué)習(xí)作用。對(duì)于一些重點(diǎn)、“屢教不改”的問題連續(xù)通報(bào)，起到了很好的督促作用。

（7）召開問題匯報(bào)專題會(huì)

根據(jù)賬務(wù)分析會(huì)確定的重點(diǎn)問題或需重點(diǎn)了解的情況，集中安排時(shí)間由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)到上級(jí)單位專題匯報(bào)。涉及相關(guān)部門一起參加專題會(huì)，共同分析問題，制定解決問題的方案。此會(huì)，很好地解決了上下級(jí)間溝通的問題，順了氣，解決了問題。也確保了問題的落實(shí)。對(duì)于重點(diǎn)問題可連續(xù)安排專題匯報(bào)，有效地促進(jìn)了問題的解決。

（8）日常監(jiān)管

本部門財(cái)務(wù)人員根據(jù)賬務(wù)管理分工項(xiàng)目，依據(jù)法規(guī)、制度，賬務(wù)分析會(huì)的安排要求，各司其職，各負(fù)其則進(jìn)行日常監(jiān)管。由于每月每人要準(zhǔn)備分管項(xiàng)目匯報(bào)材料，所以各崗位人員必須做好日常監(jiān)管工作方能寫好匯報(bào)材料。由此有效地實(shí)施了財(cái)務(wù)管理的過程管理工作。

（9）明確賬務(wù)分管工作牽頭人

此人的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、編寫財(cái)務(wù)情況通報(bào)、組織

安排專題匯報(bào)會(huì)、日常監(jiān)管工作中每周提醒或督促各崗位人員做好日常監(jiān)管工作、賬務(wù)分析會(huì)上負(fù)責(zé)檢查上月布置事項(xiàng)落實(shí)情況。此人可由綜合管理崗或部門副職擔(dān)任。

2、遇到的問題（1）部分人員不會(huì)管

由于大多數(shù)人員長(zhǎng)期從事核算工作，不會(huì)或不知怎樣管，此問題在本辦法運(yùn)行初期較為突出。解決的辦法是:一、告訴員工對(duì)照制度、法規(guī)進(jìn)行管理，制度法規(guī)不熟悉，就進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；二、部門負(fù)責(zé)人逐崗位、逐項(xiàng)目指導(dǎo)大家如何管理。

（2）重點(diǎn)不清

由于每個(gè)項(xiàng)目管理內(nèi)容較多，及不同時(shí)期公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、要求不一樣，這就要求部門負(fù)責(zé)人必須逐崗位、逐項(xiàng)目指導(dǎo)管理重點(diǎn)。此問題需要長(zhǎng)期研究。

（3）家丑怕外揚(yáng)

由于每月“財(cái)務(wù)情況通報(bào)”向下級(jí)單位經(jīng)理辦印發(fā)，其中會(huì)通報(bào)一些財(cái)務(wù)內(nèi)部管理不到位的問題，時(shí)間一長(zhǎng)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)此由意見。認(rèn)為財(cái)務(wù)自己揭了自己的短，不利于自己在本單位的工作形象，能不能只在財(cái)務(wù)內(nèi)部通報(bào)，不要公開通報(bào)。此問題，上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人必須做好各級(jí)思想工作，要求各級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人必須敢于面對(duì)問題。并且此問題將隨著問題的逐步整改矛盾會(huì)逐漸變小。

三、本辦法的效果

按照本辦法組織日常財(cái)務(wù)管理工作，將全員管理、過程管理思想貫徹落實(shí)到了實(shí)處；防止了管理死角；促進(jìn)了問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決，防止了當(dāng)期問題變成遺留問題；加強(qiáng)了部門內(nèi)部、橫向、上下級(jí)之間的溝通和交流；快速提升了個(gè)人技能培訓(xùn)了隊(duì)伍；財(cái)務(wù)管理工作落到了實(shí)處；在不增加人員的情況下，推進(jìn)了財(cái)會(huì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變這一質(zhì)的變化。

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