Y銀行標桿網(wǎng)點建設經(jīng)驗介紹
銀行支行標桿網(wǎng)點建設情況介紹
各位領導、各位同仁:
標桿網(wǎng)點建設就是為銀行建立一套標準化、規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)服務和網(wǎng)點現(xiàn)場環(huán)境的管理體系。由于我行的前身是農(nóng)信社,剛改制成商業(yè)銀行不久,員工素質(zhì)參差不齊,客戶認知度不高,市場占有率有限,亟需提高服務水平和知名度。因此,標桿網(wǎng)點創(chuàng)建恰逢其時。
XXX支行現(xiàn)有12家二級支行,4家分理處。在201*年我們依據(jù)“固化標準、優(yōu)化流程、美化環(huán)境、注重實效、深入人心”的原則,以“提升客戶滿意度”為核心指標入手,通過對支行整體服務環(huán)境進行全面梳理和完善,已經(jīng)將XX支行和XX支行兩家支行建設成為標桿網(wǎng)點。溫馨的營業(yè)環(huán)境、全新的精神面貌、完美的服務姿態(tài)贏得廣大客戶的青睞,從而建立起了差異化的競爭優(yōu)勢。201*年我們將重點把XX支行和XX支行建設成為標桿網(wǎng)點,并且在201*年將安排建設XX支行,XX支行,XX支行和XX支行4家,F(xiàn)將在建設過程過采取的主要措施和取得的經(jīng)驗總結匯報如下:
我行對標桿網(wǎng)點的建設共分為三個階段:
第一階段為網(wǎng)點環(huán)境改善期
1.網(wǎng)點遷址,改善形象。在201*年對XX支行和XX兩家二級支行的網(wǎng)點進行異地遷址改造,把兩家網(wǎng)點由原來地處臟亂差的老街遷入了全新的街面,通過標準化服務改造,不僅使網(wǎng)點的營業(yè)環(huán)境得到最大限度的改善,也提高了我行的知名度,更為重要的是也增強了對優(yōu)質(zhì)客戶的吸引力,服務環(huán)境的整潔、有序,使整個支行煥發(fā)了新的生機。
2.功能分區(qū),完善布局。目前兩家支行的營業(yè)大廳形成了由業(yè)務辦理區(qū)、客戶等待區(qū)、貴賓接待區(qū)、自助服務區(qū)、業(yè)務咨詢區(qū)、網(wǎng)銀體驗區(qū)構成的網(wǎng)點功能分區(qū)布局。每項服務都能在專屬的區(qū)域內(nèi)有條不紊的進完成。尤其是貴賓室的設立,溫馨、專業(yè)、及時的服務為爭取優(yōu)質(zhì)客戶發(fā)揮了很大的作用。今年初一個公司客戶專門為方山支行發(fā)來表揚信,對我行的服務環(huán)境和服務質(zhì)量表示充分的肯定。
3.在功能區(qū)引入了視覺營銷規(guī)劃系統(tǒng)。在客戶的視覺觸點范圍之內(nèi),擺放宣傳冊、臺卡,幫助客戶了解各類產(chǎn)品,推行主題營銷策略,按周設定主推產(chǎn)品。加強開門迎客、客戶引導、業(yè)務咨詢、業(yè)務接待以及投訴處理等多種服務流程的管理。,
第二階段為服務質(zhì)量提升期,提升軟實力。
