檔案驗收匯報材料

土建科檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家：

您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：

一、提高認識，加強責任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經常組織召開專業(yè)會，增強科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準確、完整。

二、加強管理，確保資料與工程同步

1、所有設計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術資料和辦理有關簽證手續(xù)，保證施工技術資料與工程形象進度同步，并真實準確地反映工程質量。

3、土建科對正在施工工程的技術資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現技術資料整理不及時，技術資料不真實，對施工單位進行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣工技術資料送土建科審查�？⒐べY料經土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。

三、嚴格管理，做好保密工作

按照相關法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經驗，結合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達到較好的水平。

土建科201*年4月13日

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縣社會保險管理局業(yè)務檔案達標驗收匯報材料

根據《關于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收，達到了優(yōu)秀等級�，F將有關工作情況匯報如下：一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責，建立了業(yè)務檔案管理工作流程，將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經辦工作程序和業(yè)務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業(yè)務檔案管理工作與各科（室）業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度，確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。二、堅持業(yè)務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業(yè)務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業(yè)務骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業(yè)務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務素質和專業(yè)技能過硬的業(yè)務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對201*、201*兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務檔案管理規(guī)定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據業(yè)務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規(guī)范標準的業(yè)務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業(yè)務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現檔案管理現代化打下基礎。

2、業(yè)務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務檔案卷：

1986201*年業(yè)務檔案卷，其中；201*201*年業(yè)務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

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