201*年度采購中心工作總結(jié)

201*年度采購中心工作總結(jié)

一、201*年度主要工作任務(wù)及完成情況

1、采購中心人員配置及崗位職責(zé)的建立與完善，已完成2、《物資采購管理辦法》制定與出臺，已完成3、春茶節(jié)相關(guān)物資的采購，已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購，已完成5、品管中心空調(diào)購置方案的制定、詢價(jià)、訂購，已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產(chǎn)設(shè)備及配件及原材料的采購，已完成7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設(shè)備的采購，已完成8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的采購，已完成9、太平溪項(xiàng)目部所需物資的采購，在建中10、201*年經(jīng)濟(jì)年會所需物資的采購，已完成11、職工食堂工程啟動前期物資的采購，在建中

12、集團(tuán)及各子公司每月辦公用品、固定資產(chǎn)等日常物資的采購，已完成13、金字塔供應(yīng)鏈模式及價(jià)格信息檔案的初步建立，已完成80%14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟，進(jìn)行中

二、201*年度主要工作舉措及成績

1、采購中心自成立以來，從1人逐步發(fā)展為4人，人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)，細(xì)化出工程類、固定資產(chǎn)類、日常物資類三大塊的采購范疇，配備了相應(yīng)的采購專員；同時還配備了資料員，對供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等各類采購信息進(jìn)行登記備案，以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責(zé)任制的落實(shí)，避免了工作人員喪失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問題，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高；

2、針對以往對各種物資采購的經(jīng)驗(yàn)，采購中心制定了一套《物資采購管理辦法》，通過一段時間的試運(yùn)行，針對試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改與完善，此辦法正式出臺，加強(qiáng)了各公司申報(bào)物資的監(jiān)管，有效的降低了采購活動發(fā)生錯誤和混亂的可能性，保證了部分閑置物資的利用，充分利用了資源，由于物資申請的有章可循，大大提高了工作效率；

3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動，針對開展活動所需的物資，采購人員都細(xì)致入微、積極購置，從搭建展臺所需材料到一個工作證件牌，毫不放過任意一個細(xì)節(jié)，積極響應(yīng)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，保證了春茶節(jié)的順利開展；

4、售展中心裝修工程量巨大，材料繁雜，時間緊迫，針對裝修過程中急需的物資，以“貨比三家”的原則通過詢價(jià)對比，及時將物資運(yùn)至現(xiàn)場，確保了整個裝修進(jìn)度的正常進(jìn)行；

5、為保證品管中心各部門工作人員有一個舒適的工作環(huán)境，采購部門根據(jù)申報(bào)的空調(diào)采購計(jì)劃制定了一個詳盡的采購方案，經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)，最終保證了各部門空調(diào)的及時配置；

6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工，生產(chǎn)設(shè)備的及時購進(jìn)，同時在采購經(jīng)理肖經(jīng)理的帶領(lǐng)下，采購專員跟隨肖經(jīng)理考察了武漢及周邊的生產(chǎn)廠家，以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則采購了一批高質(zhì)量的原材料，保證了茶飲料車間按時開機(jī)，茶飲料生產(chǎn)順利進(jìn)行，為公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到順利拓展做出了貢獻(xiàn)；

7、精制車間吊頂物資及設(shè)備的及時購置，保證了茶葉精制加工的順利進(jìn)行，雖然201*年春季新茶受霜凍災(zāi)害減產(chǎn)，但采購部門保證了機(jī)制加工車間順利開機(jī)，使茶葉順利上市；

茶食品吊頂物資及設(shè)備的及時購置保證了茶食品公司新產(chǎn)品順利上市，茶食品生產(chǎn)順利，為公司業(yè)務(wù)開拓的新領(lǐng)域；

8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的及時供應(yīng)，保證了各個茶葉生產(chǎn)基地設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了生產(chǎn)基地因燃料緊缺而停工，保證了新茶的順利上市；

9、根據(jù)太平溪項(xiàng)目部提供的物資采購申請計(jì)劃，能夠按時完成物資的供應(yīng)，保證工期的順利進(jìn)行；

10、經(jīng)濟(jì)年會前期，車輛、電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)及易耗品的采購，保證了經(jīng)濟(jì)年會前期工作安排的順利進(jìn)行，同時年會期間，采購人員隨時待命，以應(yīng)對各種突發(fā)狀況，為年會的圓滿結(jié)束做出了貢獻(xiàn)；

