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行政人力資源部201*上半年工作總結(jié)(部門)

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行政人力資源部201*上半年工作總結(jié)(部門)

行政人力資源部201*上半年工作總結(jié)

201*年上半年即將過去,在上半年取得了哪些工作業(yè)績,出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,值得好好總結(jié),以便下步深化業(yè)績,改進(jìn)問題,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

(一)主要工作及成績

一、逐項(xiàng)開展年審換證,各類證件順利變更。

各類證件的年審續(xù)展是確保企業(yè)有效營運(yùn)的法律保障,證件辦理也就成了行政人力資源部每年工作的重中之重。今年上半年,經(jīng)過5個(gè)多月的跟蹤辦理,現(xiàn)xx生產(chǎn)許可證已順利變更生產(chǎn)地址;中國條形碼系統(tǒng)成員證書已成功續(xù)展;排污許可證順利完成年檢;xxx生產(chǎn)許可證材料已遞交區(qū)級,5月底可得證;野生動(dòng)植物經(jīng)營利用許可證材料已呈交市級,5月底可得證;食品公司飲料及水的生產(chǎn)許可證現(xiàn)場審查已通過。

二、全力以赴抓技改,榮獲資金補(bǔ)助xxx萬元。

為了扶持與幫助中小企業(yè)更好更快的發(fā)展,國家推出了中小企業(yè)技術(shù)改造資金扶持項(xiàng)目,專門為發(fā)展空間大的企業(yè)提供資金補(bǔ)助。201*年上半年,我廠共提交區(qū)級項(xiàng)目3個(gè),市級項(xiàng)目2個(gè)。其中,xxxx已榮獲區(qū)中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金扶持xxx萬元,市級項(xiàng)目正在審查之中。

三、推出績效考核新方案,生產(chǎn)管理取得新成效。201*年初。我部門參照xxxx績效考核方案,結(jié)合本廠實(shí)際執(zhí)行了新的績效標(biāo)準(zhǔn),分別對管理崗位、生產(chǎn)技術(shù)崗位、后勤職能崗位的績效薪酬進(jìn)行評定,對各崗位績效薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,形成績效薪酬基本框架。

四、及時(shí)傳達(dá)公司決定,貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

根據(jù)崗位設(shè)置,積極組織開展人事調(diào)整工作。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)8名,其中,包括科室人員3名、車間技術(shù)人員5名;辭退臨時(shí)工29名。年底生產(chǎn)任務(wù)緊張,員工需求急劇增加,我部門極力配合人員的補(bǔ)充和調(diào)配工作,在人員招聘上想了很多辦法,采用了很多手段,人才市場招聘,網(wǎng)上招聘,對人才后備力量的儲(chǔ)備還是做了一些微不足道的工作的。年后是生產(chǎn)淡季,人員富余,我部門根據(jù)人力資源的優(yōu)化整合,辭退臨時(shí)員工29人,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。

五、深入員工、了解員工,員工精神出新貌。

古人云:水能載舟亦能覆舟。員工在很大程度上決定著企業(yè)的興衰榮敗,因此,關(guān)心員工,了解員工也就尤為重要。201*年上半年,我部門著力做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。

六、狠抓學(xué)習(xí)、及時(shí)充電,理論實(shí)踐兩手抓。

今年行政人力資源部對全廠科室人員、普通員工培訓(xùn)共7次,其中有的是專項(xiàng)培訓(xùn),有的是以會(huì)代訓(xùn),包括思想觀念轉(zhuǎn)變的培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量的培訓(xùn),使員工質(zhì)量意識、服務(wù)意識均有所提高。今年組織職能部門專項(xiàng)培訓(xùn)兩次,一次是食品安全法培訓(xùn),一次是規(guī)章制度學(xué)習(xí),對職能部門自身建設(shè)起到推動(dòng)作用。

(二)幾點(diǎn)體會(huì)

1、管理體系。人力資源的體系可以從兩方面入手:從工作模塊方面可以依次為:招聘→培訓(xùn)→考核→效益產(chǎn)出。這個(gè)環(huán)節(jié)始終貫穿薪酬策略。人力資源工作可以從這些環(huán)節(jié)入手完善,這

