考勤日常工作規(guī)范
考勤日常工作規(guī)范
1、排班管理:
1.1每周五16:00前將下周預(yù)排班輸入系統(tǒng),以便處理考勤日常工作;1.2如有班次變動(dòng)的,需提供班次異動(dòng)單,說(shuō)明原因,并由相關(guān)人員審核簽
字。必須后3日的10:00之前錄入系統(tǒng),以便及時(shí)處理考勤異常;
2、請(qǐng)假管理:
2.1凡有請(qǐng)假,必須提前一個(gè)工作日,交于考勤員,考勤員必須在當(dāng)日17點(diǎn)
前錄入系統(tǒng);2.2特殊情況(如:急病假),需打電話通知考勤員,并需委托人員到考勤員
哪簽字,上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳病假證明;2.4如有銷假,需提前通知人力資源部相關(guān)人員,提供銷假單。
3、加班處理
3.1加班單在次日10:00前,考勤員將其錄入系統(tǒng);
4、特殊假類
4.1調(diào)休單:有歷史加班額度的才可以申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休單經(jīng)批準(zhǔn)后,需提前
一天交于考勤員;如果加班不夠調(diào)休,以事假扣除()4.2欠勤單:公司原因?qū)е碌姆偶傩袨,以后用加班時(shí)間抵扣()。
5、考勤日結(jié)果統(tǒng)計(jì)
5.1人力資源部在每天的14:0015:00在OA上公布前一天的各部門(辦公室人員)的考勤異常情況,相關(guān)人員查閱。一線員工特殊處理。
6、考勤異常處理:
6.1如對(duì)考勤異常有異議的,需在兩個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部核對(duì),并提供相關(guān)證明單據(jù);6.2原則上,人力資源部不予處理,超出兩個(gè)工作日內(nèi)的考勤異常,默認(rèn)為系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)。
注:沒(méi)有刷卡需提交簽卡單(相關(guān)人員簽核)。對(duì)于一月內(nèi)多次未刷卡者,
加以適當(dāng)?shù)牧P款。原則上,考勤異常是不予處理排班、補(bǔ)假單等問(wèn)題。
擴(kuò)展閱讀:公司日?记谝(guī)定
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0第一章總則
第一條定本制度。
第二條
公司實(shí)行每周六天工作制(星期六視車間具體情況決定是否放假),具體工作為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格考勤管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制
時(shí)間安排為:上午8:0012:00,下午1:005:00。如作息時(shí)間調(diào)整公司另行通知。
第三條
考勤采取刷卡或簽到方式。由公司指派專人負(fù)責(zé)考勤管理,做好考勤記錄,如
實(shí)反映員工的出勤情況。
第二章考勤內(nèi)容
考勤內(nèi)容包括正常出勤、出差、遲到、早退、曠工、事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、探親假、公休假、喪假等。
一、正常出勤
第四條
員工按規(guī)定的工作時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)和離開(kāi)公司,即為正常出勤。在下列情況下,
視同正常出勤:
1、因公出差且已辦理有關(guān)審批手續(xù)的;
2、在市內(nèi)辦公事,不能按時(shí)上下班,部門經(jīng)理同意或簽字認(rèn)可的。
二、出差
第五條
員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,3天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人簽字,超過(guò)3天由
單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),均報(bào)人事部門備案。
第六條
員工出差,因工作原因超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間的,應(yīng)提前通過(guò)電話、傳真等方式向出差
審批人說(shuō)明情況。逾期不歸、又未提前說(shuō)明情況的,按曠工處理。
三、遲到、早退、曠工
第七條
員工無(wú)正當(dāng)理由,未按公司規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)或離開(kāi)公司的,一律按遲到或
早退處理。遲到或早退超過(guò)半天的,按當(dāng)天曠工處理。
第八條第九條
員工請(qǐng)(替)人刷卡或簽到的,視同雙方當(dāng)事人遲到或早退,并給予通報(bào)批評(píng)。無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退一次者,給予扣發(fā)當(dāng)月全部工資的1%;月累計(jì)二次者,
扣發(fā)2%;月累計(jì)三次者,扣發(fā)10%,并給予批評(píng)教育;月累計(jì)四次者,扣發(fā)20%,并給予嚴(yán)重警告處分;月累計(jì)五次以上者,辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資的30%。
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0第十條下列情況,視為曠工:
1、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或無(wú)正當(dāng)理由擅自不上班的;2、請(qǐng)假雖獲批準(zhǔn),后經(jīng)查實(shí)屬蓄意捏造事由的;3、不服從工作調(diào)動(dòng),逾期不報(bào)到者;
4、請(qǐng)假期滿,無(wú)特殊原因不辦理續(xù)假手續(xù)或雖要求續(xù)假未被批準(zhǔn)的;5、員工無(wú)正當(dāng)理由不刷卡或不簽到,事后又不及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)(休)假手續(xù)的。第十一條員工曠工一天,扣發(fā)當(dāng)月全部工資的10%;月累計(jì)曠工二天,扣發(fā)當(dāng)月全部工資的20%;月累計(jì)曠工三天,扣發(fā)當(dāng)月全部工資的30%;月累計(jì)曠工四天以上的,辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資的50%。
