前廳收銀服務規(guī)程
華僑公館娛樂有限公司收銀臺管理規(guī)范
一、收銀員的崗位職責
1、負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵
守財務規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負,不得私自做主沖單,如果有并承擔經濟責任200元。
2、總臺收銀員是公司整體服務質量好壞的集中體現(xiàn),要求做到,心理素質好,有較高的
自身涵養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā),不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關的飾物,不許吃帶有異味的食品,以上沒有做好,承擔經濟責任10元。
3、實行帳錢分離,不能清點營業(yè)款,只能是財務人員在現(xiàn)場交賬的情況下才可以。不許
一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。
4、配合好迎賓服務員的工作,主動向顧客打招呼,客人結帳時一定要向鞋吧服務員報客
人手牌號、房間號,客人結帳時一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,找給客人零錢,要對顧客說道:找您XX元,請點好。以上做不好,承擔經濟責任10元。
5、由于責任心不強或馬虎大意出現(xiàn)錯算、漏算等情況,除承擔經濟損失外,還要承擔經
濟責任。
6、當好領導好管家,把好經濟關,一切以大局為重,個人利益服從公司利益,嚴字當頭,
做好本職工作,除了向有關人員匯報經營情況外,不能向任何人講經營數(shù)字,否則承擔經濟責任20元。二、收銀員的注意事項1、客人寄存的物品及現(xiàn)金應嚴格保管,并填寫客人貴重物品寄存登記表,同時給客人
出具物品物品寄存憑證,注明寄存物品的名稱、數(shù)量、和客人手牌號、手機號,客人取物時應同時出示憑證和手牌,客人寄存的物品收銀臺人員應妥善保管,如有丟失或發(fā)錯,由保管人自行負責賠償。
2、收銀臺一般情況下須結清帳后方可通知接待員給客人發(fā)鞋,如果客人未結帳先要鞋
的話,先向客人解釋那樣會造成收銀混亂,請客人諒解,如果客人一再堅持的話,及時和前廳主管小聲溝通好,安排專人負責留意后,可以通知鞋吧發(fā)鞋。
3、如客人在結帳時要求免零和折扣,收銀員應根據(jù)抹零、打折的金額和權限及時請示
主管、經理和總經理予以處理,特別是對一些經常來店高消費的客人或身份特殊的VIP客人,應馬上聯(lián)系經理級以上人員親自迎送接待。
4、營業(yè)期間前廳接待還應做好賓客檔案、賓客意見、賓客投訴的記錄和匯報工作。對
執(zhí)法部門來店消費人員應發(fā)放規(guī)定的免單手牌號或房間號。
5、已洗浴的客人外出辦事須結帳,所有客人進店消費須換鞋。6、夜間收銀員應在查詢各區(qū)域無客人時,離店關閉收銀臺內所有設備,并在交接班時
檢查交接這些設備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、收銀員接班后應與交班收銀員認真交接,對賓客的要求,人數(shù)和手牌號、帳單、帳
目進行全面交接,同時準備好當次營業(yè)所需要的零錢、發(fā)票、打印紙、方便袋等物品。
8、
在賓客進行內部儲值卡消費和銀聯(lián)卡消費的時間,應通報客人卡內現(xiàn)有金額和消費金額以及卡內余額,并請客人在消費小票上簽字。
三、結帳操作程序
1、客人確認消費并在帳單上簽字后,將客人消費明細訂到帳單后面?腿巳缫l(fā)票,
給客人開具定額發(fā)票(遵四舍五入的原則)。如客人結帳時客人如要求開發(fā)票,應在帳單上注明,并在電腦備注中注明。
2、
下班交帳時,打印“交班審核表”兩份,根據(jù)審核表上“現(xiàn)金”一項,核對是否應上交款項,或者是財退(如現(xiàn)金一項為正,則應上交相同數(shù)額款項;如現(xiàn)金一項為負數(shù),則應財退相同數(shù)額款項。)并正確填寫交款袋(如財退,則交款袋上填寫負數(shù),信用卡消費也要注明:信用卡消費)。
3、4、
一份交班審核表隨同所有結帳帳單資料(包括已入預付金紅聯(lián)),上繳財務。將另一份交班審核表和上繳現(xiàn)金塞入交款袋,上繳財務(只有現(xiàn)金/信用卡單/支票,和審核表,不可再有其它資料。)如是財退,也要將審核表塞入交款袋,并在交款袋上填寫財退金額。
四、如何對帳
1、交班審核表主要體現(xiàn)結帳方式、應上繳現(xiàn)金總額,收取預付金總筆數(shù)和退預付金總
筆數(shù)。
2、如客人結帳單上有吧單、雜單等記帳費用,則帳單資料中必須有相應的單據(jù)。3、如審核表上有預收定金,查看是否有相應收據(jù)紅聯(lián),單據(jù)號,房號,金額是否一致。4、如有掛帳(掛帳公司)客人,須整理齊全所有雜費帳單,(即核對明細帳中的各營
業(yè)點帳目是否有相應小帳單,登記單上交兩聯(lián)即白聯(lián)和紅聯(lián)),再行交帳。5、帳目不清或現(xiàn)金不對不許下班!交接不清不許下班!備用金交接本沒有簽字不許下
班!當班事情沒有完成,未得批準不許下班!
