201*年客戶(hù)服務(wù)中心工作總結(jié)
201*年客戶(hù)服務(wù)中心工作總結(jié)
201*年已從我們身邊匆匆走過(guò)。在公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,中心工作取得了很好的成績(jī),但也有一些工作完成的不是很理想,現(xiàn)將201*年中心工作做如下總結(jié)。
㈠新增用戶(hù)量
1、居民用戶(hù)新增:XX戶(hù);累計(jì)用戶(hù)數(shù)XXX戶(hù)。
按公司規(guī)定,200X年起,居民用戶(hù)多采用散戶(hù)安裝形式,部分用戶(hù)散戶(hù)安裝時(shí),因?yàn)閼?hù)外管網(wǎng)打壓,不能拆動(dòng)入戶(hù)支管堵頭,連接球閥,導(dǎo)致今年開(kāi)通空程情況增加;此外,因開(kāi)通時(shí)用戶(hù)大多已裝修好廚房,此時(shí)再裝拆球閥堵頭裝球閥操作空間小,不但耗時(shí),而且有一定危險(xiǎn)性。建議公司調(diào)整相關(guān)工作要求。
2、公建用戶(hù)新增:X家;累計(jì)用戶(hù)數(shù)X家。3、工業(yè)用戶(hù)新增:X家;累計(jì)用戶(hù)數(shù)X家。㈡燃?xì)怃N(xiāo)售量
1、居民IC卡銷(xiāo)售總量:X立方米,銷(xiāo)售額X元。2、居民機(jī)械表用戶(hù)銷(xiāo)售量:X立方米,銷(xiāo)售額X元。3、公建用戶(hù)銷(xiāo)售量:X立方米,銷(xiāo)售額X元。
4、工業(yè)用戶(hù)銷(xiāo)售量:X立方米,銷(xiāo)售額暫無(wú)。因用戶(hù)對(duì)我方提供的數(shù)據(jù)提出疑義,反復(fù)協(xié)調(diào)未果,目前仍在協(xié)商。另外,因該公司還沒(méi)有正常投入生產(chǎn),所以耗氣量并不大。
㈢居民用戶(hù)安檢情況
201*年計(jì)劃安檢X戶(hù),實(shí)際安檢X戶(hù),完成率為X%,共下達(dá)《安全隱患整改通知書(shū)》X份,其中隱患類(lèi)型主要有以下幾個(gè)方面:①膠管過(guò)長(zhǎng);②膠管老化;③用戶(hù)私自暗埋管道不規(guī)范;④下進(jìn)風(fēng)燃?xì)庠畹鹊葐?wèn)題較多。
㈣公建用戶(hù)安檢情況
根據(jù)公司規(guī)定,公建用戶(hù)安檢周期為每月一次,我部基本能按規(guī)定執(zhí)行,全年共安檢X次(含檔口)。公建用戶(hù)的安檢受用戶(hù)用氣情況限制,不能停氣進(jìn)行氣密檢查,安檢工作流于表面。用戶(hù)對(duì)我部下達(dá)的《安全隱患整改通知書(shū)》并不重視,有的情況連續(xù)幾個(gè)反映和下達(dá)《安全隱患整改通知書(shū)》告知,用戶(hù)仍不處理。另外,我公司的公建用戶(hù)有一個(gè)共同的安全隱患,即燃?xì)夤艿酪赘g。在公建廚房廚房潮濕和人員往來(lái)較多的環(huán)境下,我公司采用的管道防腐工藝只能保持3個(gè)月到6個(gè)月,再加上投入使用的廚房維修時(shí)間難以保證,因此無(wú)法解決燃?xì)夤艿赖姆栏瘑?wèn)題。在此建議公司在燃?xì)夤艿赖姆栏に嚿线M(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
㈤小區(qū)巡檢工作情況
小區(qū)巡檢情況每季度進(jìn)行一次,每次小區(qū)數(shù)量在X~XX個(gè)之間,樓棟數(shù)量XX~XXX棟,調(diào)壓箱XX~XXX個(gè)。今年小區(qū)巡檢工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我部已向公司做了專(zhuān)門(mén)的書(shū)面報(bào)告。小區(qū)戶(hù)外管網(wǎng)安全情況不容樂(lè)觀,有的小區(qū)供氣不到一年就出現(xiàn)大面積腐蝕,有的在公司各部總體驗(yàn)收時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始生銹了。我部認(rèn)為公司對(duì)施工質(zhì)量控制不嚴(yán)是造成此現(xiàn)狀的直接原因。返修工作量大,返修周期短,導(dǎo)致運(yùn)行維修費(fèi)用越來(lái)越高;此外對(duì)于已經(jīng)供氣住人的小區(qū),因建筑的后續(xù)裝修的阻礙和入戶(hù)等問(wèn)題,會(huì)存在一些維修的死角,如入戶(hù)支管的防腐等。因此建議公司加強(qiáng)施工過(guò)程控制和施工質(zhì)量控制,以保證燃?xì)夤艿肋\(yùn)行安全和使用壽命。我公司監(jiān)理太少,不能很好地把好工程質(zhì)量關(guān)。
