物流部部長崗位職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書

職位編號:

一、基本資料所屬部門直接上級崗位類別晉升職位國貿(mào)事業(yè)部物流部事業(yè)部副總經(jīng)理管理序列崗位名稱直接下級崗位層級輪轉(zhuǎn)崗位物流部部長倉儲管理員定員人數(shù)1二、職位工作責(zé)任概述（職位價值）負(fù)責(zé)貨物流通信息、貨物運(yùn)輸?shù)娜�面管理；�?fù)責(zé)監(jiān)管國貿(mào)事業(yè)部輪轉(zhuǎn)機(jī)倉庫以及倉庫物資；負(fù)責(zé)部門職責(zé)的全面實(shí)施，部門工作制度、流程的建立、執(zhí)行及持續(xù)完善；合理安排人員工作，為需求部門做好配送工作；物料的定位管理；優(yōu)化、組合運(yùn)輸，降低運(yùn)輸成本。三、工作關(guān)系（溝通渠道）關(guān)系性質(zhì)直接上級直接下級關(guān)系對象事業(yè)部副總經(jīng)理主要意圖或結(jié)果接受任務(wù)、匯報工作、提出建議、請示、執(zhí)行。安排、監(jiān)督、檢查工作結(jié)果，并給予考核。接受生產(chǎn)部物料發(fā)放及包裝運(yùn)輸計劃，將物料發(fā)放或是發(fā)運(yùn)至相應(yīng)場站；協(xié)調(diào)物流部與各部門之間的物流信息，確保信息準(zhǔn)確。倉儲管理員事業(yè)部各職能部門內(nèi)部聯(lián)系公司財務(wù)貨運(yùn)公司及個人定期組織盤點(diǎn)，完成ERP系統(tǒng)出入庫錄入外部聯(lián)系選擇、聯(lián)絡(luò)外部運(yùn)輸公司及個人，確保有效降低運(yùn)輸成本貨運(yùn)場站確保貨物安全準(zhǔn)時到達(dá)場站權(quán)重20%（1）人員安排合理性，確保下屬員工工作量大致相當(dāng)。（2）確保倉庫安全，對安全工作人員分工部考核要求四、直接工作責(zé)任(崗位職責(zé)、考核要求)工作職責(zé)與任務(wù)主要職責(zé)一:物流部倉庫規(guī)劃與日常管理（1）制定和執(zhí)行倉庫工作計劃，完善倉庫工作規(guī)范；（2）制定安全制度，并落實(shí)庫房區(qū)域內(nèi)的安全消防和6S工作；（3）制定倉庫管理制度，并監(jiān)督倉庫人員遵守各項(xiàng)制度，確保倉庫工作的順利完成。（4）監(jiān)督倉庫人員的日常工作，并加以檢查；（5）優(yōu)化現(xiàn)有流程，對工作中發(fā)生的問題進(jìn)行原因分析和制訂防止對策；主要職責(zé)二：物流部倉庫現(xiàn)場管理（1）監(jiān)督執(zhí)行貨物質(zhì)量管理辦法，確保倉儲現(xiàn)場每日工作符合部門規(guī)范，并保持工作高效；（2）監(jiān)督實(shí)施倉儲工作安全規(guī)范，確保倉儲現(xiàn)場工作符合安全規(guī)范；（3）檢查原材料零件的收、發(fā)、存，轉(zhuǎn)帳過程及管理；（4）負(fù)責(zé)保持倉庫干凈，整潔，負(fù)責(zé)倉儲物資的安全管理，組織下屬對倉庫的安全措施進(jìn)行檢查；主要職責(zé)三：確保倉庫物料準(zhǔn)確率（1）確保倉儲貨物質(zhì)量，及時掌握倉儲情況，保證庫存準(zhǔn)確率；（2）負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)出庫帳務(wù)處理及盤點(diǎn)工作，確保實(shí)物與帳面數(shù)據(jù)的一致性；（3）完成物料的發(fā)放及運(yùn)輸報表整理等工作；（4）定期匯總各項(xiàng)倉庫管理報表，并根據(jù)管理報表改進(jìn)倉庫運(yùn)作；主要職責(zé)四：運(yùn)輸管理（1）選擇、聯(lián)絡(luò)外部運(yùn)輸公司，確保有效降低運(yùn)輸成本；（2）負(fù)責(zé)組織商品的銷售運(yùn)輸，確保商品安全、及時運(yùn)達(dá)客戶；（3）定期結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用；20%20%20%暑妥當(dāng)，做好防火防盜防潮。（3）對員工工作有安排，有監(jiān)督，有檢查。（1）倉庫區(qū)域劃分、標(biāo)示清楚，保持物資碼放整齊。（2）保持所轄物品按標(biāo)示卡擺放整齊，無散亂混放現(xiàn)象。（3）保持所轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，好壞產(chǎn)品不同狀態(tài)產(chǎn)品及廢棄物按類別有序擺放。（4）將人為引起的庫存產(chǎn)品損壞控制在一定比例范圍內(nèi)。