五、對帳常見問題
1、每日所有款項=備用金+上繳款(財退款)。備用金數(shù)額應為固定,即每天下班時,
備用金數(shù)目應與上班時一致。如錢款有出入:只是上交款的問題,也就是說帳務有問題。
2、實際款多于應上交款(多錢絕不是好事,要警惕。1)
有預付金未入帳(通常所多錢數(shù)是整數(shù)):仔細核對押金紅聯(lián)是否與審核表一一對應,如有未入帳紅聯(lián),及時入帳,并重新打印審核表;發(fā)未發(fā)現(xiàn)有未入帳紅聯(lián),須查找當天全部入住客人資料,核對押金白聯(lián)是否與房間中“預收訂金”一項一一對應
2)
客人已經退房,電腦中已經結帳,應退客人錢,實際忘記或沒有退,上繳主管/經理處理。
3)4)
客人已經退房,但電腦中未作帳(應收款帳務),實際客人已經交錢結帳?腿艘呀浲朔,但未結帳(未帶收據(jù)等原因,通常是應退款項的帳目),實際用結帳中的“現(xiàn)金”的結帳方式誤結。
5)
結帳方式錯誤,應為“現(xiàn)金”結算。實際用其他結算方式(如:信用卡、支票、轉帳等)。
六、其他易出現(xiàn)問題
1、要求補開以前發(fā)票:必須到財務核查以前帳單。:
2、禁止將一筆預付分成兩筆或多筆錄入電腦,[售卡現(xiàn)金1000元收據(jù)一張,不可將這1000元分成兩筆500元分別錄入,必須錄入一筆1000元整的帳務。即:每一筆預收金必須有相對應的押金紅聯(lián),二者一一對應。]
3、禁止將多筆預付金合成一筆帳務錄入電腦。
[如:第一次交預付金300元,開收據(jù)300元;第二次交預付金400元,開收據(jù)400元整;必須在電腦中分別錄入300元預付訂金和400元訂金各一筆,絕對不可以入一筆整700元的預收訂金帳務!]
4、如有帳務做錯,務必取消重做,不可在原帳務上做增加,減少等修改。
5、
每次打印帳單務必確保打印完全,不得出現(xiàn)帳單打印不全現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn)手抄帳單50份。
6、
作廢帳單蓋作廢章后放入作廢單據(jù)盒內,不許隨便丟棄。
7、
結帳時,務必看清備注,特別是幾個房間或手牌一起結算,并查看相應帳務是否結清,以免漏結跑帳。如只有一個房間或手牌退房或退牌,其余備注修改。
8、
每天有一人主要負責現(xiàn)金帳務的結算,并做備用金的交接。其他人員主要負責協(xié)助登記、報房、整理資料、發(fā)票等,盡量不要接觸現(xiàn)金。如一定要接觸現(xiàn)金,收支必須經過服務結算負責人。
9、
每天下班要將所查出的問題填寫“審計日報”,第二天交財務主管人員。
七、備用金
1、每班必須仔細交接,并簽字。
2、備用金交接本不可以出現(xiàn)涂畫現(xiàn)象,如書寫錯誤要重新從頭書寫(不允許將紙撕下)
3、未經允許,任何人不得動用備用金錢款,不得將個人款項放入備用金。4、員工上崗期間不得隨意攜帶私人錢款,一經發(fā)現(xiàn)以嚴重違紀論處,嚴重者調離崗
位5、備用金不作現(xiàn)場交接嚴禁下班,私自下班者以曠工論處。
6、備用金抽屜KEY必須隨身攜帶,不可隨處亂放;非結帳需要必須上鎖。八、紀律
1、請各位員工自覺遵守考評細則,尤其不得在總臺內外聚眾閑談(特別是同其他部門)2、禁止上班時間吃零食,看與工作無關的書籍等。
3、不準清點已收現(xiàn)金數(shù)額,一經發(fā)現(xiàn)將給予經濟處罰100元。九、管理
運營部負責收銀員的日常行政管理。有關賬務、現(xiàn)金、跑單由財務科負責處理。各員工嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行,有問題及建議請及時詢問和提出。所下發(fā)各項程序及規(guī)定,必須簽閱,有不明白之處務必問清楚,不問即視為掌握,如發(fā)現(xiàn)有違反者,按相關細則執(zhí)行。
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總臺收銀服務規(guī)程
【總臺收銀員的服務規(guī)程】
當聽到前廳接待員或門前禮賓員“來賓×位”的通知時,應迅速根據(jù)客人人數(shù),拿出相應手牌號登記在客流量記錄本上后放在收印臺上,交給前廳接待員。
當客人進入前廳后,總臺收印員應向客人鞠躬,微笑,問好,對?突騰ip貴賓應稱呼出其姓,私營老板應稱呼出其職位。
客人洗好出來結帳時,同樣向客人致?禮,并問候客人,“先生,您洗好了嗎,先生您對我們的服務還滿意嗎”。
當接過前廳接待員交過的手牌或收到前廳接待員查詢賓客人數(shù)的通知或“×號先生結帳”的信息時,應根據(jù)客流量記錄本上登記的情況,查詢客人同來人數(shù),如果是團體消費而客人又沒到齊的話,應將客人同來人數(shù)告之前廳接待員,以便他們安排客人坐到沙發(fā)上喝水,等侯客人的朋友出來一起結算。
如果客人都到齊的話,請馬上給客人結帳,并在結帳過程當中,請客人通過液晶顯示屏瀏覽消費明細,并進行唱單,“先生,您們×位的消費總共是×元,其中×號先生都進行××的消費……”對客人有疑問的地方,細心解釋,需要查詢其他部門的,應馬上聯(lián)系當事人,與其溝通后答復客人,到客人對消費的帳目清楚并認可。
當客人對消費沒有疑問付款結帳時,收印員應雙手接過客人遞過的錢款,并迅速查收,告訴客人接款金額,找款金額,并致謝。二、【總臺收銀員的崗位職責】
負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵守財務規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負,并承擔相應責任10元。
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