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酒店收入稽核工作規(guī)范

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酒店收入稽核工作規(guī)范

酒店收入稽核工作規(guī)范

項目規(guī)范內容與要求1、核查酒店當日前臺及各收銀點交來的各種帳單、票據、結算憑證是否齊全,所有的單據必須準確,真實記載名稱、數量、金額,并輸入電腦。2、核查散客和團隊入住和離店的時間及用房間數,房價是否按規(guī)定收取,陪同房,免費房、折扣房是否有規(guī)定的批準手續(xù)。3、核查各營業(yè)點的各種優(yōu)惠、折扣、減免、贈送是否符合規(guī)定。4、審核酒店當日各營業(yè)部門每班的收銀員報告與交款表數據是否一致。5、負責審核酒店當日各營業(yè)點各種消費項目明細表。6、負責審核各種簽單,掛帳是否符合規(guī)定,并根據日明細賬報表做好相應的分單。7、負責核對收銀員的帳單,收款收據,雜項支出,信用減免使用是否正確,及所有單據必須聯號試用,不得跳號跳頁,作廢帳單是否三聯齊全。夜審工作8、核查轉賬結算的款項和因公招待帳單是否正確,是否符合制度或審批手續(xù)。9、核對結賬收入差額表中每筆沖賬是否合理,是否有領導簽準,并對日審、應收款、收銀員的合理調帳要求,在做夜審前調整完畢,并寫明各部位調帳核減原因。10、根據收銀員交款表做相應銀行的POS機結算。11、完成各營業(yè)部位的成本報表。12、在帳務審核完畢后,做電腦系統(tǒng)夜審,及夜審準備,過房費,報表生成,最后完成營業(yè)組成報表,應收款日明細報表,營業(yè)日報表,客房經營日報表,內部招待報告,酒店餐飲分析報告。13、做電腦系統(tǒng)數據備份。14、根據應收款日明細報表核對收銀員應收款帳單,若有問題做好記錄。15、整理各類報表,做好夜審記錄及審核過程中發(fā)現收款工作中存在的問題,并及時報告日審及有關領導盡快處理解決。1、核算昨日夜審所做各種報表,檢查夜審所做的報表是否按收銀員提供的資料完成,報表是否平衡、完整,核對無誤后上交財務部經理。2、每日與總出納收回收銀員的投幣,復核收銀員所做的報表是否與投幣款額一致,發(fā)現問題及時查找,并通知有關部門或當事人糾正。3、查看夜審工作日記,及時處理查出的問題,并在問題空格注明怎樣的解決問題,對超出職能范圍外的問題,及時向財務部經理或主管匯報。4、核對總臺及各營業(yè)點的發(fā)票、帳單、報表及有關原始憑證的內容是否完整,有否錯漏、虛假、帳單、發(fā)票合計數與報表是否相符。5、酒店客人對已經發(fā)生過的費用產生疑問時應及時幫助查找?guī)位虬l(fā)票存根,以便盡快解決問題。日審工作6、檢查各營業(yè)點寓客轉賬收入與夜審員報表是否相符。7、檢查轉外客帳的各種帳單是否符合手續(xù)。8、檢查上日發(fā)生的營業(yè)收入調整沖賬是否合理,是否已按規(guī)定流程審批。9、檢查離店客人余額表,如有未結賬的款項,查明原因及時處理。10、根據核對后的各項收入編制憑證,并及時做電腦匯帳后與原始電腦結賬單或營業(yè)點收入明細表一起交總稽核員。11、在日審工作中需夜審修改電腦報表部分或應由夜審解決的問題,以及傳達的通知,協(xié)議等事宜及時做日審留言。12、每日把審核過的各類原始帳單,報表按日期、序號存放,并妥善保存。13、協(xié)助財務部經理對各部位收銀情況進行監(jiān)督及管理,發(fā)現問題,及時糾正,保證收銀按財務制度進行。

