辦公室本年度工作總結和下年度工作思路及主要打算
辦公室**年度工作總結和**年度工作思路及主要打算
**年,我們辦公室在局領導班子的正確領導和關懷指導下,在兄弟科室、單位的大力支持、配合和辦公室全體人員的共同努力、團結協(xié)作下,緊緊圍繞全局中心工作和目標任務,按照年前確定的工作思路,各項具體工作按計劃有序推進,各項臨時交辦的任務按要求順利完成,現(xiàn)將辦公室全年工作總結如下:
一、自覺加強理論學習
一年來,我們辦公室人員注重理論學習,除認真參加局里組織的各項理論和業(yè)務學習外,還積極參加了市有關業(yè)務主管部門組織的檔案管理人員上崗和業(yè)務培訓班,市修志、信訪、法制等工作的業(yè)務培訓班,以及省委黨校的研究生學歷函授學習,平時加強對人事人才有關報刊雜志的閱讀,并做好人事人才工作理論資料的收集。通過學習,辦公室人員的思想觀念有了新的更新,政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力有了新的提高。
二、努力做好對外宣傳
緊密結合市委、市政府的中心工作,圍繞人事工作的主要內容,有的放矢地做好對外宣傳工作。全年分別在**等報刊上發(fā)稿**篇,重點宣傳我市企業(yè)博士后工作站建設、事業(yè)單位公開招錄、人事人才服務等工作。編印《**》六期,開設《專家風采》欄目,對我市**等享受國務院特殊津貼的專
家和中青年專家進行宣傳。
三、切實加強檔案工作
為了進一步規(guī)范檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,我們辦公室積極開展了檔案管理達標工作,對照《檔案工作等級評定試行標準》,制訂了檔案工作爭創(chuàng)省一級標準的目標。為此,我們在檔案局有關領導的指導下,經(jīng)過半年多的努力,通過建立健全檔案管理體系,重新制定《檔案管理實施細則》,完善文件材料歸檔范圍、各類檔案保管期限表、庫房管理、檔案利用等一系列制度,對**卷、**件檔案重新進行分類、清理和整理,并建立和健全管理臺帳,在12月5日順利通過了省檔案工作等級認定組對我局檔案工作生活上一級標準的達標認定,并獲得了95.5的高分,使我局成為**地區(qū)首家人事系統(tǒng)檔案工作達到省一級標準的單位。
在年初,我們還完成了**年度檔案整理歸檔工作,建立檔案案卷**卷,輸入電子檔案**條,通過了市檔案局的驗收,同時,還完成了**-**年檔案的移交工作,共向市檔案局移交檔案文書檔案**卷,電子檔案**條。
四、認真完成文稿工作
文字材料是辦公室綜合協(xié)調職能的具體體現(xiàn),是實現(xiàn)上傳下達、下情上報的有效途徑。一年來,我們克服人少文字材料多的實際困難,認真完成局各項總結材料,做好了**年**的稿件定稿工作,起草了《**年黨風廉政建設責任制》等綜合性文件和《圍繞“三個適應”堅持“三個不動搖”努力推進**人口結構、人口素質的優(yōu)化和提高》、《抓住“三個緊
扣”努力推進**創(chuàng)新型人才隊伍建設》等綜合性材料**份。同時,還起草了**年普法計劃、法制宣傳計劃等工作計劃和總結,并撰寫了執(zhí)行工會法情況、十五婦幼工作情況等匯報材料。
五、精心做好會務接待
上半年,圓滿完成了**等在我市召開時的會務工作,積極做好了**監(jiān)督員的換屆和第*屆**監(jiān)督員第一次會議工作。會前,登門逐個向監(jiān)督員呈送了會議請?zhí),會后對個別由特殊情況未能參加會議的監(jiān)督員登門送去了聘書,及時傳達了有關會議精神,并懇請他們對我們人事工作多提寶貴意見和建議。全年還熱情接待了**等**批**位領導和客人來我市參觀和交流活動。
六、積極搞好后勤服務
協(xié)助局領導,認真做好每個佳節(jié)和高溫期間局退休老干部的上門慰問工作,局老干部活動室健身器材的添置,以及扶貧結對戶等的春節(jié)慰問工作。積極做好每季度的辦公用品采購,及時為每月局退休干部學習活動提供有關文件和學習材料。完成了**年度全局報刊征訂工作。積極做好車輛的調配、使用和管理,確保用車安全,完成局公車改革工作。認真做好局固定資產(chǎn)的登記和管理工作。認真做好各類獎金的造冊和發(fā)放、財政票據(jù)管理和財務檔案的整理等工作,按時做好每月的財務憑證、票據(jù)核對工作,及時做好各項經(jīng)費的申報工作。
