招標(biāo)管理專員職位說明書

招標(biāo)管理專員職位說明書

基本情況：

職位名稱招標(biāo)管理專員所屬部門采購合約部職位編號職位編制

職位使命在采購合約部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司所有招標(biāo)項目的招標(biāo)組織管理工作，確保項目各項外協(xié)工作規(guī)范、及時、高質(zhì)量的開展，確保開發(fā)工作按計劃進(jìn)度向前推進(jìn)。工作職責(zé)及內(nèi)容：

負(fù)責(zé)程度職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容1.參與部門管理，提出改善工作的建議；考核要點參與部門管2.參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決理策；3.參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；1.開展市場調(diào)查，及時收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場價格信息及近期動態(tài)；部分建議的科學(xué)合理性2.廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并進(jìn)行評價分級；3.根據(jù)項目進(jìn)度編制招標(biāo)計劃并組織、協(xié)調(diào)落實；4.協(xié)助上級與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)小組，并組織召開相關(guān)的評審會議；招標(biāo)管理5.組織相關(guān)專業(yè)部門編制標(biāo)底文件并發(fā)布招標(biāo)公告；6.負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和進(jìn)行必要的現(xiàn)場考察；7.協(xié)助采購小組進(jìn)行評標(biāo)、開標(biāo)，完成服務(wù)或材料設(shè)備的采購；8.協(xié)調(diào)應(yīng)標(biāo)單位的關(guān)系，宣傳公司形象，維護(hù)公司利益；其他1.完成上級安排的其他工作。采購服務(wù)及產(chǎn)全責(zé)品的質(zhì)量采購成本控制

主要工作關(guān)系：外部工作關(guān)系單位

材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等行政管理關(guān)系采購合約部總經(jīng)理本職位無

內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位合同管理專員采購專員計劃管理部項目公司研發(fā)設(shè)計部工程管理部

營銷策劃部等相關(guān)部門基本任職資格：最低學(xué)歷大學(xué)本科

專業(yè)工民建、房地產(chǎn)經(jīng)濟或經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)采購招標(biāo)工作經(jīng)驗；專業(yè)知識

掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理知識；具備對重要工程物資及設(shè)備材料評價分析的專業(yè)知識和能力；掌握建筑材料及設(shè)備市場行情和原材料的供應(yīng)渠道；了解有關(guān)工程預(yù)算軟件和采購管理軟件的應(yīng)用；

了解合同法等基本的法律知識；能力素質(zhì)

良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力；為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正；資格證書無；工作環(huán)境其他要求無。

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職位說明書

職位基本信息：職位名稱職位編號所屬部門職位類型招投標(biāo)專員文件編號SZZT-ZW-CG-P001采購部專業(yè)類文件版本頁數(shù)v3.0共2頁SZZT-ZW-294審核批準(zhǔn)生效日期練翔李國政201*-8-18文件信息：擬制佘葉林職位目的：根據(jù)采購需求組織采購；開發(fā)、評估、管理供應(yīng)商，保證原材料、半成品等物料的及時、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。工作關(guān)系：可晉升的職位副經(jīng)理可輪換的職位外協(xié)專員，采購專員外協(xié)專員采購專員直接下屬同級職位直屬上司開發(fā)組副經(jīng)理本職位內(nèi)外部聯(lián)系：品質(zhì)部公司內(nèi)部聯(lián)系緊密的部門/職位公司外部聯(lián)系緊密的單位/部門生產(chǎn)體系營銷體系供應(yīng)商招投標(biāo)專員任職要求：性別專業(yè)工作經(jīng)驗不限年齡2540歲學(xué)歷大專及以上物流管理、貿(mào)易、電子等相關(guān)專業(yè)兩年以上電子類產(chǎn)品采購管理工作經(jīng)驗1)2)3)4)5)6)7)無熟悉采購與供應(yīng)商管理流程、方法與工具；熟悉產(chǎn)品所需物料品種及行業(yè)物料供應(yīng)趨勢；熟悉各類物料供應(yīng)周期和運輸時間；熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)，具備較強的議價能力；掌握統(tǒng)計、財務(wù)基礎(chǔ)知識；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識、熟練使用辦公軟件；熟悉招投標(biāo)知識與流程管理。任職條件必備的知識與技能特殊職位要求深圳市證通電子股份有限公司v3.0Page2of2

勝任能力能力等級五級勝任能力四級三級二級一級職位認(rèn)知解決問題人際關(guān)系基礎(chǔ)管理目標(biāo)管理流程管理員工管理價值管理業(yè)務(wù)策略領(lǐng)導(dǎo)方法√√√√√√√√主要工作職責(zé)：序號工作職責(zé)及目的根據(jù)公司物料采購策略，收集與調(diào)查參與招投標(biāo)供應(yīng)商信息與信用，組織評審供應(yīng)商認(rèn)證；2學(xué)習(xí)與收集國內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)以及股份公司的有關(guān)規(guī)定，并向主任匯報。3做好招、投標(biāo)的準(zhǔn)備與組織工作，招、投標(biāo)過程的會議記錄、整理與發(fā)放。招、投標(biāo)文件、合同的制作；合同起草、簽訂執(zhí)行公司《合4同管理實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定。中標(biāo)人確定后，應(yīng)在七日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并5同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人，并于一周內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)總結(jié)。67招投標(biāo)相關(guān)資料由招標(biāo)委員會收集后交公司檔案室管理。對招投標(biāo)制度的修訂、完善與委員會的日常工作。完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作，根據(jù)其他部門或職8位的需要，提供本職位工作領(lǐng)域的協(xié)助與支持，保證被協(xié)助部門或職位工作的順利進(jìn)行。性質(zhì)獨立衡量標(biāo)準(zhǔn)合格供應(yīng)商達(dá)標(biāo)率1獨立完善度獨立滿意度獨立準(zhǔn)確與完整性獨立及時性指導(dǎo)指導(dǎo)及時與完整性完整性協(xié)助交辦事項完成及時性

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