銷售年度總結(jié)應(yīng)該怎么做
銷售年度總結(jié)應(yīng)該怎么做?
最近在我咨詢的企業(yè)幫助他們做銷售年度總結(jié),發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在這方面都存在很大的問題,年度總結(jié)及新的年度計劃是企業(yè)一年中最重要的事,但真正能做好并能落實到實處是要經(jīng)過訓(xùn)練的,以下從常見問題及解決辦法分別闡述。企業(yè)在做年度總結(jié)時常見的問題:
1、銷售總結(jié)工作沒有整體的規(guī)劃。想什么時候做就什么時候做,甚至不做。
2、對銷售總結(jié)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋那些內(nèi)容不清晰。往往是說到年度總結(jié),最多的是僅有銷
售額的數(shù)字,其他內(nèi)容就都沒有了,從上到下都是一筆糊涂賬。3、銷售年度總結(jié)的目的不清晰,總結(jié)后對新的年度計劃沒有支持。4、年度總結(jié)沒有主要負責人,總經(jīng)理不重視,底下人草草了事。5、準備時間短,不能從各方面對銷售做一個好的總結(jié)。做銷售總結(jié)應(yīng)該注意的問題:
1、銷售總結(jié)和銷售計劃應(yīng)該放在一起做,通常時間安排在12月底,但各企業(yè)的銷售旺
季不同,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
2、給出具體的總結(jié)及計劃格式,讓每個人都清晰,總結(jié)工作安排之前應(yīng)該有專人講解
要求及詳細的流程。3、銷售總結(jié)的內(nèi)容:
①數(shù)字類:銷售額、回款額、年度及月度增長比、各區(qū)域或各省份的銷售額及增長比例、代理商及經(jīng)銷商的銷售情況、退貨額、新產(chǎn)品上樣情況、產(chǎn)品別、客戶別等。
②人員類:銷售人員增減情況、人員素質(zhì)提高情況、年內(nèi)做的培訓(xùn)、市場滿意度情況等。
③市場類:SWOT分析、競爭對手分析,產(chǎn)品發(fā)展動向。
4、總經(jīng)理及公司相關(guān)高層應(yīng)全程參與總結(jié)及計劃會,前期的指導(dǎo)及溝通很重要。5、年度銷售計劃要最終分解到月、區(qū)域、客戶、人員、產(chǎn)品等具體的環(huán)節(jié)。6、總結(jié)的結(jié)論應(yīng)做為年終獎勵的依據(jù)。
7、總結(jié)時應(yīng)安排在相對安靜的時間,并至少有一至兩天的時間來做。8、總結(jié)及計劃最后要有完整的文字資料存檔。
以上是個人在做咨詢時的一點總結(jié),愿與各位銷售精英分享。
擴展閱讀:銷售經(jīng)理如何做好工作總結(jié)
銷售經(jīng)理如何做好工作總結(jié)?
