秘書部201*年下學期工作總結

秘書部201*-201*學年上學期工作總結

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我秘書部在新學期伊始時就做了重要規(guī)劃，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的工作做出總結。現(xiàn)有工作如下總結:一．常規(guī)工作

1、平時善于聽取上級的意見，做到與上級多溝通，準確領會上級的意思，及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結，協(xié)助學生會各項工作的開展。3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬，在活動過程中仔細觀察、虛心學習；除了

做好本職工作外，還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系，增強溝通與交流，從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作，妥善分類保管系學生會各

種文件。

8、參加校秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系

校和其他系。

9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。

10、統(tǒng)計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表，討論例會內容。12、購買各種辦公用品。二、不足與改進之處：

1、與各部門交流溝通不夠，導致考勤時不認識某些干部。2、打印通訊錄時沒有仔細校對，有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系里舉辦的活動中，部員沒有吧工作與參賽協(xié)調好。在“水果拼盤”比賽中，由于一些部員也是參賽選手，導致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學生會秘書部

二一年十二月十九日

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秘書部201*年下學期部門工作總結

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義�，F(xiàn)將工作總結如下：

我秘書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對；同時有計劃就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生干部信息數據庫信息的收錄與整理。

作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對已即時完成。

在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實際能力。

秘書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現(xiàn)團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生干部信息收錄與整理，為團總支提供數據支持，更利于對學生會、班委群體的整體把握，該任務已完成。

說到成績，秘書處工作較細致、較瑣碎，顯性的成績不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調好工作、協(xié)助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。

從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學生外出為各項任務的落實造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴肅、合理、得體；對于核對信息和制作數據庫，上下級各項具體要求要盡量詳細、準確、細致，做到一擊中的，提高效率。

在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰(zhàn)。

團總支學生會秘書部

201*-12-

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