㈥用戶(hù)報(bào)修情況
用戶(hù)報(bào)修處理XX次;搶險(xiǎn)XX次,其中公建X次,居民XX次,市政管網(wǎng)XX次。㈦用戶(hù)報(bào)改情況
中心受理改裝XX項(xiàng),其中中心完成XX項(xiàng),其余由霈普公司完成。201*年因用戶(hù)報(bào)改,我部下達(dá)的停氣通知共約140次,平均不到兩個(gè)工作日就有一個(gè)用氣小區(qū)需要停氣。停氣量較201*年的X次增長(zhǎng)約X%。我部認(rèn)為,目前的戶(hù)外管改造量過(guò)大,建議公司采取措施加強(qiáng)設(shè)計(jì)的深度和通過(guò)正常地引導(dǎo)、宣傳,盡量減少立管改造的工作。
㈧燃?xì)獗砀鼡Q工作1、賀博表更換工作
201*年共更換賀博表X塊,賀博表小區(qū)總?cè)霊?hù)率約為X%。經(jīng)過(guò)服務(wù)人員的積極努力,回收透支氣費(fèi)3XX元。
在此次的換表工作中,中心服務(wù)員本著盡量為公司減少損失的工作態(tài)度,每塊發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的表,都認(rèn)真處理,將用戶(hù)的氣卡取回公司檢查用戶(hù)購(gòu)氣量。因?yàn)橛脩?hù)對(duì)氣表透支情況不理解,意見(jiàn)很大,透支氣費(fèi)很難回收的,有的用戶(hù)服務(wù)員為了收取一戶(hù)透支氣費(fèi),往往要反復(fù)5、6次上門(mén)與用戶(hù)協(xié)商,有時(shí)甚至要忍受用戶(hù)的責(zé)罵。為了把公司的損失減到最低,中心的服務(wù)員克服了種種困難,不怕艱辛,保證了透支氣費(fèi)的回收。
目前,所有安裝賀博表的小區(qū),我部都進(jìn)行了大面積的更換,但各小區(qū)都有一些用
戶(hù)不配合,無(wú)法入戶(hù),因此部分賀博表沒(méi)能換下,預(yù)計(jì)約X塊表未換,明年我部將進(jìn)一步努力完成賀博表的更換工作。
2、機(jī)械表更換工作
我公司原安裝有機(jī)械表的小區(qū)X個(gè),其中需換表的小區(qū)有X個(gè),其中往年已換表但有部分遺留的小區(qū)有X個(gè)(即新興苑、國(guó)稅鳳嶺小區(qū)、高新區(qū)),計(jì)劃今年換表小區(qū)X個(gè),今年計(jì)劃更換機(jī)械表共X塊,目前完成X塊,余X塊表未換,完成率X%。在更換機(jī)械表的工作中,我們發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)原因影響換表的工作效率:⑴尺寸不合。因?yàn)闄C(jī)械表體積較IC卡表小,用戶(hù)又多用櫥柜把燃?xì)獗戆,?dǎo)致?lián)Q表位置不夠,約有90%的機(jī)械表更換需要改裝,因此耗時(shí)較長(zhǎng),甚至部分用戶(hù)的表封閉太嚴(yán)實(shí),工作人員沒(méi)有操作空間而無(wú)法換表。⑵中心原計(jì)劃用于更換機(jī)械表的先鋒雙力IC卡表因漏氣率達(dá)30%以上,也影響了換表的工作效率。其中遺留小區(qū)的換表率較低,僅為X%,主要是因?yàn)闅v史遺留資料不清楚,無(wú)法聯(lián)系用戶(hù);或是用戶(hù)未入;或是燃?xì)獗硪驯环忾]無(wú)法更換的。在此建議公司在今后的采購(gòu)中,充分考慮材料尺寸變化給維修工作帶來(lái)的困難。
有三個(gè)小區(qū)的機(jī)械表不需更換,分別是XXXX、XX大廈和X建;另外,因XX小區(qū)大部分的燃?xì)獗矶佳b在戶(hù)外,易受雨淋,無(wú)法使用IC卡表,所以無(wú)法更換。這四個(gè)小區(qū)目前的用戶(hù)共有XX戶(hù)。
換表工作是中心201*年工作的一個(gè)重點(diǎn),通過(guò)中心所有員工的共同努力共換表XX塊,換表率達(dá)到X%,很好地完成了該項(xiàng)工作計(jì)劃。明年我部將在進(jìn)行安檢工作時(shí)盡量更換剩余的機(jī)械表。
㈨事故情況通報(bào)
201*年客戶(hù)服務(wù)中心做到了責(zé)任事故為零,確保中心管理范圍內(nèi)所有管線(xiàn)的運(yùn)行安全,并配合其他部門(mén)做好公司整體運(yùn)行安全的保障工作,積極主動(dòng)地配合事故搶險(xiǎn)工作。
㈩中心管理工作1、中心制度化建設(shè)
201*年11月,中心就完成了中心管理制度匯編,并且編制了中心各崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并及時(shí)上報(bào)公司辦公室備案。在一年的工作中,隨著工作的實(shí)際需要新增幾幾項(xiàng)規(guī)定,以滿(mǎn)足中心管理工作和服務(wù)工作的需求,
