201*年度管理部年度總結(jié)報(bào)告
管理部年度總結(jié)報(bào)告
一.上年度工作總結(jié):
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,管理部緊緊圍繞“誠(chéng)信、卓越、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,以創(chuàng)建“程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮管理部承上啟下、聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,確保后勤保障的順暢與穩(wěn)定,為配合公司圓滿達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)作出了相應(yīng)的貢獻(xiàn),F(xiàn)將上年度的工作情況匯報(bào)如下:
1.完善部門建制,確定工作范圍,明確工作目標(biāo)
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的決策與籌劃下,管理部于201*年開始成立,并規(guī)劃相應(yīng)的職位,明確相關(guān)工作職責(zé)、制定作業(yè)流程及相關(guān)制度,截止201*年底,管理部已經(jīng)行使公司上級(jí)主管授予的管理公司人事/辦公用品/安全衛(wèi)生/設(shè)備維修/網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)/車輛/環(huán)保/伙食等工作,同時(shí)由于生產(chǎn)二部的成立,將管理部分為行政一組和行政二組,由管理部經(jīng)理統(tǒng)籌管理。截止至今,整個(gè)部門運(yùn)行正常,能完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
2.完善內(nèi)部作業(yè)流程,加強(qiáng)資料建檔由于管理部人員流動(dòng)較大,造成部分工作脫節(jié),計(jì)件人員人事檔案不全,內(nèi)部職員分工不明、職責(zé)不清,整體作業(yè)較為混亂,針對(duì)這一狀況,首先完善人事招聘/錄用/獎(jiǎng)懲/考勤/異動(dòng)/離職作業(yè)流程,并將人事工作重新劃分,界定工作范圍,確定工作職責(zé)。
面對(duì)當(dāng)時(shí)員工人事檔案不全的情況,采取查閱員工登記表和車間資料員提報(bào)相結(jié)合的辦法,逐步完成了員工個(gè)人資料的補(bǔ)辦工作,同時(shí)加強(qiáng)其它資料的建立與管理;
在生產(chǎn)旺季來(lái)臨時(shí)出臺(tái)了請(qǐng)長(zhǎng)假延發(fā)工資和月薪人員合同期內(nèi)離職扣除培訓(xùn)費(fèi)等措施,有效地降低了月薪人員的流失率;
辦公用品的管理控制進(jìn)一步加強(qiáng),實(shí)行每人每月定額的方法,大大降低了辦公費(fèi)用;
3.強(qiáng)化保安訓(xùn)練,確保工廠安全
保安隊(duì)是保護(hù)公司人員/財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)生產(chǎn)秩序,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,消除安全隱患的隊(duì)伍,保安員自身的素質(zhì)是決定這支隊(duì)伍是否能出色完成任務(wù)的關(guān)鍵。由于部分保安員沒(méi)有愛過(guò)軍事訓(xùn)練,因此管理部每周通過(guò)早會(huì)/軍體訓(xùn)練等對(duì)保安員進(jìn)行思想和體能訓(xùn)練,同時(shí)要求保安早班站崗,中晚班巡邏,并嚴(yán)格要求值勤保安員對(duì)人員、貨物、車輛出入進(jìn)行檢查與登記,另要求保安隊(duì)長(zhǎng)不定期的對(duì)夜班保安查崗,稽核保安日常工作。
4.加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,保障后勤供給
管理部除了為各部門輸送人力外,同時(shí)也提供運(yùn)輸/設(shè)備維修/資訊/保險(xiǎn)及工傷事故處理/伙食/環(huán)境衛(wèi)生等服務(wù)。
a.管理部上年度有司機(jī)三名,車輛四臺(tái),在移轉(zhuǎn)機(jī)器設(shè)備和椅臺(tái)及其它磷化件到生產(chǎn)二部的過(guò)程中,面對(duì)業(yè)務(wù)/采購(gòu)/財(cái)務(wù)和其它部門都急需用車時(shí),采取一車并用,穿插利用,緊急事件立即處理,夜間發(fā)生突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)度等方式,確保車輛基本滿足了生產(chǎn)和其它部門的用車需求。
b.管理部現(xiàn)有維修人員共5人,生產(chǎn)一部安排3人,生產(chǎn)二部安排2人,主要負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)設(shè)備和全公司水電設(shè)施安裝維修工作。采取分工協(xié)作,相互支援,并根據(jù)生產(chǎn)需要而作班別調(diào)整,以及時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)單位服務(wù)。c.公司網(wǎng)絡(luò)工程師一人,負(fù)責(zé)公司一部、二部以及聯(lián)強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備維護(hù);管理部設(shè)專人管理月薪人員小靈通,員工全靈通工作。
d.辦理月薪人員養(yǎng)老/醫(yī)療保險(xiǎn),全員辦理工傷保險(xiǎn),為工傷員工就醫(yī)/申報(bào)/醫(yī)療費(fèi)索賠,和致殘員工訂立賠償協(xié)議,全年未因工傷事故產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。
e.針對(duì)伙食供應(yīng)質(zhì)量差的狀況,管理部尋找多家伙食供應(yīng)商前來(lái)恰談,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人數(shù)較少,淡旺季明顯等原因,尋找新供應(yīng)商較為困難,但經(jīng)過(guò)努力終于在年后更換廠商,現(xiàn)在的伙食、衛(wèi)生較之前略有改善。
