研發(fā)中心文員崗位工作職責(zé)
電器有限公司工作文件編號(hào):WI:07-002-201*第1頁,共2頁版本:第2版研發(fā)中心文員崗位說明書崗位名稱:文員直接上級(jí):技術(shù)副總經(jīng)理晉升方向:崗位定員:1人所屬部門:研發(fā)中心直接下級(jí):輪轉(zhuǎn)崗位:填制日期:201*-03-051.協(xié)助公司新產(chǎn)品成本核算工作;工作概要2.協(xié)助處理部門日常事務(wù)并負(fù)責(zé)部門文件資料的管理與信息處理及產(chǎn)品樣板的管理。工作模塊工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、體系文件等文件資料的歸編、匯總和整理工作、協(xié)助①文件資料整理部門處理日常事務(wù);2.負(fù)責(zé)部門人員日?记诠ぷ鞴芾眍櫩吞峁┑挠嘘P(guān)資料和技術(shù)性的外來文件。部門文件資料的整理、歸檔,按生產(chǎn)要求發(fā)放有關(guān)的文件。崗②文件資料印發(fā)負(fù)責(zé)部門內(nèi)需和外發(fā)一切文件資料的復(fù)印和發(fā)放。協(xié)助部門;負(fù)責(zé)部門人員考勤工作和后勤接待工作;負(fù)責(zé)部門所有文件資料的統(tǒng)一整理、收發(fā)、建檔和保管工作。位職責(zé)③文件資料建檔負(fù)責(zé)本部門所有文件資料的檔案建立與存檔。④文件資料標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)資料庫(kù)中文件資料儲(chǔ)存、發(fā)放的標(biāo)識(shí)和作廢文件資料回收、處置的標(biāo)識(shí)。⑤文件資料更新負(fù)責(zé)定期對(duì)資料庫(kù)中文件資料的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)定并按要求及時(shí)予以更新。⑥檔案資料管理負(fù)責(zé)按《技術(shù)和工藝文件管理制度》的要求對(duì)文件資料檔案進(jìn)行日常維護(hù)與管理。⑦信息收集、傳遞⑧產(chǎn)品樣板管理⑨其它負(fù)責(zé)收集、整理與產(chǎn)品及部門工作有關(guān)的內(nèi)外信息,并按要求及時(shí)對(duì)有效信息進(jìn)行傳遞。負(fù)責(zé)部門間(內(nèi)外)信息的收集和傳達(dá)工作。1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)和保管本部門外來和內(nèi)部制作的產(chǎn)品樣板,并確保樣板的完好性和適用性;2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣板的定期清潔、整理、清理和更新。完成直接上級(jí)交辦的其它工作。在崗位職責(zé)的權(quán)限內(nèi),有履行和處理工作范圍的各項(xiàng)工作事務(wù)的權(quán)力。對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。車間各班組。各部門、車間。崗位職權(quán)崗位責(zé)任內(nèi)部協(xié)作關(guān)系外部協(xié)作關(guān)系電器有限公司工作文件編號(hào):WI:07-002-201*第2頁,共2頁版本:第2版任職資格:●教育背景:◆相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷!衽嘤(xùn)經(jīng)歷:◆受過生產(chǎn)管理、文秘知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及ISO9001:201*等方面的培訓(xùn)!窠(jīng)驗(yàn):◆相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn),需具備較豐富的文件資料檔案處理和管理知識(shí)!窦寄、技巧:◆需具有良好的文字表達(dá)能力、計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力。◆熟練掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法,具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用知識(shí)!駪B(tài)度:◆工作責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)信及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k事作風(fēng);◆樂于接受并認(rèn)同公司的價(jià)值觀。工作環(huán)境及薪酬修訂工作場(chǎng)所設(shè)備與工具辦公室。電話機(jī)、電腦。工作時(shí)間特征在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,偶有加班加點(diǎn)。崗位工作特征崗位責(zé)任承包制。崗位薪酬特征崗位包薪制,按公司《部門級(jí)管理及輔助崗員工績(jī)效考核工資方案》執(zhí)行。NO修訂原因/內(nèi)容修訂人審批日期審核:批準(zhǔn):編制:
本人承諾:
本人已知悉和了解上述各項(xiàng)職責(zé)的全部?jī)?nèi)容,保證在任職期內(nèi)完成各項(xiàng)工作,并對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位直屬上級(jí)主管簽名:崗位責(zé)任人簽名:
年月日年月日
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廣東省中山市中宏電器電有限公司文件編號(hào):
崗位說明書版本:編制日期:部門崗位名稱參考職級(jí)所屬組織崗位類別職業(yè)規(guī)劃研發(fā)部科室研發(fā)文員直接上級(jí)燈具研發(fā)部崗位編制研發(fā)部經(jīng)理直接下級(jí)1無□采購(gòu)部□市場(chǎng)部□業(yè)務(wù)部■研發(fā)部□生產(chǎn)部□品質(zhì)部□五金部□管理□主管□專業(yè)技術(shù)人員□技能操作人員■一般辦公室人員高級(jí)文員或工程師助理可輪換崗位其它部門文員崗位綜述:處理部門日常事務(wù),產(chǎn)品開發(fā)跟進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)所需新原材料跟進(jìn)等工作職責(zé)工作內(nèi)容1、嚴(yán)格按照《項(xiàng)目進(jìn)度表》的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)跟進(jìn)和材料跟進(jìn),確保產(chǎn)品開發(fā)按時(shí)完成。2、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)協(xié)助產(chǎn)品工程師制作圖紙、BOM等資料。3、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)、程序的制作、歸檔和保管。日常工作時(shí)間周期或定性、定量要求日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常4、協(xié)助建立健全技術(shù)檔案管理制度。5、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的制作與整理。6、質(zhì)量目標(biāo):程序文件和記錄的完整性;保證產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目完成率;7、環(huán)境目標(biāo):有害有毒廢物處置率100%,污水、廢氣和噪聲達(dá)標(biāo)排放;7、安全與健康目標(biāo):火災(zāi)、集體中毒等重大事應(yīng)急處理和防范;8、社會(huì)責(zé)任目標(biāo):未成年工的保護(hù)、歧視行為及強(qiáng)迫勞動(dòng)行為的監(jiān)督1、獎(jiǎng)罰/請(qǐng)假單的錄入。日常事務(wù)2、部門文件管理3、各種報(bào)表送批與傳達(dá)。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。□身體健康狀況:良好或健康□最低學(xué)歷要求:機(jī)械職業(yè)專業(yè)/高中□專業(yè)教育背景:無其它工作任職要求□專業(yè)技術(shù)資格:無□崗位經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上工作經(jīng)驗(yàn)□行業(yè)背景要求:無□核心工作能力:熟悉辦公/繪圖軟件能力其他特別要求:無資源支持內(nèi)部工作協(xié)同關(guān)系廣東省中山市中宏電器電有限公司文件編號(hào):
辦公場(chǎng)所、電腦、電話公司所有部門外部供應(yīng)商工作協(xié)同關(guān)系1、管理技能:無崗位培訓(xùn)項(xiàng)目2、專業(yè)技能;無3、基礎(chǔ)崗位知識(shí):管理體系知識(shí)、崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)4、崗位相關(guān)的基礎(chǔ)管理體系文件:產(chǎn)品開發(fā)管理規(guī)定5、相關(guān)知識(shí):無參考考核指標(biāo)產(chǎn)品開發(fā)/文件處理按時(shí)完成率;
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