從201*年初。中心就明確了各崗位職責(zé),增設(shè)了3個(gè)班的班長(zhǎng),通過(guò)各班長(zhǎng)積極有效的工作,使各班組工作有了明顯的提高,尤其是居民用戶(hù)服務(wù)班,在班長(zhǎng)張波的帶
領(lǐng)下,經(jīng)常加班加點(diǎn),完成了繁重的服務(wù)工作、換表工作和每一次的搶險(xiǎn)工作。
2、資料管理
201*年,經(jīng)過(guò)中心全體人員的努力,基本做到小區(qū)資料按小區(qū)劃分,實(shí)現(xiàn)資料檔案化管理的第一步。但是因管理軟件未能正式投入使用,所以暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)化管理。中心平均每天新增XXX份的用戶(hù)資料,客戶(hù)資料每年都有上萬(wàn)份的速度遞增,按中心現(xiàn)狀,資料的管理從人員到場(chǎng)地都很受限制。切實(shí)提高中心的資料管理工作,中心擬在明年把此工作做為年度工作重點(diǎn),實(shí)行專(zhuān)人管理,并做相應(yīng)的工作調(diào)整。
回顧201*年,中心基本完成了公司交給的任務(wù)。隨著公司的發(fā)展和用戶(hù)的增加,中心的也將不斷發(fā)展,為用戶(hù)提供高效高品質(zhì)的服務(wù),為公司樹(shù)立服務(wù)品牌始終是中心的工作目標(biāo)。在未來(lái)的一年里,中心將努力提高管理,改進(jìn)服務(wù),更好地服務(wù)用戶(hù),提高公司美譽(yù)度。
客戶(hù)服務(wù)中心二○○X年一月十日
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科學(xué)計(jì)劃精確控制用心服務(wù)提升效益
----客服中心201*年工作總結(jié)
201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,客服中心按照公司的總體部署,工作重點(diǎn)放在理順工作流程、完善工作環(huán)節(jié)、提高管理水平。在明確了管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)類(lèi)別、責(zé)任范圍的基礎(chǔ)上制訂工作目標(biāo),狠抓工作重點(diǎn),使客服中心全年各方面工作有張有弛,規(guī)范合理地開(kāi)展,也取得了一些成績(jī)。
年初,我們認(rèn)識(shí)到201*年客服工作面臨著更多的挑戰(zhàn),將工作重點(diǎn)放在下面幾方面:一是落實(shí)中心的要求,建章立制,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),清晰工作思路。二是進(jìn)一步細(xì)化管理,理順程序,提高效率。三是明晰業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,規(guī)范業(yè)務(wù)管理,并設(shè)專(zhuān)人建立相關(guān)合同臺(tái)賬,對(duì)各類(lèi)收支進(jìn)行詳細(xì)歸類(lèi)分析,為財(cái)務(wù)核算提供有力支撐。四是落實(shí)責(zé)任,主動(dòng)工作,排查隱患,切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作。
下面就一年來(lái)主要工作內(nèi)容作以小結(jié):一、做好關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的合同簽訂和費(fèi)用結(jié)算
關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是我公司生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和保證。我們整體協(xié)調(diào),區(qū)別輕重緩急,積極與上市公司配合,保證關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)較合理的調(diào)整分配。為確保關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的足額順利完成,我們一是抓好額度分解,算細(xì)算準(zhǔn)關(guān)聯(lián)額度。二是抓好監(jiān)督檢查,跟蹤協(xié)調(diào)好完成進(jìn)度和結(jié)算工作。三是抓好服務(wù)質(zhì)量,隨時(shí)