（1）入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（2）發(fā)貨準(zhǔn)確率（3）保持所轄物資庫存準(zhǔn)確率及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（4）庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時要及時預(yù)警（1）貨物安全準(zhǔn)時到達(dá)目的地（2）有效降低運(yùn)輸成本（1）對于出入庫有疑義的，要及時與相關(guān)部主要職責(zé)五：監(jiān)管、協(xié)調(diào)職責(zé)及其他（1）監(jiān)管發(fā)貨過程。（2）協(xié)調(diào)物流部與各部門之間的物流信息，確保信息準(zhǔn)確。（3）協(xié)調(diào)本部門各組織間的運(yùn)作。（4）協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的運(yùn)作。（5）協(xié)調(diào)本部門與貨運(yùn)公司之間的運(yùn)作。（6）完成上級交辦的其他工作。20%門相關(guān)人員溝通（2）工作計劃中臨時改變的，與上下級、相關(guān)部門相關(guān)人員必須及時溝通（3）對于日常工作遇到自己無法解決、不能做決定或處理不了的，要向上級溝通申請支援（4）公平且冷靜地對待部屬（5）遭遇困難時，能沉著果斷地指揮部屬（6）部門充滿活潑朝氣（7）自己工作計劃完成準(zhǔn)時性（8）上級交辦事項(xiàng)完成任務(wù)的準(zhǔn)時性（9）交辦下屬工作完成準(zhǔn)時性（10）得到部屬堅定的依賴（11）積極地與其他部門交流信息五、匯報程序及要求1.直接匯報對象：事業(yè)部副總經(jīng)理2.直接督導(dǎo)1個崗位，共4人3.明確直接向上級匯報的內(nèi)容：崗位職責(zé)范圍外的事項(xiàng)；職責(zé)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)；臨時突發(fā)事項(xiàng)4.明確向上級匯報的頻率或方式：面對面匯報、電話、郵件或紙質(zhì)批準(zhǔn)5明確不匯報的懲罰：根據(jù)事項(xiàng)的影響程度在月度任務(wù)考核中扣1-5分六、職位主要權(quán)限1）部門人員的職責(zé)調(diào)整權(quán)；2）部門人員的工作安排、考核權(quán)；3）部門物品的使用權(quán)；七、職位任職資格要求受教育程度年齡健康狀況經(jīng)驗(yàn)基本技能其他技能基本素質(zhì)特殊要求物流相關(guān)專業(yè)本科以上（其他專業(yè)，需取得中級物流師資格）25歲以上身體健康、能適應(yīng)本職工作、精力充沛從事相關(guān)業(yè)務(wù)管理工作一年以上經(jīng)歷；熟悉物流倉儲管理工作流程熟練使用計算機(jī)及ERP管理軟件，具備較強(qiáng)的溝通能力和文字表達(dá)能力具備全局長遠(yuǎn)意識、高度責(zé)任心、有較強(qiáng)的分析判斷能力、具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力、控制能力、應(yīng)變能力、推動執(zhí)行能力。能夠保守企業(yè)秘密；無不良工作記錄。培訓(xùn)所需時間備注八、崗位需求培訓(xùn)內(nèi)容質(zhì)量體系知識培訓(xùn)九、工作環(huán)境工作場所工作條件安全生產(chǎn)狀況辦公設(shè)備或工具職業(yè)危害程度十、勞動報酬辦公室比較舒適安全，符合國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定；電腦、電話、辦公桌、椅子、文件櫥、打印機(jī)無自我安排或參加公司統(tǒng)熟知與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的質(zhì)量要求。一安排制定日期：201*年月日任職人：（簽字）直接上級：（簽字）

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物流部長崗位說明書

一、基本信息崗位名稱物流部長崗位類別崗位編號□核心崗位□關(guān)鍵崗位□一般崗位□其他1（人力資源部統(tǒng)一填寫）□職能類□生產(chǎn)技術(shù)類□采購類崗位性質(zhì)□銷售類定編人數(shù)直接下級薪酬區(qū)間編制人所屬部門采購物流管理中心直接上級所屬職系采購類編寫日期201*.01.17二、崗位概述物流部門是對企業(yè)物資的運(yùn)輸、倉儲管理的職能部門。三、主要職責(zé)與任務(wù)職責(zé)1：負(fù)責(zé)倉庫物資盤存。工作標(biāo)準(zhǔn)1：管理倉庫，確保物資能夠合理調(diào)配，保持庫存數(shù)量合理。1、調(diào)查材料、輔材、部件、機(jī)械、工具等的庫1、物料盤存，盤存報表及核算；存；2、制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量，實(shí)施存量控制；工作2、編制呆料、滯料、廢料報表，并經(jīng)批準(zhǔn)后處任務(wù)3、做好與計劃部門、采購部門的協(xié)調(diào)工作，確保物資理；需求和消耗信息鏈暢通。