七、扎實做好信訪督辦
認真做好人民來信的登記工作,及時呈送領導批閱,并積極做好人民來信處理的督辦工作,全年共收到人民來信**封。平時,對待每一個上訪人員、來電都能禮貌接待、耐心答復,并協(xié)調有關科室,予以妥善處理。認真做好網(wǎng)上咨詢的提醒和督辦工作。同時,協(xié)助局領導做好市有關領導批示的整理匯總和督辦工作。
八,認真做好其他工作
一是做好**年度年終考核的相關工作;二是做好**年度局各類年報;三是按照市機要保密局要求,完成保密要害部門的重新認定工作;四是根據(jù)市政府關于貫徹落實推行行政執(zhí)法責任制的要求,通過梳理執(zhí)法依據(jù)、分解執(zhí)法職數(shù)、界定執(zhí)法責任,完成局執(zhí)法主體的認定工作;五是在有關科室、單位的統(tǒng)力協(xié)作下,整理收集我市“十五”有關人事人才工作方面的圖片、文字資料**篇,參加“十五”人才隊伍建設成果展資料;六是分類整理各類文稿共5卷;七是協(xié)助局領導和各科室、單位做好人大建議、政協(xié)提案工作;八是匯編《廉政格言警句小冊子》一本;九是做好局領導交辦的其他事項。
一年來,辦公室工作雖然取得了一些成績,但是我們也清醒地認識到,我們的工作仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室、事業(yè)單位之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在今后的
工作中我們將引起高度重視,采取得力措施,認真加以解決,爭取在新的一年里取得新進步。
**年工作思路和主要打算
**年我們將緊緊圍繞我局的工作部署,積極發(fā)揮參謀、協(xié)調、服務作用,不斷增強工作的主動性、實效性、規(guī)范性,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下幾項工作:
一、加大對外宣傳力度,提高文稿質量。
加強人事人才服務工作和人才引進優(yōu)惠政策的宣傳力度,積極做好局年度重點工作、創(chuàng)新工作的對外宣傳,定期挖掘和推出各類人才隊伍中的先進典型,繼續(xù)辦好《**》,提高稿件質量。加強力量,集中精力,努力提高各類文字材料的撰寫的質量和水平。
二、認真做好修志工作。
認真貫徹《**》的文件要求,牽頭做好《**》中有關人事人才方面的編篡工作,確保承編任務圓滿完成。
三、加強督查機制。
在原有督查工作機制的基礎上,進一步強化政務督查力度,對各級領導的書面批示進行登記備案,及時提醒有關科室和事業(yè)單位認真落實,并將處理結果上報局領導。
四、完善檔案管理。
根據(jù)檔案局對我局檔案工作省一級標準綜合評議意見,
進一步完善我局檔案管理工作,不斷加強各類材料的積累、歸檔和規(guī)范整理工作,健全規(guī)范電子檔案,提高檔案利用率。
五、進一步抓好隊伍建設。
做好辦公室工作關鍵在于擁有一支高素質的干部隊伍。特別是要注重加強學習,拓寬知識面,優(yōu)化能力結構,提高各個辦公室成員的素質,努力做到政治上強、業(yè)務上精、作風上實,做到精心辦文、悉心辦會、細心辦事,為圓滿完成各項工作任務提供堅實的后盾保證。
擴展閱讀:辦公室個人上半年工作總結及下半年工作計劃
辦公室個人上半年工作總結及下半年工作計
劃200X年上半年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年
的各項工作。通過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:一、上半年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯(lián)系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。
5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經(jīng)驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
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