1.引進專業(yè)的培訓,打造“三多”服務。兩家二級支行全體員工參加了XX農(nóng)商行標桿網(wǎng)點服務提升訓練營。通過歐顧得企業(yè)管理顧問公司的集中培訓和現(xiàn)場導入,支行全體員工規(guī)范服務理念和意識得到了全面的更新,工作熱情和營銷態(tài)度有了很大的改觀,團隊氛圍和凝聚力明顯增強。培訓結束之后,兩家支行逐步建立起標準服務流程,時任XX支行行長的XX同志打造起了“三多”服務,即多看一眼,多說一句,多伸一次手。小小的三個動作,拉近了銀行與客戶之間的距離,而且大大提高了員工的工作效率和服務熱情。再比如,作為網(wǎng)點搬遷后新購置的網(wǎng)銀一體機,在開始的實際工作中,沒有將功能效用最大化,為此,大家為機器配置一個鼠標,并在旁邊增加一臺電腦,把我行網(wǎng)銀頁面設為首頁,既能為客戶提供方便快捷服務,也宣傳了我行網(wǎng)站和信息。
2.堅持“三會”制度!叭龝奔闯繒⒗龝驮鹿ぷ鲿h。所有員工必須參加晨會,統(tǒng)一著裝,輪流主持,主要進行儀容儀表檢查、工作點評和提醒、情景演練等工作;信貸人員及內(nèi)勤行長每周必須參加例會,分析工作中存在的問題;所有員工必須每月參加工作會議,總結本月經(jīng)營目標完成情況,匯報下月工作安排。通過上述措施有效激發(fā)了員工的主人翁意識,挖掘員工潛能,凝聚了士氣,活躍了思維,為新的一天工作的順利開展開了個好頭。
3.早開門,快服務。針對我行代發(fā)業(yè)務較多、存折取款時間集中、老年客戶較多的現(xiàn)狀,支行提前開門近半小時。并及時增設柜面人員,延長工作時間,工作日中午正常營業(yè),周六、周日例行營業(yè)。在營業(yè)大廳醒目位置設置客戶“溫馨提示”,告知客戶大廳業(yè)務高峰時段,提醒客戶避開高峰期或到就近網(wǎng)點辦理業(yè)務,盡可能縮短客戶等待時間。
另外,為了從根本上解決周邊居民排隊難問題,XX支行在內(nèi)部進行了長時間的技能培訓,并針對每一項業(yè)務都集思廣益,不斷進行流程優(yōu)化和操作優(yōu)化。比如,根據(jù)業(yè)務辦理的頻率,引導柜員調(diào)整了相關單據(jù)的擺放位置,這樣每次取放單據(jù)都會快幾秒鐘。此外,網(wǎng)點內(nèi)的大堂經(jīng)理會和每一位客戶進行溝通,如果遇到殘疾人、身體不適或有緊急事務等特殊情況的客戶,則第一時間安排他們在貴賓柜臺辦理業(yè)務,從而極大地方便了客戶,為我行贏得了良好聲譽。
第三階段為網(wǎng)點文化打造期,打造一線網(wǎng)點特色文化。1.培養(yǎng)支行的“大家”文化。二級支行是文化表現(xiàn)的主陣地,XX支行和XX支行以“和諧”為主題,從支行行長關心員工的“小家”入手,主動為員工的困難提供實際的力所能及的幫助,爭取每一位員工家庭的理解和支持,鍛造和諧的團隊精神。特別是兩家支行的年輕員工,作為新生代力量,他們思路清晰、富有激情、朝氣蓬勃、積極進取,他們是打造支行文化氛圍的主力軍。通過以“小家”的幸福潛移默化的促進“大家為支行,支行為大家”的文化理念。
2.以文化促宣傳,創(chuàng)建學習型銀行,增強我行影響力。XX行對內(nèi)運用正確的服務文化理念引導員工,對外加大社會公眾的產(chǎn)品品牌文化宣傳力度,廣泛傳播XX農(nóng)商行的文化影響力。加強業(yè)務的宣傳,引導客戶體驗服務文化。開展產(chǎn)品針對性營銷推介,使客戶能夠了解產(chǎn)品不同功能,引導不同層面的客戶體驗產(chǎn)品使用樂趣,進而使用產(chǎn)品享受便捷便利,達到以服務爭市場、爭客戶的目的。提升服務文化品質(zhì),提高員工個人文化素養(yǎng),促使員工與員工、客戶與客戶、客戶與員工找到心靈交匯的融合點,讓員工心有養(yǎng),心有所向;讓客戶心有所系,心有所往。XX日報去年曾對XX支行的濃厚的文化氛圍和優(yōu)質(zhì)服務進行了報道。
