201*年采購年終總結報告與計劃
201*年年終總結報告
精彩的201*年已經過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,201*年是經濟形勢較為復雜的一年,國外訂單的銳減,同行業(yè)競爭的加劇、原材料成本的暴漲,使得很多工廠未能熬過這照明行業(yè)的嚴冬、我們澳普星在但總以及但經理的領導下,抓住市場積極轉型成LED生產型科技企業(yè),迎來公司發(fā)展的又一怒放的春天;同時;在這樣的形勢下如何把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。我們采購一方面需充分利用網(wǎng)絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,努力完成采購任務,保證公司的生產需要.
來公司將近一年的時間,現(xiàn)將這近一年個工作狀況總結如下:1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于我們是加工型企業(yè)急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年公司共計采購額(電子料未統(tǒng)計)413萬余元,其中主要原材料燈管144萬,塑膠件80萬電源56萬包材48.8萬,主要增加原因是今年熒光粉暴漲,平均燈管采購額增加2塊/只。包材在更換新供應商后,成本控制已經下調5%,五金件采購額今年是6萬元,下調7%,燈管價位則隨著市場的波動即時進行調整。由于人工成本的增加,電源由去年的12塊/只,增加到12.5元/只,但目前已經找到新供應商,成本會控制在11.5元左右。作為采購人員,應該從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,做到嚴格管理,有條不紊;
2、千方百計,降低采購成本。
采購部是公司的第二業(yè)務部,也是最能創(chuàng)造直接效益的部門,采購節(jié)約1塊錢,相當于業(yè)務同事銷售10元的產品,因此對于怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,應始終堅持分析、權衡
質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,因此只有通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但由于今年整個市場熒光粉的漲價、在燈管采購額控制上未能做的很好,整個采購額有增加12萬元之多。3、工作中的不足
a、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前所購物品的檔次越來越高,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。今后要逐步加強和各部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證物品的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
b、應時時關注市場動態(tài),針對購買每一件物品的價格,都需要進行多方比價,所購買物品應滿足客戶要求、同時需低價位、高標準、質量可靠、售后服務優(yōu)良。4、供應商的管理與溝通
照明是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如毛管、鋁材、塑殼可用供貨商資源并不多。節(jié)能燈企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商至始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為澳普星服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。5、201*年工作展望
a提升采購達成率、合格率;降低燈管的特采比例,尋求新的優(yōu)質供應商。b建立供應商合作伙伴關系,與供應商攜手共同發(fā)展。c提升供應商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力,合并與優(yōu)化供應商;
