工作總結暨來年計劃
工作總結暨來年計劃繼往開來
一、工作總結
我來公司時間不長,可收獲不少,公司所有人都是我的師傅,公司是座熔爐,感化人、教育人、鍛煉人。領導像師長,同事像摯友,他人雖接觸少,受益也不少。工作中,雖有點辛苦,可樂在其中,雖有點成績,但不足也不少,借此文作鏡子,照照自己,照照來年。
(一)學有所得-還有遺漏
學習既有書本上的,也能實踐中讀到,更要學中有問,才能掌握知識,獲得經驗,取得進步。規(guī)律是漸進,漸進中就有不足要改進。在與同事們相處中,我學得了很多工作經驗,具體在日常工作處理的方法上,獲益非淺,可我還存在不足,尤其是在行文的應用和精準上,內容尚淺且實用性欠缺,過于急躁使得精準趕不上;還有文件歸檔和整理也需要更加清爽、存取方便快捷、無遺漏;另外,構建企業(yè)靈魂需要的文化,我也希望能在文筆風格上有所體現,我嘗試了,還沒有多少突破。
(二)工作認真-還有欠缺
文秘工作的重要特點是事事要認真,雖然工作中,我以年輕人中少有的認真處理事務,為公司文秘基礎層面的鋪墊和補充作了些工作,但也許是工作太繁雜,也許是年輕人的通病克服的不夠,我還是偶爾犯些粗心的毛病,比如印章保養(yǎng)管理、文件的流程簽送與保管、領會領導的指示、與其他部門的工作銜接溝通等,這些我都還有做的不夠地方,但我有信心,改變這些不足,因為我自己也看到了我的進步和提高。
(三)計劃運籌-還有不足
人力資源與文秘工作都是企業(yè)良好運行的重要一環(huán),行政工作內容繁雜,大事小事都有,隨機發(fā)生的事也時常有,而人力資源,無論對我還是公司都是一個新的領域,許多新的工作和問題會出現,對此,沒有計劃不行,全按計劃做事也不行,這就要求我們要在計劃運籌上做好功課,計劃要做的詳細,要能包括日常的基本工作和大事件的安排,每項工作既要有事情本身和時間的要求外,還得要有事情做完后的滿意度要求。計劃里還要留有對突發(fā)事件的處理機制,表現為突發(fā)事件與日常事件的平衡,不能故此失彼。這方面工作我有些特長,可還不夠,比如人手安排上,前后時間的順序上還有些不足。
(四)巨細事務-還有短板
企業(yè)各項工作銜接,以行政為紐帶,企業(yè)的和諧穩(wěn)定,行政是實際的潤滑劑,企業(yè)未來發(fā)展的前期籌備,行政是實際的施工員,企業(yè)在商海的風浪運行,行政的法律職能承擔著保駕護航的職責。
這些系列的工作中,我們雖然每天都在做,其工作深度和廣義上的意義我也能理解,可總覺得做的還不夠,一方面原因是我們的工作尚屬完善階段,基礎工作的鋪墊色彩較重,一方面原因是文秘和人力資源的工作都是需要常坐多方溝通,意見統(tǒng)一后,工作才能順利進行的,我覺得在協(xié)調上,宣傳和解說上我做的還不夠,這是短板,需要改正。
(五)人情練達-還待提高
正所謂世事洞明皆學問,人情練達即文章,無論是行政還是人事工作,想要順利開展,都需要熟諳人情事故,區(qū)分輕重,懂得如何在敏感區(qū)間拿捏分寸,任何時候要用一顆旁觀者心態(tài)和公正的眼光看待問題,切忌身陷企業(yè)內部權、能人事之間的利益博弈,或偏聽偏信,失去自己的方向和立場。我涉世尚淺,歷練不深,于人事應對上尚有許多反應不及的地方,一時間
要全盤改變不太可能,只能多看多聽,謹行少言,保持謙虛、好學的態(tài)度,以期早日累積到相當的經驗,人情練達時仍不失真性。
二、來年計劃
在我明年的工作任務中,要加上更多人力資源板塊的工作,文秘和人力資源關系密切,都是企業(yè)內部行政的組成部分,由于公司目前工作量還沒達到需要把這兩項工作分開,結合起來,會給工作減少許多中轉的環(huán)節(jié),有精兵簡政的功效。在這新的工作環(huán)境下,我想在以下幾個方面做好思想準備;
(一)多學多思-多集蓄糧草
學習一些現代房地產企業(yè)的管理知識、房地產企業(yè)文秘工作要掌握的知識,了解一些房地產企業(yè)各個部門員工應該掌握的專業(yè)知識、了解一些房地產銷售中要掌握的消費者的心理知識等等,這些知識一方面用于自己本身的業(yè)務,一方面要用于員工的知識培訓更新。
學習既是一項工作,也是自我的教育過程,要求持恒和階段的效果檢查,任何企業(yè)競爭,歸根結底都是人才的競爭,知識的競爭,知識總是在更新的,所以現代化的企業(yè),應該也是一個學習型企業(yè),作為公司的一員,我應該為我們企業(yè)往學習型企業(yè)發(fā)展盡一點力。
(二)工作踏實-保信息暢通
行政、文秘及人力資源工作成效,是很容易在表面上看到的工作,它曾被叫作人事科或行政科,體現的是人文建構,是思想和文字的操作來執(zhí)行的工作,它要有形式主義表現方法,也需要在形式主義下用扎實的實際工作來充實,我們要做好這些工作,最要注意的是避免走形式,盡管有些工作是天天重復做的,也不能掉以輕心,形成操作得心應手的習慣故然重要,但形成認
真踏實的用心習慣更是重要的核心。
我們工作的是信息物流,信息暢通是衡量我們工作的尺子,信息有內部流通的信息,也有外部與公司關聯的信息,都需要保證它的及時暢通、有效交流,當然可能的情況下,我們還要協(xié)助相關部門把相關信息歸納整理存好擋。所有這些,需要工作實踐中的細膩來保證。
(三)計劃細膩-爭盡量全面
行政、文秘、人力資源工作的特殊性在于每天的工作繁雜,重復性大,牽涉面寬,還有好多的隨機性,計劃往往跟不上變化,在這樣情況下作好計劃是不太容易的,但絕不是不要計劃了,這個計劃有其特殊性,就是要在計劃的制訂中,安排好應急能力的鍛煉計劃,應急能力是人事(人文)工作的重要技能,是保駕護航的基本操守。
就上所敘,我要做的是,盡可能細膩的做好計劃,同時在工作的實踐中更加注意應對突發(fā)事件的能力加強和提高,為公司每天工作的正常進行,保駕護航。
(四)事無大。斏魅缏谋”
我們從事的工作,時時刻刻,點點滴滴都關系到企業(yè)在員工心中的形象,更關系公司在社會上的形象。對此,我們工作要認真如刻微雕,謹慎如履薄冰,做事的方法、原則、以及風格要與我們工作的重要性有所對應,要有相應的工作要求,這些要求必須以紀律的形式來規(guī)范,公司現在已經在制定并會盡快出臺《員工手冊》及相關制度,要求全員嚴格遵守,這在一方面是一個公司長期有序發(fā)展的保證,另一方面,也需要聽取員工反饋,汲取有必要的建議,及時對規(guī)章制度作出調整,保證制度的有效執(zhí)行操作方便,如何設置反饋的渠道,如何辨別反饋是否真實、有用,這是201*年我們工作重要的