11、職工食堂是象征著每個公司體現(xiàn)“以人為本”的一個重要體現(xiàn)，為了配合食堂的裝修進(jìn)度，采購專員積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排，對急需物資及時地進(jìn)行采購供應(yīng)，保證職工食堂的按期竣工；

12、自從《物資采購管理辦法》實(shí)行以來，我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計(jì)劃，以保證每月辦公用品的及時供應(yīng)，保證各公司各部門工作的順利進(jìn)行，避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯；同時針對沒有按時上交計(jì)劃的部門，做出口頭上的警告，同時每月初督促各公司按時上交計(jì)劃，以提高工作效率；

13、201*年我部門初步建立了一套金字塔式的供應(yīng)鏈模式，以保證在日后的工作中能節(jié)省時間及資源，通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式，及時與供應(yīng)商溝通，方便、快捷，以最快的速度掌握采購物資的各類信息；

同時建立了價(jià)格信息檔案，及時掌握各類物資的價(jià)格信息，保證相同物資的采購價(jià)格在掌控范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)商的誠信度，降低采購成本；

14、根據(jù)《物資采購管理辦法》，各子公司部門物資實(shí)行自行采購制，為確保各子公司自行采購價(jià)格的合理性，不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，自行采購物資須上報(bào)至采購中心，通過采購中心采購專員的審查方可自行采購，同時采購中心必須做好采購備案工作，減輕了采購專員的工作壓力，培養(yǎng)了各子公司采購人員的業(yè)務(wù)能力，保證了各子公司物資的及時供應(yīng)。

三、存在的問題及建議

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達(dá)到深一層的了解，往往采購物資使用錯誤的申請單，造成物資的重新申報(bào)浪費(fèi)時間，以及所需物資的具體規(guī)格型號、品牌填寫不清楚，造成采購人員的困擾，很難保證所需物資的及時到場，影響工作效率。因此，還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

2、加強(qiáng)采購審批流程的規(guī)范化

針對需要簽訂購銷合同的物資，必須根據(jù)采購審批流程得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的許可，方可加蓋公章，要以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購為戒，加強(qiáng)采購審批流程的規(guī)范化；針對特殊緊急采購，也要取得領(lǐng)導(dǎo)許可方可辦理，但事后須補(bǔ)辦程序。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估

盡管在201*年度我本部門初步形成了一套供應(yīng)商評估體系，對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行整合，但由于市場瞬息萬變，必須不斷通過以產(chǎn)品合格率、供貨及時率以及供貨價(jià)格為主要指標(biāo)進(jìn)行及時地優(yōu)化，一方面大幅度消減不合格供應(yīng)商，另一方面大量納入合格供應(yīng)商，以保證集團(tuán)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供給。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)對采購物資價(jià)格信息的管理

由于201*年剛成立采購中心，物資的價(jià)格信息檔案建立不完善，以至于部門物資沒有價(jià)格信息檔案，因此，在今后的工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)了對采購物資價(jià)格信息的管理，每一次物資采購的申請計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持信息資料的完整，建立采購部物資信息庫，以備隨時查閱、對比。

5、加強(qiáng)對采購物資賬目的管理

對于所有采購進(jìn)來的物資應(yīng)做好分類明細(xì)賬，包括已結(jié)、未結(jié)的，并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人，并做到及時更新，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免賬目的重付等情況的發(fā)生，保證與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)之間賬目的一致性。

四、201*年度工作打算及措施1、工作人員須明確工作職責(zé)；2、申請、使用、管理好采購備用金；3、全力做好集團(tuán)總部的采購工作；

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作；5、建立完善供應(yīng)商、價(jià)格信息資料檔案，形成供應(yīng)商評估體系；6、全面啟動金字塔式的供應(yīng)鏈模式；7、完善供應(yīng)商貨款的結(jié)算方式；8、做好采購用車管理維護(hù)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：采購部201*年年度工作總結(jié)與201*年計(jì)劃

采購部201*年度工作總結(jié)及201*年工作安

排

回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，可能在不了解采購工作的人心中，會認(rèn)為采購工作很好做。其實(shí)采購不僅僅是打個電話，催個貨那樣簡單。采購不僅要考慮到價(jià)格因素，也要做到最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。做采購以來，真得很感謝領(lǐng)導(dǎo)，在采購方面一直為我們出謀劃策，是他的嚴(yán)格要求，降低成本，并按時完成了公司所安排各種采購任務(wù)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，完善采購流程，提高交貨周期，確保物料質(zhì)量，降低退貨比例，提高進(jìn)料的合格率。

在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是采購部201*年度工作小結(jié)：一、工作的基本概述