d規(guī)劃供應商質量管理體系開發(fā);
e采購系統(tǒng)信息化、新訂單做到有3份以上報價單比價、有成本分析表f采購流程合理化,適當增減倉庫庫存、緩解倉庫和財務壓力。
采購部:錢波201*-01-09
擴展閱讀:201*年采購辦工作總結
蒙陰縣人民醫(yī)院采購辦
二O一一年工作總結暨二0一二年工作部署
今年是我院成立采購辦的第一年,在院黨委、院委會高度重視和正確領導下,我們認真學習黨的十七大精神,落實醫(yī)院總體部署,緊緊圍繞醫(yī)院建設發(fā)展大局,以科學發(fā)展觀為指導,以組建招標采購機構為契機,認真貫徹國家招標采購政策法規(guī),按照“健全機構、完善制度、加強監(jiān)管、穩(wěn)步推進”的工作思路,堅持“公平、公正、公開”與“四權分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,以加強集中采購為重點,以“采購管理精細化,采購行為規(guī)范化,采購權責明晰化,采購監(jiān)督透明化,采購渠道多元化,采購人員專業(yè)化”為著力點,以強化招標采購制度和專業(yè)隊伍建設為支撐,在醫(yī)院基建工程、后勤物資、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品等項目上,找準定位,履行職責,努力打造采購工作的陽光工程,圓滿的完成了各項采購任務,實現(xiàn)了采購辦工作平穩(wěn)起步、健康運行、效益明顯的工作目標。
一、完成的主要工作
今年,伴隨著醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢、新任務,新院工程采購、考察項目繁多,后勤保障、藥品采購任務繁重,設備、耗材招標采購項目多,我科人員以昂揚的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情、務實的工作作風,克服困難、盡心工作,樹立了良好的形象,從采購數(shù)數(shù)量質量上均取得了較大成績。
全年共完成各類招標采購任務XX項,其中:公開及邀請招標XX項,竟爭性談判XX項,單一來源談判XX項。(一)健全機構,合理定位,確保采購順利展開采購辦在院黨委、院委會統(tǒng)一領導和分管院長直接領導下,按照“邊展開工作、邊完善條件”的指示要求,我們認真領會組建采購辦的重要性,組織了有針對性地分析討論,廣泛征求科室意見,克服人員少等困難,不講條件、不講價錢,邊學邊干、邊問邊干、邊總結邊干、邊摸索邊干,有計劃、有步驟的完成了各項工作。在崗位流程上,建立了主任總責和項目人負責制,明確了崗位分工、崗位職責和工作流程,確保了采購工作有條不紊、有章有序的全面鋪開。(二)夯實基礎,完善制度,保證招標采購有序進行
集中采購工作是一項新的改措,涉及的政策性、敏感性、風險性、專業(yè)性都很強。為使剛剛組建的招標采購機構盡快有序運行,一是在想方設法收集相關招標采購政策法規(guī)的基礎上,結合我院集中采購改革方案,細化招標采購實施辦法和措施,二是始終把創(chuàng)建學習型招標采購人員作為重要工作來抓,利用多種形式,定期或不定期組織業(yè)務學習、技術交流和典型案例分析,使每個人開闊了視野,提高了業(yè)務素質,增強了采購工作經驗。三是建立了工作計劃,使每個人對自己的工作心中有數(shù),做到了忙而不亂,減少了工作的隨意性,確保了工作計劃的按時完成和工作質量與效率的提高。
(三)精心籌劃,主動協(xié)調,規(guī)范履行采購職能1、卓有成效的做好新院建設工程的招標詢價工作。積極配合基建工程建設需要,及時做好工程招標工作,確保招標采購不誤事、不出問題,先后組織完成任務了環(huán)保綠化、燃氣、電信、消防、電梯、系統(tǒng)網(wǎng)絡等其他工程項目招標XX項,。
2、優(yōu)質高效的完成后勤物資、藥品項目采購工作。后勤物資采購對招標采購的質量、快捷、時限等要求高,先后完成了配電箱,櫥柜(具)營具、窗簾,污水站、通信光電纜、病員服以及低值耗品等后勤物資。
3、積極組織設備、耗材,廣告類項目的招標、競爭性談判,以及問價詢價等工作。