總結(jié)作為任何工作都是一個重要環(huán)節(jié),是PDCA的再次循環(huán)的必須。對于營銷戰(zhàn)線的經(jīng)理們來說,總結(jié)一段時間的工作,改進不足為下階段工作做好準備?偨Y(jié)關(guān)鍵是要抓住兩個要點:一、總結(jié)要客觀、既有成績也有問題,要用數(shù)據(jù)和事實說話,要分析存在問題的本質(zhì)性原因;二、總結(jié)中還要有計劃,既要將計劃任務(wù)分解落實,還要有可行的方法解決存在的問題,并且找到其中的增長點。
一、階段市場工作總結(jié)
1、情況概述
客觀地表述任務(wù)完成情況,取得的成績,要用數(shù)據(jù)說話。
比如:今年公司下達的銷售任務(wù)指標是多少,實際完成了銷售任務(wù)多少,超額完成任務(wù)或離任務(wù)的差距是多少,與去年相比增長率是多少,各項經(jīng)用開支多少,完成利潤多少。市場占有率多少,與去年相比增長了多少,產(chǎn)品見貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)情況如何銷售隊伍情況如何等等。只報大賬和特別需要說明的數(shù)據(jù),不需報細賬,否則成了數(shù)據(jù)分析報表。
2、簡要分析
針對上述的事實(數(shù)據(jù)),簡要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。
3、特別說明
若是成功的經(jīng)驗,對公司其它市場有指導(dǎo)意義的,需要簡潔、生動的表述成功的典型案例或經(jīng)驗,可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。若是區(qū)域市場運作上存在明顯的不足或嚴重的問題,需要對不足之處和問題進行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問題、銷售隊伍問題、新產(chǎn)品開發(fā)問題、消費者溝通和啟動問題等,要找出問題的根本性原因,分析清楚問題出在那一個環(huán)節(jié)段上,如廣告促銷火候不到,差幾成。
二、下階段工作計劃
1、要全面
將總體的目標任務(wù)分解成各個階段、各個區(qū)域的子(本文來自中科軟件園,轉(zhuǎn)載請注明!)目標。將任務(wù)落實到人(經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人員),對各種資源進行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細、認真、全面、準確。或者可以用附件的形式詳細說明。
2、要到位
目標需要有措施的支持,通過什么措施、配置什么資源,達成什么目標。先落實有把握的目標,期望達到的目標要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實、不到位、不放心的感覺,自己也容易搞糊涂,誤將理想當現(xiàn)實。
3、要有突破和亮點
突破,一般可以從存在的主要問題著手,主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導(dǎo)也早已看在眼里,要集中精力抓一個問題,雖然一個市場問題可能是成千上萬,但是只要解決了一個主要矛盾其它矛盾就會迎刃而解。通過正確的方法、嚴密思維、準確有效的措施努力在突破中創(chuàng)造出新的銷售增長點和亮點。
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年終企業(yè)的營銷經(jīng)理都要撰寫年度工作總結(jié)。但是我們要明白年度工作總結(jié)絕不是簡單的日常工作描述:做了什么、做的怎么樣。不是由于銷量好洋洋得意歌功頌德,就是由于銷量差而灰心喪氣批評檢討。營銷經(jīng)理撰寫年度工作總結(jié)不應(yīng)該是被動、被指使,而應(yīng)該是主動地、積極地,在系統(tǒng)全面分析年度市場整體狀況、市場運作情況,深刻自省,挖掘存在的問題,然后有的放矢地提出新年度的營銷工作規(guī)劃,只有這樣才可能保障營銷工作穩(wěn)健可持續(xù)性發(fā)展。這兩者是息息相關(guān),密切關(guān)聯(lián)的。
首先,就本年度市場的整體環(huán)境現(xiàn)狀進行總結(jié),諸如行業(yè)市場容量變化、品牌集中度及競爭態(tài)勢、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點、終端型態(tài)變化及特點、消費者需求變化、區(qū)域市場特征等等,目的在于了解整體市場環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,把握市場大環(huán)境的脈動,