1、選擇和評定合格供應(yīng)商，及與供應(yīng)商價(jià)格談判。

從產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期、運(yùn)輸方式及供應(yīng)商配合態(tài)度開發(fā)合格供應(yīng)商；從價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時限、付款方式及違約責(zé)任等方面組織與供應(yīng)商價(jià)格談判。2、合理安排采購計(jì)劃，規(guī)范采購流程

采購計(jì)劃主要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求及庫存數(shù)量的多少進(jìn)行編制。對生產(chǎn)中緊缺的原材料，常用的原材料和不常用的原材料進(jìn)行整理和分類，根據(jù)采購周期長短合理備貨。對于短期內(nèi)可到的原材料進(jìn)行少備貨，而對于采購周期較長但常用的原材料多備貨。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求及時增減需要的原材料和不需要的原材料，合理改變原材料的采購計(jì)劃，靈活運(yùn)用。首先采購緊缺的原材料，其次采購常用的原材料，最后采購不常用的原材料。3、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理，確保生產(chǎn)合格率

對于入庫前的產(chǎn)品無論大小、輕重都要送于質(zhì)檢員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行入庫，不合格的產(chǎn)品給予分析，及時和供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行反饋，在源頭上找原因，從根源上解決問題，確保產(chǎn)品的合格率。3、了解市場分析行情，根據(jù)原材料價(jià)格波動及時聯(lián)系供應(yīng)商，和供應(yīng)商進(jìn)行洽談，了解同行業(yè)的價(jià)格信息，產(chǎn)品質(zhì)量情況等，同時利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)信息和知識。

同種原材料的采購多聯(lián)系幾家供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、外觀等方面進(jìn)行合理選擇，采購性價(jià)比高的原材料。二、主要工作完成情況

采購部在*總的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)流程都在向規(guī)范化實(shí)施，按照工作職責(zé)，采購工作合理有序，安排妥當(dāng)。

據(jù)目前來講今年取得的成績：

工作流程更加規(guī)范化，各項(xiàng)工作都在完善。如：新開幾套磨具

1、渦街殼體磨具，以前都是割的棒料，還要把中間線切割出來在加工。加工周期長、浪費(fèi)材料�，F(xiàn)在開模鑄造，節(jié)省成本、加工周期短；2、轉(zhuǎn)子殼體，自己開模，自己加工，可以更好的把握產(chǎn)品質(zhì)量。3、還有我們正在研發(fā)的氣體渦輪，在明年也會上市，會給我們公司帶來很好的效益。三、工作形式分析

過去的一年，有些困難導(dǎo)致了工作不能及時順利的完成，耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度，同時也存在著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。1、工作中存在的問題：

⑴產(chǎn)品質(zhì)量是公司發(fā)展的命脈，直接影響著公司的發(fā)展和前途，相比201*年采購中遺留的質(zhì)量問題雖然有所好轉(zhuǎn)，但不甚滿意，原材料的合格率還有待提高，后期會繼續(xù)在原材料質(zhì)量上下功夫，讓合格率再上一個臺階。

⑵采購中，資金不能及時到位也是一個很大的問題，因資金問題導(dǎo)致供應(yīng)商延遲發(fā)貨，延誤生產(chǎn)也有發(fā)生。2、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)商也越來越多，采購渠道的拓寬，無論從價(jià)格方面、質(zhì)量方面，在采購中都可以全方位的選擇，同樣因供應(yīng)商的增多，在處理信息時更加繁雜，如何去選擇好的供應(yīng)商、好的原材料成為了一種新的挑戰(zhàn)。四、201*年的工作安排

1、主要工作目標(biāo)：

⑴及時采購原材料，確保合理化庫存。

⑵在原有質(zhì)量的基礎(chǔ)上，繼續(xù)提高物料質(zhì)量，望新的一年產(chǎn)品質(zhì)量能大大提高。

⑶對產(chǎn)品成本預(yù)算、核算，原材料價(jià)格明細(xì)表。⑷配合技術(shù)部新產(chǎn)品的開發(fā)。2、實(shí)施計(jì)劃和保證措施。

⑴積極和生產(chǎn)部、倉庫進(jìn)行溝通，交流，了解生產(chǎn)情況，庫存情況。同時希望生產(chǎn)、倉庫對缺少的原材料及時反饋，做到早準(zhǔn)備早采購。

⑵對采購的原材料及時檢驗(yàn)，保證質(zhì)量；及時入庫，保證賬物相符。

⑶多方面聯(lián)系供應(yīng)商，對同種原材料進(jìn)行比較選擇。

采購部：***201*-12-

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