衛(wèi)生院后勤工作述職報告1
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在*****這個大家庭中渡過一年有余。很榮幸能與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達的作用;內(nèi)勤一職位輕則重,既要完成事務處理、綜合情況填寫報表、領(lǐng)導和公司交辦的臨時任務等等日常工作,又要積極發(fā)揮參謀助手的作用,協(xié)助領(lǐng)導監(jiān)督管理和其他各方面的工作,一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,對此,我做的遠遠不夠,但在思想覺悟方面有了更進一步的提高,對本年度的工作總結(jié)簡要概括如下:
一、本年度主要工作內(nèi)容和和需要提升的方面1.開票工作
部門運營不久,工作量并不大,所以在前一階段的工作中主要熟悉公司品種,明確部門的銷售目標,規(guī)章制度、了解和掌握政策,理解這項業(yè)務程序的來龍去脈。這項工作要求我們具有精湛的業(yè)務水平,熟練的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風,然而,我的理論和實踐存在一定的差距,最大的毛病就是過于粗枝大葉,所以在工作中也出現(xiàn)過一些小失誤,給各位業(yè)務員帶來不必要的麻煩。對此,我表示歉意,并會在以后的工作中加以改正。2.各項報表的上報
第一、認真及時準確的統(tǒng)計部門的銷售、退回、回款的記賬工作,在每周的例會前分類按區(qū)匯總,會上公布各個業(yè)務員在每個階段的完成情況,讓其認識到每個階段的工作進度對業(yè)務下一步的工作方向起到指導作用;第二、如實記錄新農(nóng)合銷售部和鐵路各點的出勤情況及下縣情況,月底匯總給予出勤工資和下縣補助的核算。同時監(jiān)督部門車輛的使用情況,根據(jù)人員的需要,經(jīng)領(lǐng)導同意后給予合理安排。第三、月底對各業(yè)務員的整月的銷售額、毛利額、回款額、應收余額進行匯總,跟財務部門核對數(shù)據(jù),確認無誤后,以照公司的方案為各業(yè)務員核算提成和工資。逐級報送給各個領(lǐng)導和部門。3.往來賬目和逾期欠款
在完成以上工作的同時,我還負責客戶的往來賬目登記,做到賬目準確無誤,一目了然,對逾期欠款的客戶,及時跟業(yè)務員溝通,督促回款,加大催收力度,以免給公司帶來不必要的損失或財務風險,在每周的報表中準確的體現(xiàn)每家客戶的累計銷售額和累計回款額和當前應余額,讓公司領(lǐng)導很清楚的看到該單位的賒銷比值,以此數(shù)據(jù)為依據(jù)針對不同客戶做出相應的對策。4.制度完善工作
初進部門就主動制定了客戶檔案、業(yè)務員工作周報的樣本,根據(jù)工作需求,建立一套工作規(guī)章制度暨日常行為準則,另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立工作匯報制度、日常行為制度、通訊保持制度、以及辦公室行為準則制度等。此項工作在實施過程中執(zhí)行力有待加強,日常督辦工作力度不夠,5.日常后勤工作
日常后勤工作繁雜瑣事比較多,是上下級信息交流的中轉(zhuǎn)站,上級下發(fā)指示精神,下級上報工作情況,都要經(jīng)過內(nèi)勤之手傳承。這就決定了內(nèi)勤工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤。有文書的復印和傳達,各項通知和政策的要在第一時間通知到一線業(yè)務員,福利的領(lǐng)取、發(fā)放,衛(wèi)生清潔和物品管理、缺貨的跟蹤落實、協(xié)助業(yè)務員退貨、回款、對賬等等。面對繁雜瑣碎的事小量大的事務性工作,需要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不適應,經(jīng)過一段時間的努力,這些工作基本做到了事事有了一定的著落。
6.其他工作和存在的問題
因為人手不足,業(yè)務員在一線都很辛苦,我身兼開票、內(nèi)勤、助理、和部門會計多職,這中間有太多太多做的不夠和不好的地方,沒有為各位奮斗在一線的業(yè)務精英做好服務工作,公司運營已半年有余,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在部門全體人員的艱苦努力也,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽儯樌_發(fā)新客戶60余家,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院約30家,但是銷售業(yè)績沒有取得突破性進展,任何一名員工都有不容推卸的責任。在此,我就自身的問題總結(jié)如下:1)業(yè)務方面:對待工作過于被動,至今沒能掌握客戶的進貨周期,也沒有對品種進行分析;不能在業(yè)務員報計劃時確保公司品種庫存充裕,造成送貨不及時等問題;2)應收賬款:部門從三月份開始到十一月底,部門賒銷率近60%,這一數(shù)值存在很大的危險,雖然這是做醫(yī)院市場前期會遇到的必然情況,但整體的催收力度也有待提高。