掌握并解決存在的問(wèn)題,確保每一個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)通暢。由于我中心對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)完成情況的高度重視,積極努力與上市公司配合聯(lián)系緊密,今年的合同簽訂工作接近尾聲,隨著基站TD業(yè)務(wù)的拓展,關(guān)聯(lián)額度從去年的8222萬(wàn)增加至今年的8711萬(wàn),結(jié)算工作也在緊鑼密鼓地進(jìn)行。同時(shí)在與上市公司就費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題的溝通過(guò)程中,我們也強(qiáng)烈的感覺(jué)到關(guān)聯(lián)費(fèi)用每年結(jié)一次是不合理的,造成各項(xiàng)費(fèi)用不能如期到位。
二、大型設(shè)備維護(hù)管理有序進(jìn)行。
大型設(shè)備的維護(hù)管理是物業(yè)管理中技術(shù)含量較高的部分,按照公司目前的實(shí)施方案即委托代維的模式,設(shè)定專(zhuān)人進(jìn)行管理,切實(shí)履行代維合同。全年各設(shè)備設(shè)施運(yùn)行平穩(wěn),年維護(hù)記錄較完整,全年對(duì)部電梯按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)次,搶修次?照{(diào)系統(tǒng)全年按計(jì)劃維保臺(tái)次,搶修次,大型設(shè)備的主機(jī)設(shè)備無(wú)任何故障和停機(jī)現(xiàn)象。水暖系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)次,上下水系統(tǒng)及排污系統(tǒng)維護(hù)次。近期正在對(duì)家屬院區(qū)域的化糞池進(jìn)行一年一次的清理工作,此項(xiàng)任務(wù)即將完成,配合上市公司對(duì)大慶路家屬院鍋爐油改氣工作也在順利進(jìn)行。
冬季供暖是每年維護(hù)工作的重中之重,為保證供暖萬(wàn)無(wú)一失,我們將前期準(zhǔn)備工作由往年的十月份提前至八月份,制訂冬季供暖實(shí)施方案。九月份全面開(kāi)始了各項(xiàng)檢修保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作。設(shè)專(zhuān)人對(duì)供暖設(shè)備管理和對(duì)資料登記情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查,合理安排人員和車(chē)輛,隨時(shí)準(zhǔn)備處理應(yīng)急突發(fā)預(yù)案。各方面工作都采取積極有效的措施,確保了冬季供暖和正常的用水、用電。做到了發(fā)現(xiàn)隱患從不耽擱,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。為業(yè)主經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、生活的正常運(yùn)行提供了保障。
三、做好日常維護(hù)和水電費(fèi)繳納工作
今年客服受理成立,規(guī)范了維修流程,使受理維修、報(bào)賬、回復(fù)有依據(jù),維修程序形成閉環(huán),受理、登記、派單下發(fā)、收集反饋有序開(kāi)展,規(guī)范了維修報(bào)賬程序。
客服中心目前負(fù)責(zé)個(gè)營(yíng)業(yè)廳,六大項(xiàng)目處,14處家屬院的上下水、電力設(shè)施的維護(hù)。針對(duì)維護(hù)的點(diǎn)多、面廣、分散的特點(diǎn),將現(xiàn)有維護(hù)人員分為三個(gè)組,一組承擔(dān)營(yíng)業(yè)廳機(jī)房的查修,一組承擔(dān)家屬院的電路維護(hù),另外一組負(fù)責(zé)所轄范圍的上下水維護(hù)。各司其職,如遇緊急搶修任務(wù)則靈活調(diào)派、綜合協(xié)調(diào)。要求維護(hù)人員在維修時(shí),多與業(yè)主溝通詢(xún)問(wèn),努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),除了日常維修單需業(yè)主認(rèn)可簽字,還要如實(shí)分類(lèi)填寫(xiě)工作日志,嚴(yán)格杜絕返工現(xiàn)象。為提高水電維修及時(shí)率,降低返修率,將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)水電維修按區(qū)域?qū)嵤┤粘>S修作業(yè),今年以來(lái)有效提升了設(shè)備完好率和業(yè)主滿(mǎn)意度,維護(hù)返修率從去年的降至。