總之,在銀行業(yè)競爭日趨激烈的今天,服務將是挖掘利潤的新渠道,服務逐漸成為決定客戶去留的關鍵因素,服務也是各家行在殘酷競爭中的立足之本。開展建設標桿網(wǎng)點工作以來,作為當?shù)孛刻熳钤玳_門、最早接待客戶的銀行,百家湖支行的兩家標桿網(wǎng)點持續(xù)提升業(yè)務技能、縮短服務時間、深化服務內(nèi)涵,逐步培育了我行更強的客戶吸引和依存能力,提升了服務價值和形象價值。很多客戶都對我們開門早,動作快的服務好表示不僅放心,而且舒心!有客戶評價說“這家銀行的服務真好,都達到星級標準了”,甚至同行也來暗訪,觀察服務、借鑒經(jīng)驗。
當然,成績只有不斷進步才能稱之為發(fā)展,我行在以后的工作中將繼續(xù)嚴格貫徹落實標桿網(wǎng)點創(chuàng)建要求,著眼長遠,求真務實,真抓實干,進一步深化XX農(nóng)商銀行“三爭一創(chuàng)”實踐活動,把各項工作推向新的高度,爭取取得更大的成績。
擴展閱讀:工商銀行標桿網(wǎng)點
工商銀行恩施分行第一個標桿網(wǎng)點建設圓滿
結束
為提升工行恩施分行的服務水平,工行恩施分行聘請了深圳市歐顧得企業(yè)管理顧問有限公司(以下簡稱歐顧得公司)幫助建設標桿網(wǎng)點。5月13日,深圳歐顧得公司進駐工行恩施分行硒都分理處,從進駐前進行暗訪,找準服務工作中存在的內(nèi)外環(huán)境不規(guī)范;員工基礎服務規(guī)范不達標、營業(yè)現(xiàn)場秩序與排隊等候;主動服務營銷意識欠缺等問題。然后有針對性的制定培訓方案,從網(wǎng)點衛(wèi)生、設備陳設、服務禮儀、服務行為及服務理念入手,進行系統(tǒng)規(guī)范的訓導,工行恩施分行硒都分理處的廣大員工,行內(nèi)小教員和大堂經(jīng)理,除了正常上班外,其余時間都積極參加培訓,一周來所有參訓人員從早上8:00時到晚上11:00時沒有得到休息,他們用辛勞和汗水取得了標桿網(wǎng)點建設的初步成效,員工的臉上充滿了笑容,服務管理規(guī)范了,晨會也開得別開生面,從整齊劃一的迎接第一批客戶開始,久違的“三聲”服務回響在客戶心間,大堂也變亮點,物品擺放規(guī)范有序,廣大客戶的心情愉悅了,硒都分理處通過標桿網(wǎng)點建設服務發(fā)生了質(zhì)的變化,促進了能力服務的快速提升。具體體現(xiàn)在“三個規(guī)范”“三個提升上”。
一是儀容儀表規(guī)范。培訓前雖然要求員工統(tǒng)一著裝,但有的員工在細節(jié)上沒有注意,如內(nèi)衣領或袖口從襯衣中露出來,如員工的發(fā)型以前沒有統(tǒng)一,在顧問師的指導下,要求員工著裝要注意細節(jié),內(nèi)衣領和袖口不得從襯衣中露出來,女員工盤發(fā)帶統(tǒng)一帶頭花,系紅領花,對佩帶首飾進行了規(guī)范等等。
二是行為舉止規(guī)范。培訓師對員工的表情神態(tài),形體禮儀進行了培訓,如與客戶打招呼身體要前傾30度角,微笑時要露出八顆牙等,員工在日常工作中也逐步的嘗試著。
三是服務語言規(guī)范。培訓用了大量的時間進行了情景演練,目前柜面員工的文明用語也頻繁使用。