其次,深刻分析市場上主要競品在產(chǎn)品系列、價格體系、渠道模式、終端形象、促銷推廣、廣告宣傳、、營銷團隊、戰(zhàn)略合作伙伴等等方面表現(xiàn),做到知彼知己,百戰(zhàn)不殆。目的在于尋找標桿企業(yè)的優(yōu)秀營銷模式,挖掘自身與標桿企業(yè)的差距和不足。
最后,就是自身營銷工作的總結(jié)分析,分別就銷售數(shù)據(jù)、目標市場占有率、產(chǎn)品組合、價格體系、渠道建設(shè)、銷售促進、品牌推廣、營銷組織建設(shè)、營銷管理體系、薪酬與激勵等方面進行剖析。有必要就關(guān)鍵項目進行SWOT分析,力求全面系統(tǒng),目的在于提煉出存在的關(guān)鍵性問題并進行初步原因分析,然后才可能有針對性擬制出相應(yīng)的解決思路。
運籌于帷幄之中,決勝在千里之外。新年度營銷工作規(guī)劃就是強調(diào)謀事在先,系統(tǒng)全面地為企業(yè)新年度整體營銷工作進行策略性規(guī)劃部署。但是我們還要明白(本文來自中科軟件園,轉(zhuǎn)載請注明)年度營銷工作規(guī)劃并不是行銷計劃,只是基于年度分析總結(jié)而撰寫的策略性工作思路,具體詳細的行銷計劃還需要分解到季度或月度來制定,只有這樣才具有現(xiàn)實意義。
目標導(dǎo)向是營銷工作的關(guān)鍵。在新年度營銷工作規(guī)劃中,首先要做的就是營銷目標的擬訂,都是具體的、數(shù)據(jù)化的目標,包括全年總體的的銷售目標、費用目標、利潤目標、渠道開發(fā)目標、終端建設(shè)目標、人員配置目標等等,并細化分解。如終端類產(chǎn)品的銷售目標就要按品項分解到每個區(qū)域、每個客戶、每個系統(tǒng)等等;流通類產(chǎn)品分解到每個區(qū)域、每個客戶等。
其次就是產(chǎn)品規(guī)劃。根據(jù)消費者需求分析的新產(chǎn)品開發(fā)計劃、產(chǎn)品改良計劃;通過銷售數(shù)據(jù)分析出區(qū)域主導(dǎo)產(chǎn)品,擬制出區(qū)域產(chǎn)品銷售組合;根據(jù)不同區(qū)域市場特征及現(xiàn)有客戶網(wǎng)絡(luò)資源狀況,擬制出區(qū)域產(chǎn)品的渠道定位。然后就要擬制規(guī)范的價格體系,從到岸價到建議零售價,包括所有中間環(huán)節(jié)的價格浮動范圍。有時非常必要結(jié)合產(chǎn)品生命周期擬制價格階段性調(diào)整規(guī)劃。
如果企業(yè)仍存在空白區(qū)域需要填補、或者現(xiàn)有經(jīng)銷商無法承擔新產(chǎn)品銷售等原因,還需要制定區(qū)域招商計劃或者客戶開發(fā)計劃。終端類產(chǎn)品還需要完善商超門店開發(fā)計劃。
然后擬制品牌推廣規(guī)劃,致力于擴大品牌影響力,提升品牌知名督、美譽度、忠誠度,需要分終端形象建設(shè)、促銷推廣活動、廣告宣傳、公關(guān)活動等來明確推廣規(guī)劃主題、推廣組合形式
最后,就是營銷費用預(yù)算,分別制定出各項目費用的分配比例、各產(chǎn)品費用的分配比例、各階段的費用分配比例。
如此,整體年度工作總結(jié)和新年度營銷工作規(guī)劃才算完整、系統(tǒng)。但是為了保障營銷工作順利高效地實施,還需要通過從企業(yè)內(nèi)部來強化關(guān)鍵工作流程、關(guān)鍵制度來培養(yǎng)組織執(zhí)行力。
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一,成功案例分析:1、老客戶是如何維系的;2、新客戶是如何開發(fā)的,而且保持了他的穩(wěn)定性。3、投訴是如何解決的。
二,從以上案例中總結(jié)得到的好的經(jīng)驗三,出現(xiàn)了什么問題從問題總結(jié)出來有哪些是做得不足的、如何做可以得到更好的處理。
計劃:
1、訂好年度大目標比如:你要開發(fā)多少新客戶、你要賺到多少錢、你要給自己添一些什么硬件設(shè)施等等。你想得到的,全都是你的目標。不要怕寫出來。寫都不敢寫的話,那你完蛋了,不用努力了。因為你沒有方向。
2、將年度目標細化,每月每周甚至每天的工作是哪些。3、從問題中總結(jié)出來的不足之處,新的一年如何來學(xué)習(xí),補足。
最后,給自己一些好的激勵和獎勵計劃如果達到哪些目標,可以給自己獎勵一些什么。如果你有很好的定目標的想法的話,可以把它畫成簡單明了的圖表。完成之后劃上勾,如果你在堅持讓自己劃越多的勾,那么,我相信,當201*年再寫總結(jié)的時候,你會發(fā)現(xiàn),你是真的成長了很多進步了很多。
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