總裁辦綜合秘書(shū)崗位培養(yǎng)方案
總裁辦秘書(shū)培養(yǎng)方案
本培養(yǎng)方案共分四個(gè)階段,每階段都有明確的培養(yǎng)目標(biāo),最終目標(biāo)是培養(yǎng)具有較高專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)的調(diào)研、信息處理以及協(xié)調(diào)、公關(guān)等綜合能力的秘書(shū)人才,全面輔助領(lǐng)導(dǎo)工作。
第一階段:培養(yǎng)期一年
一、培養(yǎng)目標(biāo):初步熟練掌握從事秘書(shū)工作基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能。二、具體培養(yǎng)措施
1、制定本崗位工作職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)(一周)。
2、學(xué)習(xí)本部門職責(zé)和工作計(jì)劃,并能根據(jù)計(jì)劃組織安排本職工作。(兩周)
3、工作中,跟隨總裁辦其他人員學(xué)習(xí)掌握辦公室日常事務(wù)(接電話、下通知、接待等)。(一個(gè)月)
4、通過(guò)全程跟蹤學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)組織辦理,學(xué)習(xí)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、下發(fā)通知、準(zhǔn)備材料、擬定議程、核實(shí)人員、現(xiàn)場(chǎng)記錄、督導(dǎo)落實(shí)等工作。(5、學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等常用公文的寫作,公司信息收集。
6、學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化、檔案管理。
7、加強(qiáng)自學(xué),提高職業(yè)道德素養(yǎng),塑造良好個(gè)人形象。三、檢查考核
1、部門負(fù)責(zé)人每月根據(jù)新員工學(xué)習(xí)情況和當(dāng)月工作完成情況在月度考核中打分。
2、每項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人組織分管領(lǐng)導(dǎo)、培養(yǎng)人共同對(duì)新
員工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力檢查考核,分管領(lǐng)導(dǎo)做點(diǎn)評(píng)。
3、根據(jù)日?己说梅趾透黜(xiàng)檢查情況,填寫《新員工培養(yǎng)綜合評(píng)定表》,根據(jù)最終得分判定是否合格。
4、未達(dá)到要求目標(biāo)的延長(zhǎng)培養(yǎng)時(shí)間3個(gè)月,重新考核評(píng)定。第二階段:培養(yǎng)期一年
一、培養(yǎng)目標(biāo):系統(tǒng)掌握秘書(shū)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和基本知識(shí),在主任或同事的指導(dǎo)、幫助下,能夠完成辦文、辦會(huì)、辦事的事務(wù)性工作。
二、具體培養(yǎng)措施
1、加強(qiáng)秘書(shū)專業(yè)培訓(xùn),有計(jì)劃參加外部組織的秘書(shū)培訓(xùn),提高理論知識(shí)。(外出培訓(xùn)1-2次)
2、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,完成會(huì)議通知、會(huì)議形成的文件起草、修訂、下發(fā)工作,達(dá)到格式準(zhǔn)確、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),符合相關(guān)法律法規(guī)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)議性質(zhì),在同事協(xié)助下組織會(huì)議的召開(kāi),達(dá)到會(huì)議組織流暢無(wú)差錯(cuò),議程緊湊。
4、參加辦公室日常事務(wù)管理、實(shí)施工作,達(dá)到熟練掌握和應(yīng)用辦理程序,考慮周密、辦事高效、可靠。
三、檢查考核
1、培訓(xùn)結(jié)束后填寫分享卡、改善意見(jiàn),寫出心得體會(huì),部門負(fù)責(zé)人檢查培訓(xùn)效果,根據(jù)情況在該任務(wù)中扣分。
2、由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)起草的會(huì)議文件修改、點(diǎn)評(píng),該階段培養(yǎng)完成后,給出總的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。
3、部門負(fù)責(zé)人收集參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議組織情況的意見(jiàn)反饋,該階段培養(yǎng)完成后,根據(jù)收集的領(lǐng)導(dǎo)反饋和工作觀察,給出整體評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。
4、部門負(fù)責(zé)人每月根據(jù)安排工作完成情況和質(zhì)量水平在月度考核中打分。
5、根據(jù)日?己说梅趾透黜(xiàng)檢查情況,填寫《新員工培養(yǎng)綜合評(píng)定表》,根據(jù)最終得分判定是否合格。
6、未達(dá)到要求目標(biāo)的延長(zhǎng)培養(yǎng)時(shí)間3個(gè)月,重新考核評(píng)定。第三階段:培養(yǎng)期一年
一、培養(yǎng)目標(biāo):提高能力層次,具有較好的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力和公文寫作能力。
二、具體培養(yǎng)措施
1、帶領(lǐng)參加專題調(diào)研活動(dòng)(公司內(nèi)部和外部),將調(diào)研情況匯總形成報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參考,提高文字表達(dá)能力。
2、拓寬寫作范圍,逐步向總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合外報(bào)材料延伸,提高公務(wù)文件寫作能力。
3、培養(yǎng)工作協(xié)調(diào)能力,就某項(xiàng)工作與部門和子公司相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力。
4、交付對(duì)外工作聯(lián)系、辦理,提高公務(wù)處理能力和社交、公關(guān)能力。三、檢查考核
1、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)研報(bào)告、會(huì)議講話、總結(jié)報(bào)告等進(jìn)行審核把關(guān),該階段培養(yǎng)完成后給出綜合評(píng)定分?jǐn)?shù)。
2、部分負(fù)責(zé)人每月對(duì)安排的工作協(xié)調(diào)、外部事務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行考核,根據(jù)結(jié)果情況和有關(guān)部門、公司及外部單位的意見(jiàn)反饋,給予合理評(píng)價(jià)、打分。
3、觀察一年來(lái)在交際能力、語(yǔ)言表達(dá)能力方面的提高程度,由部門負(fù)
責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別給出評(píng)價(jià)。
4、根據(jù)日?己说梅趾透黜(xiàng)檢查情況,填寫《新員工培養(yǎng)綜合評(píng)定表》,根據(jù)最終得分判定是否合格。
5、未達(dá)到要求目標(biāo)的延長(zhǎng)培養(yǎng)時(shí)間3-6個(gè)月,重新考核評(píng)定。第四階段:培養(yǎng)期兩年一、培養(yǎng)目標(biāo)
1、具有較高的專業(yè)能力,能獨(dú)立辦文、辦會(huì)、辦事。