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項目夜審工作日審工作規(guī)范內容與要求1、核查酒店當日前臺及各收銀點交來的各種帳單、票據、結算憑證是否齊全,2、所有的單據必須準確,3、真實記載名4、稱、數量、金額,5、并輸入電腦。6、核查散客和團隊入住和離店的時間及用房間數,7、房價是否按規(guī)定收取,8、陪同9、房,10、免費房、折扣房是否有規(guī)定的批準手續(xù)。11、核查各營業(yè)點的各種優(yōu)惠、折扣、減免、贈送是否符合規(guī)定。12、審核酒店當日各營業(yè)部門每班的收銀員報告與交款表數據是否一致。13、負責審核酒店當日各營業(yè)點各種消費項目明細表。14、負責審核各種簽單,15、掛帳是否符合規(guī)定,16、并根據日明細賬報表做好相應的分單。17、負責核對收銀員的帳單,18、收款收據,19、雜項支出,20、信用減免使用是否正確,21、及所有單據必須聯號試用,22、不23、得跳號跳頁,24、作廢帳單是否三聯齊全。25、核查轉賬結算的款項和因公招待帳單是否正確,26、是否符合制度或審批手續(xù)。27、核對結賬收入差額表中每筆沖賬是否合理,28、是否有領導簽準,29、并對日審、應收款、收銀員的合理調帳要求,30、在做夜審前調整完畢,31、并寫明各部位調帳核減原因。10、根據收銀員交款表做相應銀行的POS機結算。11、完成各營業(yè)部位的成本報表。12、在帳務審核完畢后,做電腦系統(tǒng)夜審,及夜審準備,過房費,報表生成,最后完成營業(yè)組成報表,應收款日明細報表,營業(yè)日報表,客房經營日報表,內部招待報告,酒店餐飲分析報告。13、做電腦系統(tǒng)數據備份。14、根據應收款日明細報表核對收銀員應收款帳單,若有問題做好記錄。15、整理各類報表,做好夜審記錄及審核過程中發(fā)現收款工作中存在的問題,并及時報告日審及有關領導盡快處理解決。1、核算昨日夜審所做各種報表,2、檢查夜審所做的報表是否按收銀員提供的資料完成,3、報表是否平衡、完整,4、核對無誤后上交財務部經理。5、每日與總出納收回收銀員的投幣,6、復7、核收銀員所做的報表是否與投幣款額一致,8、發(fā)現問題及時查找,9、并通知有關部門或當事人糾正。10、查看夜審工作日記,11、及時處理查出的問題,12、并在問題空格注明怎樣的解決問題,13、對超出職能范圍外的問題,14、及時向財務部經理或主管匯報。15、核對總臺及各營業(yè)點的發(fā)票、帳單、報表及有關原始憑證的內容是否完整,16、有否錯漏、虛假、帳單、發(fā)票合計數與報表是否相符。17、酒店客人對已經發(fā)生過的費用產生疑問時應及時幫助查找?guī)位虬l(fā)票存根,18、以便盡快解決問題。19、檢查各營業(yè)點寓客轉賬收入與夜審員報表是否相符。20、檢查轉外客帳的各種帳單是否符合手續(xù)。21、檢查上日發(fā)生的營業(yè)收入調整沖賬是否合理,22、是否已按規(guī)定流程審批。23、檢查離店客人余額表,24、如有未結賬的款項,25、查明原因及時處理。10、根據核對后的各項收入編制憑證,并及時做電腦匯帳后與原始電腦結賬單或營業(yè)點收入明細表一起交總稽核員。11、在日審工作中需夜審修改電腦報表部分或應由夜審解決的問題,以及傳達的通知,協(xié)議等事宜及時做日審留言。12、每日把審核過的各類原始帳單,報表按日期、序號存放,并妥善保存。13、協(xié)助財務部經理對各部位收銀情況進行監(jiān)督及管理,發(fā)現問題,及時糾正,保證收銀按財務制度進行。

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