3、負(fù)責(zé)物料盤存，盤存報表及核算。職責(zé)2：負(fù)責(zé)物資及時運(yùn)送，確保生產(chǎn)和公司業(yè)務(wù)正工作標(biāo)準(zhǔn)2：集團(tuán)總部、各分（子）公司生產(chǎn)和日常工常運(yùn)轉(zhuǎn)。作的正常運(yùn)行。1、編制與實(shí)施運(yùn)輸計劃；2、管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送；1、管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送；3、聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同、結(jié)算費(fèi)用；工作4、管理運(yùn)輸車輛，負(fù)責(zé)車輛油耗管理；2、處理運(yùn)輸保險與運(yùn)輸事故；任務(wù)5、組織評價和維護(hù)物流合作商，確保選擇合適3、管理運(yùn)輸車輛，負(fù)責(zé)車輛油耗管理；的物流合作商，維護(hù)公司利益；6、負(fù)責(zé)物資出庫、退貨的記賬核算。職責(zé)3：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作1、樂意接受任務(wù)；任務(wù)2、按時完成。工作標(biāo)準(zhǔn)3：完成交辦的任務(wù)。1、領(lǐng)導(dǎo)交辦項(xiàng)做到不折不扣，堅決照辦。件件有交代、事事有回音，無遺漏；2、如果未按時完成，應(yīng)總結(jié)教訓(xùn)，找出方法和對策。四、在組織中的位置采購物流總監(jiān)物流部長五、工作協(xié)作關(guān)系協(xié)作關(guān)系示意圖1、對上：董事長、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心對內(nèi)：公司各部門、各分子公司、財務(wù)部對外：物資供應(yīng)廠商物流部長對下：集團(tuán)中心（部、室）、子公司（部、室、組）各主管、專員、組長、文員、助理、出納、會計、統(tǒng)計員、車隊(duì)長、司機(jī)1、對上：董事長、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總（副）經(jīng)理、總監(jiān)；、子公司（部、室、組）各主管、專員、組長、文員、助理、出納、協(xié)作關(guān)系2、對下：集團(tuán)中心（部、室）會計、統(tǒng)計員、車隊(duì)長、司機(jī)；說明3、對內(nèi)：公司各部門、各分子公司、財務(wù)部4、對外：物資供應(yīng)廠商六、權(quán)責(zé)描述人事權(quán)限：□建議權(quán)□知情權(quán)□提名權(quán)□考核權(quán)□審核權(quán)□審批權(quán)□否決權(quán)具體描述：1、根據(jù)具體情況，采取采購或內(nèi)部調(diào)劑方式，為公司節(jié)約成本費(fèi)用；2、監(jiān)督、落實(shí)物資交期，質(zhì)量的跟進(jìn)，保證采購物資質(zhì)量的合格及物資及時到位；監(jiān)督、處理采購的不合格物資，及時退換貨，減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。3、自主開展部門內(nèi)部工作。七、任職資格年齡范圍2845歲性別要求物流倉儲管理男學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷對口專業(yè)專業(yè)要求相關(guān)專業(yè)一般工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)物流倉儲管理類相關(guān)專業(yè)□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□專業(yè)技術(shù)資格（職稱）：□執(zhí)業(yè)資格：負(fù)責(zé)倉儲物流部的制度建設(shè)，組織管理物流部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和日常事務(wù)工作；職業(yè)資格要求負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；做好與公司各部門協(xié)調(diào)工作，維護(hù)后外圍關(guān)系；負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)度并配合調(diào)度正常發(fā)貨，確保貨物無差錯安全準(zhǔn)確送達(dá)；全面掌握庫存滯廢物資的情況；對倉管的工作有指導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作；□其他資格：語言表達(dá)能力強(qiáng)級別外語要求熟練程度□大學(xué)英語4、6級□英語專業(yè)6、8級□商務(wù)英語□托福、雅斯、GRE□其他語種：□閱讀□一般聽說□專業(yè)筆譯□專業(yè)口譯知識要求□戰(zhàn)略管理知識□財務(wù)管理□人力資源知識□市場營銷知識公文寫作能力具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，言簡意賅，行文流暢。