9000認(rèn)證管理者代表評(píng)審匯報(bào)總結(jié)
管理評(píng)審匯報(bào)材料
--------管理者代表
自我公司質(zhì)量管理體系建設(shè)工作開(kāi)始到現(xiàn)在共經(jīng)過(guò)了文件編寫(xiě)階段、試運(yùn)行階段、正式運(yùn)行階段和第一次內(nèi)審階段,F(xiàn)將體系建設(shè)工作情況匯報(bào)如下:
一、文件編寫(xiě)情況
編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)1份,程序文件19份,崗位編織圖6份,規(guī)章制度155項(xiàng)。其中管理制度62項(xiàng),管理辦法44項(xiàng),操作指引49項(xiàng);完成崗位設(shè)置和定員編制,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)63份。
二、體系建設(shè)與實(shí)施情況
1、規(guī)范上報(bào)流程、明確部室職責(zé)權(quán)限
為解決各供應(yīng)中心對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)審批流程不明確,造成部分請(qǐng)示不能得到及時(shí)答復(fù)的問(wèn)題,同時(shí)明確各部室的職能權(quán)限,將今后公司工作事項(xiàng)實(shí)行歸口到職能部門(mén)管理,審核、批準(zhǔn)、備案、請(qǐng)示、報(bào)告等工作直接報(bào)送各職能部室處理。
2、明確工程管理流程
在工程質(zhì)量管理過(guò)程中,相互扯皮、無(wú)人監(jiān)管、職能混淆等問(wèn)題時(shí)常困擾著工程質(zhì)量的監(jiān)管,造成工程質(zhì)量得不到有效的保證。為解決實(shí)際問(wèn)題,認(rèn)證小組組織工程管理部、計(jì)劃發(fā)展部、材料采購(gòu)部、審計(jì)部和人力資源部對(duì)工程質(zhì)量管理流程進(jìn)行了多次探討、討論,最終形成了《工程管理控制程序》、《工程管理辦法》和《優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》等工程質(zhì)量控制文件對(duì)工程管理流程進(jìn)行了明確的劃分。
3、完成崗位設(shè)置、實(shí)行定員定編
為進(jìn)一步規(guī)范各供應(yīng)中心的管理,使供應(yīng)中心與總公司各部室在工作中得到有效的銜接,使供應(yīng)中心在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題得到有效及時(shí)的解決,認(rèn)證小組組織各部室、供應(yīng)中心對(duì)各供應(yīng)中心的各崗位進(jìn)行了崗位職責(zé)編制,并劃分了科室,明確了科室職能,制訂了各供應(yīng)中心的組織架構(gòu)圖,明確了總公司各部室的服務(wù)對(duì)象,為供應(yīng)中心進(jìn)一步更好的開(kāi)展生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了有利的條件。
4、組織規(guī)章制度培訓(xùn)、進(jìn)行檢查輔導(dǎo)3月18日試運(yùn)行階段開(kāi)始后,認(rèn)證小組組織各部室對(duì)供應(yīng)中心科長(zhǎng)、班長(zhǎng)以及相關(guān)骨干對(duì)公司規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程進(jìn)行了為期一個(gè)月的培訓(xùn),為逐步提高公司管理水平、服務(wù)水平做出了貢獻(xiàn)。公司培訓(xùn)完成后,在4月21日-4月28日期間,認(rèn)證小組組織各部室組成檢查輔導(dǎo)小組對(duì)各供應(yīng)中心各科室進(jìn)行了拉網(wǎng)式輔導(dǎo)檢查,為進(jìn)一步促進(jìn)公司部室與供應(yīng)中心的銜接、供應(yīng)中心各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力保障。
在此期間,各部室、供應(yīng)中心積極配合認(rèn)證小組的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)、任勞任怨。正是有了各部室、各供應(yīng)中心的辛勤努力,體系建設(shè)工作才會(huì)順利開(kāi)展。(在此,我代表認(rèn)證小組向各部室、各供應(yīng)中心每位員工表示衷心的感謝)
三、第一次內(nèi)審情況
7月1日-7月3日,我公司組織了第一次內(nèi)審。因?yàn)閱雾?xiàng)不符合以重復(fù)次數(shù)計(jì),而各供應(yīng)中心出現(xiàn)的問(wèn)題大體相同,現(xiàn)各單位已按要求于本周內(nèi)完成整改。
1、在此次內(nèi)審中,發(fā)現(xiàn)的普遍問(wèn)題和不足:1)公司總質(zhì)量目標(biāo)在各部門(mén)未得到有效分解;
2)部分程序文件沒(méi)有得到有效的執(zhí)行與實(shí)施,部分人員對(duì)相關(guān)文件不熟悉,造成文件執(zhí)行力度不夠,文件實(shí)施浮于表面;