一環(huán)。
(五)關心公司-盡心盡力盡言
公司是社會的成員,企業(yè)內部也是一個小社會,每天這些社會有許多事情發(fā)生,顧及這些事,平衡這些事的自然和必須是行政人員的責任所在,工作做好了,才能讓企業(yè)的管理者們集中更多的精力在企業(yè)的經營業(yè)務上,創(chuàng)造更多的生命動力。
這些雜七雜八的事情幾乎是無所不包,不管你是否有經驗,必須要處理好,盡可能不要去麻煩領導。這些事情中,也可能引發(fā)一些新的思路,對公司有益的,或公司在經營中要加以注意的,或是對公司發(fā)展有潛在影響的,行政人員應該,做好收集整理,加上自己的理解匯成報告,呈交上級參考。
在日常工作中,多留點心,把公司的利益放在第一位,做到盡心盡力盡言,這,也將是我來年的工作準備之一。
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201*年度工作總結及明年計劃
201*年,是成熟的一年,工作經驗、鋼廠資源信息、社會交流等等一切都是從無到有,從有到會,從會到穩(wěn),這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力。201*年,也是感恩的一年,真心感謝鑫邦公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培,同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
工作中,從訂購合同、組織生產、協(xié)調交庫、催貨直到物料順利到達,要把工作完成感覺是很容易的,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的員工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
回顧即將過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對成本控制、質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在張部長的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購鋼廠的物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以質量把控為原則,做好合格的鋼廠組織發(fā)運業(yè)務員,做到讓公司滿意、讓客戶滿意。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用、合理的完成鋼廠的組織和有關人員的協(xié)調。對訂購合同做到有力、有效的執(zhí)行,并與各部門做好良好的交接工作。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
入司近兩年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
今年上半年,在全球經濟弱勢復蘇、國內經濟增速放緩的形勢下,鋼鐵行業(yè)在低迷中艱難運行。由于鋼鐵產能快速釋放,而下游需求不溫不火,供需矛盾日益激化,行業(yè)盈利一度下滑至工業(yè)行業(yè)的最低水平。由此可見,當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力和之間的較量其根源可歸納為經營理念、經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,201*年共完成采購合同32.65萬噸,其中管線鋼23萬噸,營銷9.6萬噸。雖然同比去年合同量下降20個百分點,但整體執(zhí)行比例要比去年增長25.7%,這與我們部門每一個人的努力是分不開的,不僅在工作效率上還是工作創(chuàng)新、發(fā)展思路上都有了很大的改進和改善。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的綜合素質還需進一步提高
在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與鋼廠人員溝通,要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,尤其是按時、按質、按量完成每月的正常交貨。
四、201*年工作思路及工作計劃
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。
總結這一年得失,引導下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作經驗和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
最后,我相信,隨著鑫邦公司的不斷壯大和完善,鑫邦的明天一定會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,我愿和鑫邦公司全體員工齊心協(xié)力,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充沛的精力投入到工作中,決不辜負領導對我的信任和栽培,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛煌騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!
采購公司資源管理科:武偉二一三年十二月十一日
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