5.堅(jiān)持5S檢查與評(píng)比,現(xiàn)場(chǎng)物料分門別類,按照規(guī)定的區(qū)域,擺放整齊,為目視化管理提供了基礎(chǔ),減少了材料的誤用和損耗;各通道暢通,地面干凈,員工按照規(guī)定著裝,使公司的形象進(jìn)一步地提高。公共區(qū)域在清潔工不足的情況下,也能保持干凈整潔,使公司的形象進(jìn)一步地提高。;廢水處理也由原來(lái)的做做樣子變?yōu)槊刻於荚谔幚恚杂袔醉?xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo),由于是結(jié)構(gòu)性的錯(cuò)誤,無(wú)法通過(guò)技術(shù)處理得到改善,現(xiàn)已進(jìn)行結(jié)構(gòu)性改造。
6.利用各種方式和途徑對(duì)管理部各人員服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),使人人都能樹立以公司的利益為重,以部門的利益為重的思想。
7.部門工作的不足之處:
a.人力資源開發(fā)力度不足,周邊現(xiàn)有的人才市面場(chǎng)及勞務(wù)市場(chǎng)資源無(wú)法滿足公司的需求,生產(chǎn)旺季無(wú)法招到足夠員工,以滿足生產(chǎn)需要。。
b.保安隊(duì)伍的不穩(wěn)定:在旺季所有月薪人員支援現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中,部份保安員抵觸甚至拒不執(zhí)行命令,照成較大的負(fù)面影響。
c.環(huán)保工作進(jìn)展不大,廢水處理工程式從201*年至今仍未通過(guò)驗(yàn)收,部份檢測(cè)指標(biāo)一直不能達(dá)標(biāo)。
d.部門運(yùn)作未能體現(xiàn)職能部門的特色,缺乏自主的規(guī)劃能力,依付性較大。e.服務(wù)意識(shí)不夠,部份人員在工作時(shí)缺乏主動(dòng)性,同時(shí)也存在服務(wù)態(tài)度較差的現(xiàn)象。
f.工作仍未細(xì)致到位,整體運(yùn)作仍有缺陷,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)旺季,全體人員投入到現(xiàn)場(chǎng)支援時(shí),個(gè)別人事資料遺失,以上不足之處亟待完善。
新年度規(guī)劃
1。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿管理部工作的,管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意,是衡量管理部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。在新年度,我們力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到主動(dòng)服務(wù),周到服務(wù),細(xì)致服務(wù)。
2.做到三個(gè)突破:一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前;“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)管理部工作的高效率;“好”就是在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3.拓展人力資源渠道,加強(qiáng)人力資源開發(fā),未雨綢繆,做好人力儲(chǔ)備,由于今年家具上線,人力需求大幅度上升,所以準(zhǔn)備在7月份開始招聘品管、采購(gòu)等月薪人員,利用淡季做好人員的培訓(xùn)工作。員工部份將根據(jù)訂單狀況計(jì)劃在7月下旬或八月初進(jìn)行大批量招工。
4.加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn),制訂員工手冊(cè),讓新員工在報(bào)到時(shí)就能了解公司的概況,相關(guān)的規(guī)章制度。
5.編制工作說(shuō)明書,明確各自的工作職責(zé),權(quán)限范圍。即使人員變動(dòng),新人也會(huì)在新的崗位很快了解到各自的工作任務(wù)。
6.利用淡季的有利時(shí)機(jī),對(duì)廢水處理工程進(jìn)行改造,并招聘專職廢水處理人員,確保各項(xiàng)檢測(cè)指標(biāo)都能達(dá)標(biāo),盡快通過(guò)環(huán)保局驗(yàn)收。
7.加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理,如生產(chǎn)設(shè)備、叉車、汽車、以及消防設(shè)施。建立設(shè)備保養(yǎng)卡,切實(shí)維護(hù)公司資產(chǎn)。
8.加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)各職員的督導(dǎo),做好教育訓(xùn)練工作,切實(shí)提升部門素質(zhì)與整體運(yùn)作的效率。
9.制定《薪資管理規(guī)定》,使薪資的核定、發(fā)放更為規(guī)范。
10.采取一系列措施,為企業(yè)選才、用才、留才做出貢獻(xiàn)。
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201*年度技術(shù)管理部工作總結(jié)
一年來(lái),在公司關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)和全體員工及項(xiàng)目部的支持配合下,技術(shù)管理部本著“服務(wù)好項(xiàng)目部,扎實(shí)做好技術(shù)管理工作”的思想,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),不斷完善、優(yōu)化技術(shù)管理環(huán)境,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,指導(dǎo)技術(shù)管理人員致力于新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等推廣應(yīng)用,增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)管理水平,在技術(shù)上確保工程的施工質(zhì)量與職業(yè)健康安全,公司的技術(shù)水平有了明顯進(jìn)步,現(xiàn)將201*年技術(shù)管理工作總結(jié)如下:一、201*年技術(shù)管理工作回顧:
1、抓好技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。公司技術(shù)管理部門不斷學(xué)習(xí)更新施工技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)的管理,先后完成了在建項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案和較大危險(xiǎn)的安全技術(shù)方案的審批工作,并編制了長(zhǎng)楓建設(shè)施工作業(yè)指導(dǎo)書,在指導(dǎo)項(xiàng)目部編制施工方案的過(guò)程中,針對(duì)各項(xiàng)目特點(diǎn),為各項(xiàng)目部技術(shù)管理工作提出了具體要求,促使項(xiàng)目部的技術(shù)方案編制工作向著務(wù)實(shí)、細(xì)致方向改進(jìn),施工方案的了操作性強(qiáng)了,技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的效益也就明顯了。
2、修訂完善公司管理手冊(cè)、程序文件和各項(xiàng)管理制度201*年,順利通過(guò)了我公司一級(jí)企業(yè)的“三合一”管理體系認(rèn)證工作。隨著公司所承接的工程規(guī)模擴(kuò)大,管理工作和經(jīng)營(yíng)模式在逐步調(diào)整,如何探索出一條適合公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)模式,確保體系有效運(yùn)行,適應(yīng)新的工作環(huán)境和管理需要。
3、以點(diǎn)帶面,推進(jìn)“四新”的應(yīng)用。今年,我們針對(duì)建設(shè)部重點(diǎn)推廣的“建筑業(yè)十項(xiàng)新技術(shù)”,收集更新了適合我公司所建工程的60項(xiàng)新工藝、新技術(shù)等相關(guān)信息。在技術(shù)管理過(guò)程中,結(jié)合各工程項(xiàng)目的具體情況,指導(dǎo)相關(guān)人員在編制施工方案時(shí)必須有重點(diǎn)、有選擇地推廣和采用一些新技術(shù),以點(diǎn)帶面,努力推進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等“四新”在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,努力降低工作成本,增加工程質(zhì)量和安全意識(shí),加快施工進(jìn)度,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高項(xiàng)目管理水平。
4、抓好各項(xiàng)目施工技術(shù)方案和安全技術(shù)方案的審批工作。一年來(lái),先后完成十多個(gè)項(xiàng)目相關(guān)施工方案和安全技術(shù)方案的審批工作,無(wú)論是自營(yíng)項(xiàng)目還是
合作項(xiàng)目,凡是經(jīng)過(guò)公司技術(shù)管理部審批準(zhǔn)的各種方案,都嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)工程建設(shè)強(qiáng)制性條文、施工規(guī)范和職業(yè)健康安全的規(guī)定進(jìn)行,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格把好技術(shù)審批關(guān),在技術(shù)上確保工程的施工質(zhì)量與安全。
5、做好技術(shù)培訓(xùn)管理工作做好技術(shù)培訓(xùn)管理工作。本年度,公司根據(jù)工作需要,對(duì)各項(xiàng)目部技術(shù)管理人員,按公司技術(shù)管理要求要求進(jìn)行了技術(shù)管理培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)、QC診斷師培訓(xùn),培訓(xùn)出內(nèi)審員20名,QC診斷師6名。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司管理手冊(cè)、程序及有效運(yùn)行,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全技術(shù)專項(xiàng)方案編制、QC小組創(chuàng)建及活動(dòng)等方面的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)不同項(xiàng)目、不同對(duì)象、不同崗位的培訓(xùn)活動(dòng),提高了公司技術(shù)管理水平,為企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。
6、認(rèn)真做好投標(biāo)工作。積極配合經(jīng)營(yíng)管理部報(bào)名、開標(biāo),及時(shí)踏勘現(xiàn)場(chǎng),參加招標(biāo)答疑,做技術(shù)標(biāo)34個(gè)。參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的措施費(fèi)編制,為措施費(fèi)提供數(shù)據(jù)。
7、檢查督促項(xiàng)目部工程進(jìn)度。一年來(lái),由于建設(shè)環(huán)境問(wèn)題,甲方計(jì)劃不停變化,項(xiàng)目部計(jì)劃無(wú)法制定,難以落實(shí)。項(xiàng)目部只有不斷調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,在條件允許情況下,盡可能加快施工進(jìn)度。