3)一些部門(mén)未能按要求對(duì)特殊過(guò)程能力予以確認(rèn),自我評(píng)審、自我改進(jìn)、自我完善的能力普遍薄弱;
4)各供應(yīng)中心對(duì)公司質(zhì)量手冊(cè)中程序文件、作業(yè)文件的細(xì)化、展開(kāi)尚欠充分;
5)部分供應(yīng)中心將程序文件、質(zhì)量手冊(cè)束之高閣,培訓(xùn)時(shí)下發(fā)的規(guī)章制度也沒(méi)有在各供應(yīng)中心開(kāi)展進(jìn)一步的學(xué)習(xí)實(shí)踐。
2、在各相關(guān)部室發(fā)現(xiàn)的不足
通過(guò)此次內(nèi)審,各部門(mén)找出了試運(yùn)行階段存在的不足,進(jìn)一步規(guī)范明確了各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,完善了相關(guān)控制程序。對(duì)出現(xiàn)的具體問(wèn)題,提出了改進(jìn)建議,初步建立了自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制,初步具備了保證質(zhì)量管理體系要求實(shí)施的符合性、運(yùn)行有效性的能力。
體系運(yùn)行一段時(shí)間以來(lái)基本符合體系要求,但與標(biāo)準(zhǔn)要求還存在一定差距。3、在各供應(yīng)中心發(fā)現(xiàn)的不足在質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的這段時(shí)間以來(lái),各供應(yīng)中心的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平呈上升趨勢(shì),服務(wù)意識(shí)和規(guī)范程度有所加強(qiáng);自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自我改進(jìn)的能力有一定的提高,基本具備持續(xù)地滿(mǎn)足顧客要求和潛在需求的能力。
公司通過(guò)對(duì)一線(xiàn)員工規(guī)章制度的培訓(xùn),員工的服務(wù)態(tài)度和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念逐漸增強(qiáng),公司的服務(wù)形象得到進(jìn)一步提升。但個(gè)別供應(yīng)中心對(duì)一線(xiàn)員工(特別是收費(fèi)員)的培訓(xùn)不到位或是培訓(xùn)枯燥無(wú)效果,一定程度上影響了產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量。
四、改進(jìn)、糾正與預(yù)防措施
1、對(duì)體系文件進(jìn)行第三次改版,并于7月20日前打印下發(fā)到各部室、供應(yīng)中心;
2、將標(biāo)準(zhǔn)中8.2.1顧客滿(mǎn)意的相關(guān)條款的職能調(diào)整到安全運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé);3、進(jìn)一步對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí);4、完善相關(guān)記錄;
5、各供應(yīng)中心要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),真正以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),想顧客所想、急顧客所急,及時(shí)處理或反饋顧客咨詢(xún)的問(wèn)題,確保顧客滿(mǎn)意;
6、各供應(yīng)中心需將顧客抱怨的情況及時(shí)反饋到公司,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,加強(qiáng)與顧客的溝通和處理力度,以增強(qiáng)顧客的滿(mǎn)意。
五、下一步工作重點(diǎn)
1、完善體系文件培訓(xùn)工作,要求各部室、供應(yīng)中心充分學(xué)習(xí)體系文件;
2、進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意的測(cè)量與改進(jìn);3、進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)視與測(cè)量工作的控制。
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管理者代表管理評(píng)審工作匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證以來(lái),我做了以下工作。1、領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量管理體系的日常工作,實(shí)施和保持管理體系并有效運(yùn)行。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)按照質(zhì)量管理體系程序要求進(jìn)行工作,并監(jiān)督檢查各部門(mén)質(zhì)量管理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理策劃了公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并要求各部門(mén)落實(shí)分解的質(zhì)量目標(biāo)。