就涉及到另一個(gè)方面工作中的文件體系,也就是實(shí)施體系。應(yīng)該從基礎(chǔ)的崗位說明開始,明確崗位要求、使崗位權(quán)、責(zé)分明。以此為培訓(xùn)、考核、薪酬體制的基礎(chǔ)。然后,在明確權(quán)責(zé)后進(jìn)行流程優(yōu)化、改造,確定企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。兩方面互相配合構(gòu)成企業(yè)的整體組織框架。

2、薪酬機(jī)制。最好的薪酬是能讓每個(gè)員工可以根據(jù)自己的工作績效計(jì)算出自己的薪酬,而且明確自己怎樣才能達(dá)到更高的目標(biāo)!也就是薪酬的激勵(lì)原則和公平原則。我認(rèn)為最好是使薪酬確定與員工協(xié)商,明確薪酬標(biāo)準(zhǔn)。這樣既使員工認(rèn)為薪酬對自己不公只要得到合理解釋還是可以接受的!但如果對員工進(jìn)行單方面決定,即使進(jìn)行了相應(yīng)解釋員工的不平感依然無法消解。另外,薪酬是最好的激勵(lì)因素,讓所有崗位的員工都清楚努力的方向,看到更高的要求。能更好的引導(dǎo)員工發(fā)展。

3、考核體制?己说哪康氖钦业侥壳肮ぷ鞯牟蛔悖枰园l(fā)展員工。目前很多企業(yè)將考核作為檢查工作,最重要的事后反饋和找到解決方法卻沒有很好運(yùn)行。行政人力資源部可以通過建設(shè)意見箱,傾聽員工心聲,及時(shí)收集各類反饋信息。

(三)存在的不足及需要改善的地方

上半年,雖然取得了些許成績,但我們也要清楚的看到存在的不足及問題,要查找原因,總結(jié)提高。我歸納為以下幾個(gè)方面:

首先,長期規(guī)劃有待加強(qiáng)。人力資源管理缺乏中長期發(fā)展規(guī)劃,未能為公司的發(fā)展和決策提供專業(yè)的參考意見,未能為其他部門的長遠(yuǎn)發(fā)展提供專業(yè)的支持和咨詢以及指導(dǎo)重視。

其次,團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平不足。很多成員在工作中的專業(yè)水平不夠,工作也不夠主動(dòng)和自信,對公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和工作缺乏了解,缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。需加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),加強(qiáng)對企

業(yè)及業(yè)務(wù)的了解和學(xué)習(xí)。只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務(wù)工作。

其三,開拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。人力資源部雖然恪守本部門職能職責(zé)完成工作任務(wù),但是有點(diǎn)兒過分注重工作中的小事小節(jié),謹(jǐn)小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成。在以后的工作當(dāng)中,我們爭取在完成好本職工作的同時(shí),不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,力爭做到實(shí)事求是的同時(shí),將眼光放得再長遠(yuǎn)一些,將思維放的再開闊一些,積極進(jìn)取、開闊創(chuàng)新。

(四)201*下半年工作計(jì)劃

針對上述存在的問題,我們要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),爭取在下半年取得更大發(fā)展。主要舉措如下:

第一,以完善人力資源管理為基礎(chǔ),加強(qiáng)人力資源整合。從崗位分析做起,確認(rèn)各部門職責(zé)以及主要管理人員的崗位職責(zé),協(xié)助各部門完善各崗位的崗位職責(zé),建立任職資格體現(xiàn),崗位價(jià)值體系,編制中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃。

第二,以提高內(nèi)部員工素質(zhì)為關(guān)鍵,加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)。通過內(nèi)部員工的培訓(xùn)、提高崗位負(fù)荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價(jià)每個(gè)人工作的主要指標(biāo),使每位員工的主觀能動(dòng)性有大幅度提高,為各部門員工做好表率。同時(shí),行政辦員工要起到表率作用,強(qiáng)化服務(wù)意識,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,主動(dòng)上門,尋求為各部門提供服務(wù)。