全年維修營(yíng)業(yè)廳用電設(shè)施項(xiàng),機(jī)房次,為營(yíng)業(yè)廳更換各類(lèi)燈具個(gè)、修理營(yíng)業(yè)廳上下水項(xiàng);生產(chǎn)辦公大樓用電設(shè)施項(xiàng),上下水系統(tǒng)項(xiàng);家屬院用電設(shè)施項(xiàng),上下
水系統(tǒng)項(xiàng);電卡輸電故障處理次,清洗、凈化、消毒水池水箱次;共計(jì)維修項(xiàng)。除日常維修外,還及時(shí)完成了各類(lèi)大型工程項(xiàng)和搶修次。3月份,由于振華南路7號(hào)院上水管道破裂,自來(lái)水泄露嚴(yán)重,我們采取緊急搶修措施,更換漏水管道。為確保居民用水水質(zhì)達(dá)標(biāo),5月份配合二次供水對(duì)樞紐樓、崇業(yè)路、鳳城四路、大慶路、尚樸路、通濟(jì)坊、下馬陵、大雁塔二次供水水箱水池徹底進(jìn)行了清洗消毒;5月11日西五路家屬院高壓端二道絲具一相因下雨短路,高壓保險(xiǎn)燒斷,部分住戶(hù)因此停電。我們立即組織維修人員制訂搶修措施和安全措施后,第一時(shí)間恢復(fù)供電,后又積極與供電部門(mén)配合,及時(shí)對(duì)西五路和通濟(jì)坊家屬院的高壓線(xiàn)路進(jìn)行維修更換,徹底解決了兩處家屬院用電線(xiàn)路的安全隱患。9月份對(duì)下馬陵、小南門(mén)、東一路、香米園、通濟(jì)坊、朱雀路家屬院鍋爐房進(jìn)行了一次徹底的房屋粉刷、屋面防水、鍋爐系統(tǒng)設(shè)備維修、鍋爐房配電箱維修改造工作。11月份對(duì)公園南路營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行開(kāi)挖地面、防水等處理,徹底解決了該處長(zhǎng)時(shí)間漏水現(xiàn)象。近期還準(zhǔn)備配合二次供水辦對(duì)各住宅區(qū)域的水池水箱進(jìn)行今年的第二次清洗、消毒工作。水電費(fèi)的繳納工作自今年完全由客服中心負(fù)責(zé)以來(lái),我們給予了高度的重視,從年前預(yù)算到按月及時(shí)繳納從不拖欠,到嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確正常,其間我們均做了大量的工作,全年共繳納水費(fèi)702148.2元,電費(fèi)864525.99元。
四、加強(qiáng)安全防范意識(shí),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。安全生產(chǎn)是各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),一年來(lái),我們逢會(huì)必講安全生產(chǎn)的重要性,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)安全檢查工作做詳細(xì)部署,定期或不定期的認(rèn)真查找不安全隱患和因素,做到警鐘長(zhǎng)鳴。全年共進(jìn)行安全檢查次。截止年底,未發(fā)生一起因設(shè)備維護(hù)不到位而產(chǎn)生的任何安全事故,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,我們多一份辛苦,業(yè)主就少一份擔(dān)憂(yōu),我們盡到了責(zé)任,安全就沒(méi)有了風(fēng)險(xiǎn)。
中心為全面落實(shí)201*年全省實(shí)業(yè)公司工作會(huì)提出的“物業(yè)服務(wù)上臺(tái)階,安全生產(chǎn)有保障”的精神,從4月25日--5月30日開(kāi)展為期一月的安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),檢查以組巡工作要求的各項(xiàng)規(guī)章制、巡查、值班記錄為檢查對(duì)象,我們重點(diǎn)以空調(diào)機(jī)組、電梯、鍋爐、高壓配電、消安防系統(tǒng)、上下水管網(wǎng)、蓄水池、蓄水箱、化糞池等大型設(shè)施的保養(yǎng)、維修、運(yùn)行狀態(tài)以及安全隱患作為主要檢查內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際,制訂了詳細(xì)的檢查計(jì)劃,并按照檢查計(jì)劃開(kāi)展工作,詳細(xì)記錄檢查中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)一處,處理一處,完善一處,每周定期對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié),消滅安全隱患確保安全檢查收到實(shí)效。檢查活動(dòng)中著力落實(shí)督促崗位責(zé)任和操作規(guī)程,進(jìn)一步明確與其他部門(mén)的分工合作,密切配合,高效動(dòng)作的安全監(jiān)管工作機(jī)制。