4、組織了一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)了3項(xiàng)一般不合格,都進(jìn)行了原因分析,提出了有效的改進(jìn)措施,并要求內(nèi)審組跟蹤驗(yàn)證合格情況。
5、對(duì)所有合同和顧客的要求進(jìn)行識(shí)別,確定并評(píng)審了所有合同,保證顧客的要求得到滿(mǎn)足。
6、對(duì)供方進(jìn)行了評(píng)審,并依據(jù)供方的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)供方的業(yè)績(jī)分進(jìn)行了評(píng)審。
7、提出了培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施管理的要求,保證資源的基本滿(mǎn)足。8、提出了改進(jìn)建議,并收集了員工的意見(jiàn),協(xié)調(diào)各部門(mén)質(zhì)量管理工作,并對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行有關(guān)的質(zhì)量體系工作的聯(lián)絡(luò)。9、但在文件管理方面還不足,內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不合格主要表現(xiàn)在公司員工對(duì)質(zhì)量管理體系文件理解不夠,缺少經(jīng)驗(yàn),用文件來(lái)指導(dǎo)工作的習(xí)慣還沒(méi)有形成,加強(qiáng)對(duì)文件記錄工作。
通過(guò)以上各方面的工作,完成了成品一次交驗(yàn)合格率100%,顧客滿(mǎn)意率95%的質(zhì)量目標(biāo)(實(shí)際100%)。
管理者代表:
201*年1月8日技術(shù)科管理評(píng)審工作匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái),我部門(mén)做了以下工作。1、及時(shí)安排組織生產(chǎn)施工,保證施工工期。保證成品一次交驗(yàn)合
格率100%,合同履約率100%。
2、對(duì)公司生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施了控制,定期檢查并評(píng)價(jià)。
3、對(duì)過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量狀況和不合格品情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。4、對(duì)生產(chǎn)設(shè)施和工作環(huán)境實(shí)施了控制。對(duì)公司所有設(shè)備進(jìn)行編號(hào)
和整理,和有關(guān)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,保證了設(shè)備完好的正常運(yùn)行,要求生產(chǎn)員工正常使用和維護(hù)設(shè)備。5、質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方面提出了改進(jìn)建議,對(duì)本部門(mén)出現(xiàn)的不合
格都進(jìn)行了及時(shí)處理,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境進(jìn)行控制和管理,但現(xiàn)場(chǎng)物品的標(biāo)識(shí)和堆放作
得不好,我們會(huì)加強(qiáng)這方面的改進(jìn)。
7、對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保證基礎(chǔ)設(shè)施的完好率
100%。
8、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),做好產(chǎn)品防護(hù)工作。9、生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)品進(jìn)行自檢和產(chǎn)品的防護(hù),并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中不合
格品實(shí)施處理。
10、針對(duì)施工項(xiàng)目,我們制定了《施工組織設(shè)計(jì)》、《施工方案》、
《質(zhì)量計(jì)劃》,并于項(xiàng)目開(kāi)工前進(jìn)行了技術(shù)交底和培訓(xùn),確保工程施工的順利進(jìn)行。11、對(duì)原材料供方進(jìn)行了評(píng)審,并對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行了評(píng)定,確保了原
材料100%合格,返工返修率控制在1%以下(去年0.8%,今年0.25%),原材料供貨率100%的目標(biāo)。
技術(shù)部:
年月日
