教 育 局 辦 公 室 工 作 職 責

教育局辦公室工作職責

一、組織安排教育局各種會議和重要活動；

二、負責主管部門、外機關(guān)及局內(nèi)各股室的聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)機關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)；

三、負責教育局各類文件、信函、布告、通知、工作總結(jié)、計劃、管理規(guī)章、刊物的草擬和編輯；受領(lǐng)導委托代表教育局出席有關(guān)會議、活動及處理有關(guān)問題；

四、負責各類文件的立轉(zhuǎn)安排和會議議定事項、上級交辦事項的督辦工作；五、負責文秘、信訪、保密、檔案、財務(wù)管理、保衛(wèi)、機關(guān)基建、水電、車輛、衛(wèi)生防疫、辦公用品供應(yīng)等及機關(guān)行政事務(wù)工作；

六、承擔局領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

教育局辦公室主任工作職責

一、主持辦公室工作，組織全局性各種會議和活動；二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結(jié)；

三、分管機關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動、組織集體活動等工作；四、協(xié)調(diào)機關(guān)各股室關(guān)系，轉(zhuǎn)達、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議；

五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作；六、承辦局領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

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中等職業(yè)學校辦公室工作職責及崗位職責

校辦職責

校辦是學校行政工作的綜合管理部門，主要職責如下：（1）負責文書工作；

（2）負責督辦、協(xié)調(diào)學校行政工作決議、決定的落實；（3）負責學校信息工作；

（4）負責學校會議的會務(wù)工作；（5）負責公文處理工作；（6）負責檔案工作；（7）負責外事工作；（8）負責公務(wù)接待工作；（9）負責行政值班工作；（10）負責印信管理；（11）負責統(tǒng)計工作；（12）負責保密工作；

（13）負責校醫(yī)室管理工作；（14）領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦主任職責

（1）負責學校辦公室的全面工作；（2）負責學校文書起草工作；

（3）負責督辦學校行政工作的決議、決定的貫徹落實；

（4）負責學校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助校長完成學校事務(wù)性工作，協(xié)助校領(lǐng)導完成突發(fā)和意外事故的處理；

（5）負責學校大型會議的會務(wù)工作；

（6）負責組織上級領(lǐng)導、來賓等來訪人員接待工作；（7）負責學校行政工作制度建設(shè)；

（8）負責學校班子會和中層干部會的組織和會議記錄；（9）負責學校檔案管理工作；（10）負責校醫(yī)室管理工作；

（11）負責本科室人員考核與管理工作；（12）負責本科室的安全工作；（13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦科員崗位職責1

文書工作1、負責學校及辦公室有關(guān)文書材料草擬（通知、簡介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料）；

2、負責教職工大會、科會的記錄；

3、負責學校及辦公室有關(guān)文書資料的管理；

會務(wù)工作（主）

4、負責會前準備（包括會議通知、會場準備、會議資料的準備、會前各項組織工作等）；5、負責會中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作；

6、負責會后收集會議文件并歸檔，對會議決議事項落實及其他事物性善后工作；

公文處理

7、負責校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負責校內(nèi)來文的登記、匯總及相關(guān)管理；9、負責校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作；

統(tǒng)計工作

10、負責協(xié)調(diào)、填報上級各類報表；11、負責校內(nèi)基本情況統(tǒng)計；

外事工作

12、負責起草外事工作計劃、總結(jié)，落實外事工作有關(guān)文件；13、負責辦理出國人員的各項手續(xù)；14、參加外事會議和培訓；

對外聯(lián)絡(luò)

15、負責市衛(wèi)生局取文件；16、負責上級材料報送工作；17、負責學校對外聯(lián)系有關(guān)工作；

值班管理

18、負責學校行政值班的安排、統(tǒng)計；19、負責值班情況反饋；20、負責值班室的管理；

保密工作

21、負責學校保密管理工作；

22、負責完成上級保密匯報和任務(wù)落實；

宣傳信息工作

23、負責校外各種信息的收集、反饋（與學校管理、發(fā)展、建設(shè)有關(guān)的信息）；24、負責網(wǎng)上信息的查看；

25、負責信息稿件的收集、管理；

26、負責撰寫學校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息；27、負責選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級刊物投稿；28、負責《中醫(yī)學校信息》的編輯、發(fā)行工作；29、負責對外信息聯(lián)絡(luò)；30、負責校外主頁信息管理；31、負責學校電子郵箱的管理；

其他：

32、負責公務(wù)接待工作；

33、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作；34、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。

校辦科員崗位職責2

檔案工作

1、負責指導各科室的一級檔案整理、立卷，接收歸檔；

2、負責指導、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負責檔案借閱工作；4、負責管理檔案庫房；

5、負責檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負責檔案的統(tǒng)計和總結(jié)工作；