四、事假
第十二條下列情況負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可不記為事假:
1、女員工哺乳一周歲以內(nèi)的嬰兒,每天占用工作時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)的(不含路程);2、員工持有學(xué)校通知,參加家長(zhǎng)座談會(huì)的;
3、持有醫(yī)院或保健站通知,帶子女打預(yù)防針或體檢的員工,每次占用工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí)的;
4、有相應(yīng)證明,修房或搬遷,占用工作時(shí)間不超過(guò)一天的。
5、后勤人員當(dāng)月有加班且正常請(qǐng)假未超過(guò)加班時(shí)長(zhǎng)的,可扣除相應(yīng)的事假時(shí)長(zhǎng)。加班時(shí)長(zhǎng)一月一更新,不累計(jì)。
第十三條事假以小時(shí)為單位,不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算,每小時(shí)扣除工資為當(dāng)月全部工資÷全勤天數(shù)÷8;試聘期內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)15天的,試聘期相應(yīng)延長(zhǎng)或視情況決定是否聘用。
五、病假
第十四條員工因病或非因工負(fù)傷請(qǐng)假休息,需憑醫(yī)院證明辦理請(qǐng)假手續(xù)。因急診,事前不能辦理,或在假期內(nèi)因病不能按時(shí)返回公司上班的,事后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
患有傳染病的員工,必須遵醫(yī)囑休息至病愈。
第十五條正式員工憑醫(yī)院證明,每月可享受二天有薪病假;試用期員工不享受有薪病假。有薪病假不能累計(jì)使用。
第十六條病假以天為單位,正式員工每月累計(jì)2天以上10天以下的病假,每天扣除
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0額為員工當(dāng)月全部工資÷全勤天數(shù)。
長(zhǎng)期病假影響工作的,單位有權(quán)予以辭退。
試用期員工病假每天扣除額為當(dāng)月全部工資÷全勤天數(shù);試用期內(nèi)病假累計(jì)超過(guò)15天者,試聘期相應(yīng)延長(zhǎng),或視情況決定是否聘用。
六、工傷假
第十七條員工因以下情況負(fù)傷休息,可享受工傷假:1、在工作時(shí),遇到因不可抗力因素而遭受意外傷害。
2、從事?lián)岆U(xiǎn)救災(zāi)、維護(hù)社會(huì)治安和人民利益的活動(dòng)而遭受傷害。3、在上下班或出差途中,遭受意外事故傷害。
員工因工負(fù)傷不能堅(jiān)持工作,需憑工傷證明、醫(yī)院證明及有關(guān)部門的處理意見(jiàn),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,可休工傷假。
第十八條工傷醫(yī)療期待遇
1、工傷醫(yī)療期由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)。
2、員工在工傷醫(yī)療期內(nèi),享有正常的工資、效益工資、獎(jiǎng)金等待遇。
3、工傷醫(yī)療期滿后,身體條件允許而拒絕上班,沒(méi)有正當(dāng)理由的,視同曠工。4、因工傷造成殘疾的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定撫恤。
七、婚假
第十九條員工到達(dá)法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚的,給予3天婚假;男、女雙方均達(dá)到晚婚年齡登記結(jié)婚的(初婚),婚假15天(含3天法定婚假)。
第二十條如果配偶在外地,需到外地結(jié)婚的,視路程遠(yuǎn)近增加路程假(路費(fèi)自理)。第二十一條員工的婚假應(yīng)在結(jié)婚當(dāng)年一次休完,逾期不休或少休的,假期自動(dòng)取消;婚假期間,各項(xiàng)工資全額發(fā)放。
第二十二條婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
八、產(chǎn)假
第二十三條產(chǎn)假
1、符合國(guó)家規(guī)定年齡初婚的婦女,產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天。生育難產(chǎn)時(shí),可
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0增加產(chǎn)假15天。
2、24歲以后生育第一胎的,另增加晚育優(yōu)待假30天。3、多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
4、凡在生育期間辦理“獨(dú)生子女證”者,增加一個(gè)月優(yōu)待假。5、產(chǎn)后做結(jié)扎手術(shù)的另增加假期21天。第二十四條節(jié)育手術(shù)假1、2、3、4、5、6、
放環(huán)休息3天;取環(huán)休息1天;男結(jié)扎休息7天;女結(jié)扎休息21天;
懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息20天;懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天。
第二十五條懷孕期間,因身體不適而請(qǐng)假,視為病假;產(chǎn)假期滿,因身體原因不能工作,經(jīng)醫(yī)院證明后,其超過(guò)產(chǎn)假的日期視為病假。產(chǎn)假、節(jié)育手術(shù)假包括公休日及法定節(jié)假日。
第二十六條員工休產(chǎn)假期間,基本工資、福利全額發(fā)放,可享有效益工資,但不得超過(guò)同類、同級(jí)員工效益工資的平均數(shù)。
第二十七條公司男員工的配偶生育時(shí),可享有3天有薪假期,期間工資全額發(fā)放。
九、探親假
第二十八條凡在公司工作滿1年,即享有探親假:1、2、3、4、5、