第三,以培養(yǎng)開拓創(chuàng)新能力為目標(biāo),加強(qiáng)人才建設(shè)。激發(fā)員工在工作作風(fēng)上有所突破、在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

第四、以加強(qiáng)行政后勤管理為保障,規(guī)范部門工作。沒有后勤的保障,就保證不了企業(yè)穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對餐廳、辦公用品、車輛、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、安全的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強(qiáng)對職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證企業(yè)和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

古嶺酒廠行政人力資源部

201*年5月24日

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行政人力資源部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

201*年行政人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在公司所屬各部門的大力支持和理解下,經(jīng)過部門全體員工的共同努力,比較順利的完成了各項(xiàng)工作。在歲末年初之際,現(xiàn)將201*年各項(xiàng)工作及201*年重點(diǎn)工作計(jì)劃做如下匯報(bào):

一、201*年工作情況總結(jié)(一)行政后勤管理方面1、行政日常工作

(1)整理完善公司相關(guān)規(guī)章制度。201*年完善修訂了《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閱覽室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《檔案管理制度》是201*年行政人力資源部的重點(diǎn)工作之一,在各部門配合下,下發(fā)制度的同時(shí),組織各部門、物業(yè)公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),目前正在逐步建立健全人事檔案、行政文書檔案、工程項(xiàng)目檔案、設(shè)備辦公用品檔案、合同協(xié)議檔案等檔案管理工作。

(2)日常公文處理工作。各部門、物業(yè)公司上報(bào)各類文件做到及時(shí)登記、及時(shí)送簽、及時(shí)反饋,保證公文流通順暢、跟蹤及時(shí)、保存有據(jù),201*年接收公司所屬各部門往來流轉(zhuǎn)公文約2500份。

(3)完成月度辦公用品、物資的采購、發(fā)放、登記等工作。每月根據(jù)需求計(jì)劃,及時(shí)采買辦公用品和其他物資,尤其是貿(mào)瑞物業(yè)正式運(yùn)營以來,每月采購量較大,而且種類繁多,大大增加了采購人員的工作難度。此外,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用手續(xù),人員離職及時(shí)辦理固定資產(chǎn)回收手續(xù),合理調(diào)劑資產(chǎn)使用,有效控制辦公類成本。

(4)完成公司各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。由行政人力資源部組織的會(huì)議保證記錄細(xì)致、紀(jì)要齊全,會(huì)議安排的工作及時(shí)回饋,其他部門組織的會(huì)議提前做好會(huì)議室設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清理等工作,保證創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境。(5)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理辦公樓各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施維修,車輛保養(yǎng)及保險(xiǎn)購買等工作。201*年辦公樓照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等專項(xiàng)維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對設(shè)備進(jìn)行抽查,避免發(fā)生“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。201*年公務(wù)用車輛全部無漏保、脫,F(xiàn)象,各類車輛保險(xiǎn)有效、齊全。(6)創(chuàng)建公司企業(yè)郵箱。按照領(lǐng)導(dǎo)安排和公司發(fā)展需要,經(jīng)過調(diào)研和對比,通過注冊網(wǎng)絡(luò)域名形式,創(chuàng)建了免費(fèi)的企業(yè)郵箱,方便了各部門之間、員工與員工之間的信息溝通效率。目前企業(yè)郵箱總使用人數(shù)130人。

(7)來訪接待方面,堅(jiān)持按照接待工作要求,真誠熱情地為每一位客人服務(wù),有重要客人到訪時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)安排提前做好現(xiàn)場布置,并做好保密工作,樹立良好的企業(yè)形象。

(8)其他工作:

201*年6月為辦理華巖地產(chǎn)資質(zhì)延續(xù)準(zhǔn)備相關(guān)資料,并及時(shí)完成網(wǎng)上提交,順利取得新的資質(zhì)證書。