5432154321基本素質(zhì)熟悉辦公軟件的操作，能夠利用辦公軟件解決電腦及辦公軟件操作能力要求實(shí)際工作問題。其他技能要求：有一定文字功底能力種類（5-很強(qiáng)，非常出色4-較強(qiáng)職業(yè)敏感性3-基本具備2-有點(diǎn)1-幾乎沒創(chuàng)新能力有）指標(biāo)解釋掌握本崗位的工作所具備的專業(yè)知識和技能，能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決。具備一定的信息敏感性，通過恰當(dāng)?shù)耐緩郊皶r了解與本崗位工作有關(guān)的信息，掌握本領(lǐng)域最新研究動態(tài)的能力。在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案，改進(jìn)工作方式和方法，開拓新局面的能力。與人融洽相處，在人際交往中隨和大度，能堅持立場，有效化解沖突。與上司、下屬、客戶能力等級（高低）54321543215432154321能力要求業(yè)務(wù)能力協(xié)調(diào)能力保持友好關(guān)系的能力。通過口頭語言準(zhǔn)確、簡捷地表達(dá)自己的思想和感情，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力，在人際交往的情景中，能通過各種途徑和線索準(zhǔn)確地把握和理解對方的意圖，抓住關(guān)鍵信息，作出恰當(dāng)反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通，以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。對日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出影響因素，把握相關(guān)關(guān)系，抓住問題實(shí)質(zhì)，得出正確結(jié)論的能力.思路開闊、思維敏捷，不受定勢的影響，機(jī)動靈活，能夠具體情況具體分析，面對問題和困境能及時準(zhǔn)確地找到應(yīng)對措施的能力。能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法，在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求，采取相應(yīng)的應(yīng)變措施。承受挫折，在有壓力的情況下，保持情緒穩(wěn)定，繼續(xù)做好工作的能力，面對困難能夠百折不撓、勇往直前。正確地判斷形勢，做出選擇的能力。善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點(diǎn)，適時地指導(dǎo)和幫助下屬，能把自己的經(jīng)驗(yàn)和技能傳授給下屬，能對具體業(yè)務(wù)或技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，不斷帶動下屬成長。工作中有超前意識，能合理規(guī)劃，并推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。運(yùn)用各種企業(yè)資源，并有條不紊地達(dá)成目標(biāo)的能力。在工作情況有了新的變化和碰到新問題時，不是消極等待上級分派任務(wù)或提出要求，能主動開展工作，或及時向有關(guān)部門提出建議。溝通能力54321公關(guān)能力54321分析判斷能力54321思維靈活性54321適應(yīng)性54321承壓能力決策能力培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力計劃能力組織能力主動性543215432154321543215432154321八、工作環(huán)境使用工具設(shè)備工作環(huán)境□臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具□獨(dú)立辦公室□半開放式辦公室□開放式工位工作時間特征□正常工作時間，偶爾加班或出差□經(jīng)常出差，出差時間占總工作時間的比重

任職人簽字：上級領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源總監(jiān)簽字：

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