4、及時有效的組織服務類項目竟爭性談判。保潔等服務類評審具有定性項目較多、可比定量項目困難的特點,對此,我們在廣泛調研、反復與需求單位協(xié)商討論、并借鑒相關項目成功經驗做法的基礎上,主動創(chuàng)新招標方式,部分服務類招標項目推行了技術評審和經濟競爭性談判的兩階段招標新方法,空調維修保養(yǎng),保潔服務等服務類項目談判。(四)依法采購,嚴于律已,構筑采購廉潔防線
采購辦是醫(yī)院對外的窗口之一,有無投訴直接影響到到醫(yī)院的形象和聲譽,也關系到招標采購的生存。為確保廉潔采購陽光運行,醫(yī)院專門制定了廉潔招標采購工作紀律和
公開透明程序,自覺接受紀委、審計全過程監(jiān)督和群眾投訴,堅持把政策法規(guī)意識要強、專業(yè)素質水平要高、廉潔自律形象要好來嚴格要求、嚴格管控、嚴格約束,促進采購工作公平競爭、公開透明、公正廉潔。
總之,回顧近一年來工作,經過全科人員的共同努力,采購工作按規(guī)定范圍有序展開,職責履行逐步到位;工作質量日益提高,社會和經濟效益越來越明顯;逐步得到了醫(yī)院、科室的理解和支持,得到了社會、客戶和群眾的普遍叫好和滿意;在采購工作方法上進行了多方面的探索,積累了一定的經驗。
但也要清醒的看到,我院成立采購辦還不到一年的時間,當前,傳統(tǒng)的采購觀念,思維方式、知識結構與醫(yī)院快速發(fā)展的要求還不適應,與院黨委院委會的期望和群眾的滿意還有較大差距。一是在業(yè)務知識學習轉化為業(yè)務技能實施上還有待于更專業(yè)、更權威;二是在采購模式和方式的創(chuàng)新上還有待于出新思路、新舉措;三是在采購工作流程上還有待于進一步優(yōu)化和快捷;四是采購的服務意識、風險意識還有待進一步加強?梢哉f,構建適合我院特點的集中采購體系的任務還任重道遠,需要我們以科學發(fā)展觀為指導,始終保持清醒頭腦,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在今后工作中,認真研究,加以解決。
二0一二年工作要點
201*年,隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,新院建設工程和后勤物資與設備招標采購仍將維持在較高水平,招標采購項目多,任務重,經費投量大,采購統(tǒng)籌與管理要求高,招標采購工作必須落實醫(yī)院建設與發(fā)展的總體要求,積極適應醫(yī)院建設的新形勢,努力為醫(yī)院的發(fā)展服務?傮w思路是,以學習實踐科學發(fā)展觀活動為指導,認真貫徹醫(yī)院,以優(yōu)化招標采購管理程序,實現(xiàn)采購流程合理化、操作標準化和過程公開化為著力點,以提升采購服務質量,建立一站式服務、超前保障和精確化采購為重點,以整合采購資源,抓好制度陽光工程為目標,不斷推進采購工作又好又快和諧發(fā)展。具體抓好以下四個方面工作:
(一)著眼特點規(guī)律,優(yōu)化采購管理程序
一是采購流程合理化。科學統(tǒng)籌采購全過程的統(tǒng)一性與分段管理協(xié)調一致的關系,按照采購審批部門、需求部門、管理部門和采購部門“四權分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,進一步優(yōu)化采購職責劃分和工作程序,切實體現(xiàn)“裁判員”與“運動員”分開的工作順暢合理的采購流程。
二是采購操作標準化。分別制定報名登記、資格預審、招標方式、評審方式、開評標及定標程序、采購工作日志以及檔案資料管理等操作規(guī)范和標準,統(tǒng)一文本格式,操作步
驟、質量標準、考核辦法,確保按標準規(guī)范化運行,逐步形成較為完整的、覆蓋采購全過程的采購操作標準化體系。
三是采購過程公開化。建立采購信息公示制度,采購活動信息面向社會公開發(fā)布,采購方式、評標辦法在招標采購文件和開評標現(xiàn)場予以公布;實行采購反饋制度,利用院報、局域網(wǎng)和要報等多種形式,適時公示招標采購進展情況,使需求單位及時了解所需物品采購進度。實現(xiàn)采購信息、采購方式、采購程序、采購渠道、采購結果“五公開”,確保采購全過程的公開透明。
(二)激活內部潛力,提升招標采購服務質量
一是構建一站式服務模式。需求科室報請管理科室后批準的采購申請遞交采購辦后,由采購辦組織集中采購,確定中標結果,并辦理審批手續(xù),需求單位不需另辦其他手續(xù),從而減化招標程序,提高招標工作效率和服務的主動性和有效性。
