集團公司門衛(wèi)人員職責
辦公樓門衛(wèi)值班制度
集團公司辦公樓門衛(wèi)值班人員在部門領導的直接管
理下工作。其職責是:
1、必須認真執(zhí)行部門各項管理規(guī)章制度,熟悉集團公司機關辦公樓內各部門所在部位,人員分布情況。熟悉重點部位、防火部位、消防器材、安防設施的位置,做到會檢查,會使用。
2、要嚴格控制外來人員進入樓內,對進入樓內的辦事人員要登記,登記時要問清來客的去向、找誰、攜帶物品等情況。對不理解登記的辦事人員要講明規(guī)定,對正常辦事人員要熱情接待,驗明身份后方可進入樓內。機關人員嚴禁在工作期間將孩子帶入辦公場所,發(fā)現(xiàn)后要做好解釋工作。3、值班人員要認真檢查進出辦公樓內的物品、出去的物品一律出具各部門證明或登記,經核實物品與證明相符后方可放行。
4、值班人員要嚴格執(zhí)行交接班制度,認真履行交接班手續(xù),不準擅離工作崗位,在工作期間不準與閑雜人員聊天扎堆,不準酒后上崗、看書看報、吸煙、吃零食、打電話、玩手機等于工作無關的事情。站崗人員要注意各路口和停車場人員情況,防止群體上訪人員堵塞交通和攔截公司領導車輛。發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施。
5、執(zhí)勤人員要保持值班室和登記處環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁將煙頭、紙屑、果皮、報刊雜志亂扔亂放,要始終保持工作環(huán)境的清潔整齊。
6、值班時要警容嚴整、著裝整潔,佩戴標志齊全,舉止大方,站坐規(guī)范,文明禮貌,要注重自身的儀表形象,不得蓄長發(fā),留胡須,敞胸露懷,警便混穿。
7、辦公樓大門夜間24時至次日6時必須關閉上鎖。對夜間在樓內休息的機關人員要登記清楚,并做好記錄。8、值班人員要定期對辦公樓的消防器材,監(jiān)控設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處置,確保辦公樓的安全。
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中小型企業(yè)門衛(wèi)崗位職責
文件編號:ST-MXW-001制訂日期:201*/04/8頁次:共4頁
為保障本公司的正常工作秩序,對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地,設立門衛(wèi)值班,特制定本管理制度。
具體門衛(wèi)崗位職責如下:一、個人管制:
1.注重儀表、態(tài)度端正、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
2.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。不得把值班室當成娛樂場所。3.對工廠大門區(qū)域內的衛(wèi)生負責。保持清潔,無雜物。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入值班室。4.嚴格遵守上、下班時間。按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。二、人員管制:
1.嚴格執(zhí)行公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按公司制度辦事。
2.凡出入本公司人員均須驗明身份,通過訪客登記管理本進行登記才允許入內。非經本廠人員接待,不得任其進入廠區(qū)。來賓離開時,填寫離開時間。
3.人員攜帶物品出門,須憑管理部出具的出門證明,并嚴格檢查物、證是否相符,才予放行。憑證每天封存保管,于月底上交公司管理部。
4.公司員工在上班時間出入,門衛(wèi)須過問并記錄出入時間,避免有人遲到、早退。5.門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報公安部門處理。三、車輛管制:
1.進出入車輛一律檢查,不得徇私舞弊。
2.本廠各型車輛(汽車、機車)出廠須憑相應的核實單據放行。出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。3.進出工廠私人車輛須有相關通行證,方可進出。
4.車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,
5.門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車須有秩序停放。自行車進出辦公場所大門時,均應下車推行。
6.對于外來車輛必須指引到指定位置停放,工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外)。
四、物品管制:1.廠商交貨時所隨帶運出的物品,在進廠時先由門衛(wèi)查驗登記,于離廠時再經門衛(wèi)依原登記查對符合后始予放行。2.離廠人員經門衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:(1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。(2)由攜帶者敘述理由,注明品名、數量,由何處取得等。(3)情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。3.廠內住宿人員攜帶人個物品搬離宿舍時,如攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應予以檢查,確認無公共物品后,方可放行。4.本公司員工及外賓不準攜帶照相機進廠。如遇特殊情況,需先報管理部批準。五、安全管制1.需在大門區(qū)域內不斷巡查,大門處不得有人員聚集。如發(fā)現(xiàn)大門內外有特殊情況,應及時通知公司有關部門。保持警惕,以防偷竊或其他事件的發(fā)生。2.熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。門衛(wèi)執(zhí)勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級部門。3.每天工人下班后,檢查各部門關門窗、關設備情況。4.夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報公司有關部門查處。5.交換班時,應將注意事項交代清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等記錄在“執(zhí)勤日志簿”,并附有關資料逐日分呈管理部核閱。6.發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并根據情況呈報有關部門處理。六、附則:1.門衛(wèi)收到電文應分別依下列方式處理:(1)屬于職權范圍內的可即時處理。(2)非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。(3)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導2.本制度由管理部負責制定、解釋、補充、修訂,呈總經理批準后生效。版次A
生效日期擬制審查核準備案
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