四是網(wǎng)點負責人、大堂經(jīng)理的服務管理能力有了提升。培訓師對網(wǎng)點負責人加強了晨會等內(nèi)容的培訓,以情景演練的方式加深印象,網(wǎng)點負責人可以通過晨會來調(diào)動員工的士氣和積極性,使員工有了一個良好的心情來投入到每天工作中去。對大堂經(jīng)理則加強了客戶分流及解決客戶投訴等內(nèi)容的培訓,明確了大堂服務人員各自的分工和流程。及時察看客戶動向進行客戶分流。
五是營業(yè)大廳環(huán)境得到提升。在對大廳的功能配備上,對培訓師發(fā)現(xiàn)了的一些問題及時進行整改,如在大廳內(nèi)放置各功能區(qū)域的指示牌,讓客戶及時知曉該在什么區(qū)域辦理業(yè)務,調(diào)整了大廳內(nèi)各種宣傳架的擺放,讓客戶很容易就看到我行最新的產(chǎn)品宣傳折頁等,培訓師還為員工進行了營業(yè)臺席管理專項培訓,現(xiàn)在員工在柜面擺放物品也較為規(guī)范了,給前來辦理業(yè)務的客戶帶來了良好的印象,同時在每個柜臺、客戶休息區(qū)配制了鮮花,增強了營業(yè)網(wǎng)點的視覺沖擊力和美觀感。
六是企業(yè)形象得到提升。通過打造服務網(wǎng)點標桿活動,加強了大堂引導,業(yè)務宣傳和柜面服務,廣大客戶耳聞目睹,網(wǎng)點服務工作發(fā)生了巨大變化,親自感受到硒都分理處員工提供的標準化、規(guī)范化、親情化的服務,贏得了客戶的信賴和支持,在社會各界引起了較好的反響。
一、硒都分理處標桿網(wǎng)點建設初見成效的幾點經(jīng)驗
首先是工行恩施分行硒都分理處全體員工、行內(nèi)小教員、大堂經(jīng)理的參與激情和奉獻精神是搞好這次培訓的基礎。硒都分理處的全體員工自開始標桿網(wǎng)點建設以來,一方面是認真搞好本職工作,不當班的時候全程參與培訓,從規(guī)范的服務用語學起,一個動作一個動作的學習,使服務形象有一個整體的提升。尤其是硒都分理處的正副主任,不僅是現(xiàn)場指導員,而且是戰(zhàn)斗員,精心安排每一個項目,以身作則做好每一個動作,起到了很好的帶頭作用,小教員除了白天參與全程培訓外,還要負責每天晚上的“夜幕工程”即培訓環(huán)境的搭建,每位參與培訓的同志都展現(xiàn)出工行員工愛崗敬業(yè)的奕奕風采。
其次是歐顧得公司的專業(yè)指導和精心培訓是標桿網(wǎng)點建設初見成效的重要條件。通過這次培訓我們對歐顧得公司專家團隊留下了深刻的印象,他們的專業(yè)水平體現(xiàn)的是高智商、高素質(zhì)的精英印象,他們的敬業(yè)精神和精細化培訓充滿了人格魅力,他們給我們留下的不僅僅是標桿網(wǎng)點建設標準的固化,他們個人的高素質(zhì)與整個團隊的協(xié)作精神和自覺的忘我工作態(tài)度是我們學習的榜樣。
第三是工行恩施分行黨委高度重視,部門協(xié)調(diào)配合是搞好這次硒都分理處標桿網(wǎng)點建設的保證。自從深圳歐顧得公司進駐硒都分理處開始,恩施分行班子成員輪流到現(xiàn)場進行培訓、指導和協(xié)調(diào),行長代偉每天還親自參加溝通協(xié)調(diào)會,時刻關注培訓進展。親自審定培訓預案,其它行領導都有輪流到培訓現(xiàn)場督導,辦公室發(fā)揮了牽頭作用,自始至終全程參與,哪里需要協(xié)調(diào),工作就做到哪里。從培訓現(xiàn)場的會標的制作,設備的正常運轉(zhuǎn)以及視頻的組織等,確保每個細節(jié)都不出問題。后勤服務中心從全程接待到會場維護都始終有人跟隨,讓歐顧得公司專家團隊及省行來驗收的領導都感到身心愉悅。運行管理部在音響、視頻設備的維護上都全力以赴,確保了整個設備正常運轉(zhuǎn),其它如個金部和人力資源部等部門通力配合,確保了整個培訓工作的順利開展。