2、具有較高的職業(yè)道德、文化修養(yǎng),有良好的形象和恰當(dāng)?shù)难孕斜磉_(dá)。3、具有一定的工作方法和問(wèn)題解決能力,有較為準(zhǔn)確的感悟和理性的思維能力,有較強(qiáng)的溝通能力,參謀助手作用明顯。
4、具有融洽的人際關(guān)系,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新思維和重大活動(dòng)組織能力,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的較好執(zhí)行者,組織者與協(xié)調(diào)者。
二、具體培養(yǎng)措施
1、分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)文字寫作的指導(dǎo),熟練運(yùn)用各種材料寫作方法和技巧,文體規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、構(gòu)思新穎,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
2、利用言傳身教和公司文化,培養(yǎng)其健康的職業(yè)理念,確立高尚的職業(yè)道德,塑造良好的角色形象。
3、積極提供各種鍛煉機(jī)會(huì),進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)和鍛煉,使其在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過(guò)程中,進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握領(lǐng)導(dǎo)思維方式、管理方法,提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平。
4、參與公司決策研究,協(xié)助制定經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展戰(zhàn)略,檢查方針決策的貫徹執(zhí)行情況,落實(shí)行動(dòng)措施,成為領(lǐng)導(dǎo)出色的參謀助手。
5、給予獨(dú)立組織大型活動(dòng)的機(jī)會(huì),充分展現(xiàn)創(chuàng)造才能和領(lǐng)導(dǎo)才能,注
重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的合作精神,既增團(tuán)隊(duì)力量,又鍛煉組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
三、檢查考核
1、秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,是最實(shí)在的考察,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)人員天天在考察,事事在考察,秘書(shū)人員的言行舉止,都在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮底下,他們的思想品質(zhì)如何,水平高低,能力大小,辦事效率快慢,反應(yīng)情況是否真實(shí),都瞞不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的耳目,因此,該階段的檢查考核,主要以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)為主。
2、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)速度和業(yè)務(wù)能力、工作水平分別進(jìn)行綜合評(píng)定打分。
3、部門負(fù)責(zé)人每月對(duì)工作完成結(jié)果情況進(jìn)行考核、打分。
4、根據(jù)日?己说梅趾透黜(xiàng)檢查情況,填寫《新員工培養(yǎng)綜合評(píng)定表》,根據(jù)最終得分判定是否合格。
5、未達(dá)到要求目標(biāo)的延長(zhǎng)培養(yǎng)時(shí)間6-12個(gè)月,重新考核評(píng)定。
新員工培養(yǎng)綜合評(píng)定表
部門:總裁辦公室
姓名序號(hào)培養(yǎng)內(nèi)容崗位達(dá)到的目標(biāo)秘書(shū)培養(yǎng)時(shí)間培養(yǎng)階段日?己朔种1-5分單項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)1-5分考核人簽字1234567負(fù)責(zé)人簽字:
注:每項(xiàng)分值低于6分為不合格。
擴(kuò)展閱讀:總裁辦秘書(shū)崗位考核
生茂集團(tuán)投資部
績(jī)效考核評(píng)估表(月度)
201*年5月
部門:集團(tuán)總裁辦被評(píng)估人崗位總裁辦職級(jí)秘書(shū)總裁辦部門職責(zé)描述1.日常勤務(wù)工作:(1)合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)、外出等;(2)負(fù)責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來(lái)客接待等工作,盡可能地減少外界對(duì)總裁工作的打擾。(3)負(fù)責(zé)總裁的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報(bào)總裁信函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。(4)負(fù)責(zé)總裁例會(huì)以及公司年度工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織接待、會(huì)議記錄以及會(huì)后服務(wù)工作,以及協(xié)助總裁確定會(huì)議安排和有關(guān)人員的預(yù)約。(5)進(jìn)行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對(duì)以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。(6)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作。(7)及時(shí)做好總裁的及來(lái)賓的茶水服務(wù)。2.輔助性管理工作:(1)協(xié)助總裁起草企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。(2)協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示,報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。(3)協(xié)助總裁檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。工作項(xiàng)目描述完成情況評(píng)價(jià)本月重要階段性工作ABC基本崗位職責(zé)100標(biāo)準(zhǔn)分自我評(píng)價(jià)項(xiàng)目階段性工作100制度執(zhí)行100溝通與協(xié)作100服務(wù)意識(shí)100生茂集團(tuán)有限公司地址:鄭州國(guó)家高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)冬青街20號(hào)SAMOSTGROUPCO.,LTD.網(wǎng)址:
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項(xiàng)目綜合部評(píng)價(jià)項(xiàng)目總經(jīng)理評(píng)價(jià)總裁辦主管評(píng)價(jià)綜合評(píng)價(jià)
生茂集團(tuán)投資部
考評(píng)得分考核工資基數(shù)實(shí)得考核工資備注:考評(píng)分低于(不含)70分,不再計(jì)得考核工資。
201*-5-31
生茂集團(tuán)有限公司地址:鄭州國(guó)家高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)冬青街20號(hào)SAMOSTGROUPCO.,LTD.網(wǎng)址:
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