山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處201*年度工作總結(jié)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

國際交流學(xué)院秘書處

（201*年---201*年）

工作總結(jié)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處

二Ｏ一三年三月七日

總述

201*年已經(jīng)成為過去，國際交流學(xué)院秘書處依照團(tuán)委、輔導(dǎo)員老師的要求，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)校和學(xué)院的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。本年度學(xué)院開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為201*年的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。

這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：

一傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排。秘書處是一個上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各項活動的資料。對學(xué)生會的管理，秘書處負(fù)責(zé)很大一部分，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，我們秘書處整理了學(xué)生會成員的資料，包括每個人的聯(lián)系方式和所在班級，為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ)，，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙，系辦公室有關(guān)需要學(xué)生會成員的參與，值班表考慮到各個班課程的安排，保證每個人都在沒有課程的時間，在辦公室值班，以免影響學(xué)生會成員的課程學(xué)習(xí)。

四參與運動會的后勤服務(wù)。在校運動會以及與美術(shù)系音樂系的

聯(lián)誼運動會中，我們秘書處負(fù)責(zé)了號碼簿的發(fā)放以及回收，并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的保管，雖然都是一些小事，但在整個運動會活動中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng)，才有了運動會的順利進(jìn)行。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方，如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，我們應(yīng)進(jìn)一步增強我們的工作效率。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團(tuán)隊協(xié)作。

總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我相信只要我們

努力地去做，就一定能把工作做好。

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山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

國際交流學(xué)院秘書處

（201*---201*年）

工作計劃

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處

二Ｏ一三年三月六日

新年伊始，我院學(xué)生會成員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本年度秘書處將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新”的宗旨，弘揚國交精神，渲染國交氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。充分調(diào)動學(xué)生的積極性，與各部門一起開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和實踐能力。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門共同合作，同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。真正做到學(xué)生會服務(wù)于學(xué)生。此外，針對201*年工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排如下：

三月：

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)雷鋒活動月活動

在活動月中認(rèn)真學(xué)習(xí)雷鋒精神并積極向同學(xué)們宣傳、弘揚。并做好相關(guān)活動記錄等。

四月：禮儀展示活動

禮儀展是秘書處主辦的一次重要活動，目的是以中德兩國作為典例展示中西方文化禮儀等方面的差異，既宣傳介紹西方文化，并且弘揚中華文化。幫助大三即將出國的同學(xué)學(xué)到更多實踐方面的知識以及生活的小常識，對于大一大二的同學(xué)來說則是一次認(rèn)識德國，走進(jìn)德國的機(jī)會。

同時“禮儀展”作為我們國交學(xué)院獨有的活動，具有強烈的學(xué)院特色。我們會通過這個活動，讓學(xué)校讓其他學(xué)院了解我們國交，知道我們國交的特色在哪里。在本次“禮儀展”活動初期我們會加大在學(xué)林路上的對外宣傳，讓全校知道我們國交在干什么，我們國交為什么與眾不同。而且在活動中，我們擯棄

了以往無聊費事的純PPT解釋展示環(huán)節(jié)，添加了很多新的項目。在今年的集思廣益的階段，我們部門想到很多新奇的點子，活動時間有限，沒有展示出來的部分可供以后的活動參考。同時今年的“禮儀展”會更多的增加德語交流，即突出了我們國交的特點，又不會讓觀眾感到無趣。我們力求把我們的“禮儀展”做成全校的精品活動，把更加精彩的內(nèi)容展示給大家。

八月:

全面做好接新生工作及迎新活動

迎新是每年開學(xué)初的第一項工作，對國交學(xué)院形象的樹立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極工作，迎接新同學(xué)；在新生接待點處，我們熱情地幫助新同學(xué)，引導(dǎo)他們報名，爭取給他們留下良好的印象。

九月:

學(xué)生會各部門成員納新學(xué)生干部技能培訓(xùn)學(xué)生會學(xué)習(xí)交流會

納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項重要工作，我們將根據(jù)團(tuán)委和學(xué)生會的要求，借鑒往年納新的經(jīng)驗，即時處理各種問題。另外我們將進(jìn)行各部門成員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。

十月:運動會

運動會作為一個校級活動，我們要有足夠的重視，負(fù)責(zé)好人員參加的分配，配合新聞?wù){(diào)研部的宣傳，為運動員服務(wù)，及時做好預(yù)算、報銷等財務(wù)工作。

學(xué)生會成員聯(lián)誼

為了增進(jìn)部門之間各成員的友誼，增進(jìn)部門與部門之間的友誼，學(xué)生會集體成員聚餐。

十二月：圣誕晚會

圣誕晚會是我們國際交流學(xué)院最隆重的活動之一。我們秘書處會全力配合，與各部門共同完成相關(guān)準(zhǔn)備任務(wù)。并即時做好預(yù)算、報銷等財務(wù)工作。

關(guān)于禮儀隊

對于我們秘書處下設(shè)的禮儀隊，我們會在學(xué)院各項活動有需要時調(diào)整出最好的陣容，以最佳的面貌，最優(yōu)秀的表現(xiàn)為活動服務(wù)。今年我們需要加強在活動前對禮儀隊成員的紀(jì)律要求，使她們更有責(zé)任意識，以便可以更好的完成任務(wù)。在今年下半年我們會評選出新一屆的禮儀隊隊長，同時在新生中間選擇適合的人選加入禮儀隊，之后對她們進(jìn)行禮儀課程的培訓(xùn)，引導(dǎo)她們適應(yīng)團(tuán)隊環(huán)境，更好的投入工作當(dāng)中去。希望通過我們的共同努力將我們國交自己的禮儀隊具有我們自己的特色風(fēng)格，成為我們國交學(xué)院一道亮麗的風(fēng)景線。

關(guān)于預(yù)算、報銷等財務(wù)工作

今年我們秘書處會在活動前更快的與活動主辦部門溝通，認(rèn)真審查資金去向，認(rèn)真核算數(shù)額。并以最快的速度報到院里，并將款項交到主辦部門手里。我們會以最認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度迅速完成工作。

關(guān)于不足

我們總結(jié)在去年的工作中，我們確有考慮不全面的情況出現(xiàn)，在今年我們會在工作前期準(zhǔn)備中，做出更加詳細(xì)的計劃，將每人的分工做的更加明確，以

應(yīng)變在工作中出現(xiàn)的各種問題。

以上是國際交流學(xué)院秘書處201*年-201*年工作計劃。請團(tuán)委、學(xué)生會及廣大同學(xué)監(jiān)督我們的工作，即時批評指正。我們相信秘書處在團(tuán)委、學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，在同學(xué)們的支持與幫助下一定會在今年的工作中出色完成任務(wù)。同時我們秘書處的成員也會提高自身素質(zhì)，處理好各項關(guān)系，更好的投入到下一步的工作中去，在日常工作學(xué)習(xí)生活中展現(xiàn)出我們國交人的風(fēng)采。相信我們可以取得更好的成績，為國交爭光。

國際交流學(xué)院秘書處

201*年3月6日

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