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秘書工作總結(jié)及明年部署

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秘書工作總結(jié)及明年部署

辦公室系統(tǒng)秘書工作

近兩年工作總結(jié)和明年工作部署情況匯報(bào)

廠長(zhǎng):

今年,廠辦公室秘書工作在公司辦公室的指導(dǎo)和幫助下,在我廠各科室、各單位的大力支持下,充分發(fā)揮服務(wù)職能,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手和智囊團(tuán),積極為我廠完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作。按照有關(guān)要求,現(xiàn)將本路工作近兩年工作總結(jié)及明年部署情況做如下匯報(bào):

近兩年,在我廠總體工作思路的指引下,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),我們重點(diǎn)做了六項(xiàng)工作。

(一)高質(zhì)、保量地完成各類材料的上報(bào)工作。共上報(bào)政務(wù)信息45篇;調(diào)研報(bào)告3篇;各類會(huì)議貫徹落實(shí)情況12篇;大事記2篇;年度概覽2篇;完成大型匯報(bào)材料12個(gè);黨委、行政工作總結(jié)4篇。其中,上報(bào)的政務(wù)信息有2篇被公司采用,調(diào)研報(bào)告《前大采油廠實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的原因所在》受到上級(jí)部門的好評(píng),多次工作匯報(bào)得到公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

(二)準(zhǔn)確、翔實(shí)記錄各種重大事件的進(jìn)程,并按時(shí)歸檔。參加生產(chǎn)會(huì)、成本分析會(huì)、計(jì)劃例會(huì)等各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。完成招標(biāo)投標(biāo)會(huì)及重大項(xiàng)目交接會(huì)3次,形成會(huì)議紀(jì)要3篇。

(三)認(rèn)真、及時(shí)處理各類文件。共接收上三級(jí)文件453份,制發(fā)本級(jí)文件148期,合計(jì)4440份。

(四)積極、主動(dòng)完成政務(wù)的催辦、督辦工作。對(duì)文件、重要批示、決定事項(xiàng)、會(huì)議決議,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋貫徹落實(shí)情況。整理和反饋生產(chǎn)動(dòng)態(tài)等各類信息近百條。

(五)加強(qiáng)打字復(fù)印工作的管理。本著節(jié)約、高效的原則,從源頭抓起,能在網(wǎng)上傳閱輸?shù)膱?jiān)決不給予打印,節(jié)約電腦耗材,費(fèi)用控制在預(yù)算以內(nèi)。

(六)加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作管理。積極做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,籌備大型會(huì)議8次,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,共處罰違紀(jì)人員13名。

以上就是近兩年完成的主要工作,雖然取得了一些成績(jī),但也存在著諸多不足。如形成的文字材料缺乏深度,指導(dǎo)意義不夠、行文標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜還有推委托拉現(xiàn)象等,這些我們都會(huì)在今后的工作中加以改正。明年的秘書工作重點(diǎn)做好四個(gè)方面內(nèi)容。

(一)提高文字處理及總結(jié)能力。嚴(yán)格執(zhí)行行文標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確整理各種文字材料。

(二)主動(dòng)到各科室、各基層單位收集政務(wù)信息,經(jīng)過(guò)總結(jié)、歸納和提煉后,給領(lǐng)導(dǎo)提供具有可行性的參考意見(jiàn)和建議。

(三)籌備廠里的大型匯報(bào)材料,隨時(shí)準(zhǔn)備迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)。

(四)對(duì)于廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的要求、文件上的批示和臨時(shí)交辦的事項(xiàng)做到及時(shí)反饋,有效催辦,達(dá)到了事事有著落、件件有回音。

(五)按照公司要求,每月上報(bào)2篇政務(wù)信息,每半年上報(bào)1篇調(diào)研報(bào)告,爭(zhēng)取被公司采用2-3篇。

擴(kuò)展閱讀:秘書科201*年工作總結(jié)和201*年工作安排

秘書科201*年

工作總結(jié)和201*年工作安排

松原經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室王蕾

一、201*年工作總結(jié)

201*年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:

(一)開(kāi)拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項(xiàng)工作高效、有序開(kāi)展辦公室作為機(jī)關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問(wèn)題。因此,秘書科人員要樹立堅(jiān)定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機(jī)制。從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進(jìn)行了重新審視,溫故而知新。(二)竭誠(chéng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用

秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個(gè)層次、各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域,雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時(shí)刻清醒的

認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

(三)誠(chéng)心誠(chéng)意為基層和群眾服務(wù),發(fā)揮橋梁紐帶作用秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),而且還要善于協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實(shí)意為群眾服務(wù),有效地增強(qiáng)與群眾間的親和力。

(四)嚴(yán)格按照規(guī)章程序,認(rèn)真做好文件管理和保密工作為加強(qiáng)文件管理和保密工作,我們嚴(yán)格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。定期對(duì)接觸文件人員進(jìn)行安全保密教育,時(shí)刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國(guó)家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不斷對(duì)公文管理制度進(jìn)行改進(jìn)。201*年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失;接收國(guó)家、省、市文件1500余份,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時(shí)做好收文處理和文件歸檔,無(wú)被盜和失泄密事件發(fā)生。

(五)精心安排,合理部署,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作是對(duì)秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國(guó)務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開(kāi)會(huì)傳達(dá)貫徹,區(qū)內(nèi)的重要決策需要開(kāi)會(huì)部署,會(huì)議組織工作十分繁重。為確保每次會(huì)議圓滿成功,我們進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,先后參與近

100個(gè)會(huì)議的前期籌備和會(huì)務(wù)組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無(wú)論從會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。特別是幾次省里檢查,市里借用會(huì)議室,都完成的比較好,得到了與會(huì)人員的贊揚(yáng)。

二、201*年工作安排

一年來(lái),經(jīng)過(guò)秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績(jī),但是依然存在需要改進(jìn)的地方,在明年的工作中,我們會(huì)繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,201*年的工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,F(xiàn)將201*年的工作安排制定如下:

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平

201*年,秘書科將把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,主動(dòng)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,加大學(xué)習(xí)力度,認(rèn)真抓好辦公室整體的學(xué)習(xí)工作。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果,堅(jiān)持學(xué)以致用,切實(shí)提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。針對(duì)工作特點(diǎn),科室側(cè)重加強(qiáng)對(duì)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),并狠抓了行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí)堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記,不定期相互交流工作體會(huì),使科室人員達(dá)到通過(guò)學(xué)習(xí)促進(jìn)工作提升,通過(guò)工作積累經(jīng)驗(yàn)的目的。

(二)求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作新局面

進(jìn)一步細(xì)化秘書科的工作任務(wù),對(duì)科室原有的工作制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,完善以管委會(huì)和管委會(huì)辦公室名義發(fā)文流程和下級(jí)來(lái)文辦理流程。為更好促進(jìn)工作有序開(kāi)展,將科室資料和收發(fā)文件及時(shí)分類登記并整理歸檔,確保工作各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。在會(huì)務(wù)工作方面,要繼續(xù)完善會(huì)務(wù)工作流程,加強(qiáng)會(huì)議室管理,嚴(yán)格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓辦會(huì)人滿意,讓參會(huì)人滿意。具體工作如下:

一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī);公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實(shí)際工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,切實(shí)提高公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)了管委會(huì)的政策指令,有力地維護(hù)了開(kāi)發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面,要加強(qiáng)涉密文件的管理和保密工作,對(duì)檔案管理制度要進(jìn)一步的完善。對(duì)涉密人員定期培訓(xùn),以加強(qiáng)自身安全意識(shí)的培養(yǎng)。

二是繼續(xù)做好會(huì)務(wù)工作。對(duì)區(qū)內(nèi)重要會(huì)議,我們要做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中積極服務(wù)、會(huì)后及時(shí)總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)省、市組織召開(kāi)的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),由專人負(fù)責(zé)通知每位

與會(huì)人員,確保到會(huì)率。

(三)提高素質(zhì),樹一流形象

建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。201*年,我們將以全區(qū)開(kāi)展的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),按照統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使自己具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性,并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn)、淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們努力做到學(xué)會(huì)變通,力戒死搬硬套;學(xué)會(huì)創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)會(huì)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,促使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

總之,一年來(lái),科室全體人員能夠做到團(tuán)結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,牢固樹立辦文的精品意識(shí)和辦事的創(chuàng)新意識(shí),切實(shí)提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺(tái)階,為開(kāi)發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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