高校民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書工作

淺談高校民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書工作

摘要：本文對高校民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)進(jìn)行闡述，同時對如何提高教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)從道德、技能和意識三個方面進(jìn)行詳細(xì)地歸納分析，促進(jìn)教務(wù)管理工作規(guī)范化、專業(yè)化，形成合理的能力結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書工作特點(diǎn)職業(yè)素養(yǎng)中圖分類號：g648.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：cdoi：10.3969/j.issn.1672-8181.201*.11.090

隨著高等教育體制改革的推進(jìn)，高校民辦二級學(xué)院的運(yùn)行模式日趨完善，其教務(wù)管理工作在高效、持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)下，形成了獨(dú)特的工作內(nèi)涵和特點(diǎn)。民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)結(jié)合實際工作特點(diǎn)，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，在教務(wù)管理工作中發(fā)揮重要作用。1民辦二級學(xué)院教務(wù)秘書的工作特點(diǎn)

教學(xué)秘書是學(xué)校教學(xué)工作基層的管理者和執(zhí)行者，其工作繁瑣復(fù)雜，具體負(fù)責(zé)教學(xué)培養(yǎng)方案的執(zhí)行與管理、學(xué)生學(xué)籍管理、選課管理、考試管理、畢業(yè)論文（設(shè)計）管理、畢業(yè)資格審查、教學(xué)檔案管理、結(jié)業(yè)學(xué)生管理和日常教學(xué)管理等工作。1.1教學(xué)秘書工作具有協(xié)調(diào)溝通的特點(diǎn)

首先，在教務(wù)管理上，民辦二級學(xué)院依托高校教學(xué)資源辦學(xué)，由教務(wù)處及各相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)計劃制定和教學(xué)任務(wù)下達(dá)及課程承擔(dān)等工作，教學(xué)秘書主要協(xié)助學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院分管教學(xué)院長和課

程承擔(dān)學(xué)院處理各項日常教學(xué)工作，協(xié)調(diào)教務(wù)處、各學(xué)院、教師及學(xué)生之間的關(guān)系；其次，注重與輔導(dǎo)員之間的交流與溝通，將各項教務(wù)工作協(xié)調(diào)安排，各種信息多種渠道及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生，確保教學(xué)工作有條不紊地開展。

1.2教學(xué)秘書工作具有分析歸納、統(tǒng)籌安排的特點(diǎn)

民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書的工作方法與高校教學(xué)秘書相比既有共性，又有自身的特點(diǎn)。各項日常教務(wù)工作，如每學(xué)期選課指導(dǎo)、考試報名、學(xué)分審核、信息傳達(dá)等，需要各年級各系輔導(dǎo)員協(xié)助完成，因此教學(xué)秘書要將各項工作制定計劃，統(tǒng)籌安排，工作的要求及時間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確說明，預(yù)見工作執(zhí)行過程中可能發(fā)生的問題，保證各項工作的順利開展。

1.3教學(xué)秘書工作具有主動服務(wù)的特點(diǎn)

民辦二級學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)從多角度、多立場思考問題，圍繞“服務(wù)教學(xué)”、“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)”、“服務(wù)教師”、“服務(wù)學(xué)生”開展工作。在教務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項管理規(guī)定，耐心做好解釋工作的同時，積極與教務(wù)處、各學(xué)院協(xié)商溝通，為學(xué)生處理學(xué)業(yè)中遇到的問題。教務(wù)秘書必須把服務(wù)作為基本職能，樹立自覺服務(wù)的意識，把服務(wù)落實到具體的工作中。

2民辦二級學(xué)院教務(wù)秘書應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求，是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)，包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職

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二級管理體制下高校教學(xué)秘書工作探析

摘要：近年來，隨著高等教育辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，越來越多的高等院校進(jìn)行了校、院管理體制改革，將管理重心下移到二級學(xué)院，其目的歸根結(jié)底都是為了建立高效的工作機(jī)制，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。文章對在二級管理體制下，二級學(xué)院教學(xué)秘書的工作職責(zé)、特點(diǎn)，以及如何更好的做好教學(xué)管理工作，提升學(xué)院和學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，管理水平和辦學(xué)效益進(jìn)行了探析。關(guān)鍵詞：二級管理；教學(xué)秘書；教學(xué)管理中圖分類號：c93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：1009-0118（201*）04-0161-02

近年來，隨著高等教育辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，越來越多的高等院校進(jìn)行了校、院管理體制的改革，將管理重心下移到二級學(xué)院，其目的是為了建立高效的工作機(jī)制，更好的調(diào)動二級學(xué)院的辦學(xué)積極性和辦學(xué)活力，有利于突出辦學(xué)特色，提升辦學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書作為教學(xué)環(huán)境和高質(zhì)量的教學(xué)效果的重要保障，面對這種新的管理和教學(xué)體制，如何更好的開展工作，在學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)質(zhì)量工程中發(fā)揮更大的作用？本文即從二級管理體制下，二級學(xué)院教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作角度出發(fā)談一些看法。

一、二級管理體制下教學(xué)秘書管理工作的職責(zé)及特點(diǎn)（一）綜合性

二級管理體制下，教學(xué)管理重心下移，管理的權(quán)責(zé)下放到二級學(xué)院，所以教學(xué)秘書要面對更加龐大的工作量：從本科人才培養(yǎng)方案

的制定到教學(xué)任務(wù)的落實安排和課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控日常教學(xué)秩序要做到井井有條；從考試時間地點(diǎn)的安排到試卷檔案資料的整理考試安排、檔案管理要做到細(xì)心認(rèn)真無遺漏；從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會輸送新的建設(shè)力量嚴(yán)把審核關(guān)學(xué)籍管理要做到承上啟下、縱觀全局；從日常教學(xué)的監(jiān)控到專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革人才培養(yǎng)既要基礎(chǔ)扎實牢靠，又要突出特色，提升活力教學(xué)秘書面對的部門也涉及到教務(wù)處、學(xué)生處、設(shè)備處、以及校外實習(xí)單位等多部門，要協(xié)調(diào)學(xué)院之間、部門之間的關(guān)系。此外，教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。所以，教學(xué)秘書的崗位是一個綜合性的工作。（二）時效性、責(zé)任性

教學(xué)秘書每天面對大量的工作事務(wù)，教師和學(xué)生的要求和問題要及時解決，上級的任務(wù)要及時傳達(dá)，同時日常的教學(xué)管理又是紛繁復(fù)雜的，所以這就要求教學(xué)秘書處理工作有很強(qiáng)的時效性，要在紛繁的事務(wù)中分清輕重緩急，合理高效的解決各種問題。教學(xué)秘書是學(xué)校政策的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，又是日常教學(xué)秩序的維護(hù)者，還是為社會輸送合格人才的把關(guān)者，可謂是責(zé)任重大，所以教學(xué)秘書還必須具有強(qiáng)烈的正義感和責(zé)任心。（三）執(zhí)行性

實行二級管理后，教學(xué)管理重心下移，學(xué)校教務(wù)處的管理內(nèi)容和方式發(fā)生了變更，教務(wù)處工作更側(cè)重于方向性、戰(zhàn)略性決策的制定，側(cè)重于教學(xué)的宏觀管理和教學(xué)監(jiān)督。而作為二級學(xué)院的教學(xué)秘書，

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