涇河園物業(yè)服務(wù)處201*年保密工作自查報告
長慶油田礦區(qū)事業(yè)部涇河園物業(yè)服務(wù)處
201*年保密工作自查報告
涇河園物業(yè)服務(wù)處根據(jù)長油保密發(fā)[201*]5號文件《長慶油田公司保密委員會關(guān)于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學(xué)習(xí)文件,結(jié)合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報告如下:
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作,我處結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務(wù)處的月度例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,還在服務(wù)處的黨群例會上組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認(rèn)真開展保密工作規(guī)范化建設(shè),并圍繞《保密法》的重點(diǎn)內(nèi)容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學(xué)習(xí)納入常態(tài)化管理,結(jié)合各崗位實際,認(rèn)真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強(qiáng)保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則。
二、加強(qiáng)組織重視領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設(shè)為保密辦公室,服務(wù)處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[201*]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處201*年保密管理規(guī)定》,要求所有機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進(jìn)行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認(rèn)真開展排查,確保機(jī)密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結(jié)合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務(wù)科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護(hù)穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務(wù)辦公室)五個保密重點(diǎn)要害部門及其他機(jī)關(guān)和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴(yán)格計算機(jī)管理。對服務(wù)處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時對電腦系統(tǒng)軟件進(jìn)行了清理,刪除了與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴(yán)格電子設(shè)備管理。針對重點(diǎn)要害部門增設(shè)保密計算機(jī)及打印機(jī)、U盤等設(shè)施,并在保密設(shè)備上貼置醒目標(biāo)志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術(shù)人員上門對故障機(jī)和移動設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進(jìn)行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內(nèi)存在的涉密文件進(jìn)行了檢查。
二是嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設(shè)一名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
三是嚴(yán)格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
四是嚴(yán)格公章管理。服務(wù)處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《印章管理辦法》的通知(長礦發(fā)[201*]46號),服務(wù)處擬制定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處印章管理辦法》,嚴(yán)格印信使用流程。保密領(lǐng)導(dǎo)小組指定辦公室負(fù)責(zé)對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責(zé)任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
五是嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責(zé)任制,確保信息發(fā)布準(zhǔn)確、及時、正面、權(quán)威。日常辦公中,嚴(yán)禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內(nèi)部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內(nèi)部郵箱進(jìn)行傳輸。
六是嚴(yán)格工作程序。服務(wù)處嚴(yán)格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機(jī)關(guān)人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結(jié),并且將保密工作納入服務(wù)處季度考核當(dāng)中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。
長慶油田礦區(qū)事業(yè)部
涇河園物業(yè)服務(wù)處二一三年四月一日
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保密工作自查報告
縣保密局:
為了切實有效地做好我單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作,確保黨和國家秘密的安全,確保黨政網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,確保政令暢通,遵照保密局對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作的要求,自7月11日重點(diǎn)涉密部門保密工作檢查培訓(xùn)會議召開以后,我單位立即行動,認(rèn)真按照上級規(guī)定對辦公運(yùn)行的計算機(jī)進(jìn)行了專項檢查,并將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
作為涉密單位,我單位把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。對這次自查工作進(jìn)行了專門研究部署,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),辦公室、信息中心、財務(wù)科具體承辦落實,利用三天時間對我單位所有計算機(jī)進(jìn)行了一次全面檢查。
二、管理現(xiàn)狀
我局共有計算機(jī)服務(wù)器2臺,應(yīng)用計算機(jī)67臺,其中涉密機(jī)器0臺,非涉密機(jī)器67臺。對于非涉密單機(jī)的管理,都要求設(shè)置了開機(jī)密碼,做到定期更換,同時明確非涉密單機(jī)不得處理涉密信息。對于計算機(jī)磁介質(zhì)(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨(dú)存放,嚴(yán)
禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機(jī)上加工、貯存、傳遞處理文件。
三、制度建設(shè)
按照“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,單位建立了較為規(guī)范的上網(wǎng)工作程序,信息報送、公文傳遞、文件資料保存等均有領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人員署名簽字,整個操作運(yùn)轉(zhuǎn)過程均符合計算機(jī)安全保密規(guī)程,沒有將涉密微機(jī)與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接。
四、存在問題
通過檢查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:保密人員專業(yè)性不強(qiáng);工作中有時緊時松現(xiàn)象;保密宣傳力度和深度不夠;部分計算機(jī)未安裝殺毒軟件等問題。
五、下步打算
一是進(jìn)一步提高全體干部職工,特別是涉密人員的保密責(zé)任感和保密安全意識。不定期地開展加強(qiáng)對國家有關(guān)文件精神,法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。二是定期對計算機(jī)進(jìn)行檢查,定期查殺病毒。三是認(rèn)真做好安全保密教育,不斷宣傳學(xué)習(xí)國家《保密法》等到重要政策法規(guī),增強(qiáng)責(zé)任感,確保萬無一失。
二一年九月十五日
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