7月份中心召集全體管理崗以上人員,召開(kāi)安全生產(chǎn)“三
項(xiàng)行動(dòng)”動(dòng)員大會(huì),對(duì)以執(zhí)法、治理、宣傳教育為主要內(nèi)容的安全生產(chǎn)“三項(xiàng)行動(dòng)”進(jìn)行部署安排。李勝和總經(jīng)理做了動(dòng)員講話(huà),要求廣大員工站在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的高度上,求真務(wù)實(shí),扎實(shí)開(kāi)展深化安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)治理,切實(shí)解決通信生產(chǎn)安全薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題,確保全省通信生產(chǎn)安全。同時(shí)為了給國(guó)慶安全生產(chǎn)提供有力保障,我部門(mén)高度重視,將其作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,分組分階段通過(guò)自查、整改治理、檢查總結(jié)。以全國(guó)組巡要求的各項(xiàng)規(guī)章制度、巡查、值班記錄為標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查了所轄各處空調(diào)機(jī)組、電梯、鍋爐、高壓配電、消安防系統(tǒng)、上下水管網(wǎng),蓄水池、蓄水箱等大型設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)等。例如在著手對(duì)下馬陵、東一路、小南門(mén)、香米園、朱雀路、通濟(jì)坊家屬院的房屋設(shè)備、鍋爐循環(huán)系統(tǒng)、閘閥等鍋爐房配套設(shè)備進(jìn)行全面檢查過(guò)程中,做好情況記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)故障的閘閥、水泵及時(shí)進(jìn)行維修,確保正常運(yùn)行,當(dāng)時(shí)不能及時(shí)處理的問(wèn)題也制定了相應(yīng)的整改措施,并積極上報(bào)。今年我們的消安防工作主要是一方面抓好了安全監(jiān)督人員執(zhí)守責(zé)任落到實(shí)處;另一方面抓好對(duì)消安防設(shè)備設(shè)施的全面統(tǒng)計(jì)、了解和資料的整理。對(duì)設(shè)施的現(xiàn)狀提出分析和整改措施,積極上報(bào),為將消安防工作切實(shí)到位、責(zé)任到人,消安防管理提升到一個(gè)新的水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、合同管理和各類(lèi)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作日見(jiàn)成效。按公司要求,部門(mén)將各類(lèi)費(fèi)用日清月結(jié),并高度關(guān)注計(jì)劃開(kāi)支與費(fèi)用成本,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃性開(kāi)支,定期核算各類(lèi)維護(hù)費(fèi)用支出情況,同時(shí)通過(guò)規(guī)范的管理和科學(xué)的流程提高維修質(zhì)量,合理與外包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分,節(jié)約設(shè)備維護(hù)成本。同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)收入與成本支出管理,明確規(guī)范了合同的審批手續(xù),按照收入、支出分類(lèi),專(zhuān)人建立收入及收入合同臺(tái)帳,支出及支出合同臺(tái)帳。對(duì)合同進(jìn)行審批、編號(hào)、登記、歸檔。全年收集歸檔各類(lèi)支出合同包括工程維修合同、物業(yè)服務(wù)合同、基站業(yè)務(wù)合同計(jì)32份,收入合同份,票據(jù)報(bào)賬處理約400份。