7、負責檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；8、負責檔案業(yè)務(wù)知識的培訓工作；

內(nèi)勤工作

9、負責學校領(lǐng)導和辦公室人員的考勤，會議考勤；10、負責公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、負責校辦安全檢查和報表工作；

11、負責印信管理（校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記）；

會議管理及會務(wù)工作

12、負責會議室的管理、使用；13、負責會議的安排管理；

14、負責會議室、領(lǐng)導辦公室、學校辦公室消耗物品的購買和管理；15、協(xié)助科員1完成各種會務(wù)工作；

固定資產(chǎn)管理

16、負責辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負責固定資產(chǎn)的管理工作；

科室檔案

18、負責辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負責辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔；20、負責學校實物檔案的移交、接收和歸檔；

信訪處理

21、負責對信訪件進行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果；22、負責對信訪人進行接待、登記并記錄；

其他工作

23、負責學校報刊征訂工作；24、負責公務(wù)接待工作；

25、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作；26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。27、負責照片檔案歸檔；

校醫(yī)室主任崗位職責

校醫(yī)室管理

1、負責校醫(yī)室全面工作；

門診醫(yī)療

2、負責接待師生的就診；

3、協(xié)助完成藥品的購入、清點、核對等管理工作；4、負責記錄統(tǒng)計師生藥費；

師生衛(wèi)生保健

5、負責組織職工體檢；6、負責職工保健；7、負責組織學生體檢；

8、負責學生陽性體征追蹤管理；

傳染病、流行病防控

9、負責校內(nèi)傳染病、流行病防控工作，制訂傳染病、流行病防控預(yù)案并組織落實，做好晨午檢，傳染病篩查等工作；

10、負責校內(nèi)傳染病、流行病情況統(tǒng)計上報、追蹤；11、負責各種材料記錄；

公費醫(yī)療管理工作

12、負責收集教職工公費醫(yī)療單據(jù)；13、負責錄入并核對公費醫(yī)療各項數(shù)額；14、負責驗方；

15、負責報銷統(tǒng)計、核對和手續(xù)辦理；

16、負責全校職工半年、全年藥費統(tǒng)計及獎勵工作；17、公費醫(yī)療年度注冊、臨時調(diào)入人員注冊工作；

醫(yī)療照顧

18、負責統(tǒng)計藥費收據(jù)；

19、負責到市社保中心審核、報銷；計劃生育工作

20、負責計劃生育政策執(zhí)行，完成各種上報材料；21、參加上級會議及統(tǒng)計報表；22、負責計劃生育活動的組織落實；

上級部門檢查驗收

23、負責檢查驗收資料的準備及材料上報；24、負責上級部門檢查接待；

統(tǒng)計報表

25、負責校醫(yī)室年檢工作；

26、負責完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)督所報表；

其他

27、協(xié)助完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準備工作；28、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

校醫(yī)室門診醫(yī)生崗位職責

門診醫(yī)療

1、負責接待師生的就診；2、負責制訂校醫(yī)室用藥計劃；

3、負責藥品清點、核對、保管等管理工作；4、負責記錄統(tǒng)計師生藥費、診費；5、負責藥品登記及賬目管理工作；

師生衛(wèi)生保健

6、協(xié)助組織每年一次職工體檢；7、負責師生保健工作；8、協(xié)助組織學生體檢；

9、負責學生陽性體征的統(tǒng)計及追蹤調(diào)查；

傳染病、流行病防控

10、負責學校傳染病、流行病的預(yù)防宣傳工作；11、負責師生預(yù)防接種工作；

12、負責傳染病、流行病防控工作；

上級部門檢查驗收

13、協(xié)助上級檢查、驗收資料的準備工作；14、協(xié)助完成上級部門檢查接待任務(wù)；

其他

15、負責完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準備工作；16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

校醫(yī)室護理崗位職責

門診工作

1、協(xié)助醫(yī)生做好師生門診；

2、協(xié)助藥品的清點、核對、保管等管理工作；3、協(xié)助記錄統(tǒng)計師生藥費、診費；

師生衛(wèi)生保健

4、協(xié)助完成職工、學生體檢；5、負責衛(wèi)生宣傳、教育工作；

傳染病、流行病防控

6、協(xié)助師生預(yù)防接種工作；

7、協(xié)助傳染病、流行病防控工作；

公費醫(yī)療管理工作

8、協(xié)助收集、登記、統(tǒng)計教職工公費醫(yī)療單據(jù)；

上級部門檢查驗收

9、協(xié)助上級檢查、驗收資料的準備工作；10、協(xié)助完成上級部門檢查接待任務(wù)；11、負責檢查資料的材料歸檔；

檔案工作

12、負責師生健康檔案的整理、歸檔、借閱、保管工作；13、負責校醫(yī)室其他檔案材料的歸檔工作；

其他

14、負責完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準備工作；15、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

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