跟進(jìn)辦公樓拆遷有關(guān)事宜。主要為辦公樓、底商拆遷評估、補(bǔ)償以及各種資料準(zhǔn)備等工作。目前底商已經(jīng)完成4戶,其他6戶及商業(yè)樓(香辣蟹)仍在營業(yè)中。

每月舉辦員工生日會(huì),讓過生日的員工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的關(guān)心和溫暖,同時(shí)將企業(yè)文化較好的傳播到每位員工。

配合銷售部進(jìn)行遷西開盤及新華貿(mào)交房等活動(dòng),主要完成禮品采購整理、

后勤保障、人員車輛調(diào)配等工作。201*年配合完成遷西項(xiàng)目開盤活動(dòng)3次,新華貿(mào)商業(yè)開業(yè)1次,交房活動(dòng)3次。

2、后勤管理工作(1)食堂管理方面

首先,精抓細(xì)管,確保食堂衛(wèi)生安全工作,監(jiān)督食堂采購管理工作,保證食堂的生、熟食及葷、素菜新鮮,督導(dǎo)食堂搞好基本伙食,確保飯菜質(zhì)量,不斷調(diào)整花色品種,豐富伙食,對食堂工作人員要求衣帽整潔,注重個(gè)人衛(wèi)生。餐具每次用完清洗、消毒。同時(shí)倡導(dǎo)全體員工文明就餐。

其次,注意核算成本,201*年1月至3月底,地產(chǎn)各部門、物業(yè)全部在食堂用餐,用餐人數(shù)在210人左右,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內(nèi)各部門及美幫物業(yè),用餐人數(shù)100人左右,12月10日之后物業(yè)成立食堂,目前辦公樓內(nèi)約45人在食堂用餐,以下是全年費(fèi)用情況:

月份費(fèi)用人數(shù)13879721023836121033817721045678910111245備注3945138368396203821438233383403023630069160160160160160160100100(2)保安、保潔管理方面

目前辦公樓保安、保潔人員共計(jì)3名,一是做好來訪登記、報(bào)刊雜志及郵件接收工作,二是對停車場車輛進(jìn)行有序安排,避免外來車輛過多時(shí)造成車輛刮碰及秩序混亂,三是辦公樓內(nèi)外保潔、綠植維護(hù)工作。(二)人力資源管理方面

(1)人員招聘工作

人才招聘是人事管理工作的重點(diǎn),201*年隨著公司的發(fā)展和項(xiàng)目經(jīng)營的需

要,對各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,確保各類工作的順利開展,對人員招聘工作做了如下管理。

首先,建立多元化的招聘渠道。我們在**人才網(wǎng)、**人才報(bào)、******等網(wǎng)站、報(bào)刊登載招聘信息。201*年累計(jì)發(fā)布招聘信息***次,面試***人,招聘費(fèi)用***元。其次,建立內(nèi)部推薦制度,設(shè)立“伯樂獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦賢才良將,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

201*年入職員工**人,離職**人,全部進(jìn)行了離職談話,離職原因主要為:********,具體人員明細(xì)如下:月份一二三四五六七八九十十一十二合計(jì)入職離職總?cè)藬?shù)(2)人員培訓(xùn)工作

內(nèi)部專項(xiàng)培訓(xùn):201*年行政人力資源部為各部門、物業(yè)公司提供培訓(xùn)***場次,培訓(xùn)人員***人次。主要內(nèi)容為:*******

外部拓展培訓(xùn):201*年**月組織公司120人參加了拓展培訓(xùn),取得良好效果,通過此次活動(dòng)強(qiáng)化了員工相互配合、互相支持的團(tuán)隊(duì)精神和整體意識,增加了相互的溝通與信息交流的機(jī)會(huì),并且讓大家明白面對各種困難和挑戰(zhàn)時(shí),團(tuán)隊(duì)的凝聚力、相互激勵(lì)、包容的重要性。

視頻培訓(xùn):購置了專業(yè)培訓(xùn)講師的光盤,組織各部門員工觀看學(xué)習(xí),為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在光盤培訓(xùn)中,我們讓參與的員工在光盤