3)服務意識:我自身的服務意識有待提高,因為我對待工作過于講誠信效率,甚至追求完美,有時已經(jīng)到了急于求成的地步,所以對待業(yè)務員缺乏耐心。有時會不顧自己的情緒。部門整體缺乏一種凝聚力。4)應領(lǐng)導的要求,讓我分管鐵路點工作人員?墒俏抑两褚矝]有深入了解他們的工作,多次想過幫他們一起盤存、跟他們一起下縣體驗一下他們的環(huán)境和狀態(tài),以便于以后更好的協(xié)助他們的工作。可是始終沒有找到恰當?shù)臅r間,因為公司常常會有一些臨時性的工作。無法分身,接下來的一段時間要盡量爭取并和新農(nóng)合銷售部協(xié)調(diào)好,爭取兩方工作都不誤。二、工作計劃
結(jié)合自己的工作經(jīng)歷及存在的問題和不足,現(xiàn)將今后努力的方向匯報如下:第一,加強自身的學習意識,拓展知識面,利用資源優(yōu)勢多關(guān)注國家對新農(nóng)合醫(yī)療的宏觀政策并學習醫(yī)藥專業(yè)知識,對于同行業(yè)的發(fā)展以及兼顧計劃做到心中有數(shù),第二,處理好大局和小局矛盾,作為部門內(nèi)唯一一個服務性崗位上的員工,既要為領(lǐng)導服務好,又要為基層服務好。這一工作性質(zhì)決定了工作的被動性,但要做好服務工作,就必須發(fā)揮內(nèi)勤人員主動性,因此下一步的重點就是處理好政務和事務的矛盾,善于在被動中求主動,不消極等待,主動著手,提前準備。第三,不斷學習理論,分析形勢,研究問題,當好領(lǐng)導的“計囊團”,同時對關(guān)系到員工切身利益的獎懲制度上,要堅持原則,嚴肅按紀律辦事,按政策辦事。第四,端正自己的工作態(tài)度,待人處事要有禮貌,對待同事耐心。三、展望
自四月份進入公司以來,我很幸運,無論是在思想認識還是工作能力都有了一定得提高,整個新農(nóng)合銷售部的同事們也同樣如此,在201*年即將到來之際,新的一年有新的氣象,面對新的任務和壓力,我們都將帶著新的面貌以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試努力把工作做的更好。在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步!
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衛(wèi)生院后勤工作述職報告
各位領(lǐng)導,各位老師你們好。201*年即將過去,我們后勤部門在醫(yī)院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和幫助下,在有關(guān)兄弟科室大力支持和協(xié)助下。我們后勤部門克服了人員少,事情雜等困難,為醫(yī)院做了大量的工作。也較好的完成了后勤全年各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處理突發(fā)事件的工作情況
由于醫(yī)院管線老化和人為等原因,前樓及后樓的下水管線和暖氣管線經(jīng)常有堵塞和管線爆裂等事故的發(fā)生。發(fā)現(xiàn)情況后,我們會立即組織相關(guān)后勤人員進行搶修,能夠在最短的時間內(nèi)把問題處理掉,保障了醫(yī)療工作的有序進行。其中就包括了一樓多次棚頂漏水和一樓手術(shù)室暖氣管爆裂以及后四樓暖氣管爆裂等事故的發(fā)生。
今年的3月4日的午夜12點多,由于患者家屬酒后滋事,把醫(yī)院一扇大門的玻璃打碎了,我接到電話后馬上來到醫(yī)院了解情況,并做了妥善的處理。第2天把損壞的大門修復好,沒有因為玻璃的損壞而影響到醫(yī)院的正常工作。
二、節(jié)能降耗及用水、用電、防火安全管理工作的加強。
冬季的到來,使得我院的用電量明顯加大,由于暖霸、電暖器、熱水器等使用量的增加,使我院部分電閘超負合使用而嚴重被燒毀。也給部分科室的工作造成了影響及危害。根據(jù)這種情況,我們在今年的2月份重新制定了用電、用水、防火安全等制度,分別發(fā)放到各科室。并且對全院有暖霸、電暖器、熱水器以及用電大的設(shè)備一一做了登記。9月份我們又對全院各科室的設(shè)施做了一次全面的大排查。對一部分電閘、燈管、及患者熱飯位置的電線等地方都進行了更換和維修,排除了不安全隱患。
7月份,我們對醫(yī)院用的桶裝水加強了細化管理,并且更換了廠家,由原來每桶6.元調(diào)制到現(xiàn)在的每桶5.50元,對桶裝水的使用也由原來的統(tǒng)一存放,到現(xiàn)在發(fā)放到各樓層,為各部門單獨合算奠定了基礎(chǔ)。僅桶裝水和體檢用的瓶裝水一年就為醫(yī)院節(jié)約資金7--8000元左右。
另外我們還為各部門需要采購的一些日常用品做參謀,挖掘醫(yī)院內(nèi)部物品的潛力,減少不必要的支出。
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