學(xué)籍工作總結(jié)報(bào)告

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)

按照教育部高校學(xué)生司對(duì)于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求，我院每年在新生入校之前都會(huì)召開專門的接待新生工作會(huì)議，成立了以主管招生院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由招生處具體負(fù)責(zé)新生入校的接待工作，院紀(jì)檢監(jiān)察處、督導(dǎo)處協(xié)助招生處在新生入校時(shí)認(rèn)真核對(duì)學(xué)生持有的錄取通知書的真?zhèn)危�姓名、出生年月、身份證號(hào)是否與省招辦招生錄取信息一致，以及錄取通知書上的照片與報(bào)到學(xué)生是否一致。

新生入系報(bào)到時(shí)各專業(yè)輔導(dǎo)員認(rèn)真核對(duì)收繳學(xué)生的準(zhǔn)考證，檢查本人是否與照片一致，審核學(xué)生身份證填寫家庭基本情況登記表，觀察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。

學(xué)生處安排專人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案，核對(duì)檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分?jǐn)?shù)和報(bào)考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報(bào)名表上照片是否一致。對(duì)于符合入學(xué)資格的新生，學(xué)校給予注冊(cè)學(xué)籍，并通過校園網(wǎng)和系部輔導(dǎo)員公布傳達(dá)我院新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢網(wǎng)址，為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊(cè)信息查詢服務(wù)，督促每一個(gè)新生上網(wǎng)對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行查詢確認(rèn)，對(duì)于信息有誤的新生，由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦，采用詢問及調(diào)查的方法對(duì)學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對(duì)于確認(rèn)信息確實(shí)有誤學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一打報(bào)告向省級(jí)部門進(jìn)行備案審批。同時(shí)，通過在新生接待處和學(xué)院公告欄張?zhí)�的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容，使每一個(gè)新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊(cè)、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》的要求，使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，制作新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時(shí)上報(bào)到省廳學(xué)生處。

在今后的工作中，我院將繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院大專學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)上，按照注冊(cè)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)，對(duì)身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時(shí)并上報(bào)上級(jí)部門備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國(guó)高等教育的健康發(fā)展。建議：

①?gòu)慕逃�部網(wǎng)上下的錄取庫(kù)里無畢業(yè)中學(xué)，希望加上畢業(yè)中學(xué)字段。②希望教育部學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)上的數(shù)據(jù)下來得再早一些，已方便我們有充分的時(shí)間核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。③④⑤⑥⑦平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二零一零年四月二十一日

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小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理。學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案，又變更了由校長(zhǎng)、學(xué)籍主任、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì)，制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況。二、從嚴(yán)求實(shí)，做好管理工作。

本學(xué)年有在校生939人，入校新生113人，轉(zhuǎn)出13人，轉(zhuǎn)入26人。借讀生53人。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì)，由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，學(xué)籍主任把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試，依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè)，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項(xiàng)工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)，按期驗(yàn)印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開家長(zhǎng)會(huì)，強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查，利用兩個(gè)月的時(shí)間，對(duì)三個(gè)派出所、十八個(gè)委、五個(gè)村進(jìn)行了調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定了712周歲兒童花名冊(cè)，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表，使控流有了目標(biāo)，執(zhí)行控流責(zé)任書制度，校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書，又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

加強(qiáng)特教工作，提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個(gè)方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致，為了進(jìn)一步推進(jìn)主動(dòng)發(fā)展教育，使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動(dòng)發(fā)展，我們對(duì)全校5名弱智、殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會(huì)議，研究防弱的方法，首先針對(duì)學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計(jì)劃，并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力，在期末考評(píng)中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年，我們的初步設(shè)想是：一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度，強(qiáng)化管理�？傊�，我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。

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