播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自己的收獲等等。

(3)績效管理工作

(4)薪酬福利工作

201*年在薪酬方面,年初經(jīng)過市場調(diào)研和對比,為適應(yīng)市場行情,穩(wěn)定員工思想,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次薪酬調(diào)整。福利方面,在傳統(tǒng)節(jié)日期間為員工發(fā)放過節(jié)物品,并在夏季做好三個(gè)月的防暑降溫用品發(fā)放工作。

(5)勞動(dòng)關(guān)系管理工作

實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,201*年新簽訂勞動(dòng)合同***人,續(xù)簽勞動(dòng)合同***人,合同鑒證率100%。此外,建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級)管理,并根據(jù)入職時(shí)間進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查。

其次,做好員工工資核算,保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、繳納工作。201*年*月完成****地產(chǎn)社保、醫(yī)保開戶,現(xiàn)已正常繳納。8月份將***公司人員保險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)入***產(chǎn)地,將原有戶頭銷戶處理。*月因經(jīng)營調(diào)整,將商管人員全部調(diào)轉(zhuǎn)至****戶內(nèi)。全年各類保險(xiǎn)繳納明細(xì)如下:

保險(xiǎn)種類單位新綠洲唐山華巖遷西華巖合計(jì)社保醫(yī)保合計(jì)備注(三)法務(wù)工作

法務(wù)工作自201*年12月開始,目前主要工作是對各部門合同、通知、內(nèi)外部發(fā)文進(jìn)行審核。

二、工作中存在的不足

(一)因階段性事務(wù)纏繞,未能將行政和人力工作提升高度。(二)各部門對培訓(xùn)計(jì)劃重視不夠,專業(yè)化培訓(xùn)較少。(三)年度各項(xiàng)工作計(jì)劃性不強(qiáng),個(gè)別工作不夠細(xì)致、深入。(四)

三、201*年工作計(jì)劃

(一)建章立制,規(guī)范企業(yè)運(yùn)行

因原有規(guī)章制度制定時(shí)對法律法規(guī)參考不夠,在實(shí)際運(yùn)行中有諸多不足,需要進(jìn)行系統(tǒng)化修訂,201*年由法務(wù)負(fù)責(zé),重點(diǎn)規(guī)范和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)管理程序,讓制度切實(shí)服務(wù)于公司日常運(yùn)行和發(fā)展。

(二)狠抓基礎(chǔ),做好服務(wù)工作

行政基礎(chǔ)工作是開展其他各項(xiàng)工作的保證,201*年我們將從以下幾個(gè)方面狠抓基礎(chǔ)工作:一是強(qiáng)化和規(guī)范公文處理程序,保證公文流轉(zhuǎn)及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確。二是加強(qiáng)后勤服務(wù)工作,尤其是食堂方面,在控制成本的同時(shí),不斷變換菜品,保證飯菜質(zhì)量。三是加強(qiáng)日常辦公用品和固定資產(chǎn)購置、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作,并定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)核對,做到合理購置、科學(xué)使用。四是加強(qiáng)車輛管理,合理調(diào)配車輛,最大限度為各部門提供服務(wù)。

(三)跟進(jìn)辦公樓拆遷補(bǔ)償及搬遷各項(xiàng)工作。

201*年上半年辦公樓拆遷各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作和補(bǔ)償后整體辦公地點(diǎn)搬遷將是行政人力資源部的第一大事,我們將本著為公司爭取最大利益的原則,加強(qiáng)與拆遷

辦的溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)按照要求提交有關(guān)資料,推進(jìn)拆遷補(bǔ)償工作。辦公區(qū)搬遷事宜將根據(jù)拆遷進(jìn)度及新辦公區(qū)裝修情況確定。

201*年行政人力資源部將繼續(xù)以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),最大限度地發(fā)揮承上啟下的行政樞紐作用,同時(shí)不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量和效率,更好的為公司各部門提供后勤保障和日常服務(wù),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

以上是行政人力資源部201*年度工作總結(jié)及201*年重點(diǎn)工作計(jì)劃,不妥之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

行政人力資源部201*年12月15日

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