四是硒都分理處全員大洗腦,在服務理念上有了新的認識。通過這次培訓,所有參訓人員充分認識到,服務不僅僅是代表一個企業(yè)的形象,而且是提高競爭力的法寶,是鞏固客戶、拓展客戶,提高客戶忠誠度的有效手段,最終目的則是創(chuàng)造價值,正因為員工有了這種強烈的意識提升,因此參與培訓的積極性就特別高,這是搞好這次培訓的內(nèi)因所在。
二、硒都標桿網(wǎng)點建設給我們帶來的四點啟示
工行恩施分行把服務標桿網(wǎng)點建設的目標定為“同業(yè)敬仰,客戶首選”至少給我們帶來三點深刻的啟示:
一是服務思想的改變是一場深刻革命,沒有主動的服務意識,要想提高服務水平是不可能的,如果各行行長、網(wǎng)點主任不把服務真正擺上議事日程,標桿網(wǎng)點建設將流于形式,如果柜面員工不把服務當作第一職責,服務面貌即使現(xiàn)在改善了,終究不會長遠。
二是細節(jié)改變一切,細節(jié)引來客戶,很多細節(jié)不是我們做不到,做起來非常簡便,而是我們沒有認真去做,現(xiàn)在我做到了,得到了客戶好評,這充分說明改變服務細節(jié)的重要性。
三是標桿式規(guī)范化服務貴在堅持,要建立標桿式服務長效機制,持之以恒的抓下去,否則今天的“標桿”就是明天的“旗桿”。
四是標桿式規(guī)范化服務要在不斷完善中結合實際進行創(chuàng)新,要有自己的特色,要按照人無我有,人有我優(yōu)的標準創(chuàng)新服務內(nèi)涵,始終走在同業(yè)之前,這樣才能達到同業(yè)敬仰,客戶首選的目標。
三、建立標桿式服務長效機制,充分發(fā)揮示范作用
打造服務標桿網(wǎng)點是一項長期工程,持久保持才是關鍵。工行恩施分行硒都分理處雖然取得可喜成績,但離打造全州金融業(yè)務服務標桿尚有一定距離,要作為全行學習的楷模,還需鞏固成果。具體的講要做好以下幾方面的工作。
一是工行恩施分行硒都分理處要制訂細化的標桿網(wǎng)點建設方案,建立長效機制,強化學習培訓,不斷完善服務管理,關注服務細節(jié),嚴格按照歐顧得公司規(guī)范服務標準結合實際做到位。
二是要認真開好一會(晨會),搞好晨會記錄,把形式和內(nèi)容高度統(tǒng)一起來;建立“兩表”即《網(wǎng)點網(wǎng)點晨會記錄文檔》《營業(yè)網(wǎng)點服務巡檢文檔》;開展“三巡查”,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場提醒改進;加強“四督導”,班前網(wǎng)點主任要督導大堂經(jīng)理搞好“三清”(清潔、清掃、清理),“三檢”(檢設備、檢單頁、檢物品)等工作,把工作做細做實。
三是開展多種形式的服務競賽活動,鼓舞員工士氣,營造一種良好的服務氛圍。
四是加大掛鉤考核力度,分行投入了大量的人力、物力和財力,加強標桿網(wǎng)點建設,只能成功不能失敗,為確保我行標桿網(wǎng)點建設取得成效,工行恩施分行將加大對硒都分理處的服務考核,工行恩施分行硒都分理處也必須制訂細化的員工規(guī)范化服務考核獎懲辦法,用制度管人管事,力求標桿網(wǎng)點的建設成效持久發(fā)揮示范作用。
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