綜合辦管理評(píng)審工作報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái),我部門(mén)做了以下工作。1、編制了質(zhì)量手冊(cè)和程序文件及《崗位職責(zé)和任職要求》。
2、制定了培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施了質(zhì)量管理體系貫標(biāo)培訓(xùn),質(zhì)量管
理體系文件培訓(xùn)、檢驗(yàn)員培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)等,均按照《培訓(xùn)計(jì)劃》的安排進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)實(shí)施有效。
3、對(duì)文件和記錄進(jìn)行了整理、標(biāo)識(shí)和防護(hù),保證文件制度執(zhí)行差錯(cuò)
為零。
4、完成了公司質(zhì)量管理體系的文件發(fā)放。5、對(duì)公司辦公設(shè)施和工作環(huán)境實(shí)施了控制。6、對(duì)員工進(jìn)行了能力評(píng)價(jià)。
7、對(duì)特種作業(yè)人員的資格進(jìn)行了審核,確保特種作業(yè)人員持證上
崗。
通過(guò)以上工作,完成本部門(mén)上崗培訓(xùn)合格率100%,特種作業(yè)人員持證上崗率100%的質(zhì)量目標(biāo)。
綜合辦:
年月日市場(chǎng)科管理評(píng)審工作報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái),對(duì)所有顧客的合同要求進(jìn)行確認(rèn),組織進(jìn)行了標(biāo)書(shū)評(píng)審、合同評(píng)審、顧客滿(mǎn)意率完成了100%。
第二,我們依據(jù)質(zhì)量手冊(cè)要求,今天簽署了一份合同,對(duì)標(biāo)書(shū)、合同進(jìn)行了評(píng)審,確認(rèn)能夠滿(mǎn)足顧客的要求后,并經(jīng)顧客確認(rèn),對(duì)合同評(píng)審作了評(píng)審記錄,滿(mǎn)足顧客的要求。
第三,為測(cè)量公司的顧客滿(mǎn)意度,我們匯總了顧客情況,對(duì)顧客發(fā)放了顧客滿(mǎn)意程度調(diào)查表,調(diào)查表共發(fā)放3份,回收3份,經(jīng)統(tǒng)計(jì),顧客滿(mǎn)意度100%。
最后,我們通過(guò)在公司進(jìn)行的質(zhì)量體系貫標(biāo)活動(dòng),在工作中明確了自己的崗位職責(zé),了解了自己的日常工作與公司整體效益的關(guān)系,清楚了把自身工作做好的重要性,對(duì)下一步的工作也有了明確的目標(biāo)。
我們將以自己的努力工作提高公司的質(zhì)量水平。
市場(chǎng)科:
年月日質(zhì)量科管理評(píng)審工作匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
自公司進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證以來(lái),我做了以下工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量管理體系的日常工作,實(shí)施和保持管理體
系并有效進(jìn)行。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)按照質(zhì)量管理體系程序要求進(jìn)行工作并監(jiān)督檢
查各部門(mén)質(zhì)量管理工作,對(duì)過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督檢查,并填寫(xiě)了《過(guò)程檢查實(shí)施細(xì)則》。
3、協(xié)助總經(jīng)理貫徹落實(shí)了公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并要求各
部門(mén)落實(shí)分解的質(zhì)量目標(biāo)。
4、進(jìn)行了一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)了2項(xiàng)一般不合格,都
進(jìn)行了原因分析,提出了有效的改進(jìn)措施,并要求內(nèi)審組跟蹤驗(yàn)證合格情況。
5、目前我們對(duì)計(jì)量器均進(jìn)行了檢測(cè),計(jì)劃更換新的并重新進(jìn)行
鑒定。
6、成了對(duì)原材料的檢驗(yàn)、過(guò)程質(zhì)量控制和半成品及竣工驗(yàn)收,
將不合格嚴(yán)格控制在生產(chǎn)過(guò)程中,及時(shí)杜絕了不合格品流向市場(chǎng),確保了產(chǎn)品出廠(chǎng)和各率100%。
綜上所述,本部門(mén)按照質(zhì)量管理體系的要求開(kāi)展了相關(guān)工作,確保了質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效。
質(zhì)量管理部:
年月日
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