考勤員工作制度

考勤員工作制度

一、考勤員的工作直接面向各部門，主要從事公司的組織結(jié)構(gòu)管理、

時間管理及部門人員基本信息的維護。二、組織結(jié)構(gòu)管理

1.保證系統(tǒng)中的部門組織結(jié)構(gòu)與實際情況一致，確保部門隸屬關(guān)系與部門名稱的準確性。

2.及時反饋系統(tǒng)中部門組織結(jié)構(gòu)的變更信息。

3.有關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)的變更，包括：部門增減合并、隸屬關(guān)系變更、名稱變更等，應(yīng)隨時以聯(lián)絡(luò)單的形式在5個工作日內(nèi)將變更信息反饋至管理部。同時應(yīng)注明發(fā)生變更的部門人員歸屬情況。三、時間管理

1.對公司員工的考勤狀況進行有效管理，為相關(guān)部門提供有借鑒意義的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，輔助人事管理。

2.監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行公司相關(guān)的考勤管理制度，及時、準確地維護系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)，使其真實反映員工的考勤狀況。

3.（1）考勤數(shù)據(jù)的審核與及時錄入。本部門員工外出公干、請假、

銷假、加班原始數(shù)據(jù)的審核與及時錄入。在條件允許的情況下，外出公干、請假及加班的原始數(shù)據(jù)可通過相應(yīng)的電子流直接倒入系統(tǒng)。考勤數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)在有效單據(jù)到達后2個工作日內(nèi)完成。（2）考勤異常情況的處理。管理部每天定時處理員工的考勤記錄，

并跟蹤異常情況的原因，在2個工作日內(nèi)完成對異常情況的處理。（3）負責對公司考勤管理制度的宣傳與咨詢，受理部門員工考勤狀

況查詢。（4）有駐外機構(gòu)（辦事處等）的部門，應(yīng)在每月第3個工作日以電

子表格的形式，通過QQ或EMAIL的方式上報駐外機構(gòu)人員的考勤報表及加班匯總表。四、人員基本信息維護

1.確保系統(tǒng)中相關(guān)人員基本信息的準確性。

2.及時維護系統(tǒng)中人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息。3.對于部門人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息的變更，應(yīng)隨時跟蹤并在變更發(fā)生后3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中作相應(yīng)調(diào)整。

五、考勤員職責

1．按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤。2．如實反映本單位考勤中的問題。3．妥善保管各種休假憑證。4．及時匯總各部門考勤結(jié)果上報。

5．如出現(xiàn)人員考勤錯誤，自己負責處理和負相應(yīng)的責任。六、本制度自總經(jīng)理核準之日起實施，授權(quán)管理部負責解釋。

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***有限公司部門考勤員管理辦法

一、適用范圍：云南大山飲品有限公司各部門考勤員二、生效日期：自201*年12月1日起三、管理目的：

1、保證公司假期、考勤政策能夠有效傳達至員工，維護管理好企業(yè)員工良好的勞動紀律；

2、確保員工出勤的準確統(tǒng)計、加強各業(yè)務(wù)部門與人力資源部之間考勤工作的溝通與銜接。四、考勤員設(shè)置

1、原則上每個部門應(yīng)設(shè)置兩名部門考勤員，時處理考勤日常事務(wù)。2、部門考勤員須理解和熟練掌握公司的假期和考勤政策。3、部門考勤員由部門總監(jiān)確定，中途有變動的須及時郵件形式告知人力資源部。五、考勤員工作職責

1、負責本部門所有員工的考勤日常管理工作，包括傳遞請假申請單、解釋公司考勤和假期政策、協(xié)調(diào)部門和人力資源部之間的有關(guān)考勤、假期等相關(guān)事宜。

2、定期參加人力資源部組織的考勤管理方面的培訓(xùn)，并負責把培訓(xùn)內(nèi)容傳達到部門員工，為員工提供日常的政策咨詢和解答。3、協(xié)助部門負責人合理安排員工休假，嚴格按照各種假期的休假條件及審批流程，辦理員工的《請假申請表》，跟蹤審批進度情況并及時回復(fù)員工。遵守簽字批準后再休假的原則，特殊情況另行處理。4、負責檢查并記錄員工日出勤情況，出現(xiàn)異常時（包括：早退、曠工、未請假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需當日報部門負責人并聯(lián)系當事人核實情況，次日報人力資源部，積極配合并協(xié)助人力資源部處理。

5、負責部門公休日雙休及法定《加班申請單》的辦理，嚴格按照逐級審批流程執(zhí)行，并監(jiān)督加班的有效性及必要性。（日常、雙休日加班的簽批到部門總監(jiān)即可；法定加班的需加簽至人力資源部）。6、按時完成每月《員工出勤明細表》的統(tǒng)計制作，并整理當月《休假申請表》、《加班申請單》等資料提交人力資源部。六、相關(guān)流程：1、請假申請表管理流程

反饋員工審批結(jié)果部門負責人審核（部門權(quán)限內(nèi)）部門考勤員歸檔并在付在月底的考勤統(tǒng)計表后員工請假申請復(fù)核：1、依據(jù)公司假期政策2、結(jié)合近期工作安排請示上級的意見人力資源部簽字（部門權(quán)限外）總經(jīng)理審核注：

（1）昆明本部的員工，部門審批權(quán)限外的交由本部人力資源部辦公室辦理，工廠的員工交由人力資源部工廠辦公室辦理。（2）實行綜合工時制的工業(yè)部與倉儲部，部門考勤員需負責把每月排班表以郵件形式報工廠人力資源部備案，若公司生產(chǎn)計劃無特殊調(diào)整，應(yīng)監(jiān)督按排班計劃執(zhí)行。若部門在生產(chǎn)淡季或設(shè)備檢修時期，批量安排員工補休的，部門考勤員需提前報人力資源部工廠辦公室備案。2、出勤記錄檢查流程

屬于遲到、早退、請假不全手續(xù)等情形及時核對考勤并補全考勤手續(xù)檢查員工出勤記錄報人力資源部確定為曠工屬于未按規(guī)定出勤報人力資源部發(fā)自動離職告知函達到處罰條件的及時上報人力資源部部門考勤員及時與人力資源溝通和協(xié)調(diào)并將情況適時與部門總監(jiān)通報部門考勤員將處理結(jié)果告知員工本人七、獎勵

1、人力資源部將根據(jù)考勤員綜合表現(xiàn)及每月《員工出勤明細表》差錯率評分，每季度給予200-500元的現(xiàn)金獎勵或同價值物質(zhì)獎勵。2、綜合表現(xiàn)的評定

序號1項目考勤統(tǒng)計的差錯率2考勤附件的完整性3日�？记诠芾砑皶r性4參加培訓(xùn)的次數(shù)綜合得分標準評價結(jié)果無差錯（5分）差錯1-3處（3分）差錯大于3處的（1分）完整無遺漏（5分）遺漏人數(shù)占小于等于10%（3分）遺漏人數(shù)大于10%（1分）按時提交的（5分）超過半天，小于一天（3分）超過1天提交的（1分）全部參加（5分）參加少于1次的（3）從不參加的但能理解政策的（1分）

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