二是建立超前保障模式。加強采購計劃管理,建立需求科室、管理科室、財務科和采購辦計劃與采購預算會審制度,對納入采購目錄的項目,主動協(xié)調、超前籌劃,并提出詳細的年度招標采購計劃,確保招標采購計劃的嚴肅性,確保招標采購與需求科室工作的無縫銜接。(三)依法創(chuàng)新管理,夯實采購基礎建設
一是整合采購資源,謀求實現(xiàn)最佳采購效益。對所需采
購的項目,推行聯(lián)合采購,充分利用職能與業(yè)務科室采購資源,共享招購成果;按照規(guī)模最大化效益的原則,強化采購的集中統(tǒng)管,實行多部門采購需求集中、多渠道經費捆綁的模式,擴大集中采購規(guī)模,利用團隊優(yōu)勢,降低采購成本,節(jié)約采購經費,以謀求實現(xiàn)最佳采購規(guī)模效益。
二是制定采購回訪和釋疑制度,樹立良好采購形象。設立采購咨詢電話,每月對需求科室進行電話咨詢和上門回訪,并針對問題及時提出處理意見;結合采購政策性比較強的特點,適時召開咨詢答疑會,就采購政策、程序和方法等方面,進行答疑解惑,以增強需求單位的任任和支持。
三是構建市場信息動態(tài)調研機制,建立供應商庫管理系統(tǒng)。實行供應商聯(lián)系卡和供應商定期考核制度,通過多種渠道,采取多種方式,積極了解市場最新行情、最新動態(tài),和相關行業(yè)動態(tài)及規(guī)則,堅持多側面、多角度分析進貨渠道,掌握商家心理;主動搜集供應商和相關采購信息,建立動態(tài)供應商庫,全面調查核實并記錄供應商的法人資格、資金狀況、財務管理、商業(yè)信譽、技術實力、售后服務等情況,及時更新供應商變動信息,對在招標采購活動中有違規(guī)違紀行為的供應商,視情提出處罰意見,列入黑名單,直至取消投標資格,確保采購過程主動權。、
四是加強招標采購信息化建設。探討開發(fā)“醫(yī)院招標信息網(wǎng)”,采取網(wǎng)上發(fā)布信息公告、招標文件下載、網(wǎng)上競
價和評標方式,條件成熟實現(xiàn)網(wǎng)上采購。
五是狠抓采購隊伍建設,提高專業(yè)水平和服務能力。制定學習培訓計劃,做到“四個知道”,具備“四種能力”,即知道采購什么,有較強的把握需求能力;知道何時采購,有較強的采購計劃能力;知道在那采購,有較強的市場反映能力;知道怎么采購,有較強的采購組織能力。(四)強化監(jiān)督指導,打造招購陽光工程
一是實行采購專業(yè)監(jiān)督檢查制度。所有招標采購項目,要聯(lián)合專業(yè)技術人員,對競標客商進行綜合評估、集體議價、品牌篩選后,集體研究確定,從報名登記到資格預審、招標投標、合同簽訂等全過程,始終聯(lián)合專業(yè)技術人員參與。
二是確立確立采購聯(lián)合監(jiān)督檢查機制。充分發(fā)揮紀委、財務、審計部門的監(jiān)督和制約作用,做到采購活動運行到哪里,監(jiān)督檢查就跟隨到哪里。所有的采購項目,要提前將詳細情況提供給監(jiān)督部門,評標專家要在監(jiān)督人員的監(jiān)督下隨機抽取,評標現(xiàn)場實行全封閉式管理,做到評審工作監(jiān)督人員不到場不進行,評審結果監(jiān)督人員不簽字不執(zhí)行;定期邀請監(jiān)督人員對采購工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。確保采購工作始終于監(jiān)督之下,堵塞采購管理和操作過程中的漏洞,保證集中采購活動廉潔高效。
三是構建采購群眾監(jiān)督檢查體系。將群眾的參與和監(jiān)督放在重要位,定期公示采購的組織程序、評審結果、成交
價格、節(jié)約金額、成交供應商等信息,對不同的采購方式,實施不同的群眾監(jiān)督方法。如“詢價采購”采用“三人詢價制”,“招標采購”實行“專家評審制”,增強采購工作的透明度和約束力,做到陽光運行。
四是加強采購內部日常監(jiān)督管理。制定采購人員廉潔行為規(guī)范,認真抓好采購人員的法規(guī)制度學習和經常性職業(yè)道德教育,明確要求采購人員不準接受供應商吃請、不得接受供應商“紅包”、禮品等,做到從思想和制度兩個方面管住管好,防止發(fā)生采購過程中的違規(guī)操作和違法違紀問題。
采購辦
201*年12月30日
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