員工到外地探望配偶,每年給予探親假一次,假期為5天。未婚員工探望父母,每年給予探親假一次,假期7天。已婚員工探望父母,每二年給予探親假一次,假期為15天。到外地休探親假的,根據(jù)實(shí)際需要,可再給予路程假(路費(fèi)自理)。休探親假企業(yè)職工工資按基本工資發(fā)放。
第三十四條員工未休探親假的,公司不再補(bǔ)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼。
十、年休假
第三十五條員工來(lái)公司工作滿1年,可按國(guó)家規(guī)定享有年休假,假期為:職工累計(jì)工作
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
第三十六條公司鼓勵(lì)員工帶薪休假,年休假限當(dāng)年使用,原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以分期休假。當(dāng)年未休假的,公司不再發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼。
十一、喪假
第三十七條員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆死亡時(shí),給喪假3天,異地奔喪另給路程假,路費(fèi)自理。第三十八條喪假期間,工資照常發(fā)放。
第三章各種假期的審批程序
第三十九條員工請(qǐng)假,兩天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),超過(guò)兩天的,由負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
各部門員工請(qǐng)假,需填寫(xiě)“請(qǐng)假單”(可外購(gòu),統(tǒng)一格式即可),假期在兩天以內(nèi)的由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),假期超過(guò)兩天的由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);各部門經(jīng)理請(qǐng)假由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);員工請(qǐng)假審批單報(bào)人事行政部備案。
試用期員工非特殊情況,一般不能請(qǐng)假。
第四十條符合條件的員工請(qǐng)婚假、探親假、公休假、產(chǎn)假等,均應(yīng)妥善安置好工作,提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第四十一條員工經(jīng)批準(zhǔn)休假的,應(yīng)于假期期滿后到人事行政部辦理銷假手續(xù),不辦理的,視為曠工。
第四章加班
第四十二條加班人員到達(dá)公司后,必須打卡。月末人事行政部負(fù)責(zé)核實(shí)加班人員考勤記錄,對(duì)于無(wú)考勤記錄的加班,公司不予統(tǒng)計(jì)。
一般性加班,申請(qǐng)加班人員在加班前一天,填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,報(bào)主管經(jīng)理審核、責(zé)任副總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《加班申請(qǐng)單》,交人事行政部存檔。
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0生產(chǎn)車間員工加班,統(tǒng)一由車間班長(zhǎng)填寫(xiě)集體加班申請(qǐng)單,報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《加班申請(qǐng)單》,由車間班長(zhǎng)保存,月末統(tǒng)一交人事行政部存檔。
指令性、臨時(shí)性加班,可在加班后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,人事行政部負(fù)責(zé)核對(duì)考勤卡打卡記錄,對(duì)于無(wú)考勤記錄的加班不予統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于緊急加班的工作人員,由公司統(tǒng)一提供工作餐;一般情況下加班,公司不提供工作餐。
第四十三條人員加班期間,不得帶領(lǐng)外人進(jìn)入公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)未造成公司財(cái)產(chǎn)及技術(shù)資料損失的扣除本次加班費(fèi)用的30%;如造成公司財(cái)產(chǎn)及技術(shù)資料損失,加班人員及相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四十四條定時(shí)工作制員工加班滿6小時(shí),按其本人日工資計(jì)入當(dāng)月工資;不滿6小時(shí)的以實(shí)際加班小時(shí)工資計(jì)入當(dāng)月工資。
不定時(shí)工作制員工,鑒于其工作職責(zé)的性質(zhì),公司不支付除工資以外的加班報(bào)酬,但服務(wù)工程師、司機(jī)及高級(jí)管理人員可沖減當(dāng)月事假。
第四十五條定時(shí)工作制員工包括但不限于行政、辦事員和生產(chǎn)人員;不定時(shí)工作制員工包括但不限于銷售人員、服務(wù)工程師、高級(jí)管理人員、司機(jī)。
第五章附則
第四十六條本考勤制度與原有關(guān)制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。第四十七條本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第四十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
考勤制度編制審核批準(zhǔn)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期A0附錄1
1、出差申請(qǐng)單
文件編號(hào)出差申請(qǐng)單版本號(hào)管理號(hào)申請(qǐng)人:出差事由:職位:部門:日期:出差地點(diǎn):出差時(shí)間:年月日至年月日批準(zhǔn)意見(jiàn):備注:2、加班申請(qǐng)單
文件編號(hào)加班申請(qǐng)單版本號(hào)管理號(hào)申請(qǐng)人:加班事由:職位:部門:日期:加班時(shí)間批準(zhǔn)意見(jiàn):備注:
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