六、正確的決策和科學(xué)的計(jì)劃,把物業(yè)管理工作提高到一個(gè)新的水平。
各類(lèi)費(fèi)用臺(tái)賬的建立,合同的簽訂、審批及歸檔程序,維修及時(shí)率的提升,返修率的降低,大型設(shè)備維保質(zhì)量的嚴(yán)格提升都?xì)w于工作程序的重新理順,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管理,人員崗位的合理分工利用。一年來(lái)客服中心為這些管理架構(gòu)的制訂、實(shí)施做了大量的工作。從開(kāi)始的不適應(yīng)到適應(yīng),直到最終事實(shí)和數(shù)據(jù)讓我們意識(shí)到科學(xué)的管理、科學(xué)的工作程序所產(chǎn)生的巨大效益。各項(xiàng)工作井井有條、有章可循、忙而不亂、按部就班,創(chuàng)造了無(wú)形的效益。一年來(lái)的實(shí)踐證明,科學(xué)有效的管理是工作效益提升的根本來(lái)源。
物業(yè)管理重在細(xì)節(jié)、重在防范、重在瑣碎。一年來(lái)部門(mén)工作緊緊把握一個(gè)“細(xì)”字,工作組織要嚴(yán)密,管理要細(xì)致入微,不能只浮于表面,而要扎實(shí)深入、管理到位。我們的工作件件瑣碎,看似無(wú)關(guān)緊要、小事一樁,可一旦某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)細(xì)節(jié)處理不好,很可能轉(zhuǎn)化成大事,影響信譽(yù)。相反,每個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。一年來(lái),在日常的管理服務(wù)過(guò)程中,每一個(gè)步驟都要求精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)心,不斷加強(qiáng)部門(mén)工作的精確計(jì)劃,精確決策和精確控制,建全各項(xiàng)管理工作的運(yùn)行機(jī)制,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的過(guò)程指導(dǎo)。對(duì)于任何一項(xiàng)工作,構(gòu)建設(shè)想是前提,落實(shí)到細(xì)處卻是關(guān)鍵。從年初我們就細(xì)化對(duì)外包單位的管理模式,包括細(xì)化了合同樣本、核算方式、考核內(nèi)容、使我們與外包單位之間責(zé)權(quán)更加明確,考核有了依據(jù)。迫使專(zhuān)業(yè)化外包單位必須用優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)去爭(zhēng)取完成他們的工作。細(xì)化了管理標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)的每一位員工都知道自己干什么,應(yīng)該怎么干,干到什么程度。在精細(xì)的同時(shí)還要主動(dòng),力爭(zhēng)將各項(xiàng)工作做到前面,客服設(shè)立12小時(shí)值班制和人性化、靈活性主動(dòng)回訪(fǎng)。主動(dòng)檢查、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,爭(zhēng)取做到檢查在先,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在先,排除隱患在先。各項(xiàng)主要工作較往年都提前了很多,完善了工作的精細(xì)化和主動(dòng)性。
七、工作中存在的問(wèn)題
1、與專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司相比,我們的管理水平仍然不夠?qū)I(yè),管理機(jī)制不夠健全,考核基制不夠科學(xué)。諸多因素制約著我們的發(fā)展。
2、由于大部分家屬院建造年限久,設(shè)備陳舊老化是目前維護(hù)工作的弊端,一方面增加了我們的維護(hù)量,同時(shí)影響著維護(hù)質(zhì)量。另一方面大大增加了維修資金,致使一些維修工作不能如期進(jìn)行。
201*年12月7日
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