招投標(biāo)專員崗位說明書

招投標(biāo)專員崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級崗位分析日期招投標(biāo)專員銷售中心市場服務(wù)部經(jīng)理無201*-7-20崗位編號崗位定員職系所轄人員數(shù)量1人事務(wù)0本職職責(zé)扼要闡述：根據(jù)客戶或項目的要求，組織對投標(biāo)書的編制、審核和批準(zhǔn)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)客戶或項目的要求，組織對投標(biāo)書的編制、審核和批準(zhǔn)工作對投標(biāo)書所需的信息和資料的收集、存檔和管理。任務(wù)組織對營銷中心人員招投標(biāo)相關(guān)知識的培訓(xùn)。職責(zé)表述：協(xié)助參與招投標(biāo)工作職責(zé)二工作與相關(guān)部門的銜接和協(xié)調(diào)。任務(wù)上級安排的其他任務(wù)并向其匯報工作。工作權(quán)限：部門一級文件（月度、季度計劃、合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件）的建議權(quán)。部門二級文件（個人工作計劃、項目運(yùn)作方案、培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)、內(nèi)部流程、表單）的編制權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系基本任職資格要求：教育水平專業(yè)培訓(xùn)要求所需經(jīng)驗(yàn)知識中專以上學(xué)歷LED電子、照明類工程相關(guān)專業(yè)ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知識培訓(xùn)1年以上投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)熟練運(yùn)用辦公軟件，具有一定的銷售管理知識。能力要求其它：具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力。使用工具設(shè)備辦公通用設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征在公司制度規(guī)定范圍內(nèi)工作勞動特征腦力勞動工作記錄文檔文件發(fā)放表、文件回收表、會議記錄等。備注：

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招標(biāo)管理專員職位說明書

基本情況：

職位名稱招標(biāo)管理專員所屬部門采購合約部職位編號職位編制

職位使命在采購合約部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司所有招標(biāo)項目的招標(biāo)組織管理工作，確保項目各項外協(xié)工作規(guī)范、及時、高質(zhì)量的開展，確保開發(fā)工作按計劃進(jìn)度向前推進(jìn)。工作職責(zé)及內(nèi)容：

負(fù)責(zé)程度職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容1.參與部門管理，提出改善工作的建議；考核要點(diǎn)參與部門管2.參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決理策；3.參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；1.開展市場調(diào)查，及時收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場價格信息及近期動態(tài)；部分建議的科學(xué)合理性2.廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并進(jìn)行評價分級；3.根據(jù)項目進(jìn)度編制招標(biāo)計劃并組織、協(xié)調(diào)落實(shí)；4.協(xié)助上級與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)小組，并組織召開相關(guān)的評審會議；招標(biāo)管理5.組織相關(guān)專業(yè)部門編制標(biāo)底文件并發(fā)布招標(biāo)公告；6.負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和進(jìn)行必要的現(xiàn)場考察；7.協(xié)助采購小組進(jìn)行評標(biāo)、開標(biāo)，完成服務(wù)或材料設(shè)備的采購；8.協(xié)調(diào)應(yīng)標(biāo)單位的關(guān)系，宣傳公司形象，維護(hù)公司利益；其他1.完成上級安排的其他工作。采購服務(wù)及產(chǎn)全責(zé)品的質(zhì)量采購成本控制

主要工作關(guān)系：外部工作關(guān)系單位

材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等行政管理關(guān)系采購合約部總經(jīng)理本職位無

內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位合同管理專員采購專員計劃管理部項目公司研發(fā)設(shè)計部工程管理部

營銷策劃部等相關(guān)部門基本任職資格：最低學(xué)歷大學(xué)本科

專業(yè)工民建、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)或經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)采購招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識

掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運(yùn)作流程、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理知識；具備對重要工程物資及設(shè)備材料評價分析的專業(yè)知識和能力；掌握建筑材料及設(shè)備市場行情和原材料的供應(yīng)渠道；了解有關(guān)工程預(yù)算軟件和采購管理軟件的應(yīng)用；

了解合同法等基本的法律知識；能力素質(zhì)

良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力；為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正；資格證書無；工作環(huán)境其他要求無。

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