8、參加工程管理部組織的項(xiàng)目部月度工作會(huì)議,并提出技術(shù)管理和工程進(jìn)度方面的具體要求。參加政府組織的工地檢查,參加基礎(chǔ)驗(yàn)槽或工程例會(huì)(甲方要求參加),參加危險(xiǎn)性大的高架支模專家論證和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)搭設(shè)。評(píng)審項(xiàng)目合同。
二、存在問(wèn)題:
1、項(xiàng)目部技術(shù)管理水平偏低。表現(xiàn)在:施工方案缺乏針對(duì)性具體措施,可操作性差,對(duì)職業(yè)健康安全涉及的不夠,多數(shù)方案不考慮人員安排和施工進(jìn)度控制,很少考慮質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,不提資源管理和成本管理等等,與現(xiàn)代化項(xiàng)目管理有很大距離。
2、針對(duì)變化的施工環(huán)境,缺乏控制施工進(jìn)度的有效措施和手段。3、項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度沒(méi)有細(xì)化,規(guī)章制度落實(shí)不到位,現(xiàn)代化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理方面發(fā)揮不出作用。
4、施工技術(shù)方案與合同沒(méi)有有機(jī)結(jié)合,技術(shù)方案缺少技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,無(wú)法
擇優(yōu)選用,無(wú)法給項(xiàng)目帶來(lái)效益。
5、缺少開展QC管理活動(dòng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性,在推廣運(yùn)用“四新技術(shù)”方面局限于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求,對(duì)綠色施工缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)創(chuàng)優(yōu)熱情不高,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光。
三、下一步工作打算:
1、繼續(xù)抓好工程技術(shù)指導(dǎo)和管理工作,利用審批施工方案或開會(huì)機(jī)會(huì),對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)管理人員進(jìn)行指點(diǎn),必要的時(shí)候組織培訓(xùn),提高公司整體技術(shù)管理水平。
2、修訂完善公司相關(guān)技術(shù)管理制度和技術(shù)管理工作流程,促進(jìn)公司技術(shù)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化。
3、利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù),對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。要求項(xiàng)目部編制一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的全過(guò)程計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較。在施工工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差時(shí),及時(shí)采取有效措施加以調(diào)整,對(duì)偏離控制目標(biāo)的要找出原因,堅(jiān)決糾正,保證工程進(jìn)度不失控。
4、抓好各項(xiàng)目及投標(biāo)文件的施工技術(shù)方案審核、審批工作,積極推廣新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等應(yīng)用到工程施工中。進(jìn)一步完善和健全技術(shù)創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工,制定科學(xué)的管理制度。建議項(xiàng)目部按項(xiàng)目產(chǎn)值的0.3%~0.5%提取技術(shù)創(chuàng)新費(fèi),用于“四新”技術(shù)推廣、學(xué)習(xí)交流、技術(shù)信息的收集與發(fā)布、對(duì)技術(shù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)等。
高度重視和積極支持技術(shù)創(chuàng)新工作,指導(dǎo)項(xiàng)目部編制技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃,做到項(xiàng)目責(zé)任人落實(shí)、資金落實(shí)、監(jiān)督檢查落實(shí),使技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
對(duì)一些科技含量比較高、經(jīng)濟(jì)效益較大的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查,并提供專家指導(dǎo)和技術(shù)咨詢,幫助項(xiàng)目部解決技術(shù)創(chuàng)新中的問(wèn)題,對(duì)取得的成果將向社會(huì)推廣。
5、組織相關(guān)技術(shù)人員到一些先進(jìn)施工企業(yè)進(jìn)行參觀、交流,提高企業(yè)管理能力和技術(shù)水平。
6、指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目部技術(shù)管理制度,主要從“看、學(xué)、編、組、檢、總、關(guān)”等方面下功夫,克服重干輕方案、方案滯后等不良習(xí)氣,要靠制度管人,不能靠人管人;保證各種方案能有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期,確保施工安全和工程質(zhì)量,降低成本